Excel数据透视表使用说明ppt课件
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Excel数据透视表的应用课件
条件格式在数据透视表中应用
突出显示特定数据
使用条件格式功能，将数据透视 表中的特定数据以不同颜色或格 式突出显示，以便快速识别和分 析。
数据条和图标集
应用数据条和图标集等条件格式 ，将数据以直观的方式呈现，便 于比较和分析数据的大小和趋势 。
自定义条件格式规
则
根据需要，创建自定义的条件格 式规则，以满足特定的数据分析 和展示需求。
条件格式
根据设定的规则，自动改变数据的颜色或字体 等，以突出显示特定数据。
数据条和图标集
通过图形化的方式展示数据大小，便于直观比较。
排序和筛选功能实现
排序功能
01
可以按照某一字段进行升序或降序排列，便于查找和分析数据
。
筛选功能
02
通过设置筛选条件，只显示符合条件的数据，便于进行针对性
分析。
高级筛选
解。
实现动态交互式图表效果
利用切片器实现动 态筛选
添加动态数据标签
切片器是Excel中一种实用的筛 选工具，可以与数据透视图配 合使用。通过切片器，用户可 以动态筛选数据透视图中的数 据，实现交互式效果。
通过在数据透视图中添加动态 数据标签，可以实时显示数据 的具体数值或百分比等信息， 增强图表的交互性和可读性。
其他领域应用举例
生产管理
分析生产过程中的各项数据，如产量、合格率、设备 利用率等，提高生产效率和质量。
库存管理
监控库存数量、库存周转率等指标，优化库存结构和 管理策略。
科研数据分析
利用数据透视表对科研实验数据进行整理和分析，发 现数据间的关联和规律。
THANKS
感谢观看
薪资分析
分析员工薪资构成、薪资水平及薪资变动情况， 为制定合理薪酬政策提供依据。
Excel数据透视表经典教程ppt课件
数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
《数据透视表教程》课件
在数据透视表中选择需要添加的字段，将其拖动到行标签、列标签或值字段区域。
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
25
第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
excel数据透视表教程全解析 ppt
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13
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人
员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。
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6
在开始使用透视数据表 之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保 它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。
数据透视表入门
‹#›
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• 概述：了解数据的意义 • 课程：处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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2
您的工作表含有大量数据，但是您知道 这些数字的含义吗？这些数据能够解答 您的问题吗？
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
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21
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表
中，然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。
将各个字段放置到 默认布局区域。
Excel数据透视表教程ppt课件
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据p透pt视课表件入. 门
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
数据p透pt视课表件入. 门
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按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可 以查看加拿大或美国各 自的报表，也可以查看 这两个国家的总销售量。
为此，请右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/ 地区”字段，然后单击“添加到报表筛选” ， 并且从该 处进行添加。
数据p透pt视课表件入. 门
数据p透pt视课表件入. 门
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对报表进行透视
虽然数据透视表已经回 答了您的问题，但是需 要执行一些操作以便阅 读整个报表—您必须向 下滚动页面才能查看所 有数据。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
因此，您可以对报表进行透视以获取其他更易于阅读的 视图。
对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、 将行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很 容易完成。
数据p透pt视课表件入. 门
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
Excle数据透视表快速入门课件
Excle数据透视表快速入门
6
