华北电力大学固定资产管理系统.pptx
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固定资产管理制度培训幻灯片
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固定资产设备报废要符合下列条件:
1.已超过规定的使用年限, 其主要结构和零部件已严重磨损, 效能达不到最低的工艺要求, 无法修复或无改造价值的老旧 设备； 2.因意外灾害或重大事故而严重损坏, 且无法修复使用的损毁 设备； 3因产品换型、工艺变更而失去使用价值, 且不宜改装利用的 专用设备； 4 严重影响环保、安全, 继续使用会污染环境, 危害健康, 或引 发人身安全事故, 而进行改造又不经济或无法改造的有害设 备； 5 按国家能源政策规定应予淘汰的高能耗设备等。
备注: 出售固定资产设备的价值，要兼顾账面价值、成色新旧、重置价格、市场需缺 情况和出售的必要性等方面的因素，以最大限度的降低损失，盘活资产。
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15
16
1.固定资产设备在本集团范围内调拨，由人事部填写《固定 资产调拨清单》，单台购置价5万元以上的设备在调拨前， 报集团总裁审批。
2.有偿内部调拨：根据该固定资产账面净值进行交换和购买， 财务部做账面变更处理，使用部门和人事部做固定资产台帐 和标签的变更。
3.无偿内部调拨：由调出和调入公司提出申请，分别报本公 司总经理审批，财务部做账面变更，使用部门和人事部做固 定资产的资料变更。
B
4
编码范例
CW-B-电脑-09001
红色字体为部门名称，黑色字体为 资产类别，绿色字体为资产名称， 蓝色字体为购入年份。黄色字体是 当年购入顺序编码，可以此类推。 （如购入年份不详，可用“00”代 替）
5
三、固定资产的管理部门
使用部门 人事行政部门
负责对固定资产实物的、使用寿命超过一个会计年度的
3.费用超过20必00须元是有以形上资的产计入财务账目
广义概念: 财务概念的固定资产 ＋ 各部门所有的有形资产 （含低值易耗品如专用工具、桌、椅、电扇、灭火器等和单位价值高于 500元的办公用品等）
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固定资产设备报废要符合下列条件:
1.已超过规定的使用年限, 其主要结构和零部件已严重磨损, 效能达不到最低的工艺要求, 无法修复或无改造价值的老旧 设备； 2.因意外灾害或重大事故而严重损坏, 且无法修复使用的损毁 设备； 3因产品换型、工艺变更而失去使用价值, 且不宜改装利用的 专用设备； 4 严重影响环保、安全, 继续使用会污染环境, 危害健康, 或引 发人身安全事故, 而进行改造又不经济或无法改造的有害设 备； 5 按国家能源政策规定应予淘汰的高能耗设备等。
备注: 出售固定资产设备的价值，要兼顾账面价值、成色新旧、重置价格、市场需缺 情况和出售的必要性等方面的因素，以最大限度的降低损失，盘活资产。
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1.固定资产设备在本集团范围内调拨，由人事部填写《固定 资产调拨清单》，单台购置价5万元以上的设备在调拨前， 报集团总裁审批。
2.有偿内部调拨：根据该固定资产账面净值进行交换和购买， 财务部做账面变更处理，使用部门和人事部做固定资产台帐 和标签的变更。
3.无偿内部调拨：由调出和调入公司提出申请，分别报本公 司总经理审批，财务部做账面变更，使用部门和人事部做固 定资产的资料变更。
B
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编码范例
CW-B-电脑-09001
红色字体为部门名称，黑色字体为 资产类别，绿色字体为资产名称， 蓝色字体为购入年份。黄色字体是 当年购入顺序编码，可以此类推。 （如购入年份不详，可用“00”代 替）
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三、固定资产的管理部门
使用部门 人事行政部门
负责对固定资产实物的、使用寿命超过一个会计年度的
3.费用超过20必00须元是有以形上资的产计入财务账目
广义概念: 财务概念的固定资产 ＋ 各部门所有的有形资产 （含低值易耗品如专用工具、桌、椅、电扇、灭火器等和单位价值高于 500元的办公用品等）
《固定资产管理系统》PPT幻灯片
3
7.1.2 固定资产系统基本功能结构 固定资产系统
系统初 始化
卡片管 凭证处理 计算汇总 月末处理 理
4
7.2 固定资产核算系统基础设置
7.2.1 建立固定资产账套 在“系统管理”中建立企业账套后，就可
以建立一个适合自己实际情况的固定资产账套， 这个过程就是固定资产初始化。一般包括启动 与注册和设置账套参数等工作步骤，其中账套 参数包括：约定与说明、启用月份、折旧信息、 编码方式、账务接口以及其他参数。
5
7.2.2 基础设置
1. 部门目录设置 2. 固定资产类别设置 3. 卡片项目定义 4. 折旧计算公式定义 5. 设计打印表格 6. 设计卡片格式 7. 定义相关会计科目
6
7.2.3 原始卡片录入 原始卡片是指录入开始使用日期之前的资
产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前， 必须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资 料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期 间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始 卡片。
固定资产管理系统
1
固定资产管理系统
本章学习目标 本章将介绍用友ERP－U8系统的系统管理和基础设置。 通过本章的学习，读者应掌握管理和配置系统运行的环 境及参数。包括以下内容：
❖固定资产核算的任务、处理流程 ❖固定资产核算系统的功能模块结构 ❖固定资产核算的基本操作过程 ❖固定资产账套参数的内容及作用 ❖固定资产增加、减少、变动操作方法和要求 ❖固定资产折旧处理的过程及操作 ❖固定资产月末转账、对账、月末结账
7
7.3 固定资产核算业务日常处理 7.3.1 固定资产增加核算
