资料员顶岗实习报告总结

资料员顶岗实习报告总结

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资料员顶岗实习报告总结(一)

在学校学了两年的书面知识，最后一年终于要出来

实习了，还真有点舍不得在学校轻松自在的生活。不过

我还是满怀信心来到实习单位进行为期一年的实习。我在这一年的实习中学到了很多在学校学不到知识，使我

受益非浅。

我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统

计管理及内业管理工作：

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、

发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于

两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对

建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图

等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、

模板、钢筋验收报验、会议纪要等资料并归档：负责对

每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、

用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类

资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意

保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理

目标的全面实现。

其实刚开始实习的时候，出于对施工现场的好奇与

向往，带着一股新鲜劲，每天都感觉很充实很快乐，因

为时时刻刻都感觉从中学到了好多宝贵知识，这种知识

是在学校里学不到的。到了办公室，面对着众多陌生的

管理技术人员，首先考虑着如何给单位留下个好印象，

毕竟我还是代表着xx职业技术学院的形象。

于是我做得很努力，在办公室就用心钻研资料和一

些规范。遇到不懂的地方就多问，多思考，恨不得把所

有的知识都装进自己的大脑。我还借来《xx省建筑工程

文件管理规程》施工分册，表格填写示本，还有《建筑施工质量验收规范》，每天都看上几页，并做了笔记，加深了解，慢慢的对资料员的工作还是有了一定的了解。

偶尔我还会跟随监理人员到施工现场勘察，虽然平

时也看过不少工地，但都是远远的观望一下，都没有深

入了解，现在真正的到了施工现场，还带上了施工安全帽，监理的师傅们还叫我小心脚下的钢筋啊，还有模板

也要小心，因为上面很可能都有铁钉，我踏着满脚的钢

筋水泥，突然有一种热血沸腾的感觉，在上面我见到了

钢筋工人，木工，焊工等的工作情况。等到浇筑混凝土

的时候，我更是激动地从开始旁站观察到结束，溅了一

身水泥，该工程采用的是泵送混凝土，混凝土在搅拌站

制作好后，用压力泵通过管道输送到施工现场。

其实重要的还是要和施工方、监理工程师们相处好

一些，有些不会的，多问问，他们都会很热情的教我，

还是蛮感激的，师傅们告诉我，多看看，一般做完一整

个工程，就还差不多都会了。要想做好资料，必须得了

解施工工艺，说白了就是施工方法。线怎么放，槽怎么挖，浇筑混凝土前要绑扎钢筋，支模板等。这些东西书上都有。但书上写的比较死板，开始又看不懂，所以得

结合施工的进度看书。因为没接触过建筑这行，很多的

名词不知道什么意思，比如砼、商混、PVC、降水、施工工艺等等。所以，平时要先把不懂的名词弄懂。资料的

顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的

成绩，但其中也存在一些不足。在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好

监理部的监理资料我做到了尽职尽责。

在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信

息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工

作的依据，如招标投标的文件，合同文件，业主针对该

项目制定的有关工作制度或规定，监理规划与监理，有

些是监理工作中形成的文件，表明了工程项目的建设情

况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知，专项

监理工作报告，会议纪要，施工方案审查意见等，有些

则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程验收

的依据。

实习期间我整理了较多的工程资料，如《混凝土浇灌申请》、《隐蔽工程检查记录》、《工程物资进场报验表》、《材料、构配件进场检验记录》等。如《混凝土浇灌申请》，施工队在钢筋绑扎后项目部和监理验收通过，由项目部

工程室专人向混凝土搅拌站报所需混凝土的方量以及地点，然后，混凝土运输车进场时需提交混凝土开盘鉴定

等随车小票，由项目部填写浇灌申请，交监理存档。通

过这些这些资料的整理，我了解了工程施工的相关程序

和规范。

标准规范是广大工程建设者必须遵守的准则和规定，在提高工程建设科学管理水平，保证工程质量和安全，

降低工程造价，缩短工期，节能，节水，节材，节地，

促进技术进步，建设资源友好型社会等方面起到了显著

的作用。

资料员顶岗实习总结实习报告资料员顶岗实习总结实习报告在工地一段时间后，我慢慢感觉到，做资料word，Excle肯定要会，再就是CAD要会，要学会看图纸，做资料其实入行很简单但是要做好很难。需要多方面的

知识。

资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎是个人就能

干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随

便便谁都能做到的。有空的时候多看下图纸，不懂的就

问下前辈。做好资料的管理工作是做好资料管理的必备

条件。因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项

目实施监理过程中逐步记录形成的，是工程建设过程的

全面的真实的反映，对控制工程建设质量有着香当重要

的的作用。所以说，如果资料达不到工作要求，工程实

体质量就会虚无缥缈。

做资料还要有三个要点：

1、原材料检测试验，现场施工试验，所有的质保单和检测报告是资料的基础和根据，不能有缺失，别人来

查也是看这些东西，因为只有这些是无法伪造的。

2、施工报验资料都要跟着质保单和检测报告的日期数量部位等要素做，哪怕平时施工报验资料比较繁乱，

只要在验收时后保证交上去的资料和报告上的数据符合

就可以了。

3、做资料最重要的就是不能有缺失的部分，仔细看资料表格上的每一张表，搞清楚它们的用处和所做的顺序，很快就可以明白资料到底是怎么做的。

其次工程文件的立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用，一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应接单

