船舶动态管理信息系统功能说明

船舶动态管理信息系统
功能说明
文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
船舶动态管理信息系统
（更改版）
功能说明
二ОО八年九月
目录
综合工作台
包括在港船舶动态查询、船舶历史动态查询、港务费制单查询和IC卡信息查询。

在港船舶动态查询
菜单路径
综合工作台—在港船舶动态查询
功能描述
1.自动检索：进入页面后自动检索登录机构所属港口局所有在港船
舶列表。

2.查询条件：包括中文船名、港口、泊位、航线、进港时间、辖
区、辖区范围、安检和类别（IC卡、重点跟踪、滞留、安检、申
报、报告、进港定签、出港定签、进港签证、出港签证、进口查
验、出口查验，可以多选）条件，点击查询按钮后列出符合条件
记录。

注：进港时间前复选框选中后时间范围条件才有效，辖区的选择可以通过更便捷的查找方式。

3.数据查询：数据列表中点击船名查看航次船舶动态信息，进一步
可查看本航次业务（如签证、安检、报告等）及历史动态信息，
还可以查看船舶基本信息及相关证书、船员。

如果船舶办理了进
港手续，则显示船舶的位置及进港时间。

注：历史动态信息页列表记录按进港时间降序排列，最新的数据排在前面。

4.列表说明：在港船舶动态查询页面结果列表有报告、报港、进
港、作业、安检、出港等项目，代表船舶相关的业务。

列表中
“○”代表未作业务，点击后可进入相应业务页面进行业务处
理；“√”代表已作业务，将鼠标移至“√”，如果鼠标变为手
形，则点击“√”后可关联到相应业务页面继续完善该业务，否
则不能关联到业务页面。

注：在港船舶列表以不同颜色标识重点跟踪船舶、滞留船舶等。

5.其它信息展示：页面左上角以红色粗体显示本港的保安等级；页
面下方滚动显示船舶协查信息。

船舶历史动态查询
菜单路径
综合工作台—船舶历史动态查询
功能描述
1.选择条件：进入船舶历史动态查询页面，可以通过中文船名、港
口、泊位、安检、类别条件（IC卡、重点跟踪、协查、滞留、申
报、报告、进港定签、出港定签、进港签证、出港签证、进口查
验、出口查验，可以多选）、进港时间、出港时间、复选框并录
入时间范围作为查询条件，点击查询按钮后可列出符合条件的记
录。

2.查询数据：船舶动态动态查询结果列表中，点击船名弹出航次船
舶动态信息页，在航次船舶动态信息页上可以查看该船本次及历
史的动态信息。

港务费制单查询
菜单路径
综合工作台—港务费制单查询
功能描述
1.查询条件：可选择中文船名、航线和受理时间条件，并选择是收
费申请还是收费冲销处理。

2.制单处理：点击记录后面的开票，可逐条进行开票处理；点击操
作选中可以批量处理选中的记录；点击操作全部可一次性处理列
表中全部记录。

注：如果选中延迟打票，则数据传给费收系统后并不直接调用其系统界面。

IC卡内信息查询
菜单路径
综合工作台—IC卡内信息查询
操作步骤
1.可分别点击船舶基本信息、船舶签证信息、安检滞留信息按钮，
查看IC卡内相应的内容。

船舶签证
船舶报告管理
船舶报告管理包括：航次船舶报告、列表式船舶报告、汇总式船舶报告录入，船舶报告查询，船舶报告修改功能。

航次报告信息录入
菜单路径
船舶签证—航次报告管理—航次报告信息录入
功能描述
1.签证机构：登录系统后第一次打开“航次船舶报告”初始页，需
要选择签证机构。

2.选择船舶：选择报告类型后，可读卡或输入中文船名、初次登记
号/IMO编号选择船舶。

如果选择了“驳船”，则必须选择相应的
拖船，系统拖船报告信息带入报告录入页面。

3.自动校验：对船舶的校验项目包括：重点跟踪、滞留、船舶证
书、安检情况、船龄、定期签证等信息。

4.完成检查后，除报告类型为航次签证船舶进港报告直接进入航次
船舶报告录入页面，其它进入定签审批通过的船舶列表页面，选
择相应的定期签证信息后，进入报告录入页面。

