详细版PPt使用技巧大全.ppt
PPT常用功能与应用技巧含图标汇总
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
PPT常用功能与应用技巧含图标 汇总
• 动画效果制作
• 多媒体剪辑
• 导语
1. 可以指向任一页面，直接跳•转超链接利用
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 文字素材应用
• 导语
1. 标题的使用
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
PPT常用功能与应用技巧含图标 汇总
四、PPT常用功能与应用技巧
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
PPT技巧终极大全【超详细整理版】
PPT技巧终极大全【超详细整理版】powerpoint“保存”特殊字体为powerpoint幻灯片添加公司LOGO快速灵活改变powerpoint图片颜色powerpoint中的自动缩略图效果增加powerpoint的恢复次数的“后悔药”让powerpoint幻灯片自动播放将幻灯片发送到word文档Powerpoint自动黑屏在powerpoint演示文稿内复制幻灯片Powerpoint幻灯片播放时禁用鼠标和右键快捷菜单把word转换成ppt（powerpoint）的2种方法巧施花招使PowerPoint幻灯片更精彩PowerPoint课件保存技巧多种保存格式巧用删除PowerPoint中的幻灯片页眉页脚如何制作引人注目的PPT幻灯片鸟枪当炮 PowerPoint玩刻录PowerPoint版面设计9个妙招做个按钮控制powerpoint声音PPT声音格式大转换Powerpoint声音异地播放的声音问题及文件大小PowerPoint会议记录、批注、备注页功能的应用Powerpoint6个小技巧Powerpoint为动画绘制动作路径使用powerpoint动画效果powerpoint字幕式片头制作快速将PowerPoint幻灯片转换为图片powerpoint多重方法实现淡入淡出效果powerpoint幻灯片备注页特殊播放技巧巧用PPT制作树状结构图Powerpoint做演示文稿10/20/30黄金法则powerpoint使用10妙招用Powerpoint写好总结报告Powerpoint幻灯片演示设计原则在powerpoint中使用备注的技巧powerpoint使用图片的基本原则：如何寻找一张好图片powerpoint使用图片的基本原则：展现脸部powerpoint使用图片的基本原则：戏剧化powerpoint使用图片的基本原则：发现美powerpoint使用图片的基本原则：搞笑powerpoint使用图片的基本原则：令人眼睛一亮powerpoint使用图片的基本原则：一次表达一个观点powerpoint使用图片的基本原则：你是演示的主角Powerpoint制作的“一个中心”原则：动画Powerpoint制作的“一个中心”原则：位置Powerpoint制作的“一个中心”原则：颜色Powerpoint制作的“一个中心”原则：删减内容Powerpoint制作的“一个中心”原则：反面实例powerpoint图表的关系:线图、表格、饼图、雷达图powerpoint图表的关系:流程图、地图、柱图powerpoint图表的关系:强调、联动、循环关系powerpoint图表的关系:组织结构、扩散关系powerpoint图表的关系:对比、并联、交叉关系powerpoint图表的关系:层级、冲突、包含关系powerpoint图表的关系:并列、综合、递进关系PPT （powerpoint）全程背景音乐设置办法从已有PPT文档中提取母板作为模板的方法PowerPoint使用动作设置播放不同模板的幻灯片Powerpoint同一幻灯片文档中设置多个模板Powerpoint用文本框控件制作滚动文字PowerPoint制作汉字书写顺序效果Powerpoint制作对象的影子和声音播放的技巧Powerpoint循环重复播放幻灯片实现方法Powerpoint各种交互动画的制作技巧Powerpoint对象(文字、图形、图像等)各种动画制作PowerPoint制作文字不带下划线的目录式的跳转PowerPoint常用控制技巧用PowerPoint做字幕滚动效果PowerPoint制作小车移动效果物理课件PowerPoint制作电路图中电容闪烁效果PowerPoint制作同时运动的图片用Powerpoint连线题模板制作连线题课件PowerPoint制作蜜蜂跳起“8”字舞动画效果用PowerPoint制作几何演示课件在PowerPoint中播放多种音视频文件PowerPoint制作做交互课件2种方法PowerPoint制作课堂小测验实例常用PowerPoint动画效果设置技巧PowerPoint声音控制操作总汇PowerPoint多种保存格式操作技巧powerpoint一张幻灯片上输入大量文字技巧(2) powerpoint一张幻灯片上输入大量文字技巧(1)保存powerpoint中的GIF动画技巧PowerPoint随意控制声音技巧Powerpoint制作单选题和填空题技巧用Powerpoint制作字幕式片头片尾(2)用Powerpoint制作字幕式片头片尾(1)PowerPoint让文字或图片充满动感快速准确选择多个PowerPoint对象技巧让Powerpoint演示文档在电视机上播放任意设定PowerPoint文本框中文本字号PowerPoint修改剪贴画技巧PowerPoint文字与旁白同步设置技巧PowerPoint多个对象同时动作设置技巧用PowerPoint制作遮罩动画用PowerPoint制作练习题技巧PowerPoint制作圆心的技巧Powerpoint图片编辑工具