办公室内勤岗位说明书

办公室内勤岗位说明书

岗位名称：办公室内勤

直接领导：办公室主任

岗位描述：协助办公室主任处理办公室内部日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。

岗位职责：

1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。

2.负责办公室电话接听、转接、记录、反馈以及公司传真件、信件、邮件、

报刊杂志等的收发，订阅。

3.打印、复印文件并管理文件复印、打印登记，月末进行汇总统计。

4.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。

任职资格：

1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。

2.有二年以上相关工作经验。

3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，

具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。

5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的

书面和口头表达能力，保密性强。

6.能适应加班，总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求：

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。