Excel2021电子表格.ppt
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excel课件ppt
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
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01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
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编辑图形
更改图形颜色和样式
可以更改图形的颜色、线条样式等，以使图形更加美观。
添加文本框和形状
可以添加文本框和形状到图形中，以添加更多的信息和元素。
对齐和分布对象
可以对齐和分布图形中的对象，以确保它们在图形中的Biblioteka 置和排 列更加美观和协调。04
数据处理与分析
数据排序
升序排列
将数据按照从小到大的顺序排列，适合对数据进 行大小比较和观察。
公式编写
公式编写是Excel中用于进行数据计算和分析的工具，可以通 过自定义函数来实现特定的计算逻辑。
THANKS
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数据分类汇总
同一类数据的汇总
将同一类别的数据进行汇总，方便对数据进行统计和分析 。
不同类数据的汇总
将不同类别的数据进行汇总，方便对数据进行统计和分析 。
分组与汇总
将数据进行分组并汇总，方便对数据进行观察和分析。
数据透视表
创建数据透视表
01
通过数据透视表可以快速地对数据进行统计和分析。
编辑数据透视表
格式化单元格
对单元格的字体、颜色、 对齐方式等进行设置，以 提高可读性和美观度。
调整行高和列宽
通过鼠标拖动行号或列标 进行调整，或使用“格式 ”菜单中的“行”和“列 ”选项进行调整。
合并单元格
将多个连续的单元格合并 成一个单元格，用于显示 标题等。
02
公式与函数
基础公式
简单公式
包括加、减、乘、除等基本运算 。
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目录
• excel基础操作 • 公式与函数 • 图表与图形 • 数据处理与分析 • 高级功能
01
excel基础操作
启动与关闭
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单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
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通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
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培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
Excel 课件 ppt
03 总结词
掌握数据的筛选和排序是Excel 数据处理的重要技能。
04
详细描述
Excel提供了筛选和排序功能，可 以帮助您快速找到所需数据并对 其进行排序。筛选功能可以根据 指定的条件筛选出符合条件的行 ，而排序功能则可以根据指定的 列对数据进行升序或降序排列。
数据的合并与拆分
总结词
详细描述
总结词
数据库的导入与导
01
导入操作
将数据从外部文件或数据源导入到数据库中，通常需要编写相应的导入
脚本或使用数据库管理工具提供的导入功能。
02 03
导出操作
将数据库中的数据导出到外部文件或数据源中，以便于备份、迁移或共 享数据。导出操作同样需要编写相应的导出脚本或使用数据库管理工具 提供的导出功能。
数据格式
详细描述
了解如何合并和拆分单元格 是Excel中常见的操作。
在Excel中，您可以使用合并 单元格功能将多个单元格合 并成一个单元格，同时保留 所有数据。相反，拆分单元 格功能则可以将一个单元格 拆分成多个单元格，以便更 好地组织和管理数据。
掌握查找和替换功能可以帮 助您快速找到并替换特定内 容。
Excel的查找和替换功能非常 强大，可以帮助您在整个工 作簿中查找特定内容，并将 其替换为其他内容。这对于 批量修改数据非常有用，可 以大大提高工作效率。
图表的概述
定义
图表是Excel中用于展示数据可视 化的工具，通过图表可以直观地
展示数据之间的关系和趋势。
类型
Excel提供了多种图表类型，包括 柱形图、折线图、饼图、散点图等 ，每种图表类型适用于不同的数据 展示需求。
组成元素
一个完整的图表包括图表区、绘图 区、坐标轴、图例等组成部分，这 些组成部分共同构成了图表的视觉 效果。
EXCELppt课件
5、怎样给表格添加底纹？ 选中 单击填充颜色按钮
2021/3/24
七、单元格的地址
一般用行标和列标表示，列标在前，行标在后，相对地址 D7 、F8 绝对地址； ＄D＄7混合地址： D＄7
在操作的过程中，相对地址表示的单元格的内容会发生变化，绝对地址表示的 单元格的内容不会发生变化，混合地址表示的单元格的内容会发生部分变化。
注意：选中要合并的单元格时，按选中连续单元格的方式选中，不要按行 和列的方式选中。
2021/3/24
3、格式化表格（数字格式化、字体格式化、对齐方式的设置）
方法1：选中单击 格式工具栏中相应的按钮 方法2：选中单击 格式菜单的单元格命令 4、建立表格 （1）选中（按选中连续单元格的方式选中） （2）单击格式工具栏中边框按钮
若要修改公式，怎么办？ （1）单击要修改公式的单元格 （2）在编辑栏内移动光标，修改公式内容 （3）最后单击√
2021/3/24
2、函数（函数是预先定义好的内置公式） （1）求和函数sum：
单击要输入函数的单元格，输入 = ，输入求和函数Sum ，输入区域，单击 “ √” ，拖拽填充句柄求出其他的总和。
例如 ：求基本工资的和：= sum( c3:c22) （2）求平均数函数average：
例如 ：求奖金的平均值： = average( e3:e22 )
2021/3/24Fra bibliotek、自动求和（∑） 定位 — 单击∑—若区域正确则单击√ ——若区域不正确重新选择（或修
改）区域——单击√
4、粘贴函数 若我们要用到其它函数，我们可以用粘贴函数该按钮来完成这一功能：
单元格：每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行，每一列的列标由A、B、C…X、Y、Y、AA…等表示，每一 行行标由1、2、3…等表示。每一个单元格都有相应的地址，由行标和列标决定。 屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格，活动单元格的地址显示在名称框中。 在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。
2021/3/24
七、单元格的地址
一般用行标和列标表示，列标在前，行标在后，相对地址 D7 、F8 绝对地址； ＄D＄7混合地址： D＄7
在操作的过程中，相对地址表示的单元格的内容会发生变化，绝对地址表示的 单元格的内容不会发生变化，混合地址表示的单元格的内容会发生部分变化。
注意：选中要合并的单元格时，按选中连续单元格的方式选中，不要按行 和列的方式选中。
2021/3/24
3、格式化表格（数字格式化、字体格式化、对齐方式的设置）
方法1：选中单击 格式工具栏中相应的按钮 方法2：选中单击 格式菜单的单元格命令 4、建立表格 （1）选中（按选中连续单元格的方式选中） （2）单击格式工具栏中边框按钮
