ERP实施的一般流程
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ERP实施流程
1、成立实施项目组,做好动员与宣传(召开项目启动会)
公司总经理或副总任组长,负责总体协调工作;
财务经理任执行组长,负责日常管理工作,跟软件公司实施顾问对接,联系各业务部门;
各业务部门负责人及业务骨干任组员,负责各项具体操作。
2、收集整理公司规章制度、各项业务流程
收集整理规章制度,如《采购管理制度》、《销售管理制度》、《仓库管理制度》、《报销付款管理制度》等等
将制度中的工作方法、工作流程、工作规范梳理清楚,熟悉现有的各种单据表格(采购入库单、销售出库单、销售日报表等),数据传递方式,有些工作流程不能适应公司发展的,重新设计工作流程,使公司整体运作规范有序,与ERP实施顾问沟通协商把这些规则流程融入到软件中制定有效的实施方案,使整个ERP核心管理系统执行规则清晰明了。
3、安装ERP软件,分配用户、设置操作权限,各个业务部门分配几个操作用户,设置模块功能权限,设置制单、修改、审核、删除等操作权限。
4、整理基础数据导入ERP,物料编码、存货资料、供应商资料、客户资料、会计科目、BOM表、工艺流程
5、盘点仓库存货、固定资产、核对往来账余额
6、期初数据录入ERP系统,包括已入库未开采购发票数据,已
发货未开销售发票数据。
7、ERP系统功能操作培训,由实施顾问负责。
8、ERP系统上线试运行,手工账并行运行,1-3个月,使用过程中发现问题并解决问题,逐渐完善ERP管理。
9、试运行后流程顺畅,数据正确,切换到正式运行,手工账不再运行。