5.信息录入：录入航次报告信息，如果需要直接保存签证信息，则
选择进港签证或出港签证，录入签证信息。

6.保存数据：系统自动验证船舶报告各数据项目的合法性，并检查
必录项的情况；如果选择了同时办理签证信息，则同时校验签证
数据的合法性；如果操作人员录入了持证船员数据，判断是否满
足该船舶最低安全配员，如果未满足提示操作人员是否继续。

校
验通过后，系统保存报告及签证信息。

7.计算港务费：点击计算港务费可进行港务费的计算。

航次报告信息修改
菜单路径
船舶签证—船舶报告管理—航次报告信息修改
功能描述
1.选择条件：报告类别、接收报告起始时间、接收报告终止时间
2.查询数据：根据查询条件查询出待修改的报告记录。

3.删除修改：点击船名可查看该报告的详细信息，点击修改可修改
该条报告信息，点击删除确定后删除该条报告信息。

注：可以修改和删除未做签证的报告记录，已做签证的报告可以通过先删除签证后删除报告的方式。

航次报告信息查询
菜单路径
船舶签证—船舶报告管理—航次报告信息查询
功能描述
1.选择条件：可选择接收报告时间、报告种类（默认航次报告）、
报告类别（航次签证船舶进港报告、短期定期签证船舶进港报
告、短期定期签证船舶出港报告、年度签证船舶进港报告、年度
签证船舶出港报告）拟进港时间、拟出港时间、拟停靠码头和拟
离泊码头等条件。

2.选择结果样式：总数或列表，如果选择总数则按条件计算记录条
数等统计信息。

3.查询数据：符合条件的数据以列表方式显示，点击船名可查看报
告的详细信息，列表中是否已签证列，“√”代表已做签证，
“○”代表未做签证，已做签证的可以直接点击“√”进入看签
证明细。

列表报告信息录入
菜单路径
船舶签证—列表报告管理—列表报告信息录入
功能描述
1.选择船舶：选择报告类型，可读卡或输入中文船名、初次登记号
/IMO编号选择船舶。

2.自动校验：对船舶的校验项目包括：重点跟踪、滞留、船舶证
书、安检情况、船龄、定期签证等信息。

3.完成检查后，进入定签审批通过的船舶列表界面，选择相应的定
期签证信息后，进入报告录入界面。

4.信息录入：根据选船页面所得船舶数据显示船舶基本信息，系统
自动提取当前接收人员及其所在机构的信息，业务人员录入本航
次报告数据项及货物等补充信息。

5.保存数据：自动验证船舶各数据项目合法性，并检查必录项的情
况。

保存报告信息，并自动将报告数据转换为签证数据。

6.完成进港报告后，点击出港报告按钮，转入出港报告录入页，系
统自动将进港信息带入出港页面。

7.完成出港报告录入后，点击进港报告按钮则再次进入进港报告录
入页，系统自动将前次进港报告信息带入。

列表报告信息修改
菜单路径
船舶签证—船舶报告管理—列表报告信息修改
功能描述
1.选择条件：进/出港类型、接收报告起始时间、接收报告终止时间
2.查询数据：根据查询条件查询出待修改的报告记录。

3.删除修改：点击船名可查看该报告的详细信息，点击修改可修改
该条报告信息，点击删除确定后删除该条报告信息。

注：删除出港报告的时候自动将进港报告删除，如果签证已经制单的，则不能删除报告，可以修改。

列表报告信息查询
菜单路径
船舶签证—船舶报告管理—列表报告信息查询
功能描述
1.选择条件：可选择接收报告时间、报告类别（进港报告、出港报
告）、拟进港时间、拟出港时间、拟停靠码头和拟离泊码头等条
件。

