卓越绩效孵化培训教材(第五讲)4.4.7相关方关系
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主要相关方:顾客、员工、供应商和合作伙伴
关键相关方:供应商
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相关方关系
相关方关系管理要点
处理关键相关方关系采取各种有效的措施: 推动和促进与相关方的沟通与合作, 与关键的供方和合作伙伴建立长期的战略伙伴关系, 共同提高过程有效性和效率; 取得共赢
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企业与供应商关系
案例2
戴尔公司是一家国际化的电脑制造商,它通过科学的管理 体制以及与供应商公平的利润分配机制支持供应商的发展,从 而与供应商建立良好的战略合作伙伴关系。 戴尔公司和供应商建有非常紧密的网络,每天都通过网络 与供应商进行协调沟通,了解每个零部件的发展情况,并把自 己新的要求及时发布在网络上,供所有的供应商进行参考,提 高了与供应商之间的透明度和信息交流效率,激励供应商之间 的竞争;供应商则随时向戴尔提供自己的最新产品发展技术、 价格变化、存量等方面信息。通过网络沟通,密切了伙伴关系 。
4.4.7相关方关系 如何建立与其战略实施 相适应的相关方关系,尤其 是与关键供方和合作伙伴的 良好合作关系,促进双向交 流,共同提高过程的有效性 和效率。
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相关方关系
4.4.7 相关方关系 公司有哪些相关方? 哪些是主要的相关方? 哪些是关键的相关方?
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4.4.7
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供应商关系分类
“专家级”供应商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟,
但经营品种相对少的供应商,这类供应商的目标是通过竞争来占 领扩大市场; “低量无规模” 的供应商是指那些经营规模小、经营品种也少的 供应商。这类供应商生产经营比较灵活,但是增长潜力有限,其 目标仅是定位于本地市场; “行业领袖”供应商是指那些生产规模大、经营品种也多的供应 商,这类供应商财务状况比较好,其目标为立足本地市场,并且 积极拓展国际市场; “量小品种多”的供应商虽然生产规模小,但是其经营品种多,这 类供应商的财务状况不是很好,但是其潜力可培养。
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奉贤区卓越绩效孵化专题培训
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.4.7 相关方关系
上海质量认证咨询中心 主讲人:党雪梅
卓越绩效评价准则
4.4资源
什么是资源 组织为了确保战略规划和目标的实现, 创造价值,在运营过程中投入的所有要素 的总和。
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卓越绩效评价准则 4.4资源
1
配置资源的目的
确保战略规划和目标的实现
创造价值
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卓越绩效评价准则
4.4资源
各项资源的评价要求 4.4.1总则 本条款用于评价组织人力、财务、信 息和知识、技术、基础设施和相关方关系 等资源管理的情况。
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4.4.1 总则 4.4.2 人力资源 4.4.3 财务资源 4.4 资源(130分) (60分) (15分)
4.4.4 信息和知识资源 (20分) 4.4.5 技术资源 4.4.6 基础设施 4.4.7 相关方关系 (15分) (10分) (10分)
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第一部分
4.4.7 相关方关系
相关方关系
相关方关系管理要点
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4.4.7
相关方关系
相关方: 与组织的业绩或成就有利益关系 的个人或团体。
1.创建双赢前提。 2.正确处理交易价格与双方利益的关系。 3.建立信息交流与共享机制。 4.对供应商实施有效的激励。
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三、供应商关系分类
按重要程度:重点型、伙伴型、商业性、优先型 按采购的价值:重点供应商、普通供应商 按规模和品种:专家型、行业领袖型 低量无规模型、量小品种多型 按与供应商的关系目标:短期目标型、长期目标型 渗透型、联盟型、纵向集成型
供应商 关系分类
