常用办公软件PPT课件
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常用办公软件教学课件.pptx
快捷键法1： ctrl+backplace （回格键） 快捷键法2：将光标定位至待删除空白页的前一页的最
后，单击delete键即可删除。
返回word目录
快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，编辑—查找 快捷键法：ctrl+f
2、举例说明：
快速查找和替换例题
返回word目录
双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
➢ 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x ➢ 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ➢ 快速保存： ctrl+S ➢ 快速定位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
下页继续！
6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：
粘贴操作异常情况处理
复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱：
这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—粘贴选项—仅保留文本。 实例文章
返回word目录
Word表格的基本操作
1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制
ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；
Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换
中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些； Alt
后，单击delete键即可删除。
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快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，编辑—查找 快捷键法：ctrl+f
2、举例说明：
快速查找和替换例题
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双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
➢ 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x ➢ 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ➢ 快速保存： ctrl+S ➢ 快速定位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
下页继续！
6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：
粘贴操作异常情况处理
复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱：
这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—粘贴选项—仅保留文本。 实例文章
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Word表格的基本操作
1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制
ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；
Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换
中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些； Alt
办公软件操作技巧图文课件
示例
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
office办公软件课件ppt
标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
办公软件基础教程培训PPT课件
设置：选定→格式→图片→选择环绕等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
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v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
电脑基础知识及办公软件ppt学习课件.ppt
主机内部 结构图
5
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
电脑基础知识
02 电脑的基本组成
主机正面
2024/11/22
主机正 面图
6
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
2024/11/22
1
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
目录
第一部分
电脑基础知识
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
目 录/CONTENTS
01
电脑基础知识
02
用360安全卫士优化系统
03
办公软件之WPS简介
04
办公软件之WPS文字
05
办公软件之WPS表格
2024/11/22
19
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
电脑常用办公软件ppt课件
Nero Express具有操作过程简便和刻录迅速的 特点，可协助用户在CD或DVD盘上存储数据、音乐和 视频/图片等。
7.7.1 制造数据光盘
数据光盘是以文件系统方式把数据记录到光盘上， 以扇区为最小记录单元，主要用于保管个人的重要数据 和资料，也可作为和同事之间交流数据的介质。普通情 况下，每张光盘可以记录的数据大小为650MB。
1.阅读图片 2.转换文件格式
7.6 英语翻译软件——金山词霸
金山词霸是金山软件公司开发的一款英汉互译软 件，可对字、词、句及整段文章进展翻译。
7.6.1 安装金山词霸
安装金山词霸的操作步骤如下： 〔1〕双击安装程序图标，翻开“金山词霸 2020专业 版〞对话框。〔2〕单击“下一步〞按钮，翻开“软件 答应协议〞对话框，然后勾选“我接受上述‘答应协议’ 中的一切条款〞复选框。 〔3〕单击“下一步〞按钮，翻开“选定安装位置〞对 话框。〔4〕单击“安装〞按钮开场安装金山词霸。 〔5〕稍等片刻翻开激活对话框，输入已购置的通行证 用户名、密码。〔6〕假设暂时不想激活软件，单击 “取消〞按钮，翻开对话框。 〔7〕选择“我想试用〞单项选择按钮，单击“确认〞 按钮，联网获取试用信息后，享用试用期内的效力。
7.6.2 运用金山词霸
日常任务中经常会用到英译汉、汉译英以及拼音 和部首检字等操作，运用金山词霸即可轻松地处置这类 问题。
7.7 光盘刻录软件——Nero Express
德国消费的老牌刻录软件——Nero是目前广为 流行的刻录软件之一。Ahead公司为了提高软件的易用 性，在Nero Burning Rom的根底上开发出了Nero Express。Nero Express与Nero Burning Rom相比 运用界面更加友好，操作更为简便，而功能并未减少。 许多OEM厂商为了提高刻录机的易用性，都在其产品 上捆绑了Nero Express。
《常用办公软件》PPT课件
2.2 编辑Word2003文档
5，保存文档 保存新文档 保存已有文档 另存为新文档
2.2 编辑Word2003文档
6，文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图
2.3 文档格式的编排
1，字符的格式化 概念：字体、字型、字号 使用“格式”工具栏中的按钮 选择“格式”菜单的“字体”命令 选择右键快捷菜单中的“字体”命令
框； 选择“分页符”，单击“确定”按钮，
2.4 页面操作
3，页面设置 “文件”菜单“页面设置”
命令，弹出“页面设置” 对话框
2.4 页面操作
4，打印 选择“文件”
菜单“打印” 命令
2.5 高级应用
1，艺术字 选择“插入－图片－艺术字”子命令，或单
击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮， 弹出的“艺术字”库对话框 在“艺术字”库对话框中单击一种艺术字的 样式，然后单击“确定”按钮
选取整行、整列、整个工作表 (3) 选取多个不连续的单元格：Ctrl＋选择 (4) 单元格、行、列的插入和删除
3.3 单元格内容的编辑
1，数据输入 （1） 输入数字、文字、日期或时间
① 文本型数据的输入 ② 数值型数据的输入
小数和分数的输入 ③ 日期时间型数据的输入
3.3 单元格内容的编辑
1，数据输入 （2）数据自动输入
1，office软件概述
Microsoft Office 2003包含： Word：文字处理软件 Exce1：电子数据表程序 Outlook：个人信息管理程序和电子邮件通信软件 PowerPoint：演示文稿工具软件 Access：由微软发布的关联式数据库管理系统； FrontPage：网站创建和管理软件
计算机常用办公软件ppt课件-电脑常用办公软件
用鼠标拖动 精确设置 最适合的行高与列宽
2. 3.
