SA8000社会道德责任质量认证标准程序文件

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SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)

SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)
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生效日期
1目的
制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工、未成年工的权益。
2范围
公司内各部门及各生产、工作场所。
3程序
3.1公司严格贯彻国务院《禁止使用童工规定》及《未成年工特殊保护规定》,遵守SA8000标准。人力资源部在招工时须对应聘人员的身份证进行严格的检查,核对相片确认无伪后才能登记入厂。
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生效日期
1.0分发记录
副本号
分发部门
人员
签收人
签收时间
01
总经理
02
管理者代表
03
生产部
04
人力资源部
05
物控部
06
品质部
07
工程部
2.0修订记录
修订章节
修订内容
版号
修订日期
Hale Waihona Puke 备注全部按SA8000:2008版内容进行修订
A3
***有限公司
文件编号
FW-SAP-01
版号
A3
文件名称:童工和未成年工管理程序
***有限公司
社会责任程序文件
总页数:25页
生效日期:年月日
制定
审核
批准
***有限公司
文件编号
FW-SAP-00
版号
A3
文件名称:目录
页次
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生效日期
目录:
FW-SAP-00 目录
FW-SAP-00 分发记录及修订记录
FW-SAP-01 童工及未成年工管理程序
FW-SAP-02 强迫和强制性劳动管理程序
***有限公司
文件编号
FW-SAP-01

SA8000社会责任标准认证

SA8000社会责任标准认证

SA8000社会责任标准认证SA8000认证标准要求I. 目的与范畴本标准规定公司应该遵守的社会责任,以关心公司:a) 进展、坚持和加大公司的政策和程序,在公司能够操纵或阻碍的范畴内,治理有关社会责任的议题;b) 向利益团体证明公司政策、程序和措施符合本标准的规定。

本标准之规定具有普遍适用性,不受地域、产业类不和公司规模的限制。

II. 规范网要与诠释公司应该遵守国家和其它适用的法律、公司签署的其它规章和本标准。

当国家和其它适用的法律、公司签署的规章和本标准所规范的议题相同时,应该采纳其中最严格的条款。

公司也应该尊重下列国际协议的原则:2 国际劳工组织公约第29和105条(强迫性和奴役性劳动)2 国际劳工组织公约第87条(组织工会的自由)2 国际劳工组织公约第98条规(集体谈判的权益)2 国际劳工组织公约第100和111条规(男女同工同酬;鄙视)2 国际劳工组织公约第135条规(工人代表公约)2 国际劳工组织公约第138条和建议款第146条规(最低年龄和建议)2 国际劳工组织公约第155条和建议条款第164条(职业安全和健康)2 国际劳工组织公约第159条(职业训练与雇用/伤残人士)2 国际劳工组织公约第177条(家庭工作)2 国际劳工组织公约第182条(最恶劣儿童)2 世界人权宣言2 联合国儿童权益公约2 联合国排除一切形式鄙视妇女行为公约III. 定义1. 公司的定义:任何负责实施本标准中各项规定组织或企业的整体,包括公司所有的职员(即董事、决策阶层、经理、监督和非治理人员,不论是直截了当雇用、合约性质或以其它方式代表公司的人)。

2. 供货商/分包商的定义:提供物资或服务给公司的实体,它所提供的物资或服务构成公司生产的物资或服务的一部分,或被利用来生产公司的物资或服务。

3. 下级供货商的定义:在供应链中直截了当或间接向供货商提供物资或服务的实体,它所提供的物资或服务构成供货商或公司生产的物资或服务的一部分,或被利用生产釆生产供货商或公司的物资或服务.4. 补救行动的定义:给SA8000所涵盖权益受侵害的工人或前雇员的补救行动。

SA8000社会责任认证体系工作时间控制程序

SA8000社会责任认证体系工作时间控制程序
3.3.3.加班加点超过上述法定时间限度的,必须报当地劳动部门批准。
3.3.4.在生产任务严重不均衡的非正常情况下,公司在报劳动行政部门同意施行延时加班或综合计算工时制的情况下。经与员工和职工代表大会协商同意,在保证员工身体健康的前提下,每周工作时间可放宽到60小时以内。
3.3.5.在任何情况下,不可要求员工一周内工作时间超过60小时,并确保员工在每七天之内至少有一天休息时间。
3.6.休息休假控制
3.6.1.职工享有以下休息休假待遇:
A.国家法定假日;
B.连续工作1年以上的享受带薪年休假;
C.职工本人结婚的婚假;
D.配偶、直属亲戚死亡的丧假;
E.女职工产假;
3.6.2.人事部负责本程序的制订和修订。
4.参考文件
4.1.《劳动法》
4.2.《劳动合同法》
仓库
生产部
1.目的
为规范企业管理,确保在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间,特制订本程序。
2.范围
公司作息时间管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求。
3.程序
3.1.公司遵守在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间。并传达给所有员工和其他利益相关者。包括在招工时告知应聘者。
3.2.正常工作时间控制
正常情况下,公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作制。
3.3.加班工作时间控制
3.3.1.因生产经营需要加班的,经与员工和职工代表大会协商并征得员工本人同意,可以延长工作时间,一般每日不超过1小时。
3.3.2.因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康条件下,延长工作时间每日不超过2小时,且每月不得超过36小时。
文件名称:工作时间控制程序