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三、供应商关系分类
1.按供应商的重要程度分类分为 重点型供应商 伙伴型供应商 商业型供应商 优先型供应商
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三、供应商关系分类
“伙伴型供应商”是指如果供应商认为本单位的采购业务对其非常重要, 供应商自身又有很强的产品开发能力,同时该采购业务对本公司也很重要, 那么这些与采购业务对应的供应商就是“伙伴型供应商”; “优先型供应商”是指如果供应商认为本单位的采购业务对其非常重要, 但该项业务对于本单位却并不十分重要,这样的供应商无疑有利于本单位 ,因此,被称之为“优先型供应商”; “重点型供应商”是指如果供应商认为本单位的采购业务对其无关紧要, 但该采购业务对本单位却是十分重要的,这样的供应商就是需要注意改 进提高,叫做“重点型供应商”; “商业型供应商”是指对于那些对供应商和本单位来说均不是很重要的 采购业务,相应的供应商可以很方便地选择和更换,那么这些与采购业 务对应的供应商就是“商业型供应商”。
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相关方关系
GB/T19580-2012 GB/T19579-2012
4.4.7相关方关系 相关方关系是组织的重要资源,组织应盈 利与与顾客、股东、员工、社会、供方合伙做 伙伴建立供应关系,以主持组织的使命、愿景、 价值观和战略。 组织应特别关注与供方和合作伙伴的关系, 根据组织成功的影响程度确定关键供方和或作 伙伴,基于平等互利、共同发展的原则,推动 和促进双向沟通和知识风向,提供诸如技术、 管理、人员和资金等方面的支持,建立长期合 作伙伴关系或战略联盟等,共同提高过程的有 效性和效率,达到双赢的目的
公司关键供方: 原材料、元器件、零部件、外协件、半成品 软件、信息、知识、技术等 服务(物品运输、包装、宣传、管理)
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供应商管理的定义和意义
企业与供应商关系的演变
在过去,在双方交易过程中,交易价格往往成为双方力争的焦点。 20世纪90年代中后期,游戏规则从单赢变成了双赢,供应链的双方有了共同 目标。此外,供应商关系还反映出不同的行业特点。对于产品周期长的行业, 如美国的汽车业,在新的采购环境下,供应商管理关系发生了根本性变化,供 应商正在从单纯的货物的提供者转变为买方的战略性商业伙伴。 目前,供应商关系管理在我国还处于初级阶段。但随着行业竞争的加剧, 不稳定的供应商关系给企业带来的经营风险也越来越大。实践证明,战略供应 商关系管理在一定程度上起到整合行业的供应链的作用,进一步优化资源配置, 能够增强买卖双方的竞争优势,降低营运风险,对许多国内大型企业都有现实 的借鉴意义。
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供应商管理的定义和意义
商业型供应商 商业型供应商是指采购业务对于供需双方均不是 很重要,相应的供应商可以很方便地选择更换,那么 这些采购业务所对应的供应商就是普通的商业型供应商。 伙伴型供应商 伙伴供应商是供应商在一个特定长的时间内与其客 户就某些产品和服务达成一定的承诺和协议,包括信息 共享,分享和分担由于伙伴关系带来的利益和风险。
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第二部分
1 2 3 4 5
供应商管理
供应商管理的定义和意义
供应商管理双赢战略 供应商关系分类
供应商选择、开发
供应商评估、日常管理
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一、供应商管理的定义和意义
供应商(供方)的定义: 提供产品和服务的组织和个人 是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具 及其他资源的企业。 供应商作为企业外部环境的组成部分,必然间 接或直接地对企业造成影响。 供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。
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供应商管理的定义和意义
供应商产品对企业的影响
供应商提供的产品质量在很大程度上影响企业产品 的质量
供应商提供的产品质量在很大程度上影响企业产品 的成本
供应商提供的产品质量影响顾客对企业的满意程度
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供应商管理的定义和意义
与供应商关系的确定 ——在企业与供应商的关系中,是选择以价格驱动为主要 表现的传统竞争关系模式还是以互利共赢为目的合作伙 伴关系模式, 这属于企业战略层次考虑的问题。 •竞争关系模式的特征(商业型的供应商) •合作伙伴关系模式的特征(合作型的供应商)
公司为谁而 存在?