使用技巧PowerPoint对象旋转技巧Powerpoint幻灯片打印技巧powerpoint动画效果和路径绘制powerpoint功能应用技巧powerpoint特效动画powerpoint做交互课件powerpoint快速调用其它程序powerpoint中制作倒影艺术字powerpoint控制音视频播放的方法在powerpoint课件中控制声音播放增加PPT的“后悔药”的步数不用打开PPT幻灯片文件而能直接自动播放的技巧将PPT幻灯片发送到word文档Powerpoint展示课件时自动黑屏的技巧在PPT演示文稿内复制幻灯片PowerPoint中超链接常用技巧把PowerPoint演示文稿变小巧的技巧将Word快速转换为Powerpoint的简便方法Powerpoint(PPT)所有幻灯片添加同一首背景音乐的技巧powerpoint声音的共享播放powerpoint制作自动交互课件按钮控制powerpoint视频播放幻灯片增强3D切换特效powerpoint中控制flash的播放ponwerpoint中使用flash的技巧解决powerpoint中的配音问题在powerpoint中插入视频的方法powerpoint处理多媒体技巧PPT 2007超清视频教程28：审阅PPT 2007超清视频教程27：幻灯片放映——打印PPT 2007超清视频教程26：幻灯片放映——显示PPT 2007超清视频教程25：幻灯片放映PPT 2007超清视频教程24：母版视图PPT 2007超清视频教程23：视图PPT 2007超清视频教程22：动作PPT 2007超清视频教程21：动画实例练习、录制视频PPT 2007超清视频教程20：动画效果加上声音PPT 2007超清视频教程19：动画的计时选项设置PPT 2007超清视频教程18：控制动画PPT 2007超清视频教程17：自定义动画PPT 2007超清视频教程16：幻灯片切换PPT 2007超清视频教程15：插入音频、视频PPT 2007超清视频教程14：插入图形形状PPT 2007超清视频教程13：插入图片PPT 2007超清视频教程12：插入图表PPT 2007超清视频教程11：带滚动条文本框、表格PPT 2007超清视频教程10：自定义项目和编号PPT 2007超清视频教程09：格式、超链接、绘图等PPT 2007超清视频教程08：设置文本框的背景、艺术效果PPT 2007超清视频教程07：插入文本框PPT 2007超清视频教程06：版式、大纲PPT 2007超清视频教程05：幻灯片的新建、编辑PPT 2007超清视频教程04：窗口未出现的选项功能PPT 2007超清视频教程03：保存和属性PPT 2007超清视频教程02：演示文稿、幻灯片、模板PPT 2007超清视频教程01：窗口介绍、基础操作powerpoint基础:幻灯片的页面设置powerpoint基础:在网上发布演示文稿powerpoint基础:删除幻灯片中的超级链接powerpoint基础:在幻灯片中设置动作按钮powerpoint基础:在幻灯片中设置超级链接powerpoint基础:幻灯片的动作设置powerpoint基础:在幻灯片上做标记powerpoint基础:幻灯片的放映（4）powerpoint基础:幻灯片的放映（3）powerpoint基础:幻灯片的放映（2）powerpoint基础:幻灯片的放映（1）powerpoint基础:插入其它演示文稿的幻灯片powerpoint基础:PowerPoint中插入组织结构图powerpoint基础:PowerPoint中插入公式powerpoint基础:PowerPoint中插入艺术字powerpoint基础:PowerPoint图片的效果处理powerpoint基础:PowerPoint图形的一般处理powerpoint基础:幻灯片图形对象的使用powerpoint基础:幻灯片表格操作（3）powerpoint基础:幻灯片表格操作（2）powerpoint基础:幻灯片表格操作（1）powerpoint基础:在幻灯片中创建表格powerpoint基础:设置幻灯片配色方案powerpoint基础:应用幻灯片母版powerpoint基础:设置幻灯片背景powerpoint基础:powerpoint宏的应用powerpoint基础:幻灯片工具“选项”的设置powerpoint基础:优化幻灯片的工具栏powerpoint基础:幻灯片视图操作（2）powerpoint基础:幻灯片视图操作（1）powerpoint基础:幻灯片段落格式的设置powerpoint基础:幻灯片格式：字体对齐和文字方向powerpoint基础:设置幻灯片格式：项目符号和编号powerpoint基础:设置幻灯片格式：格式刷的作用powerpoint基础:powerpoint文字格式设置powerpoint基础:powerpoint文本编辑基本操作（二）powerpoint基础:powerpoint文本编辑基本操作（一）powerpoint基础:在ppt中更改大小写和切换文档窗口powerpoint基础:在幻灯片中创建图表powerpoint基础:插入影片和声音到幻灯片中powerpoint基础:新建幻灯片和插入图片powerpoint基础:新建演示文稿及插入字符powerpoint基础:用powerpoint学做一个演示文稿ppt2010官方基础教程：保存为模板ppt2010官方基础教程：在模板中插入照片和插图ppt2010官方基础教程：在模板中输入文本ppt2010官方基础教程：使用模板新建文件ppt2010官方基础教程：什么是模板ppt2010官方基础教程：使用窗口在图形中输入文字ppt2010官方基础教程：使用SmartArt图形模ppt2010官方基础教程：组合图形ppt2010官方基础教程：在图形中输入文本ppt2010官方基础教程：改变图形的线条、填充颜色ppt2010官方基础教程：改变图形的大小ppt2010官方基础教程：插入矩形等自选图形ppt2010官方基础教程：使用剪贴画ppt2010官方基础教程：更换照片并保持格式、大小不变ppt2010官方基础教程：移动照片ppt2010官方基础教程：改变照片大小ppt2010官方基础教程：插入照片ppt2010官方基础教程：选择幻灯片主题ppt2010官方基础教程：一页中打印多张幻灯片ppt2010官方基础教程：打印指定幻灯片ppt2010官方基础教程：打印全部幻灯片ppt2010官方基础教程：在打印预览中设置页面ppt2010官方基础教程：打印预览ppt2010官方基础教程：编辑SmartArt 