2.选择结果样式：总数或列表，如果选择总数则按条件计算记录条
数等统计信息。

3.查询数据：符合条件的数据以列表方式显示，点击船名可查看报
告的详细信息，列表中是否已签证列，“√”代表已做签证，
“○”代表未做签证，已做签证的可以直接点击“√”进入看签
证明细，点击签证类别可以查看定期签证批准单的详细信息。

汇总报告信息录入
菜单路径
船舶签证—船舶报告管理—汇总报告信息录入
功能描述
1.选择船舶：选择进\出港报告，可读卡或输入中文船名、初次登记
号/IMO编号选择船舶。

如果选择了“驳船”，则必须选择相应的
拖船，系统拖船报告信息带入报告录入页面。

2.自动校验：对船舶的校验项目包括：重点跟踪、滞留、船舶证
书、安检情况、船龄、定期签证等信息。

3.完成检查后，进入定签审批通过的船舶列表界面，选择相应的定
期签证信息后，进入报告录入界面。

4.信息录入：根据选船页面所得船舶数据显示船舶基本信息，系统
自动提取当前接收人员及其所在机构的信息，业务人员录入本航
次报告数据项。

5.货物、集装箱、船员信息：分别点击增加，可增加一条相应的空
白记录，录入相应信息即可。

6.保存数据：验证船舶报告各数据项目合法性，并检查必录项情
况。

系统保存报告信息，同时将数据转换为签证记录。

汇总报告信息修改
菜单路径
船舶签证—船舶报告管理—汇总报告信息修改
功能描述
1.查询数据：根据接收报告的时间区间查询待修改记录。

2.删除修改：点击船名可查看该报告的详细信息，点击修改可修改
该条报告信息，点击删除确定后删除该条报告信息。

注：必须先删除出港报告然后删除进港报告，已经制单的报告不可以删除。

汇总报告信息查询
菜单路径
船舶签证—船舶报告管理—汇总报告信息查询
功能描述
1.选择条件：可选择接收报告时间、报告类别（进港、出港）、拟
进港时间、拟出港时间、拟停靠码头和拟离泊码头、船舶名称、
接受机构等条件。

2.选择结果样式：总数或列表，如果选择总数则按条件计算记录条
数等统计信息。

3.查询数据：符合条件的数据以列表方式显示，点击船名可查看报
告的详细信息，列表中是否已签证列，“√”代表已做签证，
“○”代表未做签证，已做签证的可以直接点击“√”进入看签
证明细，点击签证类别可以查看定期签证批准单的详细信息。

船舶签证管理
船舶签证管理包括进出港签证录入、查询、修改及签证登记簿等功能。

进出港签证录入
菜单路径
船舶签证——船舶签证管理——进出港签证录入
功能描述
1.签证机构：登录系统后第一次打开“进出港签证录入”，需选择
签证机构，系统默认上次选择的签证机构。

2.业务类型：选择进港签证/出港签证单选，驳船签证复选框，驳船
签证需在拖船签证后进行，此处需选择拖头。

注：新造船舶可以直接办理出港签证，在选择“出港签证”的同
时选中“单出标志”，程序要求必须在备注中增加说明内容，如
果该船已经进港，做单出的时候系统会提示“本航次已经办理进
港手续，不必办理单出手续”；
在签证查验业务中，允许船舶连续办理进港手续而不办理出港手续，在选择“进港签证”的同时选中“单进标志”，程序要求必须在备注中增加说明内容。