相关方关系
供应商和 合作伙伴
股 东 顾客
员工
和谐 共赢
社会
支持组织的使命、愿景、 价值观和战略
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公司的相关方
供方: 原材料、元器件、零部件、外协件、半成品 软件、信息、知识、技术等 服务(物品运输、包装、宣传、管理等) 合作方:产学研(大学院校、科研单位 ) 外协企业、融资(银行、风投) 社会:政府部门、社区、周边居民、企业 员工、股东、客户
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企业与供应商关系
案例1 克莱斯勒与供应商的关系 克莱斯勒与供应商建立融洽关系的诀窍,其实很简单,就 是在与供应商共事时尽量做到平易近人。克莱斯勒采取的一个 重要措施,就是让供应商尽早参与新型汽车的设计过程,征求 他们对降低成本、技术革新方面的意见。这样做的好处是使克 莱斯勒能比其他公司更早地发明新材料、新技术和新零部件。
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供应商管理的定义和意义
供应商管理 对供应商的了解、选择开发、使用和控制等综合 化管理工作的总称。其中,了解是基础,选择、开 发、控制是手段,使用是目的。供应商管理的目的 就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业 生产提供可靠的物资供应。
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供应商管理的定义和意义
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二、供应商管理双赢战略
建立双赢供需关系的重要性
1.缩短供应商的供应周期,降低交易成本,提高供应的灵 活性。 2.减少原材料、零部件的库存,降低行政费用,加快资金 周转。 3.提高供需双方总体经济效益。 4.降低交易成本。
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供应商管理双赢战略 建立双赢供需关系的实施原则
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三、供应商关系分类
2.按采购物品的价值大小分类可分为: 重点供应商 普通供应商 •占80%价值的20%的供应商为重点供应商,而其余只占 20%。
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三、供应商关系分类
3.按供应商的规模和经营品种分类可以分为: ” •“专家级”供应商 •“行业领袖供应商” •“低量无规模供应商” •“量小品种多供应商
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三、供应商关系分类
4.按与供应商的关系目标分类可分为: • “短期目标型”供应商 • “长期目标型”供应商 • “渗透型”供应商 • “联盟型”供应商 • “纵向集成型”供应商。
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供应商关系分类
短期目标型的最主要特征是双方之间的关系为交易关系。 长期目标型是指采购上与供应商保持长期的关系,双方为了共同利益 而改进各自的工作,并在此基础上建立起超越买卖关系的合作。 渗透型是在长期目标型基础上发展起来的。其指导思想是把对方公司 看成自己公司的一部分,因此,对对方的关心程度又大大提高了。 联盟型是从供应链角度提出的。它的特点是从更长的纵向链条上管理 成员之间的关系。双方维持关系的难度提高了,要求也更高。 纵向集成型是最复杂的关系类型,即把供应链上的成员整合起来,像 一个企业一样,但各成员是完全独立的企业,决策权属于自己。在这种 关系中,要求每个企业在充分了解供应链的目标、要求,充分掌握信息 的条件下,自觉做出有利于供应链整体利益的决策。
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企业与供应商关系
同时戴尔不断地对送货情况进行评测,并给供应商 发出详尽的绩效报告,让他们准确地知道自己做了 什么,与过去相比、与其他供应商相比,他们的绩 效让他们处在什么位置。如果一批货送晚了,哪怕 只是晚几分钟,戴尔也会主动签发一份书面(电子) 征询函,并且提出相应的要求。 戴尔鼓励供应商与之共同研究开发新产品,与 供应伙伴共享设计数据库、技术和资源,大大加快 了新技术的发展和推向市场的速度。
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建立相关方沟通渠道
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一家芯片生产单位的合作方
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与相关方的合作关系:
1、相互依托,供需双方融入长期合作伙伴,“诚信经营”建立良好的商业 信誉; 2、与供应商共同开发新品种。定价过程“公开、公正、公平”,以保障双 方的利益; 3、对供应商的技术、质量的培训和指导,使供应商与企业共同进步与发展; 4、实行供应链管理。对整个供应链的物流与信息流(质量、技术价格、服 务、交货)进行集成管理和统一协调; 5、召开供应商年会、研讨会等新式,共同探讨合作方向; 6、建立供应商的激励机制等。 7、与相关方(高校、研究所)开展“产、学、研”合作项目、建立实验室、 实验基地等,优势互补,共同技术攻关,技术创新,以获得竞争优势。
主要相关方:顾客、员工、供应商和合作伙伴
关键相关方:供应商
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相关方关系
相关方关系管理要点
处理关键相关方关系采取各种有效的措施: 推动和促进与相关方的沟通与合作, 与关键的供方和合作伙伴建立长期的战略伙伴关系, 共同提高过程有效性和效率; 取得共赢
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企业与供应商关系
案例2
戴尔公司是一家国际化的电脑制造商,它通过科学的管理 体制以及与供应商公平的利润分配机制支持供应商的发展,从 而与供应商建立良好的战略合作伙伴关系。 戴尔公司和供应商建有非常紧密的网络,每天都通过网络 与供应商进行协调沟通,了解每个零部件的发展情况,并把自 己新的要求及时发布在网络上,供所有的供应商进行参考,提 高了与供应商之间的透明度和信息交流效率,激励供应商之间 的竞争;供应商则随时向戴尔提供自己的最新产品发展技术、 价格变化、存量等方面信息。通过网络沟通,密切了伙伴关系 。
4.4.7相关方关系 如何建立与其战略实施 相适应的相关方关系,尤其 是与关键供方和合作伙伴的 良好合作关系,促进双向交 流,共同提高过程的有效性 和效率。
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相关方关系
4.4.7 相关方关系 公司有哪些相关方? 哪些是主要的相关方? 哪些是关键的相关方?
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4.4.7
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供应商关系分类
“专家级”供应商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟,
但经营品种相对少的供应商,这类供应商的目标是通过竞争来占 领扩大市场; “低量无规模” 的供应商是指那些经营规模小、经营品种也少的 供应商。这类供应商生产经营比较灵活,但是增长潜力有限,其 目标仅是定位于本地市场; “行业领袖”供应商是指那些生产规模大、经营品种也多的供应 商,这类供应商财务状况比较好,其目标为立足本地市场,并且 积极拓展国际市场; “量小品种多”的供应商虽然生产规模小,但是其经营品种多,这 类供应商的财务状况不是很好,但是其潜力可培养。
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4.4.7 相关方关系
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4.4资源
什么是资源 组织为了确保战略规划和目标的实现, 创造价值,在运营过程中投入的所有要素 的总和。
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卓越绩效评价准则 4.4资源
1
配置资源的目的
确保战略规划和目标的实现
创造价值
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卓越绩效评价准则
4.4资源
各项资源的评价要求 4.4.1总则 本条款用于评价组织人力、财务、信 息和知识、技术、基础设施和相关方关系 等资源管理的情况。
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4.4.1 总则 4.4.2 人力资源 4.4.3 财务资源 4.4 资源(130分) (60分) (15分)
4.4.4 信息和知识资源 (20分) 4.4.5 技术资源 4.4.6 基础设施 4.4.7 相关方关系 (15分) (10分) (10分)
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第一部分
4.4.7 相关方关系
相关方关系
相关方关系管理要点
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4.4.7
相关方关系
相关方: 与组织的业绩或成就有利益关系 的个人或团体。
1.创建双赢前提。 2.正确处理交易价格与双方利益的关系。 3.建立信息交流与共享机制。 4.对供应商实施有效的激励。
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三、供应商关系分类
