图书分类、编排索书号、登入电脑、打包及整理上架的流程

图书分类、编排索书号、登入电脑、打包及整理上架的流程

图1. 图书分类、编排索书号、登入电脑及整理上架程序流程图
以下为把图书分类、编排索书号、录入电脑、盖章、打包及整理上架等流程的具体步骤：
1. 核对清单：接收到一批书后，如果随书有清单，按清单上的种数、册数进行核对。如果没有清单，忽略第1步骤，跳到第2步骤。
2. 分编书小组：把所有的志愿者分为八个编书小组，其中：第一组：世界文学；第二组：中国文学；第三组：世界历史、中国历史；第四组：科普人文；第五组：世界人物传记、中国人物传记；第六组：世界地理、中国地理；第七组：杂志、百科全书、辞典；第八组：教辅教参、英语读物。因为每种类别的书数量不一样，可根据估算书的数量安排每个小组的人员，也可在随后的步骤中调配每个小组的成员。
3. 图书分类：编书小组按如下步骤对图书进行分类：
3.1. 把书分成13个类别，并对每一类别的书再进行细分。
3.1.1. 按照图书简化分类法（分类法详见附录一），把书按如下内容分成13类：科普人文、教辅教参、英语读物、世界文学、中国文学、世界历史、中国历史、世界人物传记、中国人物传记、世界地理、中国地理、百科全书、辞典。此外，散本的杂志放在一起，相同名称的杂志放在一起，不归为以上13类；杂志合订本、文摘合集则归为"中国文学"的"作品集"，同一名称的杂志合订本、合集放在一起。
3.1.2. 对每一类别的书再进行细分。细分的具体方法请参见附录一的图书分类法。比如，按附录一的分类法，"世界文学"这一大类的书分成"作品集"和"作者著作集"两个子类别。所以，需把"世界文学"这一大类的书再细分为两个子类，归类于"作品集"的书，把同一套丛书摆放在一起；归类于"作者著作集"的书，把同一作者的书摆放在一起。
3.2. 在按照3.3.1及3.3.2的步骤进行分类的同时，检查新到的图书是否为复本。新到的图书是否为复本将出现如下两种情况：
3.2.1. 新到的一批书中有复本，则：（1）如果是特别好的书，全部发往图书室；（2）如果书的质量一般，每个图书室单本书的复本的数量最多不超过5本，剩余的书放在成都，等候处理；（3）所有复本的书都采用相同的索书号。
3.2.2. 如果接收新书的图书室已有图书，且志愿者团队负责人有图书室原有图书清单。对照原有图书清单，检查新到的书是否复本。如果是复本，与原有书单中的书取相同的索书号，并跳过编写索书号的步骤5.1。
4. 把书按顺序堆放：分好类的书包括杂志与非杂志共14大类，每一大类别的书堆放在一起，其中，每一大类别

的书需要把细分后的子类别的书分别堆放好。
5. 编写索书号并贴标签：对分好类别、并按顺序堆放的图书，按附录一的分类法，编写索书号并贴上标签。
5.1. 每个编书小组，对所分配类别、按顺序堆放的书，按照附录一的图书简化分类法，为每本图书编写索书号。编写索书号的具体操作详见附录二。注意：散本的杂志不需要编排索书号、不贴标签、不登入电脑、不登记财产号，但需要记录散本杂志的总册数、并加盖图书室馆藏章。
5.2. 根据分配的索书号写标签，把标签贴在书背，标签统一贴在距离书背底部3厘米的位置。
5.3. 八个编书小组分别编书，已完成本组工作的小组，将协助未完成的小组继续编排索书号。
6. 登入电脑、盖财产登记号及图书室馆藏章：
6.1. 八个编书小组，对所分配类别、按顺序堆放的书，进行录入电脑和盖章工作。八个编书小组内部再分成两个人一小组，每两个人一台电脑。为避免录入和盖章出现顺序混乱的情况，两人小组的成员同时进行以下工作：一名成员把书登入电脑，另一名成员则负责把相应的书盖上财产登记号及图书室馆藏章。
6.2. 录入电脑。按照堆放的顺序依次把图书登记录入电脑，每本图书的信息有9项，包括：财产登记号（财产登记号包括馆藏地代码及6位数的数字，馆藏地代码参见附录三）、书名、著者（包括作者、编写、编辑者）、出版社、出版年、版次、价格、复本数、索书号。图书信息录入表格详见附录四。
6.3. 盖财产登记号及图书室馆藏章。在一名成员录入电脑的同时，两人小组的另一名成员，分别在每本书的题名页、最后一页盖上相应的财产登记号。盖在书上的财产登记号，务必与电脑录入该书的财产登记号一致；与此同时，分别在每本书的题名页、最后一页、正文第30页，以及书口上盖图书室馆藏章。每本书需要盖2个财产登记号，4个图书室馆藏章。
6.4. 在录入电脑及盖章的过程中，原来堆放好的书仍然保持堆放在一起，并且保持每本书与它前、后本书的位置不变。
7. 图书打包：按照分配好的类别，把按顺序堆放的书分别打包。由于每种类别的书的数量不同，数量多的类别分成若干包，而数量少的类别可合并为一包。在每包书上用粗的油彩笔写上如下3种信息：图书室所在学校名称、类别XX（其中，XX为数字）、总册数。例如，运往桂溪中学的新书中，"世界文学"类别的书共有9包，第6包书共有55册书，则在第6包书的外包装上标明：桂溪中学，世界文学06，55册。此外，在每包书里附上一张清单，写明：图书室所在学校名称、类别XX、总册数。
8. 图书室总括登记：完成以上7个