办理单进手续的船舶如果本航次无安全检查、防污染作业等其它业务，则不在在港船舶列表中出现。

3.选择船舶：可通过读卡、中文船名/船舶呼号、初次登记号/IMO
编号确定签证船舶。

4.自动校验：包括已办理进港或出港签证，是否重点跟踪、滞留，
船舶证书有效期、安检情况、船龄等内容。

注：校验规则及处理可通过“系统维护”中的“系统参数设置”
调整，如果该船本航次没有做报告，将提示“该船尚未办理报告
手续”，不终止业务。

5.费率默认值：单出业务，签证长江干线默认费率“0.55”，收费
方式“现金”，非长江干线默认0.25和“现金”。

进港转出港：
查验费率默认“7.1国际”和“托收”；签证“长江干线”费率
默认“0.55”，收费方式取进港收费方式，非长江干线费率和收
费方式与进港同。

6.信息录入：系统自动显示基本信息主要内容，调出该船相关船员
信息并在持证船员列表中显示；如果是驳船签证，则自动调用前
一艘驳船签证信息或所选拖船签证信息，并填入相应数据项减少
录入量。

注：如果签证机构为长江干线收费方式，页面显示“中途挂靠”
和“收款方式”选项；为便于用户录入，系统自动增加一行货物、集装箱和船员，录入过程中可以通过回车跳转和增加新行。

为了解决上一港签证章盖得不清晰时，可迅速查找到签证点的签证代码的问题，在签证页面签证点后面增加一个按钮，点击后弹出签
证机构查询页面，如下图所示，选择需要的签证机构，点击“复制”
按纽，然后在签证页面的“上一签证点”栏单击鼠标，系统自动将签证机构代码拷贝进来。

7.保存写卡：录入信息完成后，点击保存按钮，点击写卡将本次签
证信息写入船舶IC卡。

注：办理出港签证时，预离港时间和签证时间相差大于48小时提示不予办理出港签证手续，提示信息为“预离港时间和签证时间相差大于48小时,不予办理出港签证手续!”。

办理进港签证时，签证时间与进港时间相差大于24小时的时候，如果未办理航次报告，系统提示“进港时间和签证时间超过24小时没有办理报告手续，违背规定，是否继续？”，系统不强制终止。

8.继续业务：普通签证点击出港签证可以直接办理出港签证，泊位
等数据自动取进港信息，也可以直接进行港务费制单处理；如果
是拖船签证则可以直接办理进/出港驳船签证，系统自动匹配拖
船。

签证信息查询
菜单路径
船舶签证——船舶签证管理——签证信息查询
功能描述
1.签证信息查询页：可以按要求自定义组合条件，包括中文船名、
初次登记号、船舶类型、船舶种类、船籍港、总吨范围、进出港
时间、签证机构、停泊地点、进出港标志等，登录用户只能查询
本机构及下级单位办理的签证业务数据。

2.查询数据：点击导出Excel按钮，查询结果可保存为Excel文
件；点击查询按钮，以列表方式查看结果数据。

注：如果查询结果样式选择为“结果条数”，则查询符合条件的记录条数及总吨、货物、船员、旅客等数据的合计值。

默认显示结果列表包括：中文船名、海船内河船标志、船舶种类、进出港标志、进出港时间5列，用户可以额外选择最多15列数据
项。

签证信息修改
菜单路径
船舶签证——船舶签证管理——签证信息修改
功能描述
1.查询数据：通过中文船名、签证时间等条件查询待修改数据。

2.删除或修改：点击修改进入修改页面，点击删除确认后删除数
据。

注：对于完成港务费制单处理的签证记录，必须成功冲销后才能删除或修改，如果船舶已办理出港签证，则删除进港签证前，必须先删除出港签证信息。

签证登记簿
菜单路径
船舶签证——船舶签证管理——签证登记簿
功能描述
1.查询条件：可选择海事机构、签证机构、签证人员、签证时间区
间，签证时间默认为当天时间，可精确到时、分。

2.查看结果：点击下一步，在新的页面中查看签证登记簿，可以直
接打印签证登记簿或保存为Excel文件。

船舶定期签证
船舶定期签证包括定期签证查验录入、查询和修改功能。

定期签证查验录入
菜单路径
船舶签证——船舶定期签证——定期签证查验录入
功能描述
1.选择类型和船舶：选择定期签证、定期查验业务类型，通过中文
船名、初次登记号/IMO编号确定船舶。