若要修改公式，怎么办？ （1）单击要修改公式的单元格 （2）在编辑栏内移动光标，修改公式内容 （3）最后单击√
2021/3/24
2、函数（函数是预先定义好的内置公式） （1）求和函数sum：
单击要输入函数的单元格，输入 = ，输入求和函数Sum ，输入区域，单击 “ √” ，拖拽填充句柄求出其他的总和。
例如 ：求基本工资的和：= sum( c3:c22) （2）求平均数函数average：
例如 ：求奖金的平均值： = average( e3:e22 )
2021/3/24Fra bibliotek、自动求和（∑） 定位 — 单击∑—若区域正确则单击√ ——若区域不正确重新选择（或修
改）区域——单击√
4、粘贴函数 若我们要用到其它函数，我们可以用粘贴函数该按钮来完成这一功能：
单元格：每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行，每一列的列标由A、B、C…X、Y、Y、AA…等表示，每一 行行标由1、2、3…等表示。每一个单元格都有相应的地址，由行标和列标决定。 屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格，活动单元格的地址显示在名称框中。 在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。
Excel进阶教程完美版 ppt课件
– 出现循环引用时，Excel将在一定的循环计算次数之后，或在两 次计算结果之间的差值小于某个误差值时，停止迭代。具体设置 可在[重新计算]框中设置。
Tips:
可以引用同一工作簿不同工作表的
单元格、不同工作簿的单元格。如：在 Book1的Sheet1中引用Sheet2中的 A1单元格应表示为Sheet2!A1，若要 引用Book2的Sheet2中的A1单元格， 应表示为[Book2]Sheet2!A1
• 2.ACCRINTM 用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate， par，basis) 参数：Issue 为有价证券的发行日，Maturity 为有价证券的到期日，Rate 为 有价证券的年息票利率，Par 为有价证券的票面价值，Basis 为日计数基准类 型(0 或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2 为实际天数/360，3 为 实际天数/365，4 为欧洲30/360)。
• 设置方法：[工具]-[选项]， 进入[选项]对话框。选择 [重新计算]窗体。
2021/3/26
Excel进阶教程完美版 ppt课件
6
第一章 公式与函数
• 循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。
– 自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时， 就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调 用进行运算，这成为公式的循环引用。
• 第五章 综合使用案例
2021/3/26
Excel进阶教程完美版 ppt课件
2
第一章 公式与函数
• 1.1 公式
– 1.1.1 输入公式和编辑公式 – 1.1.2 单元格引用 – 1.1.3 公式计算和循环引用 – 1.1.4 合并计算
Tips:
可以引用同一工作簿不同工作表的
单元格、不同工作簿的单元格。如：在 Book1的Sheet1中引用Sheet2中的 A1单元格应表示为Sheet2!A1，若要 引用Book2的Sheet2中的A1单元格， 应表示为[Book2]Sheet2!A1
• 2.ACCRINTM 用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate， par，basis) 参数：Issue 为有价证券的发行日，Maturity 为有价证券的到期日，Rate 为 有价证券的年息票利率，Par 为有价证券的票面价值，Basis 为日计数基准类 型(0 或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2 为实际天数/360，3 为 实际天数/365，4 为欧洲30/360)。
• 设置方法：[工具]-[选项]， 进入[选项]对话框。选择 [重新计算]窗体。
2021/3/26
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6
第一章 公式与函数
• 循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。
– 自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时， 就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调 用进行运算，这成为公式的循环引用。
• 第五章 综合使用案例
2021/3/26
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2
第一章 公式与函数
• 1.1 公式
– 1.1.1 输入公式和编辑公式 – 1.1.2 单元格引用 – 1.1.3 公式计算和循环引用 – 1.1.4 合并计算
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制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表 工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动 态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数 据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分 类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用 函数向导、手动输入等。
2021年EXCEL基础知识操作培训PPT课件
基本操作
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向 PgUp PgDn Ctrl+ ←，→，↑，↓ Home Ctrl+Home Ctrl+End
单元格操作
选择单元格，选择多 个相邻的单元格： shift选择多个不相邻 的单元格：ctrl，复 制粘贴，插入删除
Excel技巧
入门级 初级 中级 中高级 高级
级别说明
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整 自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的 基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱 的使用 图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12绝 对引用、相对引用和混合引用， 绝对引用：$F$6 ，相对引用： F6， 混合引用：F$6，如果公式所在单元格的位置改变，绝对 引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变 引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调 整。默认情况下，新公式使用相对引用。
公式函数
AVERAGE AVERAGE(VALUE1,VALUE2,...)