组合图形ppt2010官方基础教程：移动SmartArt 组合图形ppt2010官方基础教程：插入SmartArt 组合图形ppt2010官方基础教程：编辑连接线（箭头）ppt2010官方基础教程：用连接线（箭头）连接图形ppt2010官方基础教程：编辑任意多边形ppt2010官方基础教程：绘制任意多边形ppt2010官方基础教程：绘制矩形ppt2010官方基础教程：开始打印ppt2010官方基础教程：选择打印纸张的大小ppt2010官方基础教程：在打印预览中设置页面ppt2010官方基础教程：预览打印布局ppt2010官方基础教程：重复操作ppt2010官方基础教程：恢复已经撤消的操作ppt2010官方基础教程：一次撤消多步操作ppt2010官方基础教程：更改最多撤消操作数ppt2010官方基础教程：字体及其用途ppt2010官方基础教程：播放幻灯片放映格式的文件ppt2010官方基础教程：保存为幻灯片放映格式ppt2010官方基础教程：在图形中粘贴照片ppt2010官方基础教程：在照片上键入标题ppt2010官方基础教程：插入“SmartArt”图表ppt2010官方基础教程：选择幻灯片主题ppt2010官方基础教程：在播放幻灯片时写字ppt2010官方基础教程：在播放过程中退出ppt2010官方基础教程：转到特定幻灯片ppt2010官方基础教程：播放幻灯片ppt2010官方基础教程：退出打印预览ppt2010官方基础教程：多张幻灯片组合打印ppt2010官方基础教程：缩放打印预览大小ppt2010官方基础教程：显示打印预览ppt2010官方基础教程：移动幻灯片ppt2010官方基础教程：在幻灯片之间添加新幻灯片ppt2010官方基础教程：添加不同版式幻灯片ppt2010官方基础教程：设置文本大小和阴影ppt2010官方基础教程：设置字体和字体颜色ppt2010官方基础教程：文本格式类型ppt2010官方基础教程：什么是文本框ppt2010官方基础教程：打开演示文稿ppt2010官方基础教程：保存演示文稿ppt2010官方基础教程：退出PowerPointppt2010官方基础教程：启动 PowerPointppt2010官方基础教程：窗口介绍ppt2010官方基础教程：什么是PowerPoint。
PPT常用使用技巧
幻灯片打印设置与操作
调整打印版式
01
• 根据实际需要，选择单页或多页显示，调整幻灯片大小
和方向。
添加页码
02
• 在打印时添加页码，方便用户知道每页的内容和位置。
添加标题页
03
• 在打印时添加标题页，可包含PPT的标题、作者、公司
等信息。
幻灯片分享与发布
保存为PowerPoin…
• 将PPT保存为演示文稿，方便随时 修改和播放。
图表类型选择与数据输入
图表类型选择
• 根据需要表达的信息，选择合适的图表类型。例如，如 果需要展示数据的比较情况，可以选择柱形图或条形图； 如果需要展示数据的比例关系，可以选择饼图或圆环图等 。
数据输入
• 在选择好图表类型后，需要输入相应的数据。可以直接 在弹出的Excel窗口中输入数据，也可以将数据复制粘贴到 对应的单元格中。
图片插入与格式设置
图片插入
• 单击“插入”菜单，选择“图片”选项，从计算机中 选择图片并插入幻灯片。
图片格式设置
• 右键点击图片，选择“格式图片”选项，调整图片 大小、旋转角度、透明度等参数。
文字格式设置与排版
设置字体
• 选择文本内容，在“开始”菜单中设置字体、字号、颜色等参数。
设置段落
• 选择文本内容，在“开始”菜单中设置段落间距、行距、对齐方式等参数。
PPT常用使用技巧
contents
目录
• 幻灯片创建和编辑 • 文字与图片编辑 • 表格与图表制作 • 音频与视频嵌入 • 幻灯片展示与放映 • 幻灯片导出与分享
01
幻灯片创建和编辑
快速创建幻灯片
空白幻灯片
1
• 点击“文件”-“新建”-选择“空白幻灯 片”即可开始编辑。
ppt操作技巧
ppt操作技巧一、PPT应用基础 (1)PPT精典基础教程（一） (1)PPT基础教程（二） (2)PPT基础教程（三） (3)PPT基础教程（四） (4)二、PPT上的常用操作 (6)三、制作PPT的小技巧 (14)四、课件制作常用技巧 (94)五、PPT怎么完美保存为WORD (99)一、ppt应用基础PPT精典基础教程（一）一、认识窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Offic－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口。
窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行。
1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的。
2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框。
选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框。