品质管理质量认证SA8000社会责任审核程序

品质管理质量认证SA8000社会责任审核程序

此处是大标题样稿字样十五字以内本课程学习目的:1、让大家了解社会责任的相关知识,知道社会责任对企业及客户的重要性2、知道以何种心态去应对审核3、教大家准备哪些资料去应审本课程适用范围:本课题适用于XXXXXX内的所以子公司及集团各部门本课程考核方式:□笔试 □口试 □上岗操作 ■心得报告 □证书 □其它()考核时间及要求:请再培训后1周内提供培训心得邮箱:电话:考核不合格处理方式:课程目录1-客户验厂的目的2-客户验厂的一般程序3-客户验厂的一般方法4-客户验厂的一般要求5-不符合项的发现与处理6-如何应对验厂7-善意的建议一、客户审厂的目的1、竞争,使得各国供应商使出不同解数,于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势;他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国,这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。

2、人权运动,促使客户面对各种疑问:价格低廉,是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题、压低工资、克扣工资、不顾工人的恶劣生活环境等等,许多客户往往在这些问题上受到巨大压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。

3、对于客户而言,他们会问,如果你这个企业连自己所在国家的法律都不遵守,那么,谁会相信你的品质保证和货期保二、客户验厂的一般程序1、首次会议2、现场检查3、文件记录检查4、工人面谈5、复印相关资料6、末次会议1、首次会议※要求被审核负责人参加介绍验厂目的、方法、时间安排;2、解释工人面谈的方法和选择工人的办法3、回答厂方提出的疑问1、了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间的安排;提出需要审核的文件资料清单2、现场检查要求检查全部人事资料3、文件记录检查现场检查——若有需要,可能拍照1、检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等,即凡是平面图上有的地方都去2、了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化文件记录检查包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。

SA8000社会责任认证体系法律法规和其他要求收集和更新程序

SA8000社会责任认证体系法律法规和其他要求收集和更新程序
文件名称:法律法规和其他要求收集和更新程序
文件编号:
对应要素:SA8000:2014之IV.9
制/修订
日期
审核
日期
批准
日期
修订履历
版本
修订详情
制/修订人员
制/修订日期
A0
初稿发行
A1
首次正式发行
分发清单
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
总经理(董事长)
品质部
管理者代表
工程部
人事部
业务部
采购部
物控部
仓库
生产部
1.目的
为了识别、获取并更新适用于公司社会责任管理的法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3.职责
3.1.各部门依照本部门工作职责进行所涉及法律、法规、标准和其他要求文件的收集。确认适用性,并追踪新的法律、标准和其他要求,及时更新。
4.工作程序
4.1.获取途径
4.1.1.从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;
4.1.2.从本地劳动、社会保险、安全生产管理、消防、公安、工会等职能部门获取;也可以从相关网站、媒体、书店获得资料。
4.2.确ห้องสมุดไป่ตู้适用性
4.2.1.各部门根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准并根据工作和管理需要,随时获取并确认生产、经营管理过程中社会责任法律、法规、标准和其他要求的适用性;
4.2.2.当现行的法律、法规、标准和其他要求有修订或更新时,应重新确认;
4.3.社会责任法律、法规、标准和其他要求的文书管理
4.3.1.各部门应对获取并确认适用的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台帐,负责跟踪其变化。

SA8000社会责任认证体系员工培训程序

SA8000社会责任认证体系员工培训程序
文件名称:员工培训程序
文件编号:
对应要素:SA8000:2014之IV.9
制/修订
日期
审核
日期
批准
日期
修订履历
版本
修订详情
制/修订人员
制/修订日期
A0
初稿发行
A1
首次正式发行
分发清单
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
总经理(董事长)
品质部
管理者代表
工程部
人事部
业务部采购部物Fra bibliotek部6.1.2.工程部负责界定公司的特种作业岗位(主要从安全方面考虑),目前主要有:金属切削机床操作工(车、铣、刨、钻、磨等)、冲切设备(高度危险)操作工、化学物品保管人员、大量接触或使用化学物品人员(如喷油工)、焊接操作工等。
6.1.3.本公司每一个新进员工必须接受公司简介、厂规、安全知识、消防安全知识和ISO简介培训等基本项目的培训。
6.3.培训概要
培训类型
培训对象
培训内容
培训记录
培训部门
备注
岗前培训
员工/职员
1.公司简介、厂规厂纪、安全知识及消防知识
员工记录由各部门存盘;职员记录由人事部存盘
人事部
所有员工和职员都必须经过此培训
1.ISO知识简介
体系部
1.相关的公司内部运作程序
2.品质意识的培训
3.工作岗位专业培训
职员工所在部门
5.1.4.制订和更新培训导师一览表
5.1.5.制订和更新年度培训计划
5.1.6.环境方面:人事部负责公司员工环境能力、培训和意识培训的管理。
5.1.7.各部门负责本部门能力、培训和意识需求的提出,并协助人事部进行管理。

SA8000标准文件(社会责任)

SA8000标准文件(社会责任)