位工程组卷。

工程文件立卷：

工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件，监理文件，施工文件，竣工图，竣工验收文件5部分。

工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位

等组卷。

监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等

组卷。

施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等

组卷。

竣工图可按单位工程、专业等组卷。

竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

资料员工作总结料规程将列入城建档案馆接收范围

的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好

了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处：

(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监

理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定

移交。

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工

单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料

软件做资料，使资料无法统一治理。

(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理

月报需要各方全力配合。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正

是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员

是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对

施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而

我虽然从着手资料治理不是很长的时间，虽对各个不同

阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也

有一定的差距。我将全力认真做好每一项资料治理工作。总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从开始做

监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。还是

很有收获的。

不实践很多问题都考虑不到，实践后才知道什么情

况都可能遇到，这就要求我们必须有丰富的实践经验，

像刚刚走出校门的实习生实践经验还很不丰富，但理论

中的东西要是也什么都不会，那在实习过程中就吃不开了。

大学生活是紧张而又充满期望的日子，学习的闲暇

时总是憧憬着背起行囊，远离亲人朋友以及师长护佑，

去走真正属于自己的路。然而当我们终于可以像刚刚长

满羽毛的雏鹰般离开长者们搭建好的巢穴，独自一人走

上社会工作这个大舞台时，却发现人生的道路原来是如

此的坎坷不平，任何人的成功都是经历一番狂风暴雨的。实习生活中，让我学会了不少东西，会对我以后工作有

很大帮助的，这是我人生的第一次走入社会，第一次走

向工作，感觉生活真的很不容易。

资料员顶岗实习报告总结(二)

转眼之间为期xx天的实习就在我的逐步摸索中结束了，在这段时间里，我感觉每一天都很充实，工作让我

觉得整个人浑身都是冲劲，个人的精神面貌也跟在学校

的课堂上完全不同，遗憾的是我还能完全掌握施工各个

阶段的技术，没能做出一套详细完整的施工资料，我在

xx城市学院的最后一次实习，就这样结束了。

有遗憾，才印象深刻，毋庸置疑，这次实习是我快

速成长，逐渐成熟过程间，在实习的这些日子里，我收

获的不仅仅是一个资料员工作的经历，更是多方面结合

的果实，它在一定程度上减少了我将来踏入社会的一些

盲目性，让我在今后的工作道路中能够走的更自信。

因为在半年前我就已经在这个项目上做过近一个月

的实习资料员，所以对整个工程项目施工现场都在一定

程度上有所了解，因而再次回到这个项目这个工地这个

办公室，心里颇为感慨，甚至有些小雀跃小激动，回到

这里，大家都表示欢迎，特别是师傅和资料员姐姐，依

然对我照顾有加，给了我很多帮助，教会了我更多的知识，有关于做人做事，于我自身于我未来的道路旅程都

是一笔名贵的不可言喻的财富。我相信，有了这段时间

的锻炼，不管以后从事什么样的工作任职什么样的岗位，都有了一种吃苦耐劳的毅力。

在xx天的实习工作中，相较于上一次的实习，这一回我有了很多很深刻的认识，也意识和体会到，工地现

场与书本上讲的很多理论知识并不太一致。比如，实际

上工地的现场环境是较为混乱的，虽然现场管理机构方

面存在一定缺陷，但最大的障碍还是次序难以维持，施

工班组人员并不是严格按照规章制度办事，而课本上对

于这方面的描述则是相对理想化的，这也就是理论和实

践存在的差距。

另外，在其他几个方面我也有了新的认识。对与人

沟通的认识，在工作过程中学会了与同事友好相处，虚

心向他们请教，学会了与建设方、监理方沟通协调，尤

其是与建设方的沟通，以体现我们不是为他们服务，而

是在整个施工过程中慢慢获得他们的高度认可和肯定。

我觉得自己能做得更好，并能不断承担起他们给我的任务。任务也由简单到复杂，随之能力也在不断地提高。

对资料员工作的有了更加深刻的认识，虽然课本上

并没有多少讲述，但在实际的工作中却是十分重要的，

特别是以安全生产和全面的组织协调为核心内容。在实

习期间，我积极学习和阅读过一部分施工阶段的资料，

并了解到它有着严格的分类标准，可分为：开工前资料、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格

证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料、竣工资料、建筑工程质量监督存档资料等，其中又可细分为几

