第三章会展项目管理解读

第一节 项目管理概述
二、项目及项目管理的特征
（一）项目的特征 目标性
不可逆性
独特性
项目的特征
风险性
约束性
对象性
第一节 项目管理概述
（二）项目管理的特征 1 复杂性
2 创造性 3 专业性
第一节 项目管理概述
三、项目管理的过程
项目启动阶段 项目规划阶段 项目执行阶段 项目结束阶段
第二节 会展项目的类型与特征
一、会展项目的总体特征
服务目标性
项目关联性
客户广泛性
会展项目 总体特征
效益综合性
第二节 会展项目的类型与特征
二、会展项目的类型及特征
（一）产品交易型项目 产品交易型会展项目主要是指将某些产业与
内外贸相结合而开展的产品交易会、展销会。 这类会展项目的特征： 交易目标优先 项目针对性强
第二节 会展项目的类型与特征
工作范围指出了“完成哪些工作就可以达到项目 的目标”，或者说“完成哪些工作项目就可以结 束了”。 2、时间
项目时间用进度计划来描述，进度计划不仅 说明了完成项目工作范围内的所有工作需要的时 间，也规定了每个活动的具体开始和完成日期。
第一节 项目管理概述
3、成本 它是指完成项目所需要的所有款项，包括人
目的目标所采取的一系列的管理活动。 项目管理是理顺与项目有关的众多错综复杂
难题的一种手段和过程。项目管理者要综合运用 各种知识、技能、手段和技术，在规定的时间、 预算和质量目标范围内，完成项目的各项工作。
第一节 项目管理概述
范围
成本
项目管理 四要素
时间
质量
第一节 项目管理概述
1、范围 指为了实现项目目标必须完成的所有工作。
第二节 会展项目的类型与特征
（四）会议洽谈型项目 会议洽谈型项目主要是指以重要的城市为中
心而举办的综合性的国际会议及大型论坛活动。 这类会展项目的特征： 参与人数相对较少 服务全面 重复性强
第二节 会展项目的类型与特征
项目管理打造成功上海世博会
上海世博会是个超级大项目 从项目管理的视角来看，举办世博会以及其
中的各项“节目”，都是项目。例如:举办展览、 会议，组织庆典、演艺、游览等，是活动项目； 场馆建设、市政配套设施建设等，是建设工程项 目；志愿者的培训是培训项目；还有策划项目， 论证项目，拆迁项目，施工项目，等等。
第二节 会展项目的类型与特征
上海世博会还是中国最大的投融资项目。上 海世博会总预算高达3000亿至4000亿元人民币， 其中政府投资约占三分之二，三分之一将通过资 本市场来募集。预算款项主要用于世博会园区和 基础设施建设，其中包括浦东机场扩建工程、有 轨交通等项目。上海世博会发行了世博会建设债 券，还采取多种方式在国际上融资，包括世博会 召开前发行世博会文化娱乐彩票，吸引国际资本 投资等。
第三章
会展项目管理
第一节 项目管理概述
在现代市场经济中，项目已经成为组织经营 活动的一种典型形式，其应用已从最初的建筑施 工延展到科学研究、商业贸易、文化教育以及军 事等各个领域。
第一节 项目管理概述
一、项目及项目管理定义
（一）项目的定义 我们可以把社会的各种工作分为两大类：一
类是重复性、持续不断、周而复始的工作，在这 类工作中存在着大量常规性的劳动；另一类是独 特的、一次性的工作，可称为项目。
第二节 会展项目的类型与特征
用项目管理打造成功世博会
上世纪80年代以来，项目管理在大型活动中 得到了广泛和深入的应用，如悉尼奥运会，不仅 全面应用项目管理，还在奥运史上首次运用大型 项目管理软件全面管理奥运会的所有项目，从场 馆建设到比赛安排。以至于北京奥组委应国际奥 委会要求承诺2008年北京奥运会全面采用国际项 目管理，而且使用大型项目管理软件。而世博会 的筹办同样要遵循国际项目管理的成功经验。
第二节 会展项目的类型与特征
上海世博会事务协调局副局长黄耀诚在项目 管理全球大会上说，世博会的核心精神是创新， 而项目管理的思想则是世博会的主要理念。据其 介绍，在世博会三年半的准备时间内，所涉及大 大小小的项目不下数千个。选择一个高效的方案 进行管理是世博会成功的一个关键因素。
第二节 会展项目的类型与特征
（二）科技展示型项目 科技展示型会展项目主要是以某种高科技产
业或优势产业为依托举办的专业性科技博览会或 交易会。
这类会展项目的特征： 技术含量高 专业性强
第二节 会展项目的类型与特征
（三）综合博览型项目 综合博览型会展项目主要是指以宣传本地人
文资源，如文化、艺术、体育等为宗旨的大型展 览活动。
这类会展项目的特征： 项目周期长 观众范围广泛 成本预算高
对一个项目来说，最理想的情况就是多快好 省。多是指工作范围大，快是指时间短，好是指 质量高，省是指成本低。但是这四者之间是相互 联系、相互依赖的，提高其中的一个指标会降低 另一个指标，实际上这种理想的情况很难达到。
总之，如果一个项目在时间、成本、质量的 约束内完成了工作范围内的工作，就可以说取得 了成功。
在世博会的筹办当中，每一个专门的任务都 由专业的团队负责，小项目有小团队，大项目有 大团队，形成了一个网格化的组织形式，打破原 有的部门界限，实现人才聚集，注重资源整合。 为了筹办上海世博会，上海市政府78个委办局集 中各自优势资源，制定了各自的五年计划，各司 其职。
第二节 会展项目的类型与特征
此外，在成本控制方面，世博会筹办机构也 有规定的流程。首先判断该项目是否有进行的必 要，从而剔出一些可有可无的项目，然后对确定 的项目做出成本预算，预算要经过专门的资金财 务部门进行核算。除了在成本控制方面进行严格 的管理外，筹备方还充分调动社会资源，扩充资 金来源。
力成本、原材料、设备租金、分包费用和咨询费 用等。项目的总成本以预算为基础，项目结束时 的最终成本应控制在预算范围以内。 4、质量
指项目满足明确或者隐含需求的程度。一般 通过项目交付的产品或服务标准来明确定义，这 些标准包括各种特性及需要满足的要求。另外， 有时还规定项目过程应该遵循的规范和标准。
第一节 项目管理概述
一项为了创造某种唯一性的产品或服 务的时限性工作。
时限性：每一个项目都要有明确的开端和明
确的结束。
唯一性：指该项目所创造的产品或服务与同
类产品或服务相比，具有明显的差异性和独特性。
第一节 项目管理概述
（二）项目管理的定义 项目管理是在有限的资源条件下，为实现项