SA8000标准文件目的与范围本标准界定社会责任有关要求,以使公司:a. 制定、维持并执行政策及程序,在公司可以控制和影响范围内管理有关社会责任的事宜。

b. 向利益相关方证明公司政策、程序及举措符合本标准之规定。

本标准各项规定具有普遍适用性,不受地域、产业类别和公司规模限制。

规范性原则及其解释公司应遵守国家及其它适用法律,公司签署的其它规章以及本标准。

当国家及其它适用法律,公司签署的其它规章以及本标准所规范议题相同时,以其中最严格的条款为准。

公司也应尊重下列国际协议之原则:国际劳工组织公约第29及第105号(强迫性劳动及债务工)国际劳工组织公约第87号(结社自由)国际劳工组织公约第98号(集体谈判权利)国际劳工组织公约第100及第111号(男女工人同工同酬;歧视)国际劳工组织公约第135号(工人代表公约)国际劳工组织公约第138号及建议条款第146号(最低年龄及建议)国际劳工组织公约第155号及建议条款第164号(职业安全与健康)国际劳工组织公约第159号(职业康复与就业)国际劳工组织公约第177号(家庭工作)国际劳工组织公约第182号(最恶劣童工)《世界人权宣言》《联合国儿童权利公约》《联合国消除一切形式歧视妇女行为公约》定义1. 公司定义:任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体,包括所有员工(即董事、主管、经理、监察以及非管理类人员,不论是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员) 。

2. 供应商/分包商定义:给公司提供货物和/或服务的实体,它所提供的货物和/或服务构成公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产公司货物和/或服务。

3. 下级供应商定义:在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体,它所提供的货物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务。

4. 补救行动定义:给SA8000所涵盖权益受侵害的工人或前雇员的补救。

广州SA8000社会责任标准认证企业需要有哪些常规的程序文件

广州SA8000社会责任标准认证企业需要有哪些常规的程序文件

广州SA8000社会责任标准认证企业需要有哪些常规的程序文件SA8000是全球首个道德规范国际标准。

SA8000即是社会责任标准,企业通过SA8000社会责任标准认证表明其所供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。

同时也可以在公众中树立起良好的形象。

那么企业在认证SA8000时又需要准备些什么程序文件呢?当然除了程序文件资料外还应该有《社会责任管理体系手册》以及各个相关的《三级文件资料》以及体系运行记录。

以下是程序文件的清单,具体还需要的其它资料还是需要专业的咨询老师的指导下完成。

SA8000认证要准备的常规程序文件有:
1、社会责任体系培训程序
2、社会保险管理程序
3、健康、安全管理程序
4、管理评审控制程序
5、童工控制程序
6、供应商社会责任控制程序
7、工作时间控制程序
8、工资及福利控制程序
9、环境卫生管理控制程序
10、相关法律法规获取控制程序
11、对外信息交流控制程序
12、文件资料控制程序
13、社会责任记录管理程序
14、内部审核程序
15、招聘管理程序
16、应急准备与响应控制管理程序
17、工会组织管理程序。

法律法规管理程序 2022年SA8000社会责任管理体系程序文件

法律法规管理程序   2022年SA8000社会责任管理体系程序文件

XXX 股份有限公司文件编号:XXX-QP-2022-01-A0SA8000:2014 社会责任管理体系程序文件编制:审核:会签:批准:发布时间:2022年11月19日生效时间:2022年11月19日法律法规管理程序1目的保证相关法律法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司遵循相关法规要求。

2适用范围涉及公司管理的所有法规和要求。

3程序内容3.1行政部负责收集相关法规和要求事项。

3.1.1行政部委派专人负责收集国家、地方政府的法律、法规、规章、行业的规定与标准,并编成《法律法规一览表》以方便取阅。

定期检查《法律法规一览表》是否与国家法律法规同步更新,并要求各部门在日常生产中统一执行。

3.1.2公司其他部门或员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政部。

3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。

3.2获取最新法律法规或标准的途径3.2.1上网,将网址统一记录于《网址一览表》。

3.2.2与当地政府的沟通。

3.2.3订购报刊或书籍。

3.3获取最新法律法规或标准的方法。

3.3.1行政部指定专人每季度上网查找更新的相关法律法规或标准,并进行收集。

3.3.2行政部指定专人不定期与当地政府部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息。

3.3.3有关人员将收集的信息及时知会行政部,行政部作为制定公司政策或程序的依据。

3.4行政部负责对收集到的相关法规和要求的适用性进行评价,作为公司制定制度的依据。

适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则:3.4.1法律的效力高于行政法规与地方性法规;行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章;部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。

