人力资源管理管理信息系统.

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人力资源管理信息系统
【摘要】人力资源管理信息系统是一个典型的信息管理系统，本系统是一个为适应当前各个行业对人力资源信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

开发和利用人力资源信息系统对提高人力资源管理水平，实现人力资源管理现代化具有重要意义，是实现以人为中心的管理、促进企业管理现代化的必然选择。

【关键词】人力资源管理信息系统
一、人力资源管理信息系统概述
人力资源管理信息系统（简称HRMIS）是将以计算机为基础的管理信息系统应用于人力资源管理而形成的一种现代化的人力资源管理方法和手段，是信息技术与人力资源管理技术的最佳结合。

建立人力资源管理信息系统，将人力资源管理借助计算机来实施，必将大大提高人力资源管理人员的工作效率。

同时，利用人力资源管理信息系统中存储的大量历史信息，建立起企业人力资源决策支持系统，可为领导决策提供有用的参考信息。

二、人力资源管理信息系统产生背景
对科技类企业而言，人才是根本。

随着中国加入WTO，人才的争夺与管理已成为科技型企业所面临的严重问题，而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员，而且也需要信息化工具进行辅助。

因此，许多公司决定实施人力资源管理信息系统，本系统就是在这样的背景下开发的，具有重大的现实意义。

市场经济迅猛发展，企业正面临前所未有的市场机遇，规模扩大一方面可以带来效益，但另一方面，随着企业人员的不断补充，在管理上就会有一定的难度，依照以往的人工管理的方法，既费精力又费时间，而且在长时间重复繁琐的工作之中，
错误自然不可避免。

企业要在激烈的市场竞争之中占有一席之地，那么在管理上就
必须有先进的思想和技术来指导。

人力资源管理信息系统采用理论研究和系统设计相结合辅以企业调研的方法，从人力资源管理的一般理论出发，主要分析HRMIS的概念、功能目标、发展和现状等基本情况，以及开发HRMIS的重要意义，以研究解决不少企业对完善的HRMIS缺乏系统了解，未充分意识到开发HRMIS的紧迫性和必要性问题，探索人力资源管理业务进入管理信息系统的管理思路以及通过对人力资源管理信息的开发来提高系统
功能的开发思路。

三、人力资源管理信息系统基本作用。

市场经济条件下，企业之间的竞争往往是决策水平和人才素质的竞争。

企业领导者怎样选好人、用好人，最大限度的调动人的积极性、创造性和主管能动性，使企业的骨干力量形成一个团结合作、奋发向上的优秀团队，这在很大程度上取决于对人员信息的掌握，因此，人力资源管理信息系统将充分发挥自身功用，为人力资源管理提供参考依据。

人力资源管理信息系统作用主要体现在提高工作效率、优化业务流程、体现公平、留住人才、提高管理水平等方面。

四、人力资源管理信息系统研究现状。

国内和国外在人力资源管理信息系统方面已经有了很多的研究，尤其是国外的人力资源管理信息系统已经得到了广泛的应用，近几年国内的人力资源管理信息系统也大量涌现。

随着信息技术和管理思想的出现，人力资源管理仍处于快速发展的过程当中，人力资源管理信息系统仍然有很多值得研究之处：
（1）目前我国人力资源管理信息系统的应用还不是非常广泛，而且现在的系统主要是以事物处理为基础的，对于人力资源管理的战略性、知识性的支持还不是很充分，
因此研究符合现代人力资源管理要求的信息系统体系很有时代价值。

（2）目前对于人力资源信息决策研究的比较少，或者不够深入，国外的研究较多一些，国内的探讨基本上还仅仅限于初步或者局部的研究，在这个领域还有非常多的课
题值得研究。

（3）国内对这方面的研究属于刚刚起步阶段，国外在这方面已经超前于国内，尤其是在应用新兴技术和管理思想促进战略性人力资源管理，以及充分利用和发掘人力
资源信息等方面。

五、系统总体设计的原则。

（1）信息分级共享的原则
信息系统的设计，其中一个最主要的目标就是要保证信息的一致性、共享性。

使得企业各部分的数据保持一致的同时，能够及时的了解企业的最新动态信息。

所谓分级，就是公司不同级别的员工所了解的信息是不同的。

（2）安全性的原则
信息的共享一般来讲，应该有一定的范围，这就涉及到安全性的原则。

首先，企业的内部资料是属于企业私有的，有一部分是属于不能对外公布的，要防止恶意破坏者的侵入。

另一方面，由于企业资料的保密程度也是分级的，处于公司不同级别的员工所能获取的信息也是不同的。

所以必须有严密的安全控制机制，使得信息在客观上是安全的。

（3）可扩充原则
随着公司规模以及管理规范的的不断发展，系统的应用必须有一定应变能力，以适应管理的需要，能灵活地升级或进行二次开发，以满足日益膨胀的数据和服务。

（4）具有完整的系统接口
在实际工作中，人力资源管理往往与企业其他业务管理存在着各种联系，这种联系使得HRMIS系统在运行时，往往需要与企业其他的应用系统进行数据交换。

强大的数据转换接口能确保HRMIS系统在运行过程中与其他应用软件建立起无缝的数据通道，确保系统的正常运转。

六、系统的设计目标
人力资源管理信息系统设计总体目标是：规范业务运作流程，增强人力资源管理工作的透明性，畅通信息交流渠道，加强部门之间以及部门内部的信息
交流，实现对人力资源管理业务快速正确的管理，减少人为的工作失误，全面
提高人力资源管理效率及服务质量，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的简
单例行性工作，更好的进行人力资源发展和规划，为企业的决策层提供准确、精细、迅速的人力资源信息，实现“公平、公正、合理”的企业管理原则，发
现和培育人才，留住人才。

同时，使得领导层准确的认识到企业的人力资源状
况，从而更好的实现“以人为本”的管理。

七、系统功能模块划分
本系统从功能上主要划分为六个模块，分别是用户管理、部门管理、人员管理、工资管理、信息查询及系统装置。

（1）用户管理：分为高级用户和普通用户，主要用于对公司员工的查看和
修改。

（2）部门管理：用于部门的创建、删除及部门信息的查看和修改等。

（3）人员管理：对员工的添加、删除、信息修改、照片上床等进行管理操作。

（4）工资管理：用于对员工的基本工资，奖金补贴以及各种税费的管理。

（5）信息查询：用于对员工的基本信息、各部门及公司全体员工工资的查询操作。

（6）系统设置：用于对系统的一些基本参数的设置。

随着人力资源管理重要性和复杂性不断提高，HRMIS将发挥更大的作用。