2.自动校验：校验项目包括基本信息是否存在，是否重点跟踪、滞
留船舶，船舶证书有效期、安检情况和船龄等项目。

3.信息录入：系统自动检索并显示船舶基本信息主要内容，点击显
示船舶安检信息，在新页面中可以查看船舶安检信息、航次信
息、历史业务等。

注：录入定期签证信息和有效的日期区间后，在船舶进出港签证时才可以选择办理定期签证。

定期签证查验查询
菜单路径
船舶签证——船舶定期签证——定期签证查验查询
功能描述
1.选择条件：选择业务类型，中文船名和受理时间查询条件。

2.查询数据：点击导出Excel将查询结果直接保存为Excel文件，
点击查询按钮，查看符合条件的结果列表。

点击列表中文船名，
查看定期签证/查验的详细信息和关联的报告信息。

定期签证查验修改
菜单路径
船舶签证——船舶定期签证——定期签证查验修改
功能描述
1.选择条件：选择业务类型，中文船名和受理时间查询条件。

2.查询数据：点击下一步按钮，在新页面中查看符合条件的结果列
表。

3.删除或修改：点击修改进入修改页面，点击删除确认后删除数
据。

进出口岸管理
船舶申报
包括船舶进口岸(7日)申请、24小时确保信息录入、进出口查验申请录入、船舶申报修改、查询和审批。

船舶进口岸(7日)申请录入
菜单路径
进出口岸管理---船舶申报---进口岸(7日)申报信息录入
功能描述
1.选择船舶：可根据IMO编号、英文船名、呼号、中文船名选择船
舶。

2.判断提示：根据船名模糊查询并显示船舶列表，如果查询不到船
舶则弹出相关提示；如果船舶已申请尚未审批，则弹出提示不允
许重复申请。

3.录入数据：如需上传附件，请勾选“附件文件”，选择要上传
的.doc文件。

如果要上传图片文件，可以将其复制到Word文件
中。

录入完成后点击保存按钮，同时显示提交按钮，确认数据无
误后提交。

24小时确保信息录入
菜单路径
进出口岸管理---船舶申报---24小时确保信息录入
功能描述
1.选择船舶：选择“申报类型”，根据IMO编号、英文船名、呼
号、中文船名，点击“下一步”查询船舶。

2.判断提示：根据输入信息检查船舶，如果船舶不存在弹出提示信
息，否则显示船舶列表。

如果该船舶未做进口岸申请，体统提示
“该船进口岸未申请或尚未审批！是否继续录入24小时申报！”
点击确定进入该页面。

3.录入数据：24小时申报是对进口岸申报的一个确认。

录入24小
时数据时需要录入具体的泊位信息与抵离港时间。

录入完成后点
击保存按钮，同时显示提交按钮，确认数据无误后提交。

船舶进出口查验录入
菜单路径
进出口岸管理---船舶申报---船舶进出口查验录入
功能描述
1.选择船舶：选择“申报类型”，根据IMO编号、英文船名、呼
号、中文船名，点击“下一步”查询船舶。

2.判断提示：根据输入信息检查船舶，如果船舶不存在弹出提示信
息，否则显示船舶列表。

如果该船未做24小时确报申请，系统会
提示“该船24小时申报未申请！是否继续录入进口查验！”点击
确定进入录入页面。

3.信息录入：船舶进出口查验录入包括五个模块。

分别为“总申报
单”、“船舶报告A”、“CREWLIST”、
“SHIP’STORESDECLARATION”、“货物申报单”。

首先录入“总
申报单”，录入完毕保存成功后分别录入“船舶报告A”、
“CREWLIST”、“SHIP’STORESDECLARATION”、“货物申报
单”，分别点击各页面中的保存按钮。

五项数据录入完成后，点
击“总申报单”页面中的提交按钮，完成本次申报。

船舶申报修改
菜单路径
进出口岸管理---船舶申报---船舶申报修改
功能描述
1.查询数据：首先选择申报类型，录入IMO编号、报给机构、申请
时间条件查询，船舶申报修改只能对申请未提交的数据进行修
改。

