气象数据预处理二(筛选、去空格、批量公式)

气象数据预处理二（筛选、去空格、批量套用公式）
西北农林科技大学资环学院小华哥
一、数据筛选
二、去除空格
三、批量套用公式
四、三点注意（去公式，保留负值，扩展排序）
一、数据筛选
1、下载的气象数据有10万条记录左右，包含了全国各个省份不同站点的不同气象数据，而我们在使用的时候可能并不需要这么多，只需要几个省、某些年月分的某些指标，因此我们迫切需要找到一种方便快捷的数据筛选方法。

这就需要用到Excel的数据筛选功能。

2、如我们需要“陕西省+2012年+1月”的气象数据，操作方法如下：
①选择条件行，也可以按住“shift”逐个选择筛选条件。

条件行选择第一列。

②找到头行的“数据-筛选”点击“筛选”，可以看到每个单元格后面显示了一个倒三角，这就是条件选择列表。

③我们在省份后面点击三角形出现以下筛选条件，打对勾的数据就是会显示的数据，我们只保留陕西的对勾，其他省份对勾去掉。

④这时，保留下来的数据都是陕西的了。

同理，保存只显示2012年、1月的数据。

那么保留下来的数据就是陕西省2012年1月份的数据了，可见，筛选条件是可以多次套用的。

此时，我们就可以将筛选后的数据单独保存成工作簿，导入ArcGIS 等软件进行空间插值了。

二、去除空格
1、⑤在第③步中，可以发现陕西省有两个，这是因为省份名称中有空格，这时，我们就需要将空格去掉，以便以后进行查询筛选。

选中第一行筛选条件列，点击“筛选”按钮，将筛选模式关闭，此时会显示所有数据。

选中省份列（只对此列进行数据查询），击替换按钮，查找内容设置为“ ”（不要双引号，在“查找内容处敲一个空格，不能多敲；如果是查找两个空格，就敲两个空格”，如下左图，注意空格的位置）；替换内容为空即可（空表示连空格都没有，如下右图，注意输入光标的位置）；点击全部替换即可将本列一个空格的去掉。

2、我们再来筛选陕西省的数据，可以发现只有一个陕西了
三、批量套用公式
1、在气象数据预处理一中曾经讲到过一个批量套用公式的方法，即Excel的“复制臂”按钮，那种方法对于千级的数据还比较使用，如果对10万条以上的记录
做复制臂，也很花费时间。

在此传授一个“一键套用公式”的方法。

2、我们以降水为例。

从气象中心获取的气象数据都是乘以过10的，在使用时需
要除以10，变成mm的单位。

3、在降水数据右侧新建一列，并输入公式，点击回车键。

4、（将需要套用公式的范围选中）选中此单元格，并拖动窗口右侧边缘的滑动杆，
到需要复制数据的最后一个单元格，按住Shift的选中最后一个单元格。

5、回到公式输入栏，将光标定位到公式末尾。

按住ctrl，并敲击Enter。

即可批量复制公式，秒杀！
四、三点注意
1、对于有公式计算出的数据，再保存时，需要“再复制-只保留数据”式的保存。

如上5中的温度计算的温度数据，是通过公式计算得来的。

每个数据都包含了公式，如果原始数据发生变化，自身数据也会跟着变化。

如，我们获取了mm单位的降水数据后，想把原始的数据列删除掉。

此时，数据就全部变成了空值。

可见数据都包含公式
处理方法：①复制带公式的数据列；②原地粘贴，粘贴类型选择“123”数字型号。

处理好后，我们再看公式列，就只有数据，而没有公式了。

2、保留负值
气象数据中，有些数据是负数，如气温、气温距平、降水距平等等。

因此在复制、粘贴数据和设置单元格格式（一般在保留负数位数时会用到）时，要注意保留负数。

如在设置保留小数位数时。

负数显示类型只能选择最后两种类型。

不然会将负数变成正值。

2、数据排序时，各列数据之间不要刘空白列，不然无法“扩展排序”。

有时需要将数据按照月份大小排序，这个时候，当然需要每个站点的温度、位置等其他信息根据月份的排序，跟着它一起换位置，不然就会发生数据错位。

如以下数据。

正确的做法就是选中月数据列，选择排序“Z-A”从大到小排列。

在排序方式中选择“扩展选定区域”，表示在月分数据排序后，其他信息也跟着一起变换位置。

第二项目，是只更改月份排序，其他信息位置不变。

1、只能选择“扩展选定区域”，在月份排序的同时，其他信息也跟着一起变了位置。

记住这个循序。

2、常常发生错误的地方不在于没有选择扩展排序，而是，在信息列中间插入了空白数据列。

导致数据错位。

如我在降水数据列后面加入一列空白数据列想加入
降水计算数据，但是又没来得及加入（如下图）
3、对月数据进行从大到小的排序。

左侧是没有空白数据列的正确排序，右边是有空白数据列的扩展排序。

都是扩展排序，但是由于后者中间有空白数据列，导
致扩展范围中断，使得温度数据和其他数据发生错位。

这个作用给我们两点启示：
1、如果需要中断扩展排序范围，只需要在中间加入空白数据列（连标题也是要空白的）
2、如果需要全局扩展排序，那么所有列数据之间不能要留全部是空白的数据列。

如上例中降水和温度列之间，只需要至少一个数据，能将两侧数据联系起来，并
不需要把中间空白处全部填满。

The End。