固定资产增加的基本途径，可分为固定资产 的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等，核算时 根据实际业务要求，在固定资产卡片中选择输 入固定资产增加的信息内容。
7.1.2 固定资产系统基本功能结构 固定资产系统
系统初 始化
卡片管 凭证处理 计算汇总 月末处理 理
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7.2 固定资产核算系统基础设置
7.2.1 建立固定资产账套 在“系统管理”中建立企业账套后，就可
以建立一个适合自己实际情况的固定资产账套， 这个过程就是固定资产初始化。一般包括启动 与注册和设置账套参数等工作步骤，其中账套 参数包括：约定与说明、启用月份、折旧信息、 编码方式、账务接口以及其他参数。
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7.2.2 基础设置
1. 部门目录设置 2. 固定资产类别设置 3. 卡片项目定义 4. 折旧计算公式定义 5. 设计打印表格 6. 设计卡片格式 7. 定义相关会计科目
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7.2.3 原始卡片录入 原始卡片是指录入开始使用日期之前的资
产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前， 必须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资 料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期 间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始 卡片。
固定资产管理系统
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固定资产管理系统
本章学习目标 本章将介绍用友ERP－U8系统的系统管理和基础设置。 通过本章的学习，读者应掌握管理和配置系统运行的环 境及参数。包括以下内容：
❖固定资产核算的任务、处理流程 ❖固定资产核算系统的功能模块结构 ❖固定资产核算的基本操作过程 ❖固定资产账套参数的内容及作用 ❖固定资产增加、减少、变动操作方法和要求 ❖固定资产折旧处理的过程及操作 ❖固定资产月末转账、对账、月末结账
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7.3 固定资产核算业务日常处理 7.3.1 固定资产增加核算
固定资产增加的基本途径，可分为固定资产 的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等，核算时 根据实际业务要求，在固定资产卡片中选择输 入固定资产增加的信息内容。
固定资产管理系统PPT课件
年限+1）/12]
月折旧额=（固定资产原值-预计净残值） ×年折旧率/12
9
折旧计算的四种方法
（3）双倍余额递减法： 每月折旧率=2/（预计使用年限×12） 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
=（固定资产原值-累计折旧） ×月折旧率
最后两年把剩余要提的折旧额用直线法提 完。
10
固定资产的折旧的计提
7
折旧计算的四种方法
（2）工作量法：根据实际工作量计提折旧 额的一种方法。
每一工作量折旧额=（固定资产原值-预计 净残值）/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月 工作量×每一工作量折旧额
8
折旧计算的四种方法
（4）年数总和法： 年折旧率=（预计使用年限-已使用年限）
÷[预计使用年限×（预计使用
18
第二节 固定资产管理系统初始化
19
（1）系统初始设置： 账套参数：确定账套核算和管理的基本原则 基础资料： 变动方式 使用状态 折旧方法 卡片类别 存放地点
20
固定资产类别设置（卡片类别）
代码 名称
001 房屋类 002 交通工
具
使用 年限
50 10
净残 计量 预设折旧方 固
固定资产的减少主要包括：固定资产的出售、 报废、毁损、对外投资转出以及盘亏的资产等。
总分类核算通过设置“固定资产”账户，明细 分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固 定资产卡片”
6
与固定资产有关的核算
固定资产折旧的核算
折旧计算的四种方法 （1）平均年限法：又称直线法
月折旧额-（固定资产原值-预计净残值） ÷（预计使用年限×12）
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固定资产管理系统与其他子系统的关系
月折旧额=（固定资产原值-预计净残值） ×年折旧率/12
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折旧计算的四种方法
（3）双倍余额递减法： 每月折旧率=2/（预计使用年限×12） 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
=（固定资产原值-累计折旧） ×月折旧率
最后两年把剩余要提的折旧额用直线法提 完。
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固定资产的折旧的计提
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折旧计算的四种方法
（2）工作量法：根据实际工作量计提折旧 额的一种方法。
每一工作量折旧额=（固定资产原值-预计 净残值）/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月 工作量×每一工作量折旧额
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折旧计算的四种方法
（4）年数总和法： 年折旧率=（预计使用年限-已使用年限）
÷[预计使用年限×（预计使用
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第二节 固定资产管理系统初始化
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（1）系统初始设置： 账套参数：确定账套核算和管理的基本原则 基础资料： 变动方式 使用状态 折旧方法 卡片类别 存放地点
