企业降低成本策略和方法
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为努力对象
控制成本和削减成本
控制成本:将现状成本控制在标准成本之内
➢对正在进行的工作，评估「人员，材料，设备， 能源」等方面是否被浪费使用? ➢对「计划或估价单」上的费用，是否有进行成本 控制的管理?
削减成本:将现状成本控制在目标成本之内
➢设定比标准成本还要低的费用，当作目标成本 ➢透过「新方法，新工具，新设计」等的改善，来 降低现状成本 ➢比较改善后的现状成本与目标成本之间的差距
成本80%决定于设计时间
整体性项目分析范例
材料费
对象 购入单价及用量
选择便宜的材料 技术 改善材料的用量 阶段 采用厂商标准品
设计的标准化
ຫໍສະໝຸດ Baidu
低价时购入
制造 阶段
降低不良率
购料品质
加工费
单价,数量及时间
选择便宜的设备 根据IE加以改善 工程设计最小化 作业设计优化
人员的合理调度 提高稼动率 提高生产效率 减少费用
企业降低成本的策 略与方法
一.前言
在竞争激烈的环境中，企业应该透过持续性的降 低成本活动，来创造利润 当然，在降低成本的活动中，并非只是让预算费
用趋近于零，而是要藉由整体的经营活动，如制
造的改良，新产品的开发，作业方式的改善，员 工活动及服务的改善…等，加以合理化，让相同 的费用能产生较大的利益，或在相同的利益下使 用较少的费用，因而提升企业的利润 此外，在降低成本的活动中，对目目标达成，将 会是整个活动的核心所在
二.降低成本的活动循环
整体性项目分析
设定目标值
规划执行程序
绩效评核
以目标来控管活动中所属部门之 绩效达标率
降低成本规划的重点方向
➢效率化，节省不必要的行动 ➢资讯共享化，让纵向及横向的沟通没有误差 ➢要有可衡量及评价的目标，且必须在设定期间内 显现出效果 ➢对于活动的过程及成果，要加以文件化 ➢提供与活动主题有相关的讯息及方法 ➢必须能发展到下一阶段的规划 ➢要建构一个能统合各部门的项目组织架构
何谓整体性的经营活动
研发阶段的降低成本活动:
✓如何选用物美价廉的材料，来降低材料成本 ✓如何设计省力省工的制程，来降低加工成本
制造阶段的降低成本活动:
✓如何降低购料成本 ✓如何降低制程损耗 ✓如何降低重工费用
管销阶段的降低成本活动:
✓如何降低营业计画成本 ✓如何降低间接部门费用
降低成本是全员参与的活动 是不分部门你我他
要常常问自己: 我有做节省费用的事情吗?(水电物料) 我有做降低成本的事情吗?(人机料法)
要有打破现状的成本改革意识
在整体活动项目分析中，企业高层应该率先带头 行动，明示出降低成本的目的，目标及改革意识， 例如: ✓所谓的降低成本，就是对未来每一天的损失，浪 费的挑战 ✓所谓的降低成本，是以所有的企业活动为对象， 并由企业全员来推展的事务 ✓打破保持现状即可的价值观 ✓预算只是降低成本活动的出发点
标准成本
改 善
如何降低标准成
分析问题点
本,是开发单位要
努力的
变更设计
目标成本
由理想成本思考 目标成本
理想成本
可能管理的费用及不可能管理的费用
尽可能将费用区分为「不可能管理的费用」及 「可能管理的费用」二大类 ➢目标值则设定于如何降低「可能管理的费用」 ➢思考并设法削减「不可能管理的费用」
所以，目标的设定，要以 全部的商品，所有的活动费用
好与不好的目标值设定
不好的方法: ➢由前期的实绩，设定一个金额偏低，容易达成的 目标，这样会半途而废，无法达成预期目标 ➢由前期的实绩，设定一个金额偏高，不容易达成 的目标，这样会少作少花钱，无法达成预期目标
成本80%决定于设计时间
在整体活动项目分析中，要针对材料费，劳务费， 及各种费用加以定量化，数值化 要正确掌握现状，对员工活动有必要或有帮助的 东西都要加以标准化，让管理变得更容易 要具有检查及评价的机能，容易评价，降低成本 的效果也容易掌握 在产品开发审查时，如将所有预知的成本，设定 成各单位降低成品的目标值，那就是一个完整且 明确的目标
控制成本及削减成本的重点