步骤后，在电脑里建立总括登录账，便于书运到学校后，检查核对书的种类及数量。包括的项目有：起止财产号、图书种数、图书总册数、验收日期、图书来源（发票号及发票日期或赠送等）、打包的清单。图书室总括登记表格详见附录五。
9. 图书上架：把完成以上步骤的书按分好的14种类别（13种附录一中的类别、散本的杂志）及顺序，依次摆放到书架上。摆放完毕后，在书架上醒目而不妨碍取书的位置，贴上标签标明书的归类，以便于取阅。例如，第三个书架是科普人文类书，则在第三个书架的合适位置贴上"G9科普人文"，以便于按类别查阅。
10. 制作借书本：用于外借的图书，制作借书本进行登记，需要登记的项目包括：书名、著者、索书号、借书人、班级、学生证号码、借书日期、还书日期。
附录一 基于中国图书馆分类法的简化方法
所制定的图书分类简化方法借鉴中国图书馆分类法（简称中图法），但没有严格按照中图法分类，而是按照偏远贫困地区学校小型图书室（600~3000册藏书）本身的需要制定。
G9 科普人文
针对小学或者初中600~3000册藏书量的小型学校图书室，"科普人文"包括类别广泛的学科和内容，其中包括：数学，物理，化学，天文，航天，航海，军事，自然，能源，环保，动物，植物，心理，哲学，民俗，考古，科学实验，智力游戏，学习方法等）
G91 作品集
一个出版社出版的一套丛书，无论丛书是同一位作者所著、或作者不全相同，都归为作品集。

例1：如下七本书：
（1） 书名《青少年科普故事大本营-物理故事总动员》，作者/张孝天，出版社/石油工业出版社；
（2） 书名《青少年科普故事大本营-考古故事总动员》，作者/张孝天，出版社/石油工业出版社；
............
（7） 书名《青少年科普故事大本营-军事故事总动员》，作者/张孝天，出版社/石油工业出版社。
这七本书由石油工业出版社出版，为同一作者撰写，且都属于"青少年科普故事大本营"，归类于作品集。

例2：如下四本书：
（1） 书名/古迹寻芳-遗迹篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/杨新华、王志高、张瑶，出版社/科学普及出版社；
（2） 书名/宝船探秘-船舶篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/顿贺，出版社/科学普及出版社；
（3） 书名/情系大海-百问篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/于海明，出版社/科学普及出版社；
（4） 书名/帆鼓西洋-综合篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/时平，出版社/科学普及出版社。
这四本书由科学普及出版社出版，虽然为不同的作者撰写，但都属于"郑和下西洋科普丛书"，归类于作

品集。

例3：中国科普名家名作（全21册）/谈祥柏、张景中等/中国少年儿童出版社。
在这个系列的丛书里，虽然有若干本书为同一作者所著，但全套共21册书分别为谈祥柏、张景中等几位作者所著。这21本书由中国少年儿童出版社出版，都属于"中国科普名家名作"，归类于作品集。

G92 作者著作集
按照作者编排，同一作者的书编排在一起。

G10 教辅教参
针对教学大纲要求编写的教材辅导和教学参考用书。例如：小学新课堂作文，初中物理基础知识，我的第一本英文语法书。按照不同科目进行编排。

H31　英语读物
英语/英汉对照课外读物。例如：看格林童话学英语，雾都孤儿/牛津英汉对照读物，木偶奇遇记/英汉对照世界名著文库。按照作者编排，同一作者的书编排在一起。