3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片。
2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|。
2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪。
3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失。
3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象。
2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。
点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹。
教学课件ppt使用说明
添加形状
总结词
使用形状工具绘制所需的形状，用于强调或解释内容。
详细描述
在PPT中，点击“插入”菜单，选择“形状”，可以看到一系列可用的形状，如矩形、圆形、三角形 等。用户可以根据需要绘制形状，并调整其大小、颜色和线条样式。
添加表格
总结词
使用表格整理和展示数据，使信息更易于理解和比较。
详细描述
在PPT中，点击“插入”菜单，选择“表格”，可以创建表 格。用户可以添加行和列，输入数据，并对表格进行格式化 ，如调整列宽、行高、字体和颜色等。
新指定正确的图片路径。
PPT中的动画效果无法正常播放
要点一
总结词
要点二
详细描述
动画效果设置问题
PPT中的动画效果无法正常播放可能是由于动画效果设置 不正确所导致。为了解决这个问题，可以检查动画效果的 设置，确保动画效果在演示时能够正常播放。同时，还需 要检查PPT文件的兼容性，确保动画效果在不同版本的 PowerPoint中都能够正常播放。如果问题仍然存在，可以 尝试将PPT文件另存为其他格式，如PDF或图片，以查看 动画效果是否能够正常显示。
根据内容和需要选择合适的动画 效果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
总结词：适当的动画效果可以增 强PPT的动态感和视觉冲击力， 提高观众的兴趣。
注意动画速度的调整，避免过快 或过慢影响观众的观看体验。
04
PPT课件的演示功能
演示模式的选择
演讲者视图
此模式下，演示文稿的备注和计时器将隐藏，方便演讲者专注于 演示。
投票。
演示文稿的打包和发送
打包演示文稿
将PPT文件打包成文件夹，方便 传输和分享。
加密演示文稿
为了保护演示文稿的版权，演讲者 可以对PPT文件进行加密处理。
PPT的基本操作技巧
调整图片位置
移动图片
您可以使用鼠标拖动图片来调整 其位置。您也可以使用“格式” 菜单中的“位置”选项来设置图 片的精确位置。
对齐图片
在PPT中，您可以使用对齐工具 来对齐图片。选择需要对齐的图 片，然后使用“格式”菜单中的 “对齐”选项来进行对齐。
PPT的基本操作技巧
汇报人：可编辑 2024-01-09
目录
• PPT的创建与编辑 • 文字的输入与编辑 • 图片的插入与编辑 • 动画效果与切换方式 • PPT的保存与导出 • PPT的播放与演示
01 PPT的创建与编 辑
创建新的PPT演示文稿
打开PowerPoint应用程序，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选择适合的模板 或空白演示文稿。
复制幻灯片
选择要复制的幻灯片，点击“ 编辑”菜单中的“复制”选项 或使用键盘上的“Ctrl+C”组 合键。
选择要粘贴的位置，点击“编 辑”菜单中的“粘贴”选项或 使用键盘上的“Ctrl+V”组合 键。
复制的幻灯片将粘贴到新位置 。
02 文字的输入与编 辑
输入文字
在PPT的文本框中直接输入文字内容 ，可以通过键盘输入或者粘贴复制的 方式输入。
裁剪图片
裁剪图片
您可以使用“格式”菜单中的“裁剪 ”选项来裁剪图片。您可以选择裁剪 部分区域或按比例裁剪图片。
调整裁剪区域
在裁剪图片后，您可以使用裁剪控制 点来调整裁剪区域的大小和位置。
图片的滤镜效果
应用滤镜效果
您可以使用“格式”菜单中的“滤镜”选项来应用滤镜效果，如模糊、阴影、发光等。这些效果可以增强图片的 视觉效果。
PPT基本使用技巧-入门级
在切换窗格中，可以对切换效果进行详细设置，如切换方向、切换声 音等。
动画效果与切换方式的预览和保存
预览动画效果与切换方式
在添加完动画效果和切换方式后，可以 在演示视图中预览效果，查看是否符合 预期。
VS
保存演示文稿
完成动画效果和切换方式的设置后，记得 保存演示文稿，以便下次打开时能够保留 所做的更改。
添加行或列
如果需要在表格中添加行或列， 可以选择“表格工具”中的“布 局”选项卡，然后选择“行和列
”进行添加。
表格的编辑
01
02
03
选择单元格
要编辑表格，首先需要选 择要编辑的单元格。可以 通过单击单元格或拖动鼠 标选择多个单元格。
输入文本
在选定的单元格中输入所 需的文本或数据。
调整单元格大小
如果需要调整单元格的大 小，可以拖动单元格边框 的调整点。
选择打印机
在打印之前，先选择合适 的打印机，确保打印机驱 动程序已正确安装。
设置打印参数
在打印设置中，根据需求 选择纸张大小、双面打印、 颜色等参数，以确保打印 效果符合预期。
预览打印效果
在正式打印之前，先预览 打印效果，检查是否有排 版或格式上的问题，及时 调整后再进行打印。
THANKS FOR WATCHING
打开PPT
在PPT软件中，选择“文件”菜单， 然后点击“打开”，浏览并选择要 打开的演示文稿。
幻灯片的添加、复制和删除
添加幻灯片
删除幻灯片
在PPT中，选择“插入”菜单，然后 选择“幻灯片”，即可在当前位置插 入一张新的幻灯片。