按重要程度:重点型、伙伴型、商业性、优先型 按采购的价值:重点供应商、普通供应商 按规模和品种:专家型、行业领袖型 低量无规模型、量小品种多型 按与供应商的关系目标:短期目标型、长期目标型 渗透型、联盟型、纵向集成型
供应商 关系分类
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三、供应商关系分类
1.按供应商的重要程度分类分为 重点型供应商 伙伴型供应商 商业型供应商 优先型供应商
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三、供应商关系分类
“伙伴型供应商”是指如果供应商认为本单位的采购业务对其非常重要, 供应商自身又有很强的产品开发能力,同时该采购业务对本公司也很重要, 那么这些与采购业务对应的供应商就是“伙伴型供应商”; “优先型供应商”是指如果供应商认为本单位的采购业务对其非常重要, 但该项业务对于本单位却并不十分重要,这样的供应商无疑有利于本单位 ,因此,被称之为“优先型供应商”; “重点型供应商”是指如果供应商认为本单位的采购业务对其无关紧要, 但该采购业务对本单位却是十分重要的,这样的供应商就是需要注意改 进提高,叫做“重点型供应商”; “商业型供应商”是指对于那些对供应商和本单位来说均不是很重要的 采购业务,相应的供应商可以很方便地选择和更换,那么这些与采购业 务对应的供应商就是“商业型供应商”。
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4.4.7相关方关系 相关方关系是组织的重要资源,组织应盈 利与与顾客、股东、员工、社会、供方合伙做 伙伴建立供应关系,以主持组织的使命、愿景、 价值观和战略。 组织应特别关注与供方和合作伙伴的关系, 根据组织成功的影响程度确定关键供方和或作 伙伴,基于平等互利、共同发展的原则,推动 和促进双向沟通和知识风向,提供诸如技术、 管理、人员和资金等方面的支持,建立长期合 作伙伴关系或战略联盟等,共同提高过程的有 效性和效率,达到双赢的目的
公司关键供方: 原材料、元器件、零部件、外协件、半成品 软件、信息、知识、技术等 服务(物品运输、包装、宣传、管理)
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供应商管理的定义和意义
企业与供应商关系的演变
在过去,在双方交易过程中,交易价格往往成为双方力争的焦点。 20世纪90年代中后期,游戏规则从单赢变成了双赢,供应链的双方有了共同 目标。此外,供应商关系还反映出不同的行业特点。对于产品周期长的行业, 如美国的汽车业,在新的采购环境下,供应商管理关系发生了根本性变化,供 应商正在从单纯的货物的提供者转变为买方的战略性商业伙伴。 目前,供应商关系管理在我国还处于初级阶段。但随着行业竞争的加剧, 不稳定的供应商关系给企业带来的经营风险也越来越大。实践证明,战略供应 商关系管理在一定程度上起到整合行业的供应链的作用,进一步优化资源配置, 能够增强买卖双方的竞争优势,降低营运风险,对许多国内大型企业都有现实 的借鉴意义。
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供应商管理的定义和意义
商业型供应商 商业型供应商是指采购业务对于供需双方均不是 很重要,相应的供应商可以很方便地选择更换,那么 这些采购业务所对应的供应商就是普通的商业型供应商。 伙伴型供应商 伙伴供应商是供应商在一个特定长的时间内与其客 户就某些产品和服务达成一定的承诺和协议,包括信息 共享,分享和分担由于伙伴关系带来的利益和风险。
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第二部分
1 2 3 4 5
供应商管理
供应商管理的定义和意义
供应商管理双赢战略 供应商关系分类
供应商选择、开发
供应商评估、日常管理
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一、供应商管理的定义和意义
供应商(供方)的定义: 提供产品和服务的组织和个人 是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具 及其他资源的企业。 供应商作为企业外部环境的组成部分,必然间 接或直接地对企业造成影响。 供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。
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供应商管理的定义和意义
供应商产品对企业的影响
供应商提供的产品质量在很大程度上影响企业产品 的质量
供应商提供的产品质量在很大程度上影响企业产品 的成本
供应商提供的产品质量影响顾客对企业的满意程度
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供应商管理的定义和意义
与供应商关系的确定 ——在企业与供应商的关系中,是选择以价格驱动为主要 表现的传统竞争关系模式还是以互利共赢为目的合作伙 伴关系模式, 这属于企业战略层次考虑的问题。 •竞争关系模式的特征(商业型的供应商) •合作伙伴关系模式的特征(合作型的供应商)
公司为谁而 存在?