十上百种类型的资料。

这期间，我也逐步熟悉了本工程的建设情况。另外

又阅读了施工组织设计、安全规章制度等，懂得了每个

工序每个部分的要求都应该按规范明确表示。将自己以

前书本所学的东西应用于实践之外，并且格外的注意学

习书本上没有但是实际操作中却很有用的东西。

当然，在实习的过程中我也存在着很多的不足。工作方式不够灵活，由于知识面狭窄和对规范及施工程序理解的不够透彻，导致工作中的处理能力有所欠缺，不能很好地协调工作，考虑问题不够全面。打算在以后的工作中要多学习管理协调以及现场技术能力。做到言行要严谨，做事要有条理，在文件处理及行文方面需要多下功夫，以保证行文的准确性和高度概括性，专业方面更是有很多需要加强的地方。

在认识了自己实习工作中的不足以后，就确定了我今后努力的方向，首先要加强自己的管理能力，改进一些不当的工作方式，其次要都熟悉施工规范，深入理解一些理论知识，对施工质量的验收做到心中有数。最后要加强交流交际能力，学会与各方面的专业人士各部门的各级领导人员打好交道。

紧张而充实的毕业实习生活结束了，在这近一个多月里我又有了不少的收获。

通过这次实习，增强了自己对专业的热情，让我明白建筑行业是一个非常具有挑战性的职业，将来在这个行业工作，对自己来说将是很大的挑战。为了以后能够胜任这项工作，现在就必须踏踏实实的学好技术。因此自己要努力学习，为将来工作打下坚实的基础。通过这

次实习，增强了自己的交际能力，提高了自己的理论水平，增强了自己的实际操作能力。在建筑这个涉及多个

行业的行业，你将面对一个复杂的交际圈，同时也有可以接触很多不同的对象，增强自己的交际能力，让自己

在以后的生活中更加自信，更加坚强!

我知道，自己做得还不够好，所以将来的日子我更

有理由去努力学习，提高专业知识，更加严格要求自己，不断学习和积累，挖掘自己的潜能，争取早日成为一个

合格的土木工程技术人!

资料员顶岗实习报告总结(三)

一、实习岗位的基本业务流程与工作要求

做施工资料，包括基础、地下室、主体、屋面、抹

灰等；收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做

好的自己的部分资料；用软件的时候非常多，施工到哪步，就得做相应的检验批等资料，并填写好(包括监理资料)及盖章报送监理签字盖章，收回整理。做好每次验收所需资料，配合项目部验收工作；竣工后进行不同的归

档整理，分别移交档案馆、业主、公司；负责一部分文

件的收发。

二、岗位所需知识技能与自身适应情况

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管；

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇

总等；

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分

发等；

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时

向领导汇报等。在专业比较对口的实习岗位上，努力将

所学的理论知识与实际工作密切结合，并能灵活应用，

使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一

次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验，在职

业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明

显的提高，逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务

员工的角色转换，为将来走上岗位有很大的帮助。

三、实习过程

1、要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。即负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸

并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收

件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项

目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设

计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料

目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详

图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整

理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行

分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、

分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等

工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归

档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应

及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交

项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到

的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术

资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

2、参加分部分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，

实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编

要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料

存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，

做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

3、负责计划、统计的管理工作，负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际

完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完

成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案

卷上随意划线、抽拆。负责向销售策划提供工程主要形

象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注

工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

4、负责工程项目的内业管理工作，协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、

部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门

及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈

监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内

业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地

再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的

顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为

企业发挥它们的潜在作用。负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤

管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程

档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责

公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

四、实习任务完成情况

很好的完成了实习任务，没有辜负老师和学校的教导和期望，在学习和工作中会不断提高自己，充分展示自己的个人价值和人生价值。

五、实习感受和收获

要想做好资料，决定不能和现场脱离，要时常去现场了解施工情况，以便及时收集整理资料，保持同步。通常我会同技术员到现场，一方面使我近距离的观察了整个房屋的建造过程，了解施工现状；一方面可以让我学到了很多很适用的具体的施工知识，这些知识往往是我在学校很少接触，很少注意的，但又是十分重要基础的知识。在现场，要非常注意安全，每次去现场我们既要踏上用钢管和铁网搭接成的梯子又要乘坐施工电梯，开始觉得很危险，不过习惯了就不觉得，但是危险意识不可忽视。实习中获得的实践经验使我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，为实现自我的理想和光明的前程努力。

六、本人在职业素质和岗位综合能力等方面需要提

高的内容

1、俗话说身体是革命的本钱，在施工现场工作一定要有过硬的身体素质，所以在日后的生活中要提高身体素质，更好的去完成工作任务。

2、在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，所以要提高自己的交际能力，做一个受欢迎的人。

3、不能满足于现在的知识水平，要不断的提高专业素养，丰富经验，提高自己的综合能力。