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固定资产类别设置（卡片类别）
代码 名称
001 房屋类 002 交通工
具
使用 年限
50 10
净残 计量 预设折旧方 固
固定资产的减少主要包括：固定资产的出售、 报废、毁损、对外投资转出以及盘亏的资产等。
总分类核算通过设置“固定资产”账户，明细 分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固 定资产卡片”
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与固定资产有关的核算
固定资产折旧的核算
折旧计算的四种方法 （1）平均年限法：又称直线法
月折旧额-（固定资产原值-预计净残值） ÷（预计使用年限×12）
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固定资产管理系统与其他子系统的关系
会计电算化第7章 固定资产管理系统
包括： 卡片修改 卡片删除 卡片查询及打印
7.3.2
固定资产增减业务
1、固定资产增加 通过购买或其他方式取得新的固定资产。 填制新的固定资产卡片 生成并审核相应的凭证，作为固定资产核算的依据。
例如：新购入一台扫描仪（参见p187业务1）
增加资产时需要在系统中登 记固定资产卡片
7.3.6 凭证处理
凭证处理的主要功能是根据固定 资产各项业务数据自动生成转账 凭证传递到总帐系统，以进行后 续处理。 编制凭证可以采用“立即制单” 和“批量制单”两种方法。 立即制单是在相应业务的原 始数据输入后立即进行的。 例如P187-190业务1~4。 批量制单是"处理"菜单项下 的一个选项。
四、手工核算与计算机核算之比较 1、手工方式进行固定资产核算的不足 在手工条件下，由于固定资产数量大、种类多、 保管和使用分散（分散在各部门不同角落），其使 用、管理和核算工作由各个部门分别进行，因此极 易出现各种卡片、账、表数据填写不全，数据不一 致，账实不符等到情况。另外，由于手工条件所限， 很多固定资产折旧的计提也只能按大类分类计提， 数据处理较粗糙，致使成本计算也比较粗略，难以 准确反映固定资产的磨耗情况。
调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。 本月录入的卡片和本月增加的资产，不允许进行变 动处理。
7.3.4 折旧处理 1、折旧计提
折旧不重复累计。如果在一个期间内多次计提折旧， 每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的 累计折旧上，不会重复累计。 计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的 操作，必须重新计提折旧。 当企业中有固定资产按工作量法计提折旧时，在计 提折旧之前，需输入该固定资产当期的工作量，为 系统提供计算累计折旧所需要的信息。
7.3.2
固定资产增减业务
1、固定资产增加 通过购买或其他方式取得新的固定资产。 填制新的固定资产卡片 生成并审核相应的凭证，作为固定资产核算的依据。
例如：新购入一台扫描仪（参见p187业务1）
增加资产时需要在系统中登 记固定资产卡片
7.3.6 凭证处理
凭证处理的主要功能是根据固定 资产各项业务数据自动生成转账 凭证传递到总帐系统，以进行后 续处理。 编制凭证可以采用“立即制单” 和“批量制单”两种方法。 立即制单是在相应业务的原 始数据输入后立即进行的。 例如P187-190业务1~4。 批量制单是"处理"菜单项下 的一个选项。
四、手工核算与计算机核算之比较 1、手工方式进行固定资产核算的不足 在手工条件下，由于固定资产数量大、种类多、 保管和使用分散（分散在各部门不同角落），其使 用、管理和核算工作由各个部门分别进行，因此极 易出现各种卡片、账、表数据填写不全，数据不一 致，账实不符等到情况。另外，由于手工条件所限， 很多固定资产折旧的计提也只能按大类分类计提， 数据处理较粗糙，致使成本计算也比较粗略，难以 准确反映固定资产的磨耗情况。
调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。 本月录入的卡片和本月增加的资产，不允许进行变 动处理。
7.3.4 折旧处理 1、折旧计提
折旧不重复累计。如果在一个期间内多次计提折旧， 每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的 累计折旧上，不会重复累计。 计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的 操作，必须重新计提折旧。 当企业中有固定资产按工作量法计提折旧时，在计 提折旧之前，需输入该固定资产当期的工作量，为 系统提供计算累计折旧所需要的信息。
会计电算化课件-第六章 固定资产管理系统
（7）单击【下一步】按钮，进入“固定资产初始化向导—完成”页面，此处 显示建立账套设置的信息，如图所示。 （8）确认无误，单击【完成】按钮。系统提示“已经完成了新账套的所有设 置工作，是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置？”，单击 【是】按钮，系统提示“已成功初始化本固定资产账套！”，单击【确定】按钮。
选项操作示例如下。 （1）选择【设置】→【选项】菜 单，打开“选项”对话框。 （2）单击【编辑】按钮，选择 “与账务系统接口”选择卡。 （3）选中“月末结账前一定要完 成制单登账业务”和“业务发生后立 即制单”复选框；分别选择固定资产 和累计折旧缺省科目，如图所示。 （4）如有需要，可单击其他选项 卡，进行相应的设置，完成后，单击 【确定】按钮。 与账务系统接口
固定资产管理系统的日常业务处理主要是根据固定资产的增减、变动情况 进行固定资产卡片的调整；进行资产评估；根据设定的折旧方式进行计提折旧 处理，并生折旧清单及折旧分配表等。
工资管理系统提供了众多的查询功能，包括工作表、汇总表、明细表、统 计分析表，以及自定义报表查询、凭证查询等，以满足企业管理、决策的多角 度需求。
Байду номын сангаас
固定资产缺省入账科目、累计折旧缺省入账科目：固定资产系统制作