3.4.2在适用同一效力层次的文件时,新法律优于旧法律;新法规优于旧法规;新规章优于旧规章;新规范性文件优于旧规范性文件。

3.4.3当相关要求不一致时,取最严格者。

3.5行政部须对相关法规和要求进行定期评估,以确保其完整性、适时性和有效性。

SA8000程序文件

SA8000程序文件

SA8000程序文件SA8000 即“社会责任标准”,是 Social Accountability 8000 的英文简称,它是全球首个道德规范国际标准。

其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。

制定一份完善的 SA8000 程序文件,对于企业履行社会责任、提升社会形象以及增强市场竞争力具有重要意义。

一、SA8000 程序文件的适用范围SA8000 程序文件适用于公司内所有涉及员工权益、工作环境、健康与安全等方面的管理活动。

包括但不限于生产部门、行政部门、人力资源部门等。

无论是直接雇佣的员工,还是通过劳务派遣等方式间接参与工作的人员,都应在程序文件的覆盖范围内。

二、SA8000 程序文件的目标与原则(一)目标1、保障员工的合法权益,包括但不限于工资福利、工作时间、休息休假等。

2、提供安全、健康的工作环境,预防和减少工伤事故和职业病的发生。

3、促进企业的可持续发展,实现经济、社会和环境的协调发展。

(二)原则1、合法性原则:程序文件的制定和实施必须符合国家法律法规和国际公约的要求。

2、公平性原则:对待所有员工应一视同仁,不歧视、不偏袒。

3、透明性原则:相关政策和程序应向员工公开,接受员工的监督。

三、员工权益保护(一)禁止使用童工公司应建立严格的招聘程序,核实求职者的年龄,确保不雇用未满16 周岁的童工。

对于发现的童工,应立即采取措施,安排其返回家庭,并提供必要的支持和帮助。

(二)禁止强迫劳动员工应在自愿的基础上与公司签订劳动合同,公司不得采用任何形式的强迫劳动,如扣押身份证、限制人身自由等。

(三)工作时间与休息休假1、公司应遵守国家规定的工作时间标准,确保员工每周工作时间不超过法定上限。

2、员工享有法定的节假日、年假、病假、产假等休息休假权利,公司应予以保障。

(四)工资福利1、公司应按照法律法规的要求,按时足额支付员工工资,不得拖欠或克扣。

2、工资应能够满足员工的基本生活需求,并根据工作表现和市场行情进行合理调整。

SA8000社会责任管理体系认证规则

SA8000社会责任管理体系认证规则

SA8000社会责任管理体系认证规则一、认证目的SA8000社会责任管理体系认证旨在推动企业履行社会责任,保障员工基本权益,提升企业形象,促进可持续发展。

通过认证,企业可以向社会展示其遵守社会责任的承诺和实践成果。

二、认证标准1. 尊重员工的基本人权,包括但不限于:禁止使用童工、强迫劳动、歧视和惩罚措施。

2. 提供安全、健康的工作环境,确保员工身心健康。

3. 公平报酬,确保员工获得合理的工资和福利待遇。

4. 合理工作时间,保障员工休息和休假权益。

5. 培训与发展,提升员工职业技能和综合素质。

6. 企业管理和决策透明,加强企业与员工的沟通与合作。

7. 关注环境保护,积极参与社会公益活动。

三、认证流程1. 企业申请:企业需向认证机构提交申请,并提供相关资料,包括企业基本情况、社会责任政策、管理体系文件等。

2. 资料审核:认证机构对企业提交的资料进行审核,确认是否符合SA8000认证要求。

3. 现场审核:认证机构派遣审核员对企业进行现场审核,评估企业社会责任管理体系的实施情况。

4. 问题整改:企业根据审核员提出的问题进行整改,完善社会责任管理体系。

5. 认证结果:认证机构根据审核结果,决定是否颁发SA8000认证证书。

6. 监督审核:获得认证的企业需接受定期监督审核,以确保持续符合SA8000标准。

四、认证意义1. 提升企业形象:通过SA8000认证,企业可以向社会展示其履行社会责任的决心和能力,提升企业形象。

2. 优化企业管理:实施SA8000社会责任管理体系,有助于企业规范管理,降低运营风险。

3. 增强市场竞争力:获得SA8000认证的企业更容易获得客户和合作伙伴的信任,提高市场竞争力。

4. 促进可持续发展:关注社会责任,有助于企业实现经济、社会和环境可持续发展。

五、企业责任与义务1. 维护员工权益:企业应持续关注员工权益,确保SA8000标准在企业内部得到有效执行,不断提升员工满意度。

2. 透明度与沟通:企业需定期向员工和社会公开社会责任报告,加强与利益相关方的沟通,接受社会监督。

sa8000 社会责任管理体系认证规则

sa8000 社会责任管理体系认证规则

SA8000社会责任管理体系认证规则1. 简介SA8000是一种由职业健康和安全管理体系标准(OHSAS)组织颁布的社会责任管理体系认证标准。

它是一个国际性的认证标准,旨在帮助组织提高其管理体系的社会责任水平,保护员工权益,促进公平和合理的工作条件,以及履行企业社会责任。

2. SA8000的核心内容SA8000的认证规则包括以下核心内容:- 禁止使用强迫劳动和儿童劳动。

组织必须保证其生产过程中不得使用强迫劳动或雇佣未成年人从事工作;- 提供安全和健康的工作环境。

组织必须确保员工在工作环境中的安全和健康,并采取相应的措施保障员工的健康和安全;- 遵守工时标准。

组织必须遵守法律规定的工作时间,不得强迫员工加班,并保证员工有适当的休息时间;- 尊重劳工权利。

组织必须尊重员工的基本权利,包括集体谈判权、工会自由等;- 禁止歧视。

组织不得因种族、性别、宗教等因素对员工进行歧视,必须提供公平的就业机会;- 提供合理薪酬。

组织必须向员工支付公平且合理的薪酬,确保员工的生活水平得到维持。

3. SA8000认证的申请和审核流程申请SA8000认证需要经过以下步骤:- 组织需要向认证机构提交认证申请,并提供相关的组织文件和证据;- 接下来,认证机构将对组织进行现场审核,包括对管理体系文件和实际工作环境的检查;- 如果审核结果符合要求,认证机构将颁发SA8000认证证书;- 认证机构将定期对组织进行监督检查,确保其持续符合SA8000的要求。