在控制成本的活动中，每一个人都是主角，都有 其负责的部分，要正确的纪录及随时改善实绩与 标准间的差异，是重要的工作 在削减成本的活动中，是以技术/开发/设计部门 为中心，藉由改善产品的设计方法， 或是改善作 业方式，来接近目标成本
✓生产技术(改善作业方法) ✓设计技术(变更零件形状) ✓产品企划(功能的再检讨) ✓重新检讨各部门的业务(削减间接部门预算)
.整体性项目分析
在整体活动项目分析中，不要让自己部门的 利益，成为其他部门的损失，是十分重要
的观念，例如: ✓不可为了降低材料成本而提出难以生产的设计 ✓不可为了降低制造费用而提高批量生产的排程 ✓不可为了提高数量折扣而大量进货的采购策略 ✓不可为了达成销售业绩而匆忙出货的销售策略
在整个降低成本活动中，要有 不将成本加诸于下一工程的意识
.设定目标值
过去的降低成本，是各部门作各部门的活动，无 法与其他部门或单位或个人的活动相结合 现在的降低成本，是经过规划的全企业活动，目 标在提升企业的利益
所以，目标的设定， 应该由总体费用的降低，
向下发展到各部门
如何抱持成本意识
现状成本
由现状成本降至
解决问题点
标准成本,是生产
单位要努力的
排除浪费
何谓成本
一般所谓的成本,认为是指购入价格，制造成 本和薪资而已; 其实在企业的活动中，只要是与钱有关就算 是成本，因此，降低成本活动必须由此着手
真正的成本 =固定成本+变动成本 =制造成本+研发成本+管销成本
推行降低成本活动应有的基本意识
要有成本意识: 要经常思考自己所担任的工作，所使用的设备… 等，只要与费用有关的人事物，是否能再便宜些， 能再节约些? 要有问题意识: 要经常思考对目前正在进行之工作的必要性，及 做法的优劣性，及是否有不合理的浪费与遗漏?
了解企业利润的来源
利润=营业额-总成本 利润=标准成本-实际成本 利润=以往购入成本-实际购入成本 利润=损失与获利的混合,如节税 利润=防止机会的损失 …
制造业的成本检视
利 润
管 销
营
业 额
总 成
制
固 定
本造
费
用变
动
系统性思考与降低成本相结合
系统性思考:应该如何去做 ➢该做什么:经营资源 √人员 √物品 √金钱 √信息 ➢该如何做:架构革新 √裁减多余的阶层 √去除多余的功能 √切除经营资源多余的累赘
控制成本和削减成本
控制成本:将现状成本控制在标准成本之内
➢对正在进行的工作，评估「人员，材料，设备， 能源」等方面是否被浪费使用? ➢对「计划或估价单」上的费用，是否有进行成本 控制的管理?
削减成本:将现状成本控制在目标成本之内
➢设定比标准成本还要低的费用，当作目标成本 ➢透过「新方法，新工具，新设计」等的改善，来 降低现状成本 ➢比较改善后的现状成本与目标成本之间的差距
成本80%决定于设计时间
整体性项目分析范例
材料费
对象 购入单价及用量
选择便宜的材料 技术 改善材料的用量 阶段 采用厂商标准品
设计的标准化
ຫໍສະໝຸດ Baidu
低价时购入
制造 阶段
降低不良率
购料品质
加工费
单价,数量及时间
选择便宜的设备 根据IE加以改善 工程设计最小化 作业设计优化
人员的合理调度 提高稼动率 提高生产效率 减少费用
企业降低成本的策 略与方法
一.前言
在竞争激烈的环境中，企业应该透过持续性的降 低成本活动，来创造利润 当然，在降低成本的活动中，并非只是让预算费
用趋近于零，而是要藉由整体的经营活动，如制
造的改良，新产品的开发，作业方式的改善，员 工活动及服务的改善…等，加以合理化，让相同 的费用能产生较大的利益，或在相同的利益下使 用较少的费用，因而提升企业的利润 此外，在降低成本的活动中，对目目标达成，将 会是整个活动的核心所在
二.降低成本的活动循环
整体性项目分析
设定目标值
规划执行程序
绩效评核
以目标来控管活动中所属部门之 绩效达标率
降低成本规划的重点方向
➢效率化，节省不必要的行动 ➢资讯共享化，让纵向及横向的沟通没有误差 ➢要有可衡量及评价的目标，且必须在设定期间内 显现出效果 ➢对于活动的过程及成果，要加以文件化 ➢提供与活动主题有相关的讯息及方法 ➢必须能发展到下一阶段的规划 ➢要建构一个能统合各部门的项目组织架构
何谓整体性的经营活动
研发阶段的降低成本活动:
✓如何选用物美价廉的材料，来降低材料成本 ✓如何设计省力省工的制程，来降低加工成本