记账凭证时，凭证中上述科目的缺省值将由用户自己的设置确定，当 这些设置为空时，凭证中缺省科目为空。 已发生资产减少卡片可删除时限：根据制度规定已清理的资产的资料 应保留5年，所以系统设置了该时限，缺省为5年，只有5年后才能将 相关资产的卡片和变动单删除（删除是指从系统的数据库中彻底删 除）。使用者可根据需要修改这个时限，系统按修改后的时限判断已 清理资产的卡片和变动单能否删除。 自动连续增加卡片：选择此项，增加卡片保存后自动增加一张新的空 白卡片。
固定资产管理 ppt课件
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在左侧的单【击固【定业资务产工部作】I 门编码【目财录务】会中输计选入】择相I【应固数据， 【财务定部资】产，】单直I击【接工设按具置【】保，存】 栏上的【双修击改打】开按【钮部，门对 系统自动应打折开旧【科单目张】视后屏 图】选项就卡出，现在【【部折门旧对应 科目】选折择旧【科6目60】2对03话】框 （或直接输入科目代码
月；当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，要求将剩余 折旧全部提足。 ② 固定资产类别编码方式为【2-1-1-2】；固定资产编码方式 采用自动编码，编码方式为【类别编码+序号】；序号长度 为5。 ③ 固定资产要求与总账系统进行对账； ④ 固定资产对账科目为【1601固定资产】；累计折旧对账科目 为【1602累计折旧】。对账不平衡的情况下允许月末结账。
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
任务一 系统概述
• 一、功能概述 • 固定资产管理的任务是及时反映和监督企业固定资产的增加、
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单击【编辑】、然后 单击【 与财务系统接 口】选择卡，分别选 择固定资产入账科目 为【1601，固定资 产】，累计折旧入账 科目为1602，累计折 旧】，减值准备入账
科目2为【1603，固定
资产减值准备】
单击 【确定】
即可
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单击【其它】 选项卡，将 已发生资产 减少卡片可 删除时限选
择为4
套！】
单单击击【{确完成}，后 定屏】就即出可现系统弹
《固定资产管理系统》课件
云计算技术在固定资产管理中的发展潜力
数据集中管理
利用云计算实现固定资产 数据的集中存储和管理， 提高数据安全性。
灵活扩展
云计算的弹性伸缩特性能 够满足固定资产管理系统 不断增长的数据处理需求 。
远程协作
通过云计算技术实现远程 协作和管理，方便团队成 员随时随地进行资产管理 。
物联网技术在固定资产管理中的创新方向
某金融机构固定资产管理系统升级案例
01 案例概述
02 升级原因
03 升级过程
04 升级效果
05 经验教训
某金融机构为提升固定资 产管理效率和安全性，对 原有的固定资产管理系统 进行了升级。
随着业务发展和规模扩大 ，该金融机构原有的固定 资产管理系统已无法满足 需求。
该金融机构选择了技术先 进、服务可靠的供应商进 行系统升级，并进行了系 统测试和员工培训。
CHAPTER
资产录入与查询
资产录入
提供资产信息录入功能，包括资产名 称、型号、规格、数量、价值等信息 。
资产查询
支持按关键词、日期、部门等条件查 询资产信息，方便用户快速定位所需 数据。
资产折旧与评估
资产折旧
根据预设的折旧方法，自动计算资产的折旧额，为财务部门提供准确的资产价值 数据。
资产评估
固定资产管理系统的应用场景
适用于各类企业、事业单位的固定资产管理，如制造业、 物流业、金融业等。
在具体应用中，固定资产管理系统可以帮助企业实现资产 信息的快速录入、查询、统计和分析，提高资产管理效率 ，降低管理成本。
02 固定资产管理系统概述
CHAPTER
系统架构与组成
硬件架构
包括服务器、存储设备、网络设 备等，用于支撑系统的运行和数 据存储。
(2024年)固定资产管理系统ppt课件
• 网络化管理阶段：随着互联网技术的发展，固定资产管理系统实现网络 化，支持多用户同时在线操作和数据共享。
• 现状：目前，固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域，成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时，随着物联网、大 数据等技术的发展，固定资产管理系统也在不断升级和完善，提供更加 智能化、高效化的管理功能。
1 2
性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性 。
3
安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
2024/3/26
33
THANKS
感谢观看
2024/3/26
34
2024/3/26
6
02
固定资产基础信息管理
2024/3/26
7
资产分类与编码规则
2024/3/26
资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素，将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别，对每类资产 设定唯一的编码规则，包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧，适用 于资产使用不均衡的情况。
2024/3/26
16
折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素，计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目，同时减少固定资产账面价值。
2024/3/26
17
报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析，如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
• 现状：目前，固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域，成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时，随着物联网、大 数据等技术的发展，固定资产管理系统也在不断升级和完善，提供更加 智能化、高效化的管理功能。