4. 个人观点和理解SA8000作为一种社会责任管理体系认证标准,在当前全球范围内受到越来越多组织的重视。

通过实施SA8000认证,组织可以更好地履行其企业社会责任,保障员工权益,并树立良好的企业形象。

在全球化背景下,企业需要对社会责任有更深入的认识和实践,而SA8000的出现无疑是对企业社会责任管理的一种有力推动和规范。

总结通过本次文章的撰写,我们对SA8000社会责任管理体系认证规则有了更深入的了解。

SA8000社会责任管理程序文件

SA8000社会责任管理程序文件

苏州行动力企业管理咨询有限公司社会责任管理体系程序文件汇总表1、目的﹕为确认公司的组织与部门职掌﹐以为公司整体运作之准则﹐并发挥组织的功能。

2、适用范围﹕凡本公司组织内各部门、主管的职掌均属之。

3、权责﹕无4、定义﹕无5、内容﹕5.1组织系统图5.2.编制与职掌﹕5.2.1.总经理之职责为负起全公司营运成败之责。

5.3.权责﹕5.3.1、总经理:a、确保公司供应链的管理系统、道德规范、健康安全、工作环境安全,确保工人受到尊重并富有尊严,以及生产流程对环境负责。

b、贯彻落实国家和法律法规有关环境安全工作的指示精神,负责本公司的劳工权益、环境安全监督、管理系统及道德规范管理工作。

c、对公司的社会责任表现承担最终的责任。

d、负责任命社会责任管理者代表。

e、定期评估公司的社会责任表现。

f、为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障。

5.3.2:社会责任管理者代表:a、定期组织社会责任小组召开会议,听取执行委员的工作汇报,并定期收集来自利益相关者的反馈。

b、不定期带领小组成员对公司管理系统、道德规范、环境、用工、安全等方面进行检查。

负责建立和维持社会责任管理体系,制订社会责任相关程序文件并组织实施。

c、统筹、推动、协调和监督全公司社会责任活动的实施,推动社会责任表现持续改善。

d、定期将公司社会责任执行情况向总经理反馈并提出整改意见。

5.3.3社会责任小组执行委(社会绩效团队):a、对公司社会责任执行情况进行查核,发现重大安全隐患,应及时报告管理者代表,以便得到及时有效的处理。

b、做好安全防护人员的选拔和培养教育工作,提高他们的防范意识和工作责任心,发现不符合因素及时进行说服教育并提出整改意见。

c、对公司的生产环境和寝室等生活环境勤观察,多检查,尽可能及时排除不安全隐患。

d、收集国家或者地方关于劳工、环境、安全等方面最新的法律法规,并及时知会负责人。

5.3.4 人力资源部:a、制定并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训、人道待遇、自由结社、不歧视及奖惩措施等;b、确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈至各部门及员工;5.3.5 行政部:a、作为公司社会责任执行部门之一,负责建立和维持社会责任环境、健康安全程序,推动、协调和监督社会责任活动如社区参与的实施;b、宣扬公平竞争相关规则;c、负责制定和推广公司员工、卫生程序和制度;d、定期审核公司安全员工、卫生表现,提供定期安全卫生培训;e、确保公司活动符合当地法律法规及劳动法;f、确保公司员工生命安全和健康;g、制定并执行公司环境、健康安全程序和制度,包括人员出入管理、食堂管理、厂区安全标准、消防设施、紧急应变与控制、应急准备、环境保护、废气排放、降低资源耗量、废品及危险废物处理措施等;h、负责制定和推广全公司环境、健康及安全程序和制度;i、定期审核全公司环境、健康及安全表现,提供定期安全培训;j、确保公司活动符合当地环境、健康与安全的法规及条款;k、确保为员工提供干净的卫生设施、清洁的饮用水及食物贮备设施;l、社会责任文件的管理;m、确保公司财产安全;n、提供其它社会责任相关工作的支持。

SA8000社会责任认证体系文件和记录管理程序

SA8000社会责任认证体系文件和记录管理程序
6.9.3.根据实际之所需,各种社会责任记录之种类、存盘部门、保存年限或存盘次序会于每一程序中之“记录”项内作出描述。
7.记录
7.1.各种质量记录之种类,存盘部门,存盘次序及保存年期于每一程序内之“记录”项内注明.
文件名称:社会责任文件和记录管理程序
文件编号:
对应要素:SA8000:2014之IV.9
制/修订
日期
审核
日期
批准
日期
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制/修订人员
制/修订日期
A0
初稿发行
A1
首次正式发行
分发清单
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
总经理(董事长)
品质部
管理者代表
工程部
人事部
业务部
6.7.厂内其他工作指示或管理规定控制
6.7.1.这里的“厂内其他管理规定或工作指示”的编写和发放,也是受到控制,这些文件有:
A.机器、设备或工序操作步骤及维修保养方法(工作指示).各部门为要加强对某种机器、设备或工序的操作步骤控制,确保适当地进行操作以保证产品之质量,除经讨论及培训外,并将操作过程文件化备考。
3.参考文件
3.1.社会责任手册
4.简称/定义
4.1.记录:指依照文件程序或工作指示所列的范围以收集或保留的实际数据。
4.2.社会责任体系程序:是描述本公司SA8000社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等。为简单起见,以下用「程序」代替"社会责任体系程序"。
4.3.MR :管理代表(Management Representative),亦即是社会责任管理代表,以下简称"MR".

