直接可以打印的奖状__荣誉证书

同学：

在**中学2016学年书法比赛中荣获

二等奖

特发此证，以资鼓励！

杭州市**中学教导处 2016年10月11日

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用）用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中具体操作如下：如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是：第一步：建立数据库新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。第二步：建立荣誉证模板新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定）第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），

荣誉证书格式要求

各类比赛是学校团学工作的重要组成部分，每次赛事结束后，给获奖者颁发证书是免不了的事。这时候，负责的学生干部都会拿着一沓的奖状到办公室去盖章。但是，我经常会见到各种形式、各种规格的证书，不只是证书的样式，连证书里面的文字、语言风格、落款等都很不统一。这样的证书让人感觉不正式、不严肃，不方便获奖者使用，甚至不可信。为了帮助学生干部规范荣誉证书的内容、格式，我把所知写下，供大家参考。第一，名称我们现在比较常见的一般是“荣誉证书”。我记得小时候，还有现在的一些小学生，他们拿的是“奖状”。看起来这两种名称并没有什么实质性的区别，但是还是有不一样的地方。荣誉证书更侧重于颁发给个人，由个人收藏，证书纸张的尺寸较小；而奖状则一般是颁发给集体，且奖状的尺寸要比证书大得多。我们校园文化活动中所用的一般都是荣誉证书，便于学生个人的收藏和使用。还有一些人只有“证书”两字，这是不对的，因为还有毕业、结业等证书。第二，纸质纸质其实很简单，只要能够长久保存就好了，这是唯一的讲究，而不是要求加厚多少，这样既浪费钱又不容易折叠。有些证书的纸面做得很精致，一些还水印了很多花纹上去，显得很花俏。但是，我觉得花样的有无倒没什么关系，但是要考虑到价格和使用的问题。证书的最大用途永远是证明，要起到证明的作用，

就要方便获奖者的复印，水印花纹一般不会被复印出来，所以没什么用途；而对于一些装饰在表面的很明显的花纹，却往往会使复印效果大大降低。我认为纸面保持清楚就足够了，如果要美观的话，背景颜色可以染成粉色或者淡黄色，而边框稍加修饰即可。这样既显得大方、正式。至于价格，一张控制在一元多也就可以了，没有必要在这方面花无用的财力。第三，大小前面有说到，证书的尺寸比较小，一般A4、B5规格的纸张就足够了。在证书大小上，通常情况下是没有其他讲究的，但是赛事的级别各有不同，所以，我个人觉得证书的大小还应该根据级别的高低来选择。如果是团委等校级职能部门、学院党政等颁发的证书，一般可以用A4的尺寸，而校级学生组织、年级等举办的一些比赛的证书则只要B5就够了。纸张的大小算是赛事级别的一个体现，不可忽视。第四，行文证书的内容是整份证书的主体部分，是证书的精神所在。文字、格式、语言风格都很有讲究，很有必要进行统一。现在证书的正文一般都用打印，打印的字体以采用楷体、宋体为宜，显得庄重。字体大小视纸张大小而定，尽量使正文保持两三行的内容。在获奖人的姓名及其所获得的名次上，建议使用手写体，但一定要注意手写字的美观，不能潦潦草草，尽量要写得刚劲有力，这一来是对获奖者尊重，二来也能体现出一个组织的水平。

用word和excel批量打印奖状

用word和excel批量打印奖状、准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。 1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。 2、进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。 3、第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。 4、这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，

一劳永逸──教你轻松批量打印奖状

一劳永逸──教你轻松批量打印奖状甘肃省武威体校赵世伟对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状．doc”，将其中姓名、性别、奖项、名次、日期等空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。图1建立奖状模板二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入“姓名”“性别”“奖项”“名次”“日期”等相关信息并保存为“奖状数据．xls”，格式如图2所示。这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word 里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的奖状主文档中，并生成相应的奖状。

图2用Excel制作数据源三、关联数据库与奖状打开“奖状．doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据．xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。回到主文档，依次点击“工具”──“信函与邮件”──“邮件合并”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。图3“邮件合并”窗口

在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。图4 选中“获奖名单”中的所有项目继续在向导栏中点击“下一步”。在“撰写信函”下单击“其他项目”，可以发现“插入合并域”窗口中的“域”正是前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“姓名”，单击“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入（如图5）。照此方法完成“性别”“奖项”“名次”“日期”等合并域的插入,完成后的效果如图6 图5 合并域的插入

荣誉证书格式要求

书更侧重于颁发给个人，由个人收藏，证书纸张的尺寸较小；而奖状则一般是颁发给集体，且奖状的尺寸要比证书大得多。我们校园文化活动中所用的一般都是荣誉证书，便于学生个人的收藏和使用。还有一些人只有“证书”两字，这是不对的，因为还有毕业、结业等证书。第二，纸质纸质其实很简单，只要能够长久保存就好了，这是唯一的讲究，而不是要求加厚多少，这样既浪费钱又不容易折叠。有些证书的纸面做得很精致，一些还水印了很多花纹上去，显得很花俏。但是，我觉得花样的有无倒没什么关系，但是要考虑到价格和使用的问题。证书的最大用途永远是证明，要起到证明的作用，就要方便获奖者的复印，水印花纹一般不会被复印出来，所以没