相关方关系
供应商和 合作伙伴
股 东 顾客
员工
和谐 共赢
社会
支持组织的使命、愿景、 价值观和战略
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公司的相关方
供方: 原材料、元器件、零部件、外协件、半成品 软件、信息、知识、技术等 服务(物品运输、包装、宣传、管理等) 合作方:产学研(大学院校、科研单位 ) 外协企业、融资(银行、风投) 社会:政府部门、社区、周边居民、企业 员工、股东、客户
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企业与供应商关系
案例1 克莱斯勒与供应商的关系 克莱斯勒与供应商建立融洽关系的诀窍,其实很简单,就 是在与供应商共事时尽量做到平易近人。克莱斯勒采取的一个 重要措施,就是让供应商尽早参与新型汽车的设计过程,征求 他们对降低成本、技术革新方面的意见。这样做的好处是使克 莱斯勒能比其他公司更早地发明新材料、新技术和新零部件。
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供应商管理的定义和意义
供应商管理 对供应商的了解、选择开发、使用和控制等综合 化管理工作的总称。其中,了解是基础,选择、开 发、控制是手段,使用是目的。供应商管理的目的 就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业 生产提供可靠的物资供应。
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二、供应商管理双赢战略
建立双赢供需关系的重要性
1.缩短供应商的供应周期,降低交易成本,提高供应的灵 活性。 2.减少原材料、零部件的库存,降低行政费用,加快资金 周转。 3.提高供需双方总体经济效益。 4.降低交易成本。
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供应商管理双赢战略 建立双赢供需关系的实施原则
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三、供应商关系分类
2.按采购物品的价值大小分类可分为: 重点供应商 普通供应商 •占80%价值的20%的供应商为重点供应商,而其余只占 20%。
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3.按供应商的规模和经营品种分类可以分为: ” •“专家级”供应商 •“行业领袖供应商” •“低量无规模供应商” •“量小品种多供应商
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三、供应商关系分类
4.按与供应商的关系目标分类可分为: • “短期目标型”供应商 • “长期目标型”供应商 • “渗透型”供应商 • “联盟型”供应商 • “纵向集成型”供应商。
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供应商关系分类
短期目标型的最主要特征是双方之间的关系为交易关系。 长期目标型是指采购上与供应商保持长期的关系,双方为了共同利益 而改进各自的工作,并在此基础上建立起超越买卖关系的合作。 渗透型是在长期目标型基础上发展起来的。其指导思想是把对方公司 看成自己公司的一部分,因此,对对方的关心程度又大大提高了。 联盟型是从供应链角度提出的。它的特点是从更长的纵向链条上管理 成员之间的关系。双方维持关系的难度提高了,要求也更高。 纵向集成型是最复杂的关系类型,即把供应链上的成员整合起来,像 一个企业一样,但各成员是完全独立的企业,决策权属于自己。在这种 关系中,要求每个企业在充分了解供应链的目标、要求,充分掌握信息 的条件下,自觉做出有利于供应链整体利益的决策。
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企业与供应商关系
同时戴尔不断地对送货情况进行评测,并给供应商 发出详尽的绩效报告,让他们准确地知道自己做了 什么,与过去相比、与其他供应商相比,他们的绩 效让他们处在什么位置。如果一批货送晚了,哪怕 只是晚几分钟,戴尔也会主动签发一份书面(电子) 征询函,并且提出相应的要求。 戴尔鼓励供应商与之共同研究开发新产品,与 供应伙伴共享设计数据库、技术和资源,大大加快 了新技术的发展和推向市场的速度。
上海质量认证咨询中心
建立相关方沟通渠道
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一家芯片生产单位的合作方
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与相关方的合作关系:
1、相互依托,供需双方融入长期合作伙伴,“诚信经营”建立良好的商业 信誉; 2、与供应商共同开发新品种。定价过程“公开、公正、公平”,以保障双 方的利益; 3、对供应商的技术、质量的培训和指导,使供应商与企业共同进步与发展; 4、实行供应链管理。对整个供应链的物流与信息流(质量、技术价格、服 务、交货)进行集成管理和统一协调; 5、召开供应商年会、研讨会等新式,共同探讨合作方向; 6、建立供应商的激励机制等。 7、与相关方(高校、研究所)开展“产、学、研”合作项目、建立实验室、 实验基地等,优势互补,共同技术攻关,技术创新,以获得竞争优势。