新版SA8000体系认证社会责任管理制度(规定)及记录2019版

新版SA8000体系认证社会责任管理制度(规定)及记录2019版

南京麦尔道电器制造股份有限公司颁布日期:2019年3月30日实施日期:2019年4月30日目录发布令 (5)S^IOl灵工手冊 (6)弟一章拓聘制度 (6)弟二章职业健康 (7)弟三章考勤制度 (8)弟四章薪资制度 (9)弟五章假期制度 (11)弟六章辞职及自离制度 (13)弟七章辞返及解雇制度 (14)弟"、章劳励纪律制度 (15)弟九章咚全生产制度 (17)S他02保咚职责管理枕定 (18)$讷03病T陨工资管理规定 (20)$他04个人防护品使用管理规定 (23)$讷05固体废弃將管理规定 (24)$讷06敘龛药箱管理规定 (27)$他07耒庆年工劳动保护管理观定 (28)S^I08宿含管理管理 (31)$咖9飯堂管理规定 (32)S^IIO灵工代表莲举规定 (33)S^Wlll女职工劳动保护管理规定 (35)S^I12用电安全检重规程 (37)$讷73自愿加班指引 (38)$讷74防C体丿血液T专播病源预防扌空制观定 (39)S^I15 T匕学品管理观定 (42)S^I16商业反贿赂规定 (45)S他77相羌方管理观定 (47)灵工考勤枕定 (49)ODS(臭氧层陂坏將质丿清单兀-07 (51)常兄T专染牲疾病与非T专染牲疾病风险评估记录表兀-02 (55)反贿赂烬腐败承诺省JL-03 (58)反商业贿贝各协议JL-04 (59)固体废弃將一览表JL-05. (61)侥应商履行社会责任承诺省JL-06 (62)环境政策 (64)劳工和道德风险评估记录JL-08 (68)健康安全摩产制程风险评估扌空制表JC-09 (70)耒庆年工及体弱工人风险评估表JL-10 (73)温室乏体排放源清单jc-ll (75)新生妁妁和杯孕妇女安全风险评估表JL-12 (77)安全用电检重表JL-13 (81)社会责任运行风险评估扳告JL-14 (83)社会责任绩玫委灵会监扌空记录〜览表JL-15 (88)发布令为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,根据SA8000:2014《社会责任国际标准》的要求,在新制定《社会责任管理手册》2019版和《程序文件》2019版的基础上, 制定《管理制度》和《记录》,是本公司建立、维护、保持和持续社会责任管理体系,实行国家相关法律法规和地方政府相关政策的管理方案,是为了监控我公司社会责任管理体系有效实施而建立的,是自觉选择遵守SA8000标准及其他相关社会责任法律法规、准则,改善本公司作业环境、劳动条件,加强劳动保护、维护职工权益,勇于承担社会责任并付诸实践,是为了改进一切社会责任管理活动必须遵循的《管理手册》及《程序文件》等纲领性文件而设置的执行文件,现批准发布,并于2019年4月30日起正式实施。

SA8000社会责任法规鉴定及管理程序

SA8000社会责任法规鉴定及管理程序

社会责任法规鉴定及管理程序(SA8000-2014)1.0目的为确保本公司产品、活动及服务符合国内法规、国际公约规范、销售国法规、产品法规及客户要求事项,以避免因未遵行相关规范而造成损失。

2.0范围此程序适用于公司中所有活动、产品及服务过程中须遵守劳动/道德/社会责任相关规定之搜集与鉴定。

(相关规定系指:销售国法规、客户要求、产业标准、国际劳工公约规范、劳工、商业道德法规、社会责任等)。

3.0组织与权责3.1 组织:3.1.1 PM及业务营销人员 (含国外销售office人员):负责销售国法规、客户要求之资料搜集。

3.1.2 人事部人员:负责国内劳动法规、国际人权公约资料搜集、法规鉴定、登录及修正。

3.1.3 法务部:负责国内道德法规资料搜集、法规鉴定、登录及修正。

3.1.4 各部门:除上述外各部门应依部门职责进行法规资料搜集、法规鉴定、登录及修正。

3.2社会责任法规鉴定及管理程序的制作,修订,废除由HR起草,经各部门主管、各厂厂长、管理代表Review后、由核决主管核准。

4.流程图:5.0 作业内容:5.1法规分类:5.1.1将本公司产品、活动及服务适用劳工之法规分为两类,分为:5.1.1.1销售国法规及客户要求5.1.1.2劳工法规及客户之社会责任相关要求5.2法规搜集:5.2.1PM及业务营销人员:负责销售国法规、客户要求事项之数据搜集。

5.2.2人力资源人员:负责搜集国内劳动法规、国际劳工组织公约。

5.2.3 法务部:负责国内道德法规资料搜集、法规鉴定、登录及修正。

5.3登录5.3.1登录责任劳工法规、客户之社会责任相关要求登录管理由人力资源管理人员负责,并将其登录于“适用法规一览表”。

5.3.2登录人员之资格需具备一年以上相关工作经验或取得法规研习证明者。

5.3.3登录之“法规适用一览表”保存期限3年。

5.3.4当法规标准有修定时,登录者需立即登录。

5.4法规鉴定5.4.1法规鉴定责任登录后有关国内劳工法规、国际劳工公约及客户之社会责任要求事项,由人力资源管理人员进行鉴定。

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目录前言SA8000(社会责任)管理系统手册是我公司建立和实施管理系统,是发展,维持及实施相关政策的管理方案,是为控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立的;是改善本厂作业环境,劳动条件,加强劳动保护,维护社会责任的指导性文件,其政策与实务是绝对符合标准要求和相关法规规定的。