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
Excle数据透视表快速入门
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展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局
空行
调整报表布局 压缩形式可读性最好，表 格形式和大纲形式包含了 字段标题
在每个分组项之间添加一 个空行，从而突出显示组
目
录
数据透视表
• 数据透视表的创建 • 数据透视表字段列表的关闭与显示 • 值字段的排序 • 插入计算字段 • 计算字段和计算项 • 百分比显示值字段
• 展示样式的调整 • 分页显示 • 筛选区域的美化 • 项目组合 • 动态透视表 • 切片器
Excle数据透视表快速入门
1
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图
Step1：增加一列“距离Target的数量” Step2：增加一列“Level”将完成情况分为正负值、0值
Step3：将“-1,0,1”设置为“excellent, bad, general” Step4：设置“excellent, bad, general”的颜色
=IF(距离Target的数量<0,"-1", IF(距离Target的数量=0,"0",IF(距离Target的数量>0,"1")))
Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
Excel数据透视表入门到精通ppt课件
6
入门篇－设置报表布局1
• 从“数据透视表字段列表”中，将“销售 人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至 此处”的拖放区域。
注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。
7
入门篇－设置报表布局2
1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单 金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖 至此处”的拖放区域。 2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将 显示报表，其中显示有每位销售人员的销 售总额。
注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点 下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
12
入门篇－小节
• • • • • • 创建数据透视表 设置报表布局 转动报表 重命名字段标题 创建页视图 从报表中拖出字段
13
进阶篇－更改排序次序
1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据 透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头， 选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段 指定的新标题进行排序。例如，如果将该 字段重命名为“全部订单”，则单击该名 注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示 称。单击“确定”。
L.O.G.O
Excel
数据透视表入门到精通
1
Contents
1 2 3 4
初识数据透视表
数据透视表入门篇
数据透视表进阶篇
数据透视表活用篇
2
初识数据透视表－概述
● 从Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP（联机分析处理 ）多维数据集中 的特殊字段中总结信息的分析工具。 ● 一种交互式报表，可以快速分类汇总比 较大量的数据，并可以随时选择其中页、 行和列中的不同元素，以达到快速查看 源数据的不同统计结果。 ● 可以随意显示和打印出你所感兴趣区域 的明细数据。
数据透视表培训(最终精华版)ppt课件
目 字段设置
隐藏/显示字段
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
20
或许，当一段不知疲倦的旅途结束，只有站在终点的人，才会 感觉到累，其实我一直都明白，能一直和一人做伴，实属不易。
茫茫人海，有多少人能风雨邂逅？尘缘万千，有多少人能相 依相伴？不是所有的遇见都能守候，不是所有的情缘都能拥有， 事不出，不不知谁是近谁远所。人有不品的，不爱知谁浓，谁淡都！ 能携手同行，不是所有的故事，都可以写下完 美的结局…… 利不尽，不知谁聚谁散。人不穷，不知谁冷谁暖！
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
21
最近很流行的一段话： “如果我用 你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 ! 凡事换个角度，假如你是我，未必 能有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
朋友是条路， 选对了帮着你， 选错了绕死你！
by WQY
不合格数
62 28
2
92
92
16
工具应用系列
by WQY
17
EXCEL常用小技巧
显示与打印
标题栏固定（冻结窗口） 标题栏打印重复（工作表） 如何在一页内打印所有内容？ 行列转置 工作表拷贝（带格式） 照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”
隐藏/显示字段
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
20
或许，当一段不知疲倦的旅途结束，只有站在终点的人，才会 感觉到累，其实我一直都明白，能一直和一人做伴，实属不易。