2.删除修改：系统根据输入信息检查申报数据是否存在，如果不存
在提示“没有符合条件的记录”；如果查询成功显示数据列表。

点击修改进入修改页面，点击删除确认后删除数据。

点击提交完
成提交处理。

船舶申报查询
菜单路径
进出口岸管理---船舶申报---船舶申报查询
功能描述
1.选择条件：可选择申报类型、IMO编号、报给机构、申请时间、
申报状态等查询条件。

2.查询数据：点击查询按钮查询数据，如果不存在提示“没有符合
条件的记录”，否则分页显示结果数据列表，点击清空按钮，清
空查询条件，点击数据列表的查看，在新页面中查看详细信息。

船舶申报审批
菜单路径
进出口岸管理---船舶申报---船舶申报审批
功能描述
1.选择条件：可选择审批类型、IMO编号、申请时间、申报状态条
件。

2.查询数据：根据输入信息检查申报数据是否存在，如果不存在弹
出提示信息，否则显示结果数据列表，列表中保安等级不一致的
以红色显示。

点击审批后，如果该船被列为重点跟踪则给出相应
提示，点击确定进入审批页面，否则直接进入审批页面。

3.申报审批：选择审批结果和审批时间，输入审批意见后点击审
批，完成审批操作。

口岸查验
船舶查验管理包括进出口岸查验录入、查询、修改、查验登记簿以及进口岸办妥通知单、出口许可证、定期出口许可证打印等功能。

进出口查验录入
菜单路径
进出口岸管理——口岸查验——进出口查验录入
功能描述
1.签证机构：登录系统后第一次打开“进出口查验录入”，需选择
签证机构，系统默认上次选择的签证机构。

2.业务类型：选择进口查验/出口查验单选，定期查验、驳船查验复
选框，驳船查验需在拖船查验后进行，此处需选择拖头。

3.选择船舶：可通过中文船名/船舶呼号/IMO编号、初次登记号确
定查验船舶。

4.自动校验：包括已办理进口查验或出口查验，是否重点跟踪、滞
留，船舶证书有效期、安检情况、船龄等内容。

注：校验规则及处理可通过“系统维护”中的“系统参数设置”
调整。

5.信息录入：系统自动显示基本信息主要内容，调出该船相关船员
信息并在持证船员列表中显示；如果是驳船签证，则自动调用前
一艘驳船查验信息或所选拖船查验信息，并填入相应数据项减少
录入量。

注：为便于用户录入，系统自动增加一行货物、集装箱和船员，录入过程中可以通过回车跳转和增加新行。

6.保存数据：录入信息完成后，点击保存按钮；如果是进口查验，
保存成功后可打印进口岸办妥通知单；出口查验保存成功后自动
生成出口许可证号，可打印出口许可证。

注：如果外国籍船舶停靠非开放码头或二类开放码头则提示“外国籍船舶不可以靠非开放码头和二类开放码头”，如果中国籍国际航行船舶靠非开放码头则提示“中国籍国际航行船舶不可停靠非开放码
头”。

7.继续业务：普通查验点击出口查验可以直接办理出口查验，泊位
等数据自动取进口查验信息，也可以直接进行港务费制单处理；
如果是拖船查验则可以直接办理进/出口驳船查验，系统自动匹配
拖船。

查验信息查询
菜单路径
进出口岸管理——口岸查验——查验信息查询
功能描述
1.选择条件：可以按要求自定义组合条件，包括中文船名、英文船
名、船舶类型、船舶种类、船籍港、总吨范围、进出港时间、签
证机构、停泊地点、进出港标志等，登录用户只能查询本机构及
下级单位办理的查验业务数据。

2.查询数据：点击导出Excel按钮，查询结果可保存为Excel文
件；点击查询按钮，以列表方式查看结果数据。