华润万家门店收银工作手册共9页
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一、目的及使用范围
(一)目的:
本手册主要介绍收银工作职责及规范,为门店人员做好收银工作提供指导性的依据。
(二)使用范围:
门店店长、收银组长、收银员。
二、收银工作职责
(一)职务联系
1、直接上级:门店店长、收银组长。
2、工作联系:理货组长、理货员。
(二)工作目标
准确收银,为顾客提供良好服务。
(三)工作职责
1、认真点算顾客购买的商品并清楚地扫描入机。
2、准确地做好收款及找赎工作。
3、礼貌待客,提供优良服务。
4、协助做好出入口的安全防盗工作。
5、做好收银机、收银台、包装台、购物车篮以及出入口范围的清洁工作。
6、协助做好理货工作。
三、做好收银工作应具备的基本知识
(一)熟识门店的主要商品。
1、熟识门店主要商品的分类及摆放位置。
2、熟识门店主要商品每期的特价和调价。
(二)熟练掌握收银机、读卡机的操作。
1、收银机操作(详情请参阅《POS管理系统前台收银手册》)。
熟识收银机操作,熟练掌握:
(1)输入商品资料
①扫描输入(包括掌握重复键和X“乘”键的操作)。
②按条码号或按货号输入(扫描不成功时使用)。
③按部门(大类)输入(除特许外不宜使用)。
④按预设键销售(收银机上有预设商品键)。
(2)更正输入商品资料
在未完成当次交易前(未按暂计键)作出更正。
(3)退货、换货(由门店店长控制操作)
在已完成交易后作出的退换(必须是本店售出的商品)。
(4)取消整笔交易(顾客突然取消购买,由门店店长控制操作)
(5)更改售价(由门店店长控制操作)
①临时改价(残次商品销售)。
②原价销售(特价商品以原价售出)。
(6)收款方式
①现金收款。
②各种储值卡、提款卡、信用卡收款(按公司规定接受使用)。
③礼券、现金代用券收款(按公司规定接受使用)。
④支票(按公司规定接受使用)。
⑤月结(按公司规定接受使用)。
(7)其他操作功能
①开机关机。
②更换纸带。
③输入银头。
④收取大数。
⑤价格查询。
(8)下班前结算
2、读卡机的操作,要求掌握好:
(1)各种卡的输入使用方法。
(2)成功接受交易的操作。
(3)不接受交易的操作。
(4)各种卡的真伪鉴别。
(三)现金找赎技巧
1、收取大面额纸币的找赎
先把收到的大额纸币压放一旁,找赎清楚后再把大额纸币存放好
2、三唱一单
读出商品总价、读出顾客交款总额、读出找给顾客金额,把收银机票据连同找
赎现金一同交到顾客手上。
3、识别伪钞
钞票可采用外观、声音、手感、机器检验等几种方式加以识别。
(1)外观:真钞印刷精致,图案文字清晰,伪钞则往往图案文字模糊,尺寸与同版真钞也不一致。99年新版百元人民币真钞票面可见不规则红蓝纤维,伪钞则见不到纤维。
(2)声音:如果钞票磨损程度不是很严重,捏住钞票一角快速抖动,真钞声音清脆响亮,伪钞则声音混浊沉闷。
(3)手感:真钞用手捻动票面手感发涩,“中国人民银行”字样盲文、水印部位有凹凸感,伪钞则往往票面光滑,无凹凸感。
(4)验钞机检验:市面上常见的验钞机,一般可从紫光、水印、磁性三方面对钞票进行检验。
①①紫光:将待验钞票有水印的一侧呈长方形插入验钞机紫光照射范围内,
真钞对紫外线有“吸收”现象,没有明显的光反射(新闻纸也有同样的效
果),伪钞则会反射明显的青蓝光,验钞机会发出警示声音。1990年版人民
币的50元和100元面额钞票正面在紫光照射下分别出现“50 WUSHI”,“100 YIBAI”字样的清晰金黄色荧光图案。99年新版人民币的50元面额
钞票背面两侧分别出现“50”荧光字样,中间有大片的荧光图案,100元面
额的正面出现“100”字样,背面出现人民大会堂天花的清晰金黄色光图案。
这种荧光防伪油墨在自然光下肉眼看不到。还有一点,伪钞在紫光灯下显
出水印,而真币是不呈现的。
②水印:用验钞机白光透视时,真钞水印图像细致逼真有立体感,90版的50
和100元有一条纤细深色的安全线,99新版100元的票面正面左下方和背面右下方均有圆形局部图案,白光透视时,正背图案重合并组合成一个完整的古钱币图案。伪钞多采用印刷方式伪造“水印”,图像模糊不清或粗糙失真。
③磁性:90版的100元正面“中国人民银行”“壹佰元”字样及四人头像上半
部、反面右下角森林图案;50元反面深色山脉部分,几种少数民族文字部分等地方均带有磁性油墨加密标记。99新版50元和100元的横号码及微文字安全线均带有磁性油墨加密标记。使用时打开验钞机磁性按键,将钞票上有磁性暗记的部分在磁头上用手指压着左右擦动,真钞会使磁迹灯闪亮,伪钞无磁信号则磁迹灯不亮,若磨擦纸币的任何部分都使磁迹灯闪亮,也表明是
伪钞。
使用验钞机辨别伪钞时,必须使用全部三项功能,并结合外观、声音、手感等判别手段,才能较准确鉴别,只要有一项标准与真钞不符,则伪钞的
可能性就比较大。
按中国人民银行有关规定,发现伪钞一律没收上交银行。
硬币可从花纹、做工、金属质地等方面辨别真伪。超市原则上不得收取残损钞币。
(四)为顾客装袋技巧
1、边扫描入机边装袋
这样可以防止多入或漏入机的情况出现。
2、较重、较大件的商品先入袋,较轻、较细小、易碎商品应放在最上层。
3、冻品、鸡蛋以及有散发气味的商品如杀虫水、香皂应分别加小胶袋分隔或独立
装袋。
(五)收银待客服务技巧
1、收银服务时不应有的表现
(1)脸上无任何表情,只顾埋头入机收银,不说一句话。
(2)没有把找赎零钱及收据交到顾客手上,只摆放在收银台上。
(3)为顾客装袋时,随意地乱丢乱放。
(4)不耐烦地回答顾客的询问,如“不知道”“你去问别人”“卖光了”“没有了”
“货架上看不到就没有了”“你自己再去找”“那你想怎么样”等。
(5)与同事互相聊天嬉戏,不理会顾客。
(6)当顾客询问时,只告诉对方“等一下”再没有回复。
(7)当众批评议论或取笑其他顾客。
(8)在还有顾客等候结帐时,停止收银,关机离去,让顾客到另一台机重新排队等候。
2、收银服务应对技巧
(1)需要顾客短暂等候时,应说“请您稍等一下”,重新服务时应说:“真对不起,让您久等了”。
(2)自己疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉”“对不起”。
(3)提供意见让顾客决定时,应说:“若您喜欢的话,请您……”。
(4)当顾客买不到想要的商品时,应向顾客致歉,并给予建议:“对不起,现在