建设工程项目档案管理办法

建设工程项目档案管理办法（草案）

第一章总则

第一条为了规范福州耀隆化工集团公司（以下简称公司）搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503—2007）、《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石化建设工程项目监理规范》（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。

第二章归档责任与归档范围

第三条福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。

第四条项目施工阶段

(一)公司搬迁改造项目实行总承包，总承包单位负责项目全部文件收集整理；由各分包单位负责其分包部分文件的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总。项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。

(二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

（三）项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。

第三章项目文件的编制

第五条交工技术文件的内容与份数

(一) 交工技术文件的内容应包括：

(1）施工组织设计；

(2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；

(3）土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；

(4）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；

(5）竣工图。

(二)交工技术文件的份数应符合以下要求：

(1）交工技术文件的文字资料移交纸质正本一份，副本一份；电子版二份；

(2）竣工图移交纸质版一式二份；电子版一份；

(3）电子版除签章栏外，应与纸质原件保持一致性。

（4）质量证明文件原件是指加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供货商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。

(三)无损检测单位应出具三份无损检测报告，连同胶片交被检测工程的施工单位归档。

(四) 各参建单位应有一份工程中间交接证书和工程交工证书的正本，工程交工证书按SH/T3503的规定签署，汇入综合卷。

第六条交工技术文件应按下列要求编制和整理

(一)搬迁改造项目建设工程项目的各参建单位应与工程进度同步形成、积累、编制与整理交工技术文件。

(二) 建设工程项目交工技术文件编制、审核、汇编应符合下列规定：

(1）设计单位负责竣工图的编制；

(2）施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件的编制，包括检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制；

(3）材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编；

(4）由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件；

(5）监理单位负责交工技术文件的审核；

(三)交工技术文件编制要求：

(1）建设工程项目的各参建单位应根据《石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T 3503—2007）》的要求编制各专业的交工技术文件；《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》未涉及到的应优先采用《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）表格。土建工程虽然未使用SH/T3503-2007的表格，但其交工资料的封面也要采用SH/T3503-2007规定的封面。

(2）煅烧炉、压力容器或管道、起重机械等安装工程的交工技术文件内容除执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T 3503—2007）》外，还应执行福建省福州市技术监督部门的规定。

(3）交工技术文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，应用计算机编制打

印，责任人员应用符合档案要求的书写工具签字确认（推荐采用黑色中性笔或签字笔，笔芯0.5mm），且应做到字迹清晰、签章完整，不得用圆珠笔和易褪色的墨水填写和绘制。

(4）交工技术文件中凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应在原件后附一份复印件。复印件要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁。

(5）交工技术文件的文字资料用纸规格应为A4。表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体；页边距按下列规定设置：

竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm；

竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；

横排版的文件单页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；

横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm。

(四)交工技术文件文字资料装订应符合以下要求：

(1）交工技术文件文字资料采用线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、牢固；

(2）装订成卷或册的交工技术文件文字资料应配有适宜的封皮和封底，封皮和封底可以用无酸牛皮纸制作，封皮放置在交工技术文件封面的前面，封底置于文件末尾；

(3）对于交工技术文件中小于A4规格的文件（例如设备质量证明文件），应将这些文件粘贴于A4纸上统一装订；对于大于A4规格的文件，应统一折叠成A4规模进行装订，折叠时以左、下侧为准。

(五) 交工技术文件编制单位及审核、汇编单位应按本办法的要求进行分类组卷、组册，并签字确认、加盖公章。

1、交工技术文件表格中各栏目的签章说明：

(1）“建设/监理单位”栏一般由监理单位签署，未委托监理的工程项目由建设单位签署；

(2）“建设单位”栏加盖建设单位的公章；

(3）“监理单位”栏加盖监理单位或其法定监理分部的公章；“项目总监”为监理单位派驻该项目工程实施监理的总监理工程师；

（4）以上签章必须完整、清析。

2、交工技术文件通用表使用说明：

(1）J101A、B “封面”为交工技术文件案卷、册首页。其中表头右侧的“案卷号”不填，卷、册编号用铅笔填写，卷、册编号的分母表示卷、册总数，分子表示卷、册序号，卷的总数包括交工技术文件文字资料。

J101A、B用作交工技术文件综合卷、综合册部分封面。本工程实行总承包的工程项目，