选中要删除的幻灯片，然后按键盘上 的Delete键即可删除。
复制幻灯片
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
非常详细的ppt使用教程PPT课件
幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张 幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添 加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创 建超级链接。
上一页
备注区：使用户可以添加与观众共享的演说者
备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内
输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可
以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。
结束
结束
下一页
15
⑹ 隐藏幻灯片
选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片 放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令 即可。
隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。如 果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中， 选择隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放 映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即 可。
上一页
结束
下一页
16
5.2.2 编辑幻灯片
使用绘图工具画出各种图形，制作图表、 组织结构图
对幻灯片的内容进行编排与格式化操作 在幻灯片中添加图形、影片和声音 创建超级链接及添加动画
上一页
还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻
灯片的某部分以便做细致的修改。
结束
下一页
8
4. 幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同 时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩 略图。这样，就可以很容易地在幻 灯片之间添加、删除和移动幻灯片 以及选择幻灯片切换效果。
中的影片 ；
插入视频文件后，将会出现相应的图标 ，用户 可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。
结束
下一页
21
2. 组织结构图
选择幻灯片→ “插入”菜单 →“图片” →“组织结构图” →打开“组织结构图”程序 窗口
每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩
形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状
PPT实用操作技巧ppt课件
12
二、实用技巧
认识PPT 基本操作 对象操作 动画操作
8、把PPT导出为视频
在ppt中有时我们会设置动画效果，将ppt制作的更加美观与自动化，但是使用ppt自 动的展示有时候不太方便，如果能够视频保存的话就很完美了。
点击【文件】-【另存为】-保存类型选择MPEG-4或Windows Media视频。
1、每分钟自动保存文件
使用PPT编辑幻灯片时，有时会碰到特殊情况(系统故障、突然断电等）以导致我们的编 辑文件没有及时保存。可通过修改PPT中的自动保存时间，以便及时的保存我们的ppt文件。
点击【文件】-【选项】-【保存】-将自动保存PPT的时间修改为【1分钟】-【确定】 设置完毕后，你的PPT每分钟会自动保存一次，今后做PPT时再也不怕电脑突然崩溃。
14
二、基本操作技巧
认识PPT 基本操作 对象操作 动画操作
10、一键替换字体
在制作完成PPT幻灯片以后，我们如果对现有的字体不是很满意，可以对所有指定字 体进行一键更换。进入【开始】-【编辑】-【替换】-【替换字体】，在弹出的对话框中， 我们只要将【替换】字体与【替换为】字体选择一下即可。
15
二、基本操作技巧
PowerPoint
实用操作技巧
1
目录
一、 认识ppt 二、 基本操作技巧 三、 对象操作技巧 四、 动画操作技巧
2
一、认识PPT
认识PPT 基本操作 对象操作 动画操作
PPT全称为PowerPoint，乃是微软office 系列办公组件 应用中的一款幻灯片制作软件，主要用来进行演示和多媒体 课件制作。
需要用到PPT中的两个技巧，一个叫布尔运算 中的剪除运算，一个叫任意多边形。
任意多边形是形状工具下的一个绘制线条的工 具，我们可以用它画一些简单的图形，只要线条首 尾闭合，就可以变成矢量的形状。
ppt排版技巧(超详细ppt讲解)
对比度
选择高对比度的文字颜色 与背景颜色，确保文字清 晰可见。
色彩搭配
使用协调的颜色搭配，增 强视觉效果，但避免使用 过于花哨的颜色。
文字透明度
适当降低文字透明度，使 文字与背景更好地融合， 但需注意文字的清晰度。
02
图片排版技巧
图片选择
图片选择
选择与PPT主题相关的图片，确保图 片质量清晰、色彩鲜艳，能够吸引观 众的注意力。
字数控制
尽量精简文字，突出重点，避 免冗长的句子和段落。
字体选择
选用清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间距，使 文字排列更舒适。
