VB库存管理系统-中期报告

本科毕业设计中期报告论文题目XX公司的库存管理系统

所在班级2002春计本

姓名

学号

指导教师

二00四年十月

根据毕业论文的设计要求，在系统设计进行到中期时，对整个系统的

设计进展情况向指导教师做以汇报。根据系统的设计功能主要完成以下任务：

一、存管理信息系统的系统需求分析

集团主要业务由供应部门负责根据工程需要编写计划进货单，由经理审批。材料采购，验收，入库，包装等都要有相应的手续。材料的贮存需要特定的空间进行分类养护。需要时进行出库，分类记录。领用时，有领用记录，便于查询。汇总产生库存报表，销售报表交于管理者以便于计划和购入。

系统的设计目标：

⑴使经营者及时准确的获得报表，减少数据的重复、冗余。

⑵使经营者有准确的库存信息，进行计划进货，合理分配。

⑶提供友好的用户操作界面，尽量减少用户的录入工作量。

⑷提高信息管理速度和准确性。快速查询，自动生成日报表，快速统计，使材料统计达到很高的准确性。

⑸通过用户管理和数据备份等方法，确保系统信息的安全性和可靠性。

2、用户需求分析

集团的库存管理是一个购、领、存的管理系统。统计则成为最重要的子系统。统计几乎渗透了库存管理的每一个部分。它的特点主要是信息集中，渠道固定，内容变化小，处理量比较大，时间性强，计算精确等。

二、系统界面设计

经过了以上的分析，建立起了能够保障系统顺利正确运行的后台，完

成了初期的工作目标。下面将完成人机交互的界面。一个友好完善的界面

不仅能够方便系统的使用者，而且能够使各个模块间的划分明确。结构更

趋于完善。所以一个好的界面设计工作在进行系统开发的时候是必不可少

和十分重要的。本系统将努力建立一个友好的人机交互界面，同时系统还

兼具完备的管理功能。

1、登录界面：

首先要创建一个登录界面，如下图显示得用户登录界面。用户首先需

要输入用户名，然后输入密码。在系统验证完成并判断用户名、密码都正

确有效后，系统将跳转到主界面。由于本系统软件具有一定的保密性，如

果连续3次输入的密码都不正确，则系统将停止响应自动退出，以防非法

用户进入本系统。

2、入（出）库管理：

在进行具体的入（出）库管理界面设计之前，我们先把入（出）库数据概念结构转化为Access 2000数据库系统所能够支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构，建立起了能够保障系统顺利正确运行的后台。下面将完成人机交互的界面。用Microsoft Visual Basic 6.0集成开发环境中制作界面窗体，入（出）库管理系统的主要任务是为了库存管理进行编程，因此它的主要工作是制作库存管理窗体。我们将库存窗体作为系统的子窗体。制作数据编辑窗体，无论任何功能的执行和开发，在一个数据库应用系统中，首先需要进行数据的收集，因此，在库存管理系统中，入（出）库的录入与编辑窗体需要制作。为相关对象编制程序代码。制作入（出）库浏览窗体与查询功能的布局。开发查询功能，查询有多种方式，有选择查询和过滤查询，还可以分单一查询和综合方式两种。

3入（出）库输入

在入库录入中，选择来文入库日期、入库号系统根据数据库情况自动生成，系统将自动保存最后一次输入的入库号，方便下次修改。在出库录入中，选择出库日期、出库号系统根据数据库情况自动生成，

4、系统管理：

此模块为系统的安全性进行管理。制作修改密码窗体，进行修改权限的管理，操作员的管理等。为了使系统管理员对此系统能够进行更好的控制，对其分为用户名维护，密码维护，基本数据维护和数据备份。

三、系统的实现。

本次设计，用Microsoft Visual Basic 6.0集成开发环境作为开发工具，后台数据库为Microsoft(R) Access 2000桌面数据库。具体实现是通

过Microsoft(R) Access 2000数据库建立相关的表，然后用Microsoft Visual Basic 6.0设计相关界面，并配置ODBC，利用ADO访问数据模型来

访问数据库。

在整个中期设计过程中，所遇到的主要问题是数据库设计，数据库访

问方式、传阅单导入Microsoft(R) Excel 2000打印等。以上问题通过查

找资料和翻阅有关书籍中,得到了解决。

论文编写正在进行，主要完成了前言、需求分析、整体设计三部分，

库存系统已具体实现了主要内容。剩余部分将在近期完成，整个系统完成

后论文也随之完成。

下一阶段的计划我将按毕业设计的时间要求完成，按时提交毕业论文（材料）和库存管理系统程序。

编码阶段（2004年10月下旬）

论文形成阶段（2003年11月下旬）