档案管理工作制度汇编(精)

档案管理工作制度汇编

档案管理工作规定

一、加强充实档案管理，实行领导负责制，将该工作纳入领导议事日程，作为本单位领导政绩考核的主要内容之一。

二、所成立综合档案室，在办公室统一领导下，配备专兼职档案管理人员，管理人员必须具备相应的档案管理知识，并制定档案人员岗位责任制，定期进行考核。

三、建立健全档案管理立卷归档、保管、保密、库房管理、档案鉴定、销毁、利用等各项规章制度。

四、设立档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表，按归档要求进行分类、收集材料。

档案人员岗位责任制

一、档案人员应认真学习贯彻执行《档案法》，忠于职守，遵守纪律，钻研业务，胜任本职工作。

二、严格执行公文处理和档案工作各项规章制度，及时做好资料的收集、整理工作，把好质量关，不断提高管理水平。

三、积极提供档案利用，编制好档案检索工具，主动配合部门工作，为领导和各部门服务，并做好对外服务工作。

四、做好档案的日常管理和保护工作，定期检查档案并做好检查记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取切实有效措施，以确保档案的安全。

五、负责起草本单位的文书处理制度的档案管理制度，督促各级人员贯彻执行。注意提醒各级人员草拟、签发、批阅文件应用统一规格的稿纸和碳素或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、彩笔等书写。

六、档案人员调离工作岗位时，应积极主动地搞好移交的准备工作；在办公室负责人的监督下完成交接工作后，方可离岗。

档案立卷归档制度

一、归档范围：

凡当年工作活动中形成的、具有保存价值的文书、科技、专业等文件材料，均属归档范围，由办公室统一立卷保管。

二、归档时间：

凡属归档范围的文件材料，各部门应于次年一季度前移送办公室，立卷归档工作应在次年上半年前完成。

三、归档要求：

１、各部门必须按照立卷归档的范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整，及时移交档案室，任何部门和个人不得私自占有和擅自处理。

２、凡归档的文件材料，必须做到齐全完整、纸质优良、字体工整、图表清晰、数据准确、责任者明确，使用标准的书写工具，并留出装订线。

３、归档的文件材料，应保持其历史联系，正确区分保存价值，科学地分类立卷和编目，排列有序。

４、案卷标题应简明确切，注明保管期限，便于保管利用。

>５、装订卷宗要拆除卷内金属物，注意不同种类档案的装订要求。装订要结实、整齐、美观。

６、移交案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对并履行签字手续。

档案借阅保密制度

一、认真贯彻执行《保密法》，增强保密意识，严格保密纪律，自觉维护党和国家机密的安全。

二、档案管理人员要坚守岗位，提高警惕，严守纪律，切实履行《保密法》赋予的职责；认真保管好档案、文件和资料，未经允许，不准私自外借档案资料。

三、涉密档案必须在封面标明密级，实行分类管理。借阅、查阅或复制、摘抄机密以上档案资料，应经本单位分管领导批准。

四、接待查档应按照规定履行审批手续，不得随意扩大借阅范围，涉密的案卷不得借出档案室；对借出的档案材料，应做到及时催卷，及时归还。

五、查阅档案时，不允许在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等，摘抄材料不准增减字名和加写任何自己的观点、意见或说明。

六、凡借阅的各种档案材料必须注意妥善保管，不准转借，不准带回家，不得泄露档案机密内容，对违反保密制度的行为要及时进行教育处理。

七、凡单位收到的文件、信函应由档案人员拆封、登记、送阅，其他人不得拆封，会议带回的文件，及时登记阅处。

档案鉴定销毁制度

档案室的室藏档案，是本单位一切工作活动中所形成的主要的历史资料，具有查考利用的价值。任何个人、部门都无权擅自作销毁处理。

一、凡属不归档的上级颁发的文件材料，造册上交。本级文件材料多余件作备份，需销毁有材料，必须经单位分管领导的鉴定审核批准，方可进行销毁工作。

二、保管到期的档案销毁，需向主管局提出申请，由档案所属主管部门鉴定同意后，方可造册销毁清单。申请、鉴定、审核部门清点无误加盖公章，上交主管部门统一监销销毁。

三、办公废纸必须投入字纸篓，由指定人员负责焚烧，严禁倒入垃圾箱或出卖。

档案库房管理制度

一、档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。

二、库房中的档案柜橱、箱等装具，应按规格分开，排列整齐、固定位置，统一编号，在装具上标明存放档案的年度和案卷的起止号。装具的质量符合国家有关标准要求。

三、档案库内不得堆放杂物，保持洁净良好的卫生环境，注意通风，并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫蛀措施，确保档案的安全。

四、要定期对库藏档案的保管状况进行全面检查核对，做好检查记录，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其他技术处理，发现案卷丢失及时采取措施，并向领导汇报。

五、库房内严禁烟火和存放易燃物品，并配备必要消防器材，定期检查器材的质量，下班前要进行安全检查，切断库房内的电源。

六、档案室应建立全宗卷，积累和存储本所案卷说明、分类

方案、鉴定报告、交接凭证、销毁注册、检查记录、全宗介绍等材料。

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