演示文稿的制作与应用

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02
设置幻灯片的页面效果
该部分主要介绍设置幻灯片页面效果的基本方法。
1.添加幻灯片 2.添加字符 3.添加图形图像类 4.插入声音 5.设置页面版式
1.添加幻灯片
• 选定待插入幻灯片的位置； • 执行“开始”-“幻灯片”-“新建幻灯片”，从其下拉列表中选择所需的版式， 即可在当前幻灯片下方插入一张新幻灯片。
3. 演示文稿的工作环境
• 控制菜单、快速访问工具栏、标题栏、选项卡、幻灯片窗格、幻灯片（大 纲）选项卡、状态栏等。
4. 演示文稿的视图方式
（1）普通视图：所见即所得。 （2）浏览视图：以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片，方便进行幻灯 片的顺序调整及添加、删除、复制等操作。 （3）备注页视图：编辑、显示幻灯片的备注。 （4）阅读视图：将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片进行放映，此视 图方式只保留了标题栏、状态栏和幻灯片窗口，可用于简单放映。
• 方法：
• “插入”选项卡中的相关按钮；
• 编辑方法：
• 与Word 类似,不再重复；
4.插入声音
• 方法：插入－媒体－音频-文件中的声音； • 效果：
• 无论幻灯片放映与否，都可通过单击相应按钮，控制声音的播放与停止、播放进度、 音量大小等属性。 • 但默认为与当前幻灯片同步，即一旦发生换片，声音就停止。
• 扩展使用范围：
• 方法：动画-动画-对话框启动器； • “停止播放”选项：
• 单击时； • 当前幻灯片之后； • 在*张幻灯片之后； • 仅在放映时有效；
• 注意：
5.设置页面版式
(1)行距
• 单击“开始”-“段落”-“行距”按钮，设置段前、段后、行间距等的属性值。
(2)项目符号与编号
• 单击“开始”-“段落”-“项目符号”或“编号”按钮，选择符号与编号的类型，设置 其属性。
12.1 PowerPoint2010的基本操作 12.2 设置幻灯片的页面效果 12.3 设置幻灯片外观 12.4 设置幻灯片动画效果 12.5 创建交互式演示文稿 12.6 幻灯片的放映
01
PowerPoint2010的基本操作
该部分主要介绍演示文稿的基本设置方法。
1. 2. 3. 4.
创建演示文稿 保存演示文稿 演示文稿的工作环境 演示文稿的视图方式
• 应用（一）：调整幻灯片的格式与内容
• 一旦母版被编辑了，那么基于该母版版式下的幻灯片将自动进行相应修改。 • 格式的设置包括要素位置的移动，大小的调整，格式的设置wk.baidu.com内容的设置等方面。
• 应用（二）：设置批量动画
• 方法： • 进入幻灯片母版视图； • 选定所需版式下的对象(如占位符或图片)； • 为该对象设置动画效果。 • 效果： • 该演示文稿中所有应用该母版和版式的幻灯片中的相应对象均添加了该动画。
• 方法：“动画”； • 效果：设置动画的对象和方式； • 强调：
• 常规：动画样式、效果选项及其对话框（如图）； • 高级动画：同一个对象设置多个动画；动画窗格；动画刷等； • 计时：开始、持续时间、延迟时间、动画排序等。
05
创建交互式演示文稿
该部分主要介绍演示文稿交互的主要类型及其设置方法。
1．创建演示文稿
• 常用方法：
• 菜单：文件－新建； • 工具：快速访问工具栏-新建； • 快捷键：Ctrl+N；
•
类型：
• • • •
创建空演示文稿； 根据模板创建； 根据主题创建； 根据现有内容创建；
2．保存演示文稿
• • • •
保存：文件-保存； 另存为：文件-另存为； 加密保存：打开密码；编辑密码；（文件-另存为-工具-常规选项） 自动保存：经过指定的时间间隔进行自动保存。 （文件-另存为-工具-保 存选项） • 用密码进行加密：相当于仅设置打开权限的密码（文件-信息-保护演示 文稿-用密码进行加密）
(3)页眉页脚
• 方法：“插入”-“文本”-“页眉和页脚”; • 注：内容设置；应用范围；标题页是否显示等属性;
03
设置幻灯片的外观
该部分主要介绍设置幻灯片外观的常用方法及其注意事项。
