文件管理软件-文档大师 V2015 帮助手册

文档大师个人文档管理软件帮助手册

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1、分类

分类是个人知识管理中的概念，相当于Window文件夹，用于存放文档

1.1内置分类有哪些？有什么用？

1.2不用数字，怎样设置分类的上下显示顺序？

1.3如何快速移动分类的位置？

1.4什么是虚拟分类？它有什么好处？

1.5怎样为分类快速设置图标、字体颜色？

1.6“含子文件夹文件”是什么意思？

1.7如何快速定位到包括有指定关键字的分类？

1.8 为什么要将文件统一复制到知识库所在的文件夹？

2、文档

2.1 如何使用Word 保存网页？

收集已有文档：

2.2如何将文件导入到知识库中？

2.3如何用“拖动方式”将文件收集到知识库中？

2.4文件夹中有新文件时，如何立即通知我收集到知识库中？

用模板新建：

2.5 如何通过模板新建文档？

2.6 有哪些内置的文档模板？

2.7 如何创建自己的文档模板？

文档属性：

2.8标题怎样设置更好？

2.9 如何为文档附加多个附件？

2.10 如何为文档设置多维分类(存放多个分类中)?

2.11 备注一般可输入哪些内容？

2.12如何为文档增加标签、关键字？

搜索：

2.13 什么是标题实时瞬间搜索？

针式PKM的标题搜索比Everything搜索还要快！

2.1

3.1 怎样通过“指定分类”来搜索指定分类下的文档？

2.1

3.2 “按分类搜索”是指搜索文档的分类名称具有搜索关键字的吗？

2.1

3.3 “按标签搜索”是指搜索文档的标签名称具有搜索关键字的吗？

2.14 为什么有时会显示百度搜索提示？

2.15 日期视图有什么用？

2.16 如何新建或修改公式？

2.17 支持哪些文档格式的全文搜索？

显示

2.18 预览方式有哪些？各有什么作用？

2.19 如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？

2.20 如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？

其它

2.21 如何在文档列表中选取文档？

2.22中转站有什么功能？

2.23 如何按分类的层次结构完整导出知识库到Windows文件夹？

3、学习

3.1 什么叫问答学习？

3.2 如何进行问答复习？

3.3 提醒功能有什么用？

3.4 阅读次数和回顾周期有什么用？

4、知识库

4.1 知识库容量即知识库大小有受限制吗？

4.2文档很多后针式PKM的性能会不会下降？

4.3怎样打开本机电脑上的知识库？

4.4怎样打开部门知识库？

4.5怎样将本机知识库共享为部门知识库？

4.6如何新建知识库？

4.7 如何备份知识库？

4.8 如何使用网盘备份知识库？

4.9 如何用备份恢复知识库？

4.10 如何使用U盘同步办公室电脑和家里电脑的知识库？

5、常见问题

5.1 为什么我不能用Word收集网页？

5.2 为什么Word文档不能在同一画面中显示？

5.3 提示系统忙是什么回事？

5.4 要掌握哪些Word 的快捷键和技巧可以配合针式PKM 来更好地进行知识管理？

5.5 支持WPS Word吗？

6、其它

6.1 有哪些快捷键？

6.2浮窗有什么用？

6.3 主界面隐藏后如何显示出来？

6.4 针式PKM 为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？

6.5 针式PKM 程序分类下的各个分类有什么作用？

6.6 针式PKM 是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？

6.7要掌握哪些Word 的快捷键和技巧可以配合针式PKM 来更好地进行知识管理、“针式PKM”？

1、分类

1.1内置分类有哪些？有什么用？

1.2不用数字，怎样设置分类的上下显示顺序？

1.3如何快速移动分类的位置？

1.4什么叫虚拟分类？它有什么好处？

1.4.1 针式PKM 中的分类叫虚拟分类，并不和Windows 资源管理器

的分类一一对应。所以单个分类也叫“分类”，非内置的分类构成

“知识体系”。

1.4.2 虚拟分类主要有三个好处：

1.4.

2.1 多维分类：可以为一个文件指定多个存放的分类，

而实际只存储一份真实的文件

1.4.

2.2 在文档打开时，可以修改分类的名称、位置；

这样，可以根据灵感随时修改知识体系

1.4.

2.3 可以不指定分类，就能存储；通过其它方式找到

1.5怎样为分类快速设置图标、字体颜色？

1.6“含子文件夹文件”是什么意思？

勾选时：点“总结与计划”分类会显示173个文档，即包括了放在子分类“经验教训”等的文档

未勾选时：只显示指定为当前分类的文档，而不包括子分类的文档。

这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。

1.7如何使用定位分类功能？

1.8 为什么要将文件统一复制到知识库所在的文件夹？

1.8.1 可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用

1.8.2 可以整体备份。请允分认识备份的重要性！

2、文档

2.1 如何使用Word 保存网页？

步骤：选择内容→复制→按快捷键→修改标题、链接等→打开或不打开