officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
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学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法; 综合应用: word2016实现图文混排
3
学
01 Word 2016 文档操作
习
02 Word 2016 文档编辑
重
03 Word 2016 文档格式
点
04 Word2016 图文混排
4
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
方法一
Word窗口中， 选择“文件”
按 “Ctrl+N” 菜单下的“新
组合键。
建”命令。
方法二
方法三
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
模板创建文档
在Word 2016中，可 以通过两种方式获取 模板文件：
一种是Word 程序自 带的模板，如最近打 开的模板、样本模板 等；
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
单击“插入”选项卡，再单 击“文本”组中的“日期和 时间”按钮；
在“语言（国家/地区）” 框中选择语言种类，在“可 用格式”列表框中选择日期 或时间格式；
单击“确定”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入符号
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如、、等。特殊符号不能通过键
另一种是从Microsoft Office Online中下载 模板，如会议议程、 证书、奖状和名片等。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
快捷菜单创建文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
02 保存文档
保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存” 按钮，在弹出的“另存为”对话 框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
将光标移动需 要粘贴对象的地 方，单击鼠标右 键，然后在弹出 的菜单中选择 “粘贴选项”中 的一种粘贴方式 即可。
选择“退出”命令。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
输入 编辑 查找 打印
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”
功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
04 关闭文档
关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 • 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
选择“关闭”命令。 • 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序， 通常可以通过如下几种方法来实现。 • 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 • 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要 切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
输入日期
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位 置；
对于已有的文档，在编辑过程中 要及时保存，以防因断电、死机 或系统自动关闭等情况造成信息 丢失。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后 的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存 类型，设置完成后单击“保存”。
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
1
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编 号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还 需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
Biblioteka Baidu复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。
学习目标
熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法; 综合应用: word2016实现图文混排
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学
01 Word 2016 文档操作
习
02 Word 2016 文档编辑
重
03 Word 2016 文档格式
点
04 Word2016 图文混排
4
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
方法一
Word窗口中， 选择“文件”
按 “Ctrl+N” 菜单下的“新
组合键。
建”命令。
方法二
方法三
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
模板创建文档
在Word 2016中，可 以通过两种方式获取 模板文件：
一种是Word 程序自 带的模板，如最近打 开的模板、样本模板 等；
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
单击“插入”选项卡，再单 击“文本”组中的“日期和 时间”按钮；
在“语言（国家/地区）” 框中选择语言种类，在“可 用格式”列表框中选择日期 或时间格式；
单击“确定”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入符号
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如、、等。特殊符号不能通过键
另一种是从Microsoft Office Online中下载 模板，如会议议程、 证书、奖状和名片等。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
快捷菜单创建文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
02 保存文档
保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存” 按钮，在弹出的“另存为”对话 框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
将光标移动需 要粘贴对象的地 方，单击鼠标右 键，然后在弹出 的菜单中选择 “粘贴选项”中 的一种粘贴方式 即可。
选择“退出”命令。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
输入 编辑 查找 打印
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”
功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
04 关闭文档
关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 • 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
选择“关闭”命令。 • 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序， 通常可以通过如下几种方法来实现。 • 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 • 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输 入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要 切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
输入日期
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位 置；
对于已有的文档，在编辑过程中 要及时保存，以防因断电、死机 或系统自动关闭等情况造成信息 丢失。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后 的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存 类型，设置完成后单击“保存”。
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
1
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编 号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还 需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
Biblioteka Baidu复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。
选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。