公证办理指南-上海

上海市东方公证处

公证办理指南

***一般办证要求***

申办公证是一种法律行为，当事人申请公证的内容应当真实、合法。

申办公证时，当事人应提交有关证明材料，填写《公证申请表》并按规定缴纳公证费用。如果当事人是企事业法人，办理任何公证均应提交体现有效年检的《企业法人营业执照》、介绍信或法定代表人授权书、法定代表人及受托人身份证件；如果当事人是自然人，在境内的人员应提交身份证件、户籍证明；在境外的人员应提交护照及境外身份证件以及出国前的注销户口证明。除上述规定外，还应按照公证处要求，提交与申办公证事项有关的各类证明材料。

无论在境内或在境外的申请人，除了遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养、解除收养、委托、声明、生存及其他与当事人人身有密切关系的公证不得委托他人申办外，其他公证均可委托他人前来申办，但应出具有效的委托书、委托人及其代理人的身份证件。

***出生公证***

●1、公证申请人身份证件

☆现住国内自然人提供：（1）身份证；（2）户口簿

☆现住境外自然人提供：（1）护照（有效签证勿漏）或台胞证或港澳身份证和通行证或其他境外居住证件；（2）户口簿或国内注销户口证明；（3）身份证（若有）

●2、父母身份证件

☆父母一方或双方健在的提供材料如上述1；

☆父母一方或双方故世的提供父母死亡证明（死亡证或注销户口证明）

●3、父母结婚证；如父母离婚的，提供（1）民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或（2）法院《民事调解书》或（3）法院《民事判决书》和生效证明书

●4、出生证/独生子女证

●5、亲属关系证明（由本人或父母人事档案保管部门填写）（如上述1~4均齐备不需提供）●6、照片：所需张数依所需要公证份数+1张提供，为同底版两寸证件照片

●7、如非本人办理，还应提供：委托书和代理人的身份证件

请注意：具体所需材料以公证员现场咨询为准。

***亲属关系公证***

●1、身份证件

☆现住国内自然人提供：（1）身份证；（2）户口簿

☆现住境外自然人提供：（1）护照（有效签证勿漏）或台胞证和户籍謄本或港澳身份证和通行证或其他境外居住证件；（2）原户口簿或国内注销户口证明;（3）身份证（若有）

●2、亲属关系证明（由户籍管理部门或人事档案保管部门出具）

夫妻关系的，提供结婚证明即可；父母子女关系的，提供父母结

婚证明和子女出生证明（出生证、独生子女证等）即可

●3、如非本人办理，还应提供：委托书和代理人的身份证件

请注意：具体所需材料以公证员现场咨询为准。

***婚姻状况公证***

●1、公证申请人身份证件

☆现住国内自然人提供：（1）身份证；（2）户口簿

☆现住境外自然人提供：（1）护照（有效签证勿漏）或台胞证或港澳身份证和通行证或其他境外居住证件；（2）原户口簿或国内注销户口证明

●2、结婚公证：《结婚证》、男女双方照片

●3、离婚公证：

☆民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或

☆法院《民事调解书》或

☆法院《民事判决书

●4、未婚公证：未婚证明/无婚姻状况证明

●5、未再婚公证：除上述3外，还需提供未再婚证明

●6、照片：结婚公证所需张数依所需要公证份数+1张提供，为同底版两寸证件照片

●7、如非本人办理，还应提供：委托书和代理人的身份证件

请注意：具体所需材料以公证员现场咨询为准。

***工作经历公证***

●1、公证申请人身份证件

☆国内自然人提供：（1）身份证；（2）户口簿

☆境外自然人提供：（1）护照全本或台胞证或港澳身份证和通行证

或其他境外居住证件；（2）国内注销户口证明

●2、履历证明

●3、劳动合同、劳动手册等能证明劳动关系的证明

●4、专业技术职务资格证书

●5、照片：所需张数依所需要公证份数+1张提供，为同底版两寸证件照片

●6、如非本人办理，还应提供：委托书和代理人的身份证件

请注意：具体所需材料以公证员现场咨询为准。

***未受刑事处分公证***

●1、公证申请人身份证件

☆现居住国内的中国公民提供：（1）身份证；（2）户口簿

☆现居住国外的中国公民提供：（1）户口簿（如户口注销，提供注销户口证明）；（2）护照复印件（其中出境日期和有效签证页勿遗漏）；（3）身份证（若有）

☆外国公民提供：（1）现持护照全本及能反映在中国居留时间的旧护照；（2）就业证、居留证

☆港澳居民提供：（1）港澳身份证和通行证；（2）就业证

☆台湾居民提供：（1）现持台胞证和能反映在中国居留时间的台胞证；（2）就业证

●2、未受刑事处分证明

☆派出所出具（适用于中国公民）

☆人事档案保管部门出具（适用于中国公民）

☆所在单位出具（适用于外国公民或港澳台居民）

●3、外国公民或港澳台居民办理未刑公证还需提供劳动合同等体现劳动关系的证明。

请注意：具体所需材料以公证员现场咨询为准。

***房屋买卖合同公证***

（一）自然人应提供的身份证明

1、境内申请人提供：户口簿（户籍证明）、身份证；

2、境外申请人提供：护照、通行证、台胞证、旅行证等。

●委托他人代办公证还应提供：

1、有效的委托书；

2、代理人的身份证明。

（二）法人/其他组织应提供的身份证明

1、营业执照、外商投资企业批准证书；

2、公司章程；

3、法定代表人/负责人的身份证件（身份证、护照等）。

●委托他人代办公证还应提供；

1、法定代表人/负责人有效的委托书；

2、法人印章及法定代表人/负责人签名样式；

3、代理人的身份证明。

1、《房地产权证》；

2、如系共有房屋，需提供共有人身份证明及其同意出售房屋的证明；

3、法律、法规、规章或公司章程中规定，转让必须经批准或通过的，须提供经批准或通过的文件。

请注意：具体所需材料以公证员现场咨询为准。