SA8000(社会责任)管理系统手册是根据SA8000实施及内容审核及参照ISO9000-2000品质管理标准系统,ISO14OO-2004标准的环境管理系统,BS-8800-1996标准样式的职业健康与管理要求,当地相关法律法规编写的。

此手册不受产业、公司规模限制,具有普遍性和适用性,社会发展和国际社会的要求日趋完善,推行SA8000管理系统能改善与工人及相关利益团体的关系,提高企业形象及声誉,能增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。

第一节公司简介4.1公司名称:总公司:地址:工厂:地址:4.2 公司简介:公司主要产品包括:主要生产设备有:公司采用或准备采用的管理系统有:职业安全卫生管理系统、社会责任管理系统、环境管理系统,产品质量管理系统并组建有相应的管理网络。

4.3 厂房分布图:第一栋:外厂第五栋:厂部、货仓、喷油第二栋:职员餐厅第六栋:注塑、装配生产第三栋:车缝、装配生产第七栋:发电房第四栋:注塑、装配生产第八栋:工模制造、搪胶、吹塑4.4公司组织架构童 工1. 目的3.程序3.1、公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》,遵守SA8000标准。

人事部文员在招工时必须对应聘人员进行严格检验“三证”,即:身份证、计生证、健康证,核对相片确认无伪才能登记入厂。

暂未领取身份证或身份证的,应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。

3.2、应聘人员一律应填写本厂制发的《职工履历表》,人事部文员核对填写内容是否与以上证件相符,如符合方可接收试用。

3.3、为防止疏忽和办理好入厂手续后换过其它人员上班,被分配有新员工的部门的有关人员必须重新检验“三证”。

如发现有未满十六岁的未成年人被登记入厂和分配,应立即向人事部报告,人事部要迅速派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收,并有当地村级以上部门盖章确认,交回人事部门存档。

还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。

3.3.1、发现童工,我们会耐心劝说童工上学,并会安排给他/她一份兼职工作,以帮助他(她)在上学的同时及上学与工作的时间总共不超过10小时。

3.4、护送童工回原居地所需费用,全部由厂方负责。

3.5、招用劳务工必须建立人事档案,人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出生年月、身份证号码、家庭地址、联系人及入厂的日期、升职、调薪、培训、离厂日期等。

3.6、如有年满16周岁、但未满18周岁的未成年工,不能安排喷油、注塑、吹塑、搪胶、制模及搬运等一切有危险性、不安全和不卫生的工作,同时每年要进行一次健康检查,纪录他们的健康情况。

4、参考4.1、国务院《禁止使用童工规定》4.2、《招工政策》4.3、《登记入厂验证规定》5、附注5.1、《职工履历表》5.2、未成年工特殊保护制度职工履历表未成年工特殊保护制度为维护未成年工的合法权益,保护其在生产劳动中的健康,根据《劳动法》,《未成年工特殊保护规定》,制订本制度。

一、未成年工是指年满16周岁、未满`18周岁的劳动者。

二、各部门不得安排未成年工从事以下范围的劳动:a)《生产性粉尘作业危害程度分级》国家标准中第一级以上的接尘作业。

b)《有毒作业分级》国家标准中第一级以上的有毒作业。

c)《冷水作业分级》国家标准中第二级以上的冷水作业。

d)《高温作业分级》国家标准中第三级以上的高温作业。

e)《体力劳动强度分级》国家标准中第四级以上的劳动强度作业。

f)有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危险性大的作业。

g)连续负重每小时在6 次以上并每次超过20公斤、间断负重每次不超过25公斤的作业。

h)工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等到强迫体位和动作频率每分钟大于50次的流水线作业。

三、按下列要求对未成年工定期进行健康检查:a)安排工作岗位之前;b)工作台满一年;c)年满18周岁,距前一次的体检时间已超过半年。

四、根据未成年工的健康检查结果安排其从事适合的工作,对不能胜任原劳动岗位的,应根据医务部门的证明,予以减轻劳动量或安排其它劳动。

五、对违反本制度,侵害未成年工合法权益的,由公司领导责令改正;对未成年工造成损害的,承担赔偿责任。

强迫性劳工1、目的制定政策,禁止强迫性劳工行为,以加强社会责任。

符俣标准要求。

2、范围涉畴及公司各部门的各级管理人员,禁止在惩罚的威胁下榨取劳工的利益和强迫员工工作。

3、程序3.1、公司所有被聘用之劳工必须以自愿为原则,绝不允许有任何强迫性行为,不利用欺骗手段,引诱工人来本厂工作。

3.2、凡是办理劳务工入厂手续的人员,严格遵守招工规则,不允许任何人向新进厂之员工索取入厂介绍费;同时公司招请任何工人一律不准收取押金、保证金或扣押其身份证和其它法定证明文件。

3.3、员工可以依合同或劳动法相关条款提前申请离厂。

3.4、员工生病出具医生证明公司会予请假休息。

3.5、下班休息时间,员工可以自由进出宿舍。

(除宿舍规定的时间外)3.6、管理人员不得滥用职权强迫他人工作。

保证员工有充足休息时间。

加班加点必须坚持以自愿为原则,如确实因生产需要,经当地劳动部门批准可以延长工作时间,但加班加点不得超过法定时间。

3.7、凡自愿加班的员工,以组为单位填写《加班申请书》,申请人签名,经批准方能加班。

《加班申请书》由人事部存档备查。

3.8、加班时间以年平均时间计算,即全年加班不超过36×12=432小时/年。

3.9、在一切生产过程中,管理人员必须持认真正确态度详细地为员工介绍清楚上述内容而要求员工生产、导致产品不合格而返工时,不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂虐待性行为。