I1 世界文学
I11 作品集
作者未知的作品。例如，在以童话、传说，寓言，神话，民间故事、谚语，谜语，笑话，幽默等为体裁的部分文学作品中，作者未知，该类书归为作品集。编索书号时把同一作品编排在一起。
例如：《希腊神话故事》，《一千零一夜》，归为作品集；但《安徒生童话》、《格林童话》有明确的作者，则不归为作品集。对图书进行分类时，如果一千零一夜有不同的版本，把不同版本的一千零一夜都编排在一起。
I12 作者著作集
按照作者编排，同一作者的书编排在一起。

I2 中国文学
I21 作品集
作者未知的作品。例如，在以童话、传说，寓言，神话，民间故事、谚语，谜语，笑话，幽默等为体裁的部分文学作品中，作者未知，该类书归为作品集。编索书号时把同一作品编排在一起。
I22 中国古典文学（到民国之前）。包括：古代的小说、戏剧、诗歌、词曲、赋、散文等。
按照作者编排，同一作者的作品编排在一起。
I23 中国现当代文学（从民国开始）
按照作者编排，同一作者的书编排在一起。

J2 绘画
没有明确作者的书编排在一起；有作者的书按作者编排，同一作者的书编排在一起。

J6 音乐
没有明确作者的书编排在一起；有作者的书按作者编排，同一作者的书编排在一起。

K1 世界史

K2 中国史

K81 传记
K811 世界人物传记
K82 中国人物传记

K9 地理
K91 世界地理
K92 中国地理

Z2 百科全书
百科全书如为一套，则把一套百科全书编排在一起。如果是单本的百科全书，按著者（作者、编写、编辑）编排，同一著者的作品编排在一起。
参照《简明社会科学辞典》中百科全书的定义。《简明社会科学辞典》定义为"按辞典形式编排，系统概述人类各个方面或某一方面知识的大型工具书。分综合性与专业性两类。综

合性百科全书收集各知识领域的名词、熟语、地名、事件、人物、著作等等，无所不包，是知识的宝库。但不收录词语，故不同于语文辞典。"
例1：彩图mini百科全书(共18册)，北京少年儿童出版社。
这套丛书按辞典形式编排，系统的概述了地球、世界、中国、艺术、军事、动物、交通等某一门类的知识。归为百科全书类。

例2：WHY科普知识动漫百科全书 (共12册)，世界知识出版社。
这套丛书包括了内容广泛的科普知识，丛书名字也叫做"WHY科普知识动漫百科全书"。但是，这套丛书并非按照辞典形式编排，不具备工具书的功能，所以并不归为百科全书类，而是归为科普类。

Z3 辞典
附录二 图书编索书号流程
1. 如果新书为图书室已有图书的复本，取与图书室已有图书相同的索书号。
2. 确定不是图书室已有图书复本的书，参照附录一的图书分类简化方法，把分好类别、并按顺序堆放的书编写索书号。
3. 除了第5、6、7中的特别说明，索书号均由如下三部分构成：
分类号 参见附录一的图书分类法 著者号 作者、编写者、编辑者 同一著者所著书的数量 XXX （XXX 为001~999的数字） 例1：图书室共有许地山著的两本书，分别为《许地山散文》和《许地山散文选集》。这两本书属于中国现当代文学，分类号是I23；著者号是XDS，数量是001和002。因此两本书的索书号分别为：
书名 许地山散文 许地山散文选集 分类号 I23 I23 著者号 XDS XDS 同一著者所著书的数量 001 002 例2：图书室的"地理"分类中共有刑涛著的两本书，分别为《典藏环球国家地理》和《典藏中国国家地理》。《典藏环球国家地理》属于世界地理，分类号是K91,著者号是XT，数量是001；《典藏中国国家地理》属于中国地理，分类号是K92,著者号是XT，数量是001。因此两本书的索书号分别为：
书名 典藏环球国家地理 典藏中国国家地理 分类号 K91 K92 著者号 XT XT 同一著者所著书的数量 001 001 4. 关于著者号的说明。著者包括作者、编写者、编辑者。
4.1. 对于汉语姓名，取著者姓名前三个字的汉语拼音的首字母；如果著者姓名只有两个字，则取两个字的汉语拼音的首字母。对于外国人名的著者，取著者姓氏的前三个汉语拼音字母。例如，作者/王小树，相应的著者号为WXS；作者/王小，相应的著者号为WX；作者/E.B. 怀特，取姓氏"怀特"，相应的著者号为HT。即
作者姓名 王小树 王小 E.B. 怀特 著者号 WXS WX HT 4.2. 现著者号重复的情况时，即著者前三个字的汉语拼音的首字母出现重复，在著者号后加"阿拉伯数字"以示区别。例如，作者/王小树，相应的著者号为WXS；作者/王小书，相应的著者号为WXS-1