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性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性 。
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安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
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THANKS
感谢观看
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固定资产基础信息管理
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资产分类与编码规则
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资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素，将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别，对每类资产 设定唯一的编码规则，包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧，适用 于资产使用不均衡的情况。
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折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素，计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目，同时减少固定资产账面价值。
2024/3/26
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报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析，如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
固定资产管理子系统
发生内部转移业务时，填制固定资产内部通知单输入本文件。
固定资产卡片文件一般包括的字段如下：
卡片编号 固定资产名称 类别名称 使用部门名称 存放地点 原值 已使用年限 预计净残值 累计折旧 附件金额 减少标记
固定资产代码 类别编号 规格型号 生产厂家 购入日期 使用年限 总工作量 折旧方法 附件名称 保管人
实务部分
第一节 第二节 第三节 第四节
初始设置 日常业务处理 期末处理 数据维护
第一节 初始设置
一、建立固定资产子账套：包括6部分 二、基础设置
1. 选项设置：补充参数设置 2. 部门档案设置 3. 设置部门对应折旧科目 4. 设置资产类别 5. 设置增减方式（含对应科目） 6. 使用状况设置 7. 折旧方法设置
3．总账系统处理凭证：审核和记账
四、对账和结账处理 ：
在初始设置时选择了“与财务系统对账”功能， 可以随时审查两个系统的资产价值平衡情况。
对账的操作不限制执行时间。在执行月末结账时 自动对账一次。
五、账表管理：
（一）账簿： 有4种 固定资产总账； （部门、类别）固定资产明细账；
（单个）固定资产明细账； 固定资产登记簿 1. 账簿查询 ： 2. 账证连查： （1）选择固定资产总账中的某类（某部门） （2）双击总账记录行，显示该期间的明细账 （3）明细账中记录行，显示原始卡片 （4）双击明细账计提折旧记录行，显示记账凭证
三、更新主文件模块
当一个会计期间结束后，自动用固定资 产增加变动文件、内部调动文件去更新固定 资产卡片文件。
四、折旧模块 五、输出模块：是从屏幕上或打印机中输出
固定资产管理所需的各种信息。
六、系统服务和自动转账
系统服务——数据备份和数据恢复 自动转账——根据各种数据库文件的数据自动生成机
固定资产卡片文件一般包括的字段如下：
卡片编号 固定资产名称 类别名称 使用部门名称 存放地点 原值 已使用年限 预计净残值 累计折旧 附件金额 减少标记
固定资产代码 类别编号 规格型号 生产厂家 购入日期 使用年限 总工作量 折旧方法 附件名称 保管人
实务部分
第一节 第二节 第三节 第四节
初始设置 日常业务处理 期末处理 数据维护
第一节 初始设置
一、建立固定资产子账套：包括6部分 二、基础设置
1. 选项设置：补充参数设置 2. 部门档案设置 3. 设置部门对应折旧科目 4. 设置资产类别 5. 设置增减方式（含对应科目） 6. 使用状况设置 7. 折旧方法设置
3．总账系统处理凭证：审核和记账
四、对账和结账处理 ：
在初始设置时选择了“与财务系统对账”功能， 可以随时审查两个系统的资产价值平衡情况。
对账的操作不限制执行时间。在执行月末结账时 自动对账一次。
五、账表管理：
（一）账簿： 有4种 固定资产总账； （部门、类别）固定资产明细账；
（单个）固定资产明细账； 固定资产登记簿 1. 账簿查询 ： 2. 账证连查： （1）选择固定资产总账中的某类（某部门） （2）双击总账记录行，显示该期间的明细账 （3）明细账中记录行，显示原始卡片 （4）双击明细账计提折旧记录行，显示记账凭证
三、更新主文件模块
当一个会计期间结束后，自动用固定资 产增加变动文件、内部调动文件去更新固定 资产卡片文件。
四、折旧模块 五、输出模块：是从屏幕上或打印机中输出
固定资产管理所需的各种信息。
六、系统服务和自动转账
系统服务——数据备份和数据恢复 自动转账——根据各种数据库文件的数据自动生成机
《高校固定资产管理系统》使用指南
《高校固定资产管理系统》使用指南高校固定资产管理系统是一种用于帮助高校有效管理和控制固定资产的软件系统。
本文将为用户提供《高校固定资产管理系统》使用指南，以帮助用户更好地使用该系统。
一、系统介绍《高校固定资产管理系统》是一种基于互联网的信息化管理系统，旨在帮助高校有效管理和控制固定资产。
系统具有固定资产登记、领用、归还、报废等功能，同时还提供了资产查询和统计功能，便于用户了解和管理固定资产的情况。
二、系统登录1.打开系统登录页面，并输入正确的用户名和密码。
2.点击登录按钮，进入系统主界面。
三、固定资产登记1.点击系统主界面上的“固定资产登记”按钮。
