EXCEL2007最常用的功能和技巧
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求数据集中的中位数MEDIAN 求数据集中出现频率最多的数MODE (2).求参数的算术平均值函数AVERAGE (3).用于求单元格个数的统计函数COUNT
(4).用来排位的函数RANK
(5).统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL
第三章 简单数据透视表
概述：了解数据的意义 您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字 的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？ 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析 数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回 答有关这些数据的问题。 在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工 作以及如何在 Excel 2007 中创建数据透视表
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
查看源数据
最后，要用于数 据透视表的数据 应该不包含空列。
最好不要包含空行。
例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
开始
此处介绍如何开始使 用数据透视表。 您可以使用此处显示 的“创建数据透视表” 对话框。
数据透视表基础知识
这是在关闭“创建 数据透视表”对话 框后，在新工作表 中看到的内容。
1 2
其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源 数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视表基础知识
通过将“数据透 视表字段列表” 中显示的任何字 段移动到布局区 域，可创建数据 透视表。
07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576
列: 64倍 行:16倍
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
构建数据百度文库视表
图表最左侧的灰色 表提供了有关报表 如何根据所选字段 自动显示的的概念 视图。 以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订单金额”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右 侧的区域中。
Excel 工作界面
名字框
工作簿
公式栏
列号
行号
当前单元格
工作表
工作表标签
工作薄
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。 第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订单金额”字段旁边的复选框。然后，Excel 会 将每个字段放置到默认的布局区域。
用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
MID(text,start_num,num_chars) ，text为字符串表达式， startnum为text 中被提取的字符部分的开始位置，numchars为要 返回的字符数。例如M=4100 ，A1=Mid(M,1,1) A1=4 LEFT( string, n )，得到字符串左部指定个数的字符。
逻辑函数
逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验 （1）AND函数
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假
即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时， 返回结果为TRUE，否则为FALSE
（2）OR函数
OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均
”M”(返回月数)、”D”(返回天数)。结束日期必须大于起始日期。
查找应用函数
查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查
找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、
SUMIF（）
统计函数
(1).求数据集的满足不同要求的数值的函数
最大值MAX与最小值MIN
为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。
（3）IF函数 1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回 不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。 它的表达为 IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false) 例子
EXCEL 03版与07版对比
常见错误信息
Excel的错误信息
错误信息 #####！ 原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
构建数据透视表
现在您已做好构建 数据透视表的准备。 您为报表选择的字 段取决于您要了解 的内容。
第一个问题：每人 的销售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订单金额”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会将各个字段放置到 默认布局区域。
数据处理
处理数据
假设存在一个包含销 售数字的 Excel 工作 表。它展示了数千行 有关两个国家/地区 的销售人员及其每天 销售量的数据。
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成
多列。您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数 据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内 容。
什么是函数
Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的
特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个
区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定 单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
什么是参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组 、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的 值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
2007版EXCEL培训教程
学习目标
2 2.掌握常用 函数的使用 方法、认识 常用快捷键 3 3.掌握简单 的数据透视 表 4 3.掌握一些 EXCEL技巧
1 1.excel界面 的认识、图 表的制作、 相关名字术 语
Company Logo
内容提要
第一章 EXCEL基础知识 第二章 常用EXCEL函数 第三章 快捷键的使用 第四章 简单数据透视表
Right ( string, n )，从字符串右端取指定个数字符。
（4）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函
数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同 。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE （5）其它常用文本函数 CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。
CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。
CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中。 以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.