COUNTIF(RANGE,CRITERIA)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即 （范围）。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形 式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。
如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返回包含负值的单元格数量
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
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图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
EXCEL表格培训ppt课件
01
02
03
电子表格软件
用于数据处理、分析、可 视化等
2024/1/26
广泛应用
办公、金融、科研、教育 等领域
功能强大
支持多种数据操作、函数 计算、图表展示等
4
EXCEL表格界面及功能
界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏 、编辑栏、工作区等
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功能区域
文件、开始、插入、页面 布局、公式、数据等选项 卡
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1
2024/1/26
目录
• EXCEL表格基础知识 • 数据输入与编辑 • 格式化表格与样式设计 • 公式与函数应用 • 数据分析与处理技巧 • 协作与共享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
EXCEL表格基础知识
2024/1/26
3
EXCEL表格简介
2024/1/26
15
公式基础知识
公式定义
Excel中的公式是用于进行数值 计算的表达式，可以包含数值、
单元格引用、函数等。
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，以等号（ =）开头，可直接输入数值、单
元格地址或函数。
公式运算符
包括算术运算符（如+、-、*、/ ）和比较运算符（如=、>、<）
。
2024/1/26
12
条件格式应用
2024/1/26的数据以不同颜色或格式突 出显示出来，便于快速识别和分析。
数据条和图标集使用
利用数据条和图标集等条件格式工具，直观地展示数据的相对大 小或趋势。
自定义条件格式规则
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更加灵活的数据可视 化效果。
excel ppt课件
在演示文稿中简洁明了地 传达产品的特点、优势和 价值等信息，以便观众更 好地理解和记忆。
制作教学课件演示文稿
确定教学目标
制定教学计划
注重知识性和趣味 性
使用多种教学方法
简洁清晰的版面设 计
根据教学内容和目标， 确定演示文稿的教学目 标，以便针对学生的需 求和水平设计内容。
根据教学目标和教学内 容，制定演示文稿的教 学计划，包括课程导入 、知识点讲解、案例分 析和总结等环节。
数据库函数
用于进行数据查询和分析，如 DCOUNT、DMAX等。
财务函数
用于进行金融和财务计算，如PV 、FV等。
自定义函数
创建自定义函数
通过VBA编程语言，自定义函数实现特定功能。
调试与优化
测试和调试自定义函数，提高其性能和准确性。
应用自定义函数
将自定义函数应用于具体的工作表或数据集，实 现特定任务。
06
ppt实战案例
制作工作汇报演示文稿
确定主题和目标
根据工作汇报的目的和受众，确定演示文 稿的主题和目标，明确要传达的信息和展 示的内容。
做好演练和测试
在完成演示文稿后，进行演练和测试，检 查时间掌握、幻灯片播放和内容展示等方 面是否存在问题，及时调整和完善。
制定大纲
根据主题和目标，制定演示文稿的大纲， 包括开场、主体内容和结尾等部分，确保 内容紧凑、连贯。
传达
深入了解产品的特点、优 势和卖点，以便在演示文 稿中充分展示产品的优势 和价值。
根据产品的特点和目标市 场，确定演示文稿的目标 受众，以便针对其需求和 兴趣设计内容。
在制作产品宣传演示文稿 时，注重创意设计，以吸 引观众的注意力，增强产 品的品牌形象和市场竞争 力。
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。