制造阶段的降低成本活动:
✓如何降低购料成本 ✓如何降低制程损耗 ✓如何降低重工费用
管销阶段的降低成本活动:
✓如何降低营业计画成本 ✓如何降低间接部门费用
降低成本是全员参与的活动 是不分部门你我他
要常常问自己: 我有做节省费用的事情吗?(水电物料) 我有做降低成本的事情吗?(人机料法)
要有打破现状的成本改革意识
在整体活动项目分析中，企业高层应该率先带头 行动，明示出降低成本的目的，目标及改革意识， 例如: ✓所谓的降低成本，就是对未来每一天的损失，浪 费的挑战 ✓所谓的降低成本，是以所有的企业活动为对象， 并由企业全员来推展的事务 ✓打破保持现状即可的价值观 ✓预算只是降低成本活动的出发点
标准成本
改 善
如何降低标准成
分析问题点
本,是开发单位要
努力的
变更设计
目标成本
由理想成本思考 目标成本
理想成本
可能管理的费用及不可能管理的费用
尽可能将费用区分为「不可能管理的费用」及 「可能管理的费用」二大类 ➢目标值则设定于如何降低「可能管理的费用」 ➢思考并设法削减「不可能管理的费用」
所以，目标的设定，要以 全部的商品，所有的活动费用
好与不好的目标值设定
不好的方法: ➢由前期的实绩，设定一个金额偏低，容易达成的 目标，这样会半途而废，无法达成预期目标 ➢由前期的实绩，设定一个金额偏高，不容易达成 的目标，这样会少作少花钱，无法达成预期目标
成本80%决定于设计时间
在整体活动项目分析中，要针对材料费，劳务费， 及各种费用加以定量化，数值化 要正确掌握现状，对员工活动有必要或有帮助的 东西都要加以标准化，让管理变得更容易 要具有检查及评价的机能，容易评价，降低成本 的效果也容易掌握 在产品开发审查时，如将所有预知的成本，设定 成各单位降低成品的目标值，那就是一个完整且 明确的目标
控制成本及削减成本的重点
在控制成本的活动中，每一个人都是主角，都有 其负责的部分，要正确的纪录及随时改善实绩与 标准间的差异，是重要的工作 在削减成本的活动中，是以技术/开发/设计部门 为中心，藉由改善产品的设计方法， 或是改善作 业方式，来接近目标成本
✓生产技术(改善作业方法) ✓设计技术(变更零件形状) ✓产品企划(功能的再检讨) ✓重新检讨各部门的业务(削减间接部门预算)
.整体性项目分析
在整体活动项目分析中，不要让自己部门的 利益，成为其他部门的损失，是十分重要
的观念，例如: ✓不可为了降低材料成本而提出难以生产的设计 ✓不可为了降低制造费用而提高批量生产的排程 ✓不可为了提高数量折扣而大量进货的采购策略 ✓不可为了达成销售业绩而匆忙出货的销售策略
在整个降低成本活动中，要有 不将成本加诸于下一工程的意识
.设定目标值
过去的降低成本，是各部门作各部门的活动，无 法与其他部门或单位或个人的活动相结合 现在的降低成本，是经过规划的全企业活动，目 标在提升企业的利益
所以，目标的设定， 应该由总体费用的降低，
向下发展到各部门
如何抱持成本意识
现状成本
由现状成本降至
解决问题点
标准成本,是生产
单位要努力的
排除浪费
何谓成本
一般所谓的成本,认为是指购入价格，制造成 本和薪资而已; 其实在企业的活动中，只要是与钱有关就算 是成本，因此，降低成本活动必须由此着手
真正的成本 =固定成本+变动成本 =制造成本+研发成本+管销成本
推行降低成本活动应有的基本意识
要有成本意识: 要经常思考自己所担任的工作，所使用的设备… 等，只要与费用有关的人事物，是否能再便宜些， 能再节约些? 要有问题意识: 要经常思考对目前正在进行之工作的必要性，及 做法的优劣性，及是否有不合理的浪费与遗漏?
了解企业利润的来源
利润=营业额-总成本 利润=标准成本-实际成本 利润=以往购入成本-实际购入成本 利润=损失与获利的混合,如节税 利润=防止机会的损失 …
制造业的成本检视
利 润
管 销
营
业 额
总 成
制
固 定
本造
费
用变
动
系统性思考与降低成本相结合
系统性思考:应该如何去做 ➢该做什么:经营资源 √人员 √物品 √金钱 √信息 ➢该如何做:架构革新 √裁减多余的阶层 √去除多余的功能 √切除经营资源多余的累赘