日期函数
（1）取出当前系统时间/日期信息
用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。
数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF）
相对引用、绝对引用和混合引用区别
具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式： =A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式 ：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格 有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
第五章
EXCEL技巧
第一章 EXCEL基础知识
工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每
一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作
表组成的工作表 工作表(Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
建立基本概念
2.多层嵌套函数的应用
文本函数
文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。 （1）大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。 PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成
大写。将其余的字母转换成小写。
（2）取出字符串中的部分字符
1. 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视 表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建 数据透视表”对话框。
开始
此处介绍如何开始 使用数据透视表。
您可以使用此处显 示的“创建数据透 视表”对话框。
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。 4. 单击“确定”。
查看源数据
在开始使用透视数 据表之前，请观察 一下您的 Excel 工 作表，以确保它为 报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。
查看源数据
报表字段的的名称 来自源数据中的列 标题。因此，请确 保您具有源数据中 工作表第一行各列 的名称。
#DIV/0! #N/A #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
第二章 EXCEL常用函数
EXCEL 函数简介
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 ，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最 重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用 ，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系 统。
EXCEL公式认识
创建公式 公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数
运算操作符号
函数按功能分为以下几种类型：
统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF）
逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT）
日期和时间函数（比如， TODAY）
（2）取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR 、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据 （3）计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF） DATEDIF(start_date,end_date,unit) ，Start_date 代表时间段 内的第一个日期或起始日期， End_date 代表时间段内的最后一个日 期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型，为”Y”(返回年数)、
(4).用来排位的函数RANK
(5).统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL
第三章 简单数据透视表
概述：了解数据的意义 您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字 的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？ 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析 数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回 答有关这些数据的问题。 在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工 作以及如何在 Excel 2007 中创建数据透视表
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
查看源数据
最后，要用于数 据透视表的数据 应该不包含空列。
最好不要包含空行。
例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
开始
此处介绍如何开始使 用数据透视表。 您可以使用此处显示 的“创建数据透视表” 对话框。
数据透视表基础知识
这是在关闭“创建 数据透视表”对话 框后，在新工作表 中看到的内容。
1 2
其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源 数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视表基础知识
通过将“数据透 视表字段列表” 中显示的任何字 段移动到布局区 域，可创建数据 透视表。
07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576
列: 64倍 行:16倍
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
构建数据百度文库视表
图表最左侧的灰色 表提供了有关报表 如何根据所选字段 自动显示的的概念 视图。 以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订单金额”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右 侧的区域中。
Excel 工作界面
名字框
工作簿
公式栏
列号
行号
当前单元格
工作表
工作表标签
工作薄
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。 第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订单金额”字段旁边的复选框。然后，Excel 会 将每个字段放置到默认的布局区域。
用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
MID(text,start_num,num_chars) ，text为字符串表达式， startnum为text 中被提取的字符部分的开始位置，numchars为要 返回的字符数。例如M=4100 ，A1=Mid(M,1,1) A1=4 LEFT( string, n )，得到字符串左部指定个数的字符。
逻辑函数
逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验 （1）AND函数
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假
即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时， 返回结果为TRUE，否则为FALSE
（2）OR函数
OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均
”M”(返回月数)、”D”(返回天数)。结束日期必须大于起始日期。
查找应用函数
查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查
找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、
SUMIF（）
统计函数
(1).求数据集的满足不同要求的数值的函数
最大值MAX与最小值MIN
为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。
（3）IF函数 1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回 不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。 它的表达为 IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false) 例子
EXCEL 03版与07版对比
常见错误信息
Excel的错误信息
错误信息 #####！ 原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
构建数据透视表
现在您已做好构建 数据透视表的准备。 您为报表选择的字 段取决于您要了解 的内容。
第一个问题：每人 的销售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订单金额”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会将各个字段放置到 默认布局区域。
数据处理
处理数据
假设存在一个包含销 售数字的 Excel 工作 表。它展示了数千行 有关两个国家/地区 的销售人员及其每天 销售量的数据。
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成
多列。您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数 据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内 容。
什么是函数
Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的
特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个
区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定 单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
什么是参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组 、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的 值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
2007版EXCEL培训教程
学习目标
2 2.掌握常用 函数的使用 方法、认识 常用快捷键 3 3.掌握简单 的数据透视 表 4 3.掌握一些 EXCEL技巧
1 1.excel界面 的认识、图 表的制作、 相关名字术 语
Company Logo
内容提要
第一章 EXCEL基础知识 第二章 常用EXCEL函数 第三章 快捷键的使用 第四章 简单数据透视表
Right ( string, n )，从字符串右端取指定个数字符。
（4）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函
数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同 。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE （5）其它常用文本函数 CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。
CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。
CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中。 以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.
日期函数
（1）取出当前系统时间/日期信息
用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。
数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF）
相对引用、绝对引用和混合引用区别
具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式： =A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式 ：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格 有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
第五章
EXCEL技巧
第一章 EXCEL基础知识
工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每
一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作
表组成的工作表 工作表(Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
建立基本概念
2.多层嵌套函数的应用
文本函数
文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。 （1）大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。 PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成
大写。将其余的字母转换成小写。
（2）取出字符串中的部分字符
1. 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视 表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建 数据透视表”对话框。
开始
此处介绍如何开始 使用数据透视表。
您可以使用此处显 示的“创建数据透 视表”对话框。
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。 4. 单击“确定”。
查看源数据
在开始使用透视数 据表之前，请观察 一下您的 Excel 工 作表，以确保它为 报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。
查看源数据
报表字段的的名称 来自源数据中的列 标题。因此，请确 保您具有源数据中 工作表第一行各列 的名称。
#DIV/0! #N/A #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
第二章 EXCEL常用函数
EXCEL 函数简介
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 ，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最 重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用 ，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系 统。
EXCEL公式认识
创建公式 公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数
运算操作符号
函数按功能分为以下几种类型：
统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF）
逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT）
日期和时间函数（比如， TODAY）
（2）取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR 、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据 （3）计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF） DATEDIF(start_date,end_date,unit) ，Start_date 代表时间段 内的第一个日期或起始日期， End_date 代表时间段内的最后一个日 期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型，为”Y”(返回年数)、