2.在弹出的登记界面上，填写资产名称、规格型号、购置日期、购置金额等相关信息。
3.点击保存按钮，完成固定资产的登记。
四、领用资产1.点击系统主界面上的“领用资产”按钮。
2.在弹出的领用界面上，选择需要领用的资产，并填写领用人、领用日期等相关信息。
3.点击保存按钮，完成资产的领用。
五、资产归还1.点击系统主界面上的“资产归还”按钮。
2.在弹出的归还界面上，选择需要归还的资产，并填写归还日期等相关信息。
3.点击保存按钮，完成资产的归还。
六、报废资产1.点击系统主界面上的“报废资产”按钮。
2.在弹出的报废界面上，选择需要报废的资产，并填写报废日期等相关信息。
3.点击保存按钮，完成资产的报废。
七、资产查询1.点击系统主界面上的“资产查询”按钮。
2.在弹出的查询界面上，输入需要查询的关键字（例如资产名称、规格型号等）。
3.点击查询按钮，系统将返回符合条件的资产信息。
八、统计功能1.点击系统主界面上的“统计分析”按钮。
2.在弹出的统计界面上，选择需要统计的条件（例如按照资产类型、购置年限等）。
3.点击统计按钮，系统将生成相应的统计结果。
九、系统设置1.点击系统主界面上的“系统设置”按钮。
2.在弹出的设置界面上，可以进行一些系统参数的设置（例如登录密码、权限设置等）。
固定资产管理系统(1).ppt
个会计核算系统中是一个数据量较大的子系统，一般要占用较大的存储
空间。
➢
日常固定资产数据输入量小， 由于固定资产价值高，使用时间长，
一经建造或购置，平时增减变动比较少。一般经过固定资产管理系统的
初始化，把固定资产的有关数据全部一次性录入到计算机中，以后固定
资产变动数据处理较少。
➢
由于固定资产建成或购置投入使用后，便分散在各个部门， 需要
第七章 固定资产管理系统
高等教育出版社
第七章 固定资产管理系统
固定资产管理系统概述
固定资产管理系统的任务与特点 固定资产管理系统数据流程 固定资产管理系统的基本功能模块 固定资产管理系统的基本操作过程
固定资产管理 系统初始化
建立固定资产账套 基础设置
日常固定资产管理 与月末处理
固定资产增加与减少 固定资产卡片管理 固定资产变动处理 固定资产折旧处理 月末处理
建立严格的固定资产变动数据采集制度。
高等教育出版社
二、固定资产管理系统数据流程
手工方式下固定资产核算的业务流程 电算化方式下固定资产管理系统数据流程
高等教育出版社
手工方式下固定资产核算的业务流程
固定资产采购发票、调拨单、验收单、 报废清理单等原始凭证
固定资产登记簿
固定资产卡片
固定资产总账
固定资产明细账
固定资产管理系统
系统 初始化
卡片 管理
凭证 处理
计算 汇总
审核
报表 输出
月末 处理
高等教育出版社
四、固定资产管理系统的基本操作过程
系统初始化设置
固定资产日常业务处理（卡片管理）
计提固定产折旧
固定资产数据查询与报表打印
开始下月工作
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国别和国别码操作类似。
资产登记-》添加
查询操作： 选择数据项目，选择操作符，输入查询
内容，点查询，查询结果显示后，通过 翻页选择满足条件的记录，鼠标双击所 在行，该行内容就显示在输入画面中。 操作符号含义：
类似： 多用于字符型，即查询内容 只需在数据项中任何位置找到，即满足 条件。
例： ‘A’ 类似 ‘ABC’ 返回True 等于： 多用于字符型，即查询内容
资产登记-》成批处理
1、输入条件，方法和组合查询方法类似 2、输入处理数据项，处理类型 3、输入处理内容 。 执行成批处理 如果条件处理不好，容易错误操作，导致批量数据错误 建议少做。
资产变动
1、资产报废 2、资产丢失
报废申请
1、选择条件字段，选择 操作符，输入条件，加入
条件列表 2、点“生成报废条件” 3、输入多个条件前，选 择条件关系“并且，或者” 4、输入资产管理员总体
1、点“确定打印” 2、打印纸张设置 和打印验收单页面
设置类似
资产变动-》变动申请管理
取消变动 申请（撤 单），删 除即可
面设置如左下图
大小： 选择纸张 8*6 in 页眉：&w&b页码，&p/&P 页脚：&u&b&d
页眉、页脚 中的内容显示在打印纸上， 为打印的规整，可把上面页眉、页脚 中 的内容清空 可调整页边距 （左、右、上、下）来调 整打印位置。 方向： 设置打印纵、横向
资产登记-》打印验收单
点仪器编号按钮，即 可修改资产登记信息
图）
点击填 写出厂
号
如右图，输入出 厂号后，按保存 即可
资产登记-》浏览修改
点击浏 览修改
如右图，通过下排按钮（” 前记录”，”下一条”）， 按顺序移动记录，定位修改 的资产，修改后，按保存
资产登记-》浏览删除
点击删除资产登 记信息
资产登记-》组合查询
1、可用鼠标选一个数据项后，点“选定” 2、鼠标往下拖拉选中多个数据项目，点“选定” 3、按住Crtl键不放，鼠标选数据项，点“选定”
华北电力大学固定资产管理系统 WEB客户端使用说明
http://121.194.112.254
后勤与资产管理处 2007年09月22日
主管部门资产 服务器
院系部门机器
系统网络结构
主管部门 机器
院系部门机器
系统硬件和软件要求
一、系统硬件要求 普通PC,平时能上校园网即可，可带宽行打印机或 连接网络打印机 [显示器 分辨率800*600]
点击打 印验收
单
打印验收单： 点打印机图标，
显示验收单， 点“文件---》打印”出现如右画面
打印份 数
资产登记-》快速修改删除
双击蓝色光条所在行 即可进入修改画面修
改资产信息
点“删除本屏数据”删除 数据
资产登记-》填写出厂号
点击此按钮即可进入 填写出厂号画面（下
需在数据项中开头符合，即满足条件。 ‘A’ 等于 ‘ABC’ 返回 True ‘A’ 等于 ‘BAC’ 返回 False
绝对等于、大于、大于等于、小于、 小于等于： 多用于数字型比较
资产登记-》保存打印
保存： 保存后显示验收单，点“文件”---》打
印---》打印验收单
资产登记-》保存打印
打印设置： 保存后显示验收单，点“文件”---》页
点击仪器编号,可修改删 除该条资产信息
1、查询结果可以表格型打印 2、草稿型打印 3、查询结果打印到Word ,Excel
资产登记-》组合查询（结果打印）
1、表格型打印需要下载插件，而且需要网络打开sql server 端口，通过odbc测试 2、草稿型打印，但以html显示，效果不佳 3、查询结果打印到Word ,Excel，本地需要安装excel,word 。 查询结果可直接送入Word ,Excel ，任意排版，推荐使用.
