Excel数据透视表使用说明ppt课件

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Excel数据透视表使用说明
数据透视表
Excel数据透视表,在处理大量规范数据时,非常快速、高 效、灵活,下面是关于数据透视使用的基本说明。
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操作说明 一、如何建立数据透视表的注意事项
1、数据透视表必须是单独单元格式不可以有合并单元格式,如下图1;
图1:正确
图1:无法进 行数据透视
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ห้องสมุดไป่ตู้
操作说明 一、如何建立数据透视表的注意事项
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建立数据透视表
第六步形成数据表
第七步点击右键选择数据表格 式
第八步点击显示选择经典 格式
第九步选择经典格式
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建立数据透视表
第九步选择经典格式
第十步选择数据
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建立数据透视表
第十步选择数据
1、行标签选择项目 2、数值项选择数量
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建立数据透视表
第十步选择数据
双击计数项出现右侧图片 进行数据收集
数据收集可分:求和、记 数、平均、最大、 最小等
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建立数据透视表
为方便数据线分析我们以进行升序或降序 排列缺陷数量(排序前)
为方便数据线分析我们以进行升序或降序排列 缺陷数量(排序后)
排序步骤
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建立数据透视表
排序步骤
点箭头下方的倒三角出现右侧 选择框
如果选择数据进行降序排列如下图选 择降序,(同理选择升序就点 击升序按键),
选择降序后点击选项栏内数据进行选 择,选择后点击确定形成数据 透视表。
2、数据透视表首行不可以有无效的单元格数,必须有内容,如图2
图2:首行名头内容完整
图2:首行名头有空
白表格无法进行数据
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透视
建立数据透视表
建立数据透视表
第一步点击插入
第二步选择数据透视表
第三步建立数据透视表
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建立数据透视表
第三步建立数据透视表
第四步选择数据源
第五步点击确定形成数据 表
第六步形成数据表
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完成数据
如需要Jetta所有缺陷数量的缺陷模式, 如图将缺陷模式放入行标签,其 它升序、降序排列与之前一样
数据透视表完成,下图就是JETTA NF所有废品 的缺陷模式进行的降序排列,很容易就 发现涨裂和胀口裂是主要影响缺陷。
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