文字颜色
选择与背景色对比度适中的颜 色，避免颜色过浅或过深导致
阅读困难。
如何让图片更吸引人？
图片质量
选用高清、色彩鲜艳的图片，避免模 糊或低质量的图片。
图例
添加图例以解释图表中的各个元素，包括颜色、形状等，方便观众理解。
04
幻灯片整体排版技巧
Hale Waihona Puke 幻灯片版式设计统一风格
确保整个PPT的版式风格统一，避免过多的变化和 突兀的元素。
标题醒目
标题应大而醒目，突出主题，方便观众快速理解 幻灯片的主题。
内容简洁
内容应简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
幻灯片背景与配色
以突出主题或营造氛围。
图文混排技巧
文字说明
在图片旁边添加适当的文字说明，帮助观众更好地理解图片内容。
文字大小与颜色
确保文字大小适中、颜色与背景色有足够的对比度，以便观众清晰 地阅读。
文字布局
合理安排文字的位置，使其与图片内容相呼应，提高PPT的整体视 觉效果。
最全最经典PPT教程
动作按钮
使用预设的动作按钮来添加交互效果，如前进、 后退、开始、结束等。
幻灯片切换效果设置
切换效果
在幻灯片之间添加切换效 果，如淡入淡出、推入推 出、旋转等。
声音效果
为切换效果添加声音，如 鼓掌、风声、水滴声等。
切换速度
设置切换效果的速度，包 括慢速、中速和快速。
04
配色、布局与排版技巧
色彩搭配原理及实践应用
插件辅助提高制作效率
1 2
插件介绍
简要介绍一些常用的PPT插件，如iSlide、 Nordri Tools等，并解释它们的作用和优势。
插件安装与使用
详细指导如何安装和使用这些插件，以便更好地 辅助PPT制作。
3
插件高级应用
探讨如何在插件中应用高级功能，如批量处理、 一键优化等，以提高PPT制作的效率和质量。
Echarts
开源的JavaScript数据可视化库，支 持丰富的图表类型和交互功能。
案例剖析：成功数据可视化案例分享
案例一
某电商平台的销售数据可 视化，通过柱状图和折线 图展示了不同商品的销售 情况和趋势。
案例二
某金融公司的投资组合数 据可视化，通过饼图和散 点图展示了不同资产类别 的占比和风险收益情况。
母版视图高级应用
探讨如何在母版视图中应用高级 功能，如插入占位符、设置动画
效果等。
宏命令录制自动化操作
宏命令介绍
解释宏命令的概念、作用和使用方法。
录制自动化操作
演示如何录制PPT中的一系列操作，并将其保存为 宏命令，以便后续快速执行相同的操作。
宏命令高级应用
探讨如何在宏命令中应用高级功能，如条件判断 、循环执行等，以实现更复杂的自动化操作。
史上最全经典PPT教程(整合版)
在PPT中选择需要添加声音的幻灯片，点击“插入”菜单中的“音 频”选项，选择“录制音频”，录制所需的声音片段。
编辑旁白和声音
在录制完成后，可以对旁白和声音进行编辑，如剪辑、调整音量等 。
20
同步播放多媒体内容
2024/1/28
设置自动播放
在插入音频或视频后，可以设置自动播放选项，使多媒体内容在 幻灯片放映时自动播放。
2024/1/28
32
THANKS
感谢观看
2024/1/28
33
度。
12
添加标题、图例、数据 标签等，增强图表可读
性。
03
动画效果与交互设计
2024/1/28
13
添加动画效果及设置参数
选择对象
单击所需对象，如文本框、图片 等。
添加动画
点击“动画”选项卡，选择合适 的动画效果，如“淡入”、“飞
入”等。
设置动画参数
在“动画窗格”中，可以调整动 画的持续时间、延迟时间、开始
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡中，选 择合适的幻灯片版式，如 标题幻灯片、标题和内容 、节标题等。
2024/1/28
调整幻灯片布局
通过拖动占位符、调整大 小和位置等方式，自定义 幻灯片的布局。
应用主题和变体
在“设计”选项卡中，选 择合适的主题和变体，统 一幻灯片的外观风格。
6
文本输入与编辑技巧
01
共享链接
通过生成共享链接，将 PPT文件分享给他人， 无需发送大型附件，实 现实时协作。
2024/1/28
实时编辑
允许多个用户在同一个 PPT文件上进行实时编 辑，提高工作效率。
版本控制
记录文件的修改历史， 方便追踪和恢复之前的 版本。
ppt基础使用技巧
3、打开“PPT”文件夹
7、将文件扩展名改回 6、将文件名与其改为一致， 5、找到需要替换的图片文件 4、打开“media”文件夹
“.pptx”
拖进压缩包进行替换
PS：同一张图片只可插入一 次，之后相同的图片通过 ppt内复制得到
感谢观赏！
制作技能
布尔运算
Boolean Operation
布尔运算用途比较广泛，对于绘制分析图的作用很大
1、文字底纹添加
XX概念规划
2、抠不规则的图片
XX概念规划
拆分
相交
PPT应用 POWERPOINT APPLICATION
制作技能
嵌入字体
Embedded Font
PPT可以通过嵌入字体的功能避免发送给他人的时候字体丢失
常规的复制—粘贴是这样
使用ok原位粘贴是这样
2、在编辑顶点状态，按住Ctrl+鼠标左键，可以添加或删除顶点
常规状态
编辑顶点
添加或删除顶点
添加顶点
删除顶点
PPT应用 POWERPOINT APPLICATION
基础技能
小技巧
Tips
3、把一些常用的工具设置在快速访问工具栏（例：取色工具、布尔运算、裁剪等）
2、点击“选项”
3、在弹出的信息框中选择“保存”，勾 选最后一项“将字体嵌入文件”
1、点击“文件”进入后台 编辑页面
PPT应用 POWERPOINT APPLICATION
制作技能
一键替换图纸
Drawing Replacement
PPT里所有相同的图片可以通过一键替换，可以对图片进行任何修改（无论是位移、旋转还是裁剪等，甚至是修改了图 片效果、挖空）都能够完美替换而保留修改内容