一列与另一列匹配设置 行列转置
BACK
34
3.2.4 表格数据处理
一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
35
一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。 Word 中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
14
一、 创建表格
在Word中创建表格的方法有三种：
4
3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
5
一、 Word工作环境
在Word下面有两种窗口：
一种是Word的应用程序窗口；
一种是从Word中打开的文档窗口。 标题栏
Word窗口组成
菜单栏
常用工具栏
工作区
格式工具栏
滚动条
标尺 状态栏
表
27
二、基本概念
工作薄：
Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
工作表：
工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
行：65536。1、2、3……
列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV
单元格：32000字符。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
2. 3.
一列与另一列匹配设置 行列转置
BACK
34
3.2.4 表格数据处理
一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
35
一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。 Word 中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
14
一、 创建表格
在Word中创建表格的方法有三种：
4
3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
5
一、 Word工作环境
在Word下面有两种窗口：
一种是Word的应用程序窗口；
一种是从Word中打开的文档窗口。 标题栏
Word窗口组成
菜单栏
常用工具栏
工作区
格式工具栏
滚动条
标尺 状态栏
表
27
二、基本概念
工作薄：
Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
工作表：
工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
行：65536。1、2、3……
列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV
单元格：32000字符。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
常用办公软件应用技巧 ppt课件
用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中， 按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确 定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在 上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含 有数据的单元格全部选定。
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
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18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
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Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
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• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
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3．工具栏 Word2000有二十多个工具栏，通常“常用”工具栏和“格式”工具栏会自动显 示在屏幕上。要添加其它的工具栏，请选择“视图”、“工具栏”菜单命令， 或者用鼠标右键单击中，只有被选中的工具栏才能显示在屏幕上。每个工 具栏都提供了若干个工具按钮，用鼠标单击工具按钮就可立即执行相应操作。
4．标尺 Word2000提供了水平和垂直两个标尺。如果“视图”菜单中的“标尺”命令被 选中，则水平标尺出现在编辑区的上方，垂直标尺只有在页面视图或打印预览 中才会出现在Word2000编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落 缩进以及选定和调整版式的栏宽度。在页面视图或打印预览中，也可以利用水 平标尺和垂直标尺调整页边距，或是在页面上设置某些项目。 在Word2000中，标尺的刻度可以以字符或厘米等为单位度量。通过“工具”菜 单中的“选项”命令打开“选项”对话框，在该对话框的“常规”选项卡中选 定刻度单位。
使用位于垂直滚动条下端的“选择浏览对象按钮 ”，可快捷地查看文 档内容。利用“选择浏览对象”按钮选定浏览方式，例如，按“标题”、 “图形”、“节”或“页”等方式进行浏览。然后，配合上“ ”下“ ” 两个跳转按钮进行相应的浏览。 8．状态栏
状态栏位于屏幕的最下方，主要显示当前的状态信息，如光标所在的页 号、行号、列号。 9．垂直滚动条和水平滚动条
垂直滚动条和水平滚动条位于Word2000窗口的右部和下部，用来滚动文 档，显示文档的不同部分。
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§1-2 文档的创建与编辑
在Word中进行文字处理工作，首先，要创建一个文档。然后，进 行文档的编辑和排版。最后，以.Doc类型保存文件。
1．创建文档
（1）打开编辑窗口 单击“文件”、“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择文档模板，单击
5．文本编辑区 文本编辑区是输入文件内容的区域。在此区域内有两种常见的控制符：插入点 “ ”和段落标记“ ”。插入点是一个闪烁的竖线，段落标记表示一个段落 的结束位置。
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6．视图按钮 视图是Word2000文档在计算机屏幕上的显示方式，Word2000主要提供了
“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“Web版式视图”等这四种 视图方式。每种视图对应不同的编辑方法，在需要时用户可以在各个视图之 间进行切换。其切换方法是，单击“视图”菜单，执行其中的“普通”、 “页面”、“大纲”、“Web版式”等视图命令就可切换至相应的视图方式。 另外，也可以用位于水平滚动条左侧的视图按钮进行切换。 7．选择浏览对象按钮
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（3）特殊符号的输入 ◆ 常用标点符号。只要切换到中文输入状态，直接输入键盘上的标点符号。若键盘上没有
的标点符号，可单击“视图”、“工具栏”、“符号栏”菜单命令，在符号栏有更多 的符号供用户选择。 ◆ 特殊符号。单击“插入”、“符号”菜单命令。在“符号”对话框中，选择“符号”或 “特殊符号”选项卡来选择需要的各种符号。 ◆ 其它符号。右键单击智能ABC输入法状态栏的软键盘，选择相应的符号菜单来选择需要 的各种符号。 （4）错误的修改和一般编辑 1）拼写和语法检查工具 有些文字下面有红色或绿色的下划线， 这是“拼写和语法检查”工具检查出错的结果。 用红色波形下划线表示可能的拼写错误， 用绿色波形下划线表示可能的语法错误。 你可以直接在文档中修改拼写或语法错误， 也可以用鼠标右键单击带有波形下划线的 文字。 如是中文屏幕会出现如图3-4所示处理窗口。 如是英文，屏幕会出现如图3-5所示处理窗口。
标题栏
菜单栏
工具栏
格式栏
插入点
文本区 视图按钮
标尺