关于员工出差及外出办事的规定

关于员工出差及外出办事的暂行规定

为规范公司管理，特制定本规定。

1、员工经公司批准外出工作，时间超过一天（需在外地住宿）的视为出差；时间在一天以内（当天来回）的视为外出办事。

2、出差。

(1)凡员工出差，必须事前提交书面《出差申请表》，报部门主

管以及公司总经理批准后，报公司办公室备案方可出行。

(2)员工出差归来，必须在3个工作日内提交正式书面《出差

报告》，报部门主管以及公司总经理审核。审核通过后，凭

《出差申请表》以及《出差报告》，按公司差旅费报销制度

报销差旅费。

(3)公司办公室负责对所有《出差申请表》以及《出差报告》

进行分类归档。

3、外出办事。

(1)凡员工外出办事，必须事前征得直接领导批准，并报公司

办公室备案方可出行。

(2)外出办事不报销住宿费和伙食费，交通工具的选择以节俭

高效为原则，实报实销（原则上必须取得正规票据）。

(3)如有需要，外出办事可提前申请公司派车或者乘坐出租车，

具体以公司批复为准。

(4)原则上，员工早上外出办事前应先回公司打卡，办完事后

也应于下班前及时回公司报到。但特殊情况下，为提高办

事效率，可事先征得其直接领导的同意，不回公司，并报

公司办公室备案。

(5)员工外出办事完毕，必须及时向其直接领导报告其办事过

程及结果等，否则公司不予报销相关费用。

4、员工出差或者外出办事务必遵守以上规定，否则公司将予以处罚，具体按公司《考勤制度》等相关制度处理。

XXX公司

年月日阅读确认签名：