PPT使用技巧
PPT使⽤技巧MicroSoft PowerPoint是个很实⽤的多媒体演⽰软件，但在具体制作过程中，你会为有些创作构想得不到软件的⽀持⽽苦恼。
其实，变通⼀下就会柳暗花明。
⼀、使剪贴画灵活改变颜⾊在演⽰⽂稿中插⼊剪贴画后，若觉得颜⾊搭配不合理，肯定会选“图⽚”⼯具栏中的“图⽚重新着⾊”。
乍⼀看挺好，但⼀改动问题就来了。
⽐如你想把该画中的⼀部分⿊⾊改成红⾊，它却把全部⿊⾊都改成了红⾊，太呆板了。
怎么办？没关系，你可以这样做：1．选中该剪贴画。
2．单击绘图⼯具栏中的“绘图”。
3．单击“取消组合”，这时会出现⼀个对话框“这是⼀个输⼊的对象……”。
4．单击“确定”，会看到⼀个选定变成多个选定。
5．在选定外空⽩处单击⼀下。
6．选中你要改变的那⼀部分对象（有些可以再分解）。
7．单击绘图⼯具栏中的“填充”，选择所需颜⾊。
这样⼀来改变颜⾊可灵活多了。
⼆、让剪贴画旋转或翻转在演⽰⽂稿中插⼊剪贴画后，你若觉得⾓度不对想旋转或⽅向不对想翻转时，PowerPoint 的相关指令却不能激活。
不让你使⽤，真⽓⼈。
别急，我琢磨出⼀个⼩技巧，保管使你满意。
1．选中该剪贴画。
2．单击绘图⼯具栏中的“绘图”。
3．单击“取消组合”，这时会出现⼀个对话框“这是⼀个输⼊的对象……”。
4．单击“确定”，这时会看到⼀个选定变成多个选定。
5．再单击绘图⼯具栏中的“绘图/组合”。
经过这五个步骤的处理，你就可以随⼼所欲使⽤相关指令了。
三、使两幅图⽚同时动作PowerPoint的动画效果⽐较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插⼊的图⽚只能⼀幅⼀幅地动作。
如果你有两幅图⽚要⼀左⼀右或⼀上⼀下地向中间同时动作，这可难为它了。
其实办法还是有的：1．安排好两幅图⽚的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图⽚。
2．单击绘图⼯具栏中的“绘图”。
3．单击“组合”，使两幅图⽚变成了⼀个选定。
4．到“动画效果”中的“时间”⾥选“播放动画”，“效果”⾥选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满⾜要求了。
史上最全最经典PPT教程(整合版)
赖祖亮@小木虫
构图的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
色彩不在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
文字要少
公式要少
字体要大
精美的构图（版面设计）必须要有一定的美术功底，至少具备一定的审美观。
构图要点： 1、以简驭繁 2、风格统一 3、颜色一致 4、字不如表，表不如图
让我们来看看几个失败的案例
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+F 激活“查找”对话框 Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框 Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片
XX部2013年工作规划
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角，真正的主角是你！
好的演讲才是根本！
成功PPT演示
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
确定你的目标
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
分析你的听众
寻找合适的材料
选择可检验的材料
选择有力支持观点的材料
选择自己有切身感受的材料
选择有冲击力的材料
选择有真实感的材料
选择数据化的材料
写下完整演讲词
把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲
开场白和结束语
标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
ppt超级技巧大全
1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT 中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
19. 播放多种音视频文件
20. 插入Flash影片
21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
.精品课件.
3
1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。
.精品课件.
27
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。
.精品课件.
28
.精品课件.
29
15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
.精品课件.
4
.精品课件.
5
2.重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择 另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗 体。
.精品课件.
6
3.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。