什么用途；而对于一些装饰在表面的很明显的花纹，却往往会使复印效果大大降低。我认为纸面保持清楚就足够了，如果要美观的话，背景颜色可以染成粉色或者淡黄色，而边框稍加修饰即可。这样既显得大方、正式。至于价格，一张控制在一元多也就可以了，没有必要在这方面花无用的财力。第三，大小前面有说到，证书的尺寸比较小，一般A4、B5规格的纸张就足够了。在证书大小上，通常情况下是没有其他讲究的，但是赛事的级别各有不同，所以，我个人觉得证书的大小还应该根据级别的高低来选择。如果是团委等校级职能部门、学院党政等颁发的证书，一般可以用A4的尺寸，而校级学生组织、年级等举办的一些比赛

巧用ACCESS批量打印奖状

巧用ACCESS批量打印奖状在本文里你能了解到如何使用最为简易的方法批量打印奖状以及证书，当然这不仅局限于如此，许多具有局部规律性的打印都能使用ACCESS完美的完成任务，并且其操作简单、准入门槛低非常适合一些办公人员使用，其友好的界面和软件的兼容性也给了任务很好的帮助。这个学期刚开学接到学校管理科的电话，要求本人想办法打印这学年所有学生的奖学金和荣誉称号奖状。接到打印名单发现工作量还真不小，足足1000多条数据。好吧好吧，得想个办法将这个任务顺利完成。在网上找专业打印奖状的程序自己写程序还是……最后还是决定试试大家都熟悉的ACCESS，也许很多人会说ACCESS怎么能打印奖状呢好吧，和大家解释下，我们这需要用的是ACCESS中的报表功能，这个看似简单的功能却能完成令人意想不到的工作，操作简单，界面也十分友好，免去了大家上网找相应的专业程序，最主要的是在经过试用后发现其设计、维护以及修改十分方便。好了言归正传开始和大家分享下经验。我们首先假设你现在已经拥有一份需要打印获奖奖状的电子表格名单（如图一）（图一）这样我能能省去后面很多工作，对不熟悉ACCESS的读者有很大帮助。然后下载微软的ACCESS这个不再赘述，打开access选择新建-新数据库。点击空白处右键（如图二）（图二）选择导入，在接下来的对话框中在文件类型中选择*.xls也就是电子表格格式。选中你已有的需要打印的电子表格名单，点击导入按钮。然后在导入数据表向导中选择“第一行显示列标题”（如图三）（图三）点击下一步，在数据保存位置中选择“新表中”点击下一步，选择“不要主键”最后点击完成。接下来便是设计奖状排版格式，这个也是最关键和最耗时的地方,最后设计好的视图（如图四）。首先点击左侧标签的报表，选择“在设计视图中创建报表”，在界面灰色处点击右键-属性，在弹出窗口中选择“数据”，在记录源中选择刚刚导入的表的名称在这里是“奖学金”，读者可以自行设置（如图五）。（图五）接下来打开工具箱（默认已打开如果没有打开工具箱请在视图-工具箱中打开）。整个奖状打印设计需要用到2个文本框控件，5个标签控件。文本框控件用于读取导入的表中的数据，而标签控件则是显示固定的格式。例如：奖状中“学生姓名”则要使用文本框控件，然后绑定到相应表中的字段。奖状右下角的落款则使用标签控件来予以显示。首先设置文本框控件，选择文本框控件（如图六）（图六）

如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容

2.如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容？纸质不同：一般市场上有两种不同材质双胶纸：也叫胶版纸，适用于喷墨、激光打印机。铜版纸：表面光滑且有光泽，适合于激光打印机。纸张规格不同： 4K、8K、16K、32K等 4K：高38*宽53CM 8K：高26.5*宽38.5CM 16K：高19*宽26CM 1设置纸张大小页面布局—页面设置——纸张大小—自定义大小设置纸张的宽度和高度如图 2.1 图 2.1 2设置页边距。如图 2.2

图 2.2 由于奖状样式不同，因此四个边距可以不相同。如图 2.3 在这里设定的是：上边距6 下边距3 左边距5 右边距5 图 2.3 3输入内容：单击如图 2.4

图 2.4 4试打印如第一次打印，可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张，然后与奖状重叠，看内容的位置是否合适，字体大小是否满意。如不合适再进行精细的调整。 5保存奖状模板如图 2.5 图 2.5 排版完毕，可将此文档存储为WORD模板。菜单文件——另存为——类型为WORD模板——文件名为16K奖状打印模板。 6.批量打印奖状利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的数据，可批量打印奖状。 7建立奖状数据如图2.6 打开EXCEL，在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。

图2.6 8.1邮件合并分步向导如图 2.7 图 2.7 打开“奖状.doc”，依次选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”。 8.2关联数据库与奖状如图 2.8 图 2.8 8.3在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL文件，单击“打开”.如图 2.9