3.10、本厂绝对不使用监狱劳工,不考虑监狱工厂为分包商。

4、参考4.1、《劳动法》4.3、《加班申请书》4.4、《外发加工政策》加班申请书生产部:人事部:厂长:加班申请书生产部:人事部:厂长:健康与安全1、目的制定职业安全卫生管理方案,为所有员工提供一个安全与健康的工作环境和生活环境。

2、范围涉及安全风险、健康卫生及规章制度指定的所有作业行为。

3、程序(详见本公司职业安全卫生管理系统程序(OSHMS))3.1、公司一贯坚持以“安全第一、预防为主”的安全生产方针。

3.2、安全卫生管理代表及安全卫生管理委员会建立安全、卫生目标及标的,并由总经理审批通过。

3.3、由安委会对各部门“健康与安全”工作不定期进行巡检,日常巡视监察由安全检查监察员负责,并记录巡检情况。

3.4、步骤3.4.1、防范因生产与工作有关的或可以在工作中发生意外的伤害,做好防护措施,尽量减少工作环境中固有的危害因素,为员工提供一个健康,安全的工作环境。

3.4.2、每年最少两次由安委会组织对新老员工进行消防演习训练。

训练内容包括:火灾疏散、危险品泄漏疏散、灭火器操作、报警、抢救负伤人员等,由相应专业人员担任教员。

3.4.3、每年不少于两次对所有员工进行岗位培训,掌握安全卫生操作规程。

并为新进和调职员工重复举办健康与安全培训。

各相关部门应做好组织和纪录工作。

3.4.4、每年最少做一次风险评估、避免对有可能危害员工的安全卫生的问题作出防范、改善措施。

3.4.5、为员工提供一个安全卫生的宿舍,并设有储物柜、干净的厕所、冲凉房和全年都有热水供应使用,同时随时可取得到可饮用之开水。

4、目标与标的4.1、以安全为目标,以预防为手段。

4.2、目标与标的应配合:4.2.1、安全卫生政策。

4.2.2、重大风险辩认结果。

4.2.3、法规及其它要求。

4.2.4、技术选择、资金、作业和经营要求。

4.2.5、利害相关者的观点。

4.3、目标4.3.1、符合国际及国家劳动法规,减少违规风险和职业安全卫生损失。

4.3.2、维持SA8000程序正常运作,并使之持续改善。

4.3.3、加强内外沟通。

4.3.4、严守有关客商对制造商制定的行为准则。

4.3.5、加强对供货商的控制与沟通。

4.3.6、SA8000系统推广,以使系统更有效持续改善。

4.4、标的(99年8月-2000年7月)4.4.1、加强全体员工对安全卫生管理方面的认识,每年至少一次由安委会组织统一培训,每月由车间自行进行安全教育。

4.4.2、对特种作业人员进行培训考核、年审、持证上岗率100%。

4.4.3、进行岗位培训、传达操作规程,培训率100%。

4.4.4、进行应急综合演练,包括火警、地震、水灾、化学品泄漏等。

每年至少二次,参加人数达100%。

4.4.5、控制各种作业对环境卫生的污染,改善于作业环境,加强劳动保护。

4.4.6、对SA8000推行情况及满意度进行书面调查,调查率80%以上。

4.4.7、SA8000系统知识培训,培训达100%。

4.5、为达到所设定的目标与标的,由社会责任管理代表和社会责任管理委员会完成建立社会责任管理方案,并保持持续改善。

参照OHSMS职业安全卫生管理方案。

5、参考5.1、职业安全卫生管理系统手册(OHSMS程序)5.2、《生产岗位职工安全教育制度》5.3、《管理人员安全教育制度》6、附注6.1、SA8000系统社会责任“SA8000单项巡检报告”SA8000单项巡检报告巡检日期:巡检范围:巡检负责人组织工会的自由和集体谈判的权利1、目的加强社会责任,尊重员工的自由,保障员工的合法权益。

2、范围公司的所有员工依法享有自由成立和参加工会、参与集体谈判权利的一切行为。

3、程序3.1、工人可以依法组织或参加工会和进行集体谈判。

3.2、如集体谈判受到法律限制时,员工可以通过员工代表或以书面形式的目的与管理代表或代理人进行沟通。

3.3、员工代表或员工所投送的报告、建议及意见书等由管理代表或代理人按董事长意见在15天内(最多不超过30天)对所有的报告、建议及意见书等以书面的形式或当面作出回答并公布于众。

3.4、尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的员工,绝不会行打击报复及岐视。

3.5、保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。

4、附注4.1、集体谈判内容与答复记录表。

4.2、《通告》集体谈判内容与答复记录表。

歧视1.目的制定制度,控制我公司所有员工在聘用阶段中不受各级组织歧视,加强社会责任。

2.范围对公司所有员工一视同仁,不受其民族、性别、年龄、职务、宗教、生理、国籍等的限制。

3.程序3.1.不论在招聘工作中或生产劳动过程中,任何部门的行政管理人员对所有员工必须一视同仁,不得有任何针对性歧视行为。

3.2.男女同工同酬,凡由于生产或工作需要符合招工条件的妇女,享有男女平等的就业权利,在录用职工时,除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,不以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。

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