资产登记-》添加
一批一样 的资产可 填写数量
录入信息确 认正确后， 点击此保存
按此按钮可显 示和隐含图标
以下信息
资产登记-》添加
1、所有输入项可通过回车切换 2、如果知道资产的分类号，可直接输入
分类号，对应名称就可显示 3、如果仅知道资产的大类，可直接输入
大类，点望远镜按钮，系统按输入的 分类号查询，显示如左图，通过翻页 或再查询，选中某行，双击鼠标即可 分类号和名称自动显示在输入画面 4、如不知道分类号，可在仪器名称文本 框输入资产名称，点望远镜按钮，系 统按输入的分类号查询，如左图，通 过翻页或再查询，选中某行，双击鼠 标即可分类号和名称自动显示在输入 画面。
二、系统软件要求 Window/98/2000/xp/2003 IE 浏览器 5.0以上
注：下载杀病毒软件及Windows补丁
资产报帐系统使用流程
打开 IE浏览器登录站点: http://172.23.80.8/sbweb 选择用户名，输入密码， 登陆
登记资产---》录入资产信息----》打印验收单（3份） 资产验收单相关人员签字（3份） 国有资产管理处审核（3份） 审核通过，资产管理处留存1份，财务处1份，使用单
位1份 到财务报帐，财务处通过本系统核对，无误后报帐
系统登录
打开 IE浏览器登录站点:http://172.23.80.8/sbweb 选择用户名，输入密码， 登录
如果安装3721上网助手，会弹出窗口截住，可按Ctrl键点 “进入系统”
系统功能
1、资产登记 2、资产变动 3、数据分析 4、资产数据修改 4、报表打印 5、系统维护 6、信息管理
反向，操作类似，点“移除”
资产登记-》组合查询（输入条件）
1、选择数据项，选择操作符，填写条件内容，点 “加入条件列表”
2、多条件，可输入一条件后，点“并且”，“或 者”，“非” 确定条件间关系
如果您熟悉条件输入， 可直接输入，或者利 用上次查询条件直接 修改，即可生成新的
查询条件。
资产登记-》组合查询（结果打印）
意见 5、执行查询，打印报废
单
报废申请->>打印
1、每台资产可输 入不同备注原因 2、打印纸张设置 和打印验收单页面
设置类似
资产变动-》丢失申报
1、可直接输入仪 器编号，可台件打
印验收单 2、输入多个仪器 编号，中间加“，” 3、如果一批一样 的资产，可输入起 始和终止仪器编号
资产变动-》丢失申请
资产登记-》添加
查询操作： 选择数据项目，选择操作符，输入查询
内容，点查询，查询结果显示后，通过 翻页选择满足条件的记录，鼠标双击所 在行，该行内容就显示在输入画面中。 操作符号含义：
类似： 多用于字符型，即查询内容 只需在数据项中任何位置找到，即满足 条件。
例： ‘A’ 类似 ‘ABC’ 返回True 等于： 多用于字符型，即查询内容
资产登记-》成批处理
1、输入条件，方法和组合查询方法类似 2、输入处理数据项，处理类型 3、输入处理内容 。 执行成批处理 如果条件处理不好，容易错误操作，导致批量数据错误 建议少做。
资产变动
1、资产报废 2、资产丢失
报废申请
1、选择条件字段，选择 操作符，输入条件，加入
条件列表 2、点“生成报废条件” 3、输入多个条件前，选 择条件关系“并且，或者” 4、输入资产管理员总体
1、点“确定打印” 2、打印纸张设置 和打印验收单页面
设置类似
资产变动-》变动申请管理
取消变动 申请（撤 单），删 除即可
面设置如左下图
大小： 选择纸张 8*6 in 页眉：&w&b页码，&p/&P 页脚：&u&b&d
页眉、页脚 中的内容显示在打印纸上， 为打印的规整，可把上面页眉、页脚 中 的内容清空 可调整页边距 （左、右、上、下）来调 整打印位置。 方向： 设置打印纵、横向
资产登记-》打印验收单
点仪器编号按钮，即 可修改资产登记信息
图）
点击填 写出厂
号
如右图，输入出 厂号后，按保存 即可
资产登记-》浏览修改
点击浏 览修改
如右图，通过下排按钮（” 前记录”，”下一条”）， 按顺序移动记录，定位修改 的资产，修改后，按保存
资产登记-》浏览删除
点击删除资产登 记信息
资产登记-》组合查询