茫茫人海，有多少人能风雨邂逅？尘缘万千，有多少人能相 依相伴？不是所有的遇见都能守候，不是所有的情缘都能拥有， 事不出，不不知谁是近谁远所。人有不品的，不爱知谁浓，谁淡都！ 能携手同行，不是所有的故事，都可以写下完 美的结局…… 利不尽，不知谁聚谁散。人不穷，不知谁冷谁暖！
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
21
最近很流行的一段话： “如果我用 你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 ! 凡事换个角度，假如你是我，未必 能有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
朋友是条路， 选对了帮着你， 选错了绕死你！
by WQY
不合格数
62 28
2
92
92
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工具应用系列
by WQY
17
EXCEL常用小技巧
显示与打印
标题栏固定（冻结窗口） 标题栏打印重复（工作表） 如何在一页内打印所有内容？ 行列转置 工作表拷贝（带格式） 照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”
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2、数据透视表首行不可以有无效的单元格数，必须有内容，如图2
图2：首行名头内容完整
图2：首行名头有空
白表格无法进行数据
4
透视
建立数据透视表
建立数据透视表
第一步点击插入
第二步选择数据透视表
第三步建立数据透视表
5
建立数据透视表
第三步建立数据透视表
第四步选择数据源
第五步点击确定形成数据 表
第六步形成数据表
Excel数据透视表使用说明
数据透视表
Excel数据透视表，在处理大量规范数据时，非常快速、高 效、灵活，下面是关于数据透视使用的基本说明。
2
2
操作说明 一、如何建立数据透视表的注意事项
1、数据透视表必须是单独单元格式不可以有合并单元格式，如下图1；
图1：正确
图1：无法进 行数据透视
3
操作说明 一、如何建立数据透视表的注意事项
6
建立数据透视表
第六步形成数据表
第七步点击右键选择数据表格 式
第八步点击显示选择经典 格式
第九步选择经典格式
7
建立数据透视表
第九步选择经典格式
第十步选择数据
8
建立数据透视表
第Hale Waihona Puke 步选择数据1、行标签选择项目 2、数值项选择数量
9
建立数据透视表
第十步选择数据
双击计数项出现右侧图片 进行数据收集
数据收集可分：求和、记 数、平均、最大、 最小等
12
完成数据
如需要Jetta所有缺陷数量的缺陷模式， 如图将缺陷模式放入行标签，其 它升序、降序排列与之前一样
数据透视表完成，下图就是JETTA NF所有废品 的缺陷模式进行的降序排列，很容易就 发现涨裂和胀口裂是主要影响缺陷。
13
10
建立数据透视表
为方便数据线分析我们以进行升序或降序 排列缺陷数量（排序前）
为方便数据线分析我们以进行升序或降序排列 缺陷数量（排序后）
排序步骤
11
建立数据透视表
排序步骤
点箭头下方的倒三角出现右侧 选择框
如果选择数据进行降序排列如下图选 择降序，（同理选择升序就点 击升序按键），
选择降序后点击选项栏内数据进行选 择，选择后点击确定形成数据 透视表。
图2：首行名头内容完整
图2：首行名头有空
白表格无法进行数据
4
透视
建立数据透视表
建立数据透视表
第一步点击插入
第二步选择数据透视表
第三步建立数据透视表
5
建立数据透视表
第三步建立数据透视表
第四步选择数据源
第五步点击确定形成数据 表
第六步形成数据表
Excel数据透视表使用说明
数据透视表
Excel数据透视表，在处理大量规范数据时，非常快速、高 效、灵活，下面是关于数据透视使用的基本说明。
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操作说明 一、如何建立数据透视表的注意事项
1、数据透视表必须是单独单元格式不可以有合并单元格式，如下图1；
图1：正确
图1：无法进 行数据透视
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操作说明 一、如何建立数据透视表的注意事项
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建立数据透视表
第六步形成数据表
第七步点击右键选择数据表格 式
第八步点击显示选择经典 格式
第九步选择经典格式
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建立数据透视表
第九步选择经典格式
第十步选择数据
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建立数据透视表
第Hale Waihona Puke 步选择数据1、行标签选择项目 2、数值项选择数量
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建立数据透视表
第十步选择数据
双击计数项出现右侧图片 进行数据收集
数据收集可分：求和、记 数、平均、最大、 最小等
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完成数据
如需要Jetta所有缺陷数量的缺陷模式， 如图将缺陷模式放入行标签，其 它升序、降序排列与之前一样
数据透视表完成，下图就是JETTA NF所有废品 的缺陷模式进行的降序排列，很容易就 发现涨裂和胀口裂是主要影响缺陷。
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建立数据透视表
为方便数据线分析我们以进行升序或降序 排列缺陷数量（排序前）
为方便数据线分析我们以进行升序或降序排列 缺陷数量（排序后）
排序步骤
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建立数据透视表
排序步骤
点箭头下方的倒三角出现右侧 选择框
如果选择数据进行降序排列如下图选 择降序，（同理选择升序就点 击升序按键），
选择降序后点击选项栏内数据进行选 择，选择后点击确定形成数据 透视表。