；作者/王小蜀，相应的著者号为WXS-2。即，
作者姓名 王小树 王小书 王小蜀 著者号 WXS WXS1 WXS2 4.3. 在对作者进行排序时，如果三个汉字的著者姓名与两个汉字的著者姓名，它们前两个汉字的汉语拼音的首字母相同，两个汉字的著者姓名排在三个汉字的著者姓名的前面。例如，有两位作者：（1）作者/王小，相应的著者号为WX；（2）作者/王小安，相应的著者号为WXA。按作者排序时，作者（1）排在（2）的前面。
5. "G9科普人文"类别中的"G91作品集"，索书号的构成与第3点中的索书号不同。索书号由如下三部分构成，其中，"ZP"为"作品"的汉语拼音的首字母：
分类号 G91 丛书编号 ZPXXX （XXX 为001~999的数字） 丛书中书的数量 XXX（XXX 为001~999的数字） 其中，丛书编号ZPXXX为随机编排。
例1：如下四本书：
（1） 书名/古迹寻芳-遗迹篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/杨新华、王志高、张瑶，出版社/科学普及出版社；
（2） 书名/宝船探秘-船舶篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/顿贺，出版社/科学普及出版社；
（3） 书名/情系大海-百问篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/于海明，出版社/科学普及出版社；
（4） 书名/帆鼓西洋-综合篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/时平，出版社/科学普及出版社。
在编索书号的过程中，这套"郑和下西洋科普丛书"的"丛书编号"被随机编排为ZP002，则这四本书相应的索书号分别为：
书名 古迹寻芳-遗迹篇 宝船探秘-船舶篇 情系大海-百问篇 帆鼓西洋-综合篇 分类号 G91 G91 G91 G91 丛书编号 ZP002 ZP002 ZP002 ZP002 丛书中书的数量 001 002 003 004 6. 分类法的"I1世界文学"类别中的"I11作品集"，索书号的构成与第3点中的索书号不同。索书号由如下三部分构成，其中，"ZP"为"作品"的汉语拼音的首字母：
分类号 I11 作品编号 ZPXXX （XXX 为001~999的数字） 不同版本编号 XXX （XXX 为001~999的数字） 比如希腊神话故事、圣经故事、一千零一夜等无明确作者的书，排序时将这些书的不同版本排在一起，并对该书随机编号，加上ZPXXX的标识。
例1：如下两本书：
（1） 书名/一千零一夜, 作者/未知，出版社/华夏出版社；
（2） 书名/一千零一夜, 作者/未知，出版社/上海译文出版社。
如果《一千零一夜》这本书的作品编号被随机编为ZP010，则两本书相应的索书号分别为：
书名/出版社 一千零一夜/华夏出版社 一千零一夜/上海译文出版社 分类号 I11 I11 作品编号 ZP010 ZP010 不同版本编号 001 002 7. 分类法的"I2中国文学"类别中的"I21作品集"，索书号的构成与第3点中的索书号不同。索书号由如下三部分构成，其中，"ZP"为"作品"的汉语拼音的首字母：
分类号 I21 作品编号 ZPXXX

（XXX 为001~999的数字） 不同版本编号 XXX （XXX 为001~999的数字） 8. 分类法中的"J2绘画"类别。因为该类书的数量小，索书号做简化处理，由如下两部分构成：
分类号 J2 类书的数量 XXX （XXX 为001~999的数字） 类书的数量为随机编排，但是注意把同一作者的书编排在一起。
9. 分类法中的"J6音乐"类别。因为该类书的数量小，索书号做简化处理，由如下两部分构成：
分类号 J6 类书的数量 XXX （XXX 为001~999的数字） 类书的数量为随机编排，但是注意把同一作者的书编排在一起。
附录三 馆藏地代码表
为了区分不同图书馆的藏书，在财产登记号前加上代码。馆藏地代码表如下所示：
禹里乡 响岩小学 响岩中学 磁峰镇小学 桂溪小学 桂溪中学 A B C D E F 例1：登记中的"丁丁"一书为禹里乡图书室的图书，该本书财产登记号的六位数字为：000078，则该书相应的财产登记号为：A000078。
附录四 图书录入表格
按堆放的顺序依次把图书登记录入电脑，每本图书的信息有10项，包括：财产登记号、书名、著者（包括作者、编写，编译、编辑者）、出版社、出版年、版次、价格、索书号。
财产登记号 书名 著者 出版社 出版年 版次 价格 索书号
附录五 图书总括登记表格
电脑里建立总括登录账，包括的项目有：起止财产号、图书种数、图书总册数、验收日期、图书来源（发票号及发票日期或赠送等）。
起止财产号 图书种数 图书总册数 验收日期 图书来源 打包的清单 清单需列明：（1）各类别的书分别有多少包；（2）每一包书的信息包括：图书室所在学校名称、类别XX、总册数。






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