1、可用鼠标选一个数据项后，点“选定” 2、鼠标往下拖拉选中多个数据项目，点“选定” 3、按住Crtl键不放，鼠标选数据项，点“选定”
华北电力大学固定资产管理系统 WEB客户端使用说明
http://121.194.112.254
后勤与资产管理处 2007年09月22日
主管部门资产 服务器
院系部门机器
系统网络结构
主管部门 机器
院系部门机器
系统硬件和软件要求
一、系统硬件要求 普通PC,平时能上校园网即可，可带宽行打印机或 连接网络打印机 [显示器 分辨率800*600]
点击打 印验收
单
打印验收单： 点打印机图标，
显示验收单， 点“文件---》打印”出现如右画面
打印份 数
资产登记-》快速修改删除
双击蓝色光条所在行 即可进入修改画面修
改资产信息
点“删除本屏数据”删除 数据
资产登记-》填写出厂号
点击此按钮即可进入 填写出厂号画面（下
需在数据项中开头符合，即满足条件。 ‘A’ 等于 ‘ABC’ 返回 True ‘A’ 等于 ‘BAC’ 返回 False
绝对等于、大于、大于等于、小于、 小于等于： 多用于数字型比较
资产登记-》保存打印
保存： 保存后显示验收单，点“文件”---》打
印---》打印验收单
资产登记-》保存打印
打印设置： 保存后显示验收单，点“文件”---》页
点击仪器编号,可修改删 除该条资产信息
1、查询结果可以表格型打印 2、草稿型打印 3、查询结果打印到Word ,Excel
资产登记-》组合查询（结果打印）
1、表格型打印需要下载插件，而且需要网络打开sql server 端口，通过odbc测试 2、草稿型打印，但以html显示，效果不佳 3、查询结果打印到Word ,Excel，本地需要安装excel,word 。 查询结果可直接送入Word ,Excel ，任意排版，推荐使用.
资产登记-》添加
一批一样 的资产可 填写数量
录入信息确 认正确后， 点击此保存
按此按钮可显 示和隐含图标
以下信息
资产登记-》添加
1、所有输入项可通过回车切换 2、如果知道资产的分类号，可直接输入
分类号，对应名称就可显示 3、如果仅知道资产的大类，可直接输入
大类，点望远镜按钮，系统按输入的 分类号查询，显示如左图，通过翻页 或再查询，选中某行，双击鼠标即可 分类号和名称自动显示在输入画面 4、如不知道分类号，可在仪器名称文本 框输入资产名称，点望远镜按钮，系 统按输入的分类号查询，如左图，通 过翻页或再查询，选中某行，双击鼠 标即可分类号和名称自动显示在输入 画面。
二、系统软件要求 Window/98/2000/xp/2003 IE 浏览器 5.0以上
注：下载杀病毒软件及Windows补丁
资产报帐系统使用流程
打开 IE浏览器登录站点: http://172.23.80.8/sbweb 选择用户名，输入密码， 登陆
登记资产---》录入资产信息----》打印验收单（3份） 资产验收单相关人员签字（3份） 国有资产管理处审核（3份） 审核通过，资产管理处留存1份，财务处1份，使用单
位1份 到财务报帐，财务处通过本系统核对，无误后报帐
系统登录
打开 IE浏览器登录站点:http://172.23.80.8/sbweb 选择用户名，输入密码， 登录
如果安装3721上网助手，会弹出窗口截住，可按Ctrl键点 “进入系统”
系统功能
1、资产登记 2、资产变动 3、数据分析 4、资产数据修改 4、报表打印 5、系统维护 6、信息管理
反向，操作类似，点“移除”
资产登记-》组合查询（输入条件）
1、选择数据项，选择操作符，填写条件内容，点 “加入条件列表”
2、多条件，可输入一条件后，点“并且”，“或 者”，“非” 确定条件间关系
如果您熟悉条件输入， 可直接输入，或者利 用上次查询条件直接 修改，即可生成新的
查询条件。
资产登记-》组合查询（结果打印）
意见 5、执行查询，打印报废
单
报废申请->>打印
1、每台资产可输 入不同备注原因 2、打印纸张设置 和打印验收单页面
设置类似
资产变动-》丢失申报
1、可直接输入仪 器编号，可台件打
印验收单 2、输入多个仪器 编号，中间加“，” 3、如果一批一样 的资产，可输入起 始和终止仪器编号
资产变动-》丢失申请