1.模板的应用 2.背景的应用 3.主题的应用 4.母版的应用
1.模板的应用
• 效果：
• 模板是格式与内容的集合； • 为了快速制作针对某一主题的演示文稿，可以在新建演示文稿时应用模板。 • “文件”/“新建”/“样本模板”； • 补充：office.com模板需要联网下载后方可应用。
04
设置幻灯片的动画效果
该部分主要介绍幻灯片中的动画类型及其设置方法。
1. 切换效果 2. 动画
1. 切换效果
• • •
效果：设置幻灯片的展现方式。 方法：“切换”； 效果：
切换样式、持续时间、声音、换片方式（单击，计时） 应用范围：所选、全部 删除：无切换（应用于所有幻灯片）
• • •
2. 动画
2.添加字符
• 在占位符中添加字符：单击占位符输入字符； • 格式设置：
• 占位符格式：即形状格式，设置方法（如图）：
• 方法1：绘图工具-格式； • 方法2：右击，快捷菜单中的“设置形状格式”；
• 字符格式：字体与段落格式的设置，与word文档类似；
3.添加图形图像类对象
• 种类：
• 图像、形状、剪贴画、屏幕截图、相册、SmartArt、文本框、表格、艺术字、图表等；
1. 动作按钮的应用 2. 超链接的设置
1. 动作按钮的应用
•
• •
设置按钮
方法：“插入”-“插图”-“形状”-“动作按钮” ； 提示：若插入“自定义”按钮，则必须要通过添加文字，明确按钮的功能。
•
• •
动作设置：
事件：单击鼠标和鼠标移过； 动作：链接到某张幻灯片或其他文件，运行某个程序，设置声音等；
•
编辑：
• • 格式化动作按钮（使用快捷菜单“设置形状格式”或“绘图工具-格式”按钮组中的 按钮）； 编辑和删除超链接（使用“插入”-“链接”按钮组中的按钮或快捷菜单中的“编辑 链接”或“删除链接”命令）；
2. 超链接的设置
• 对象：
• 创建： • 编辑：
• 链接源可以是文字、图片等，链接目标可以是本文档中的幻灯片、本机中的文件、 网页、新建文件、电子邮件等。
（2）应用主题的范围
（3）修改主题
• 通过“颜色”、“字体”、“效果”按钮组，修改选定主题的属性，再应用该主题。
4.母版的应用
• 特点：
• 一个演示文稿可以应用多个幻灯片母版； • 一个幻灯片母版包含多个版式； • 在应用时，版式优先与母版；
• 说明：
• 存储有关设计信息，如标题级别格式、占位符格式、背景、页眉页脚、动画效果等， 可提高全局编辑的效率。
• 常用方法：
2. 背景的应用
• 方法：
• 设计－背景-背景样式；
• 类型：
• 填充、图片更正、图片颜色、艺术效果；
• 应用对象：
• 全部或所选的幻灯片；
3.主题的应用
主题是主题颜色、主题字体和主题效果的集合。通过使用主题，用户可以 快速设置具有统一风格的演示文稿。 （1）应用内置主题
• • 单击“设计”-“主题”，从列表中选择所需的主题； 在主题按钮上右击，选择“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”
• 快捷菜单：超链接； • 工具：插入-链接-超链接；
• 使用快捷菜单进行超链接的编辑、打开、复制、删除等操作；
06
演示文稿的放映
该部分主要介绍演示文稿的放映方式类型及其具体设置方法。
• 启动幻灯片放映： • 从当前页放映：“幻灯片放映”按钮； shift+ F5 • 从第一张放映： “幻灯片放映/观看放映”； F5; • 结束放映： • 快捷菜单中的“结束放映”; • Esc;
• 放映方式
• 演讲者放映：该方式是最常用的放映方式，其特点是全屏幕放映，且由演讲者自动控 制全部放映过程。 • 观众自行浏览：演示文稿在小窗口中展示，并且观众可以利用窗口命令控制放映过程， 需要停止放映时还可直接按esc键。 • 在展台浏览：该放映方式为全屏幕放映，并且用户只能观看不能控制放映过程。一般 情况下，该方式与排练计时一起使用。
• 补充：排练计时
• 单击“幻灯片放映”-“设置”-“排练计时”按钮，演示文稿将开始放映，并弹出“录 制”对话框，如图所示； • 控制各页放映的时间，直至结束放映； • 最后弹出如图所示对话框，单击“是” ，保存排练计时，单击“否”，取消排练计时。 • 返回幻灯片浏览视图，用户可以清晰的查看各个幻灯片的排练时间。