点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最 多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
.精品课件.
14
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令， 在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
.精品课件.
7
.精品课件.
8
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的
对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日
期与时间。
.精品课件.
9
.精品课件.
10
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行：
26
14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中， 往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强 演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认 的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用 “Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切 换。
.精品课件.
21
9.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头
.精品课件.
22
10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键
.精品课件.
23
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
.精品课件.
24
12.在播放的PPT中使用画笔标记： CTRL+P；
9. 放映时退到上一张幻灯片
10. 终止幻灯片放映
11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
.精品课件.
2
12. 在播放的PPT中使用画笔标记
13. 控制放映时白屏或黑屏
14. 窗口播放模式
15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
16. 人工设置幻灯片放映时间间距
17. 幻灯片上做标记
18. 利用PowerPoint上网
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
.精品课件.
30
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续 闪
烁。
.精品课件.
12
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁:
选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效
果” 命令，如下图所示：
.精品课件.
13
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
.精品课件.
18
7.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单， 键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或 者按鼠标右键，选择“定位”。
.精ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ课件.
19
.精品课件.
20
8.放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
.精品课件.
11
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制
作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还 是
擦除所画的内容：E键
.精品课件.
25
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。
按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。
按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
.精品课件.
.精品课件.
15
Powerpoint课件制作
.精品课件.
16
6.计算字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可 以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属 性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段 落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题 等信息。
.精品课件.
17
Powerpoint的使用技巧大全
信息咨询部
华中农业大学图书馆
.精品课件.
1
1. 保护你的PowerPoint演示文稿
2. 重复上一动作（F4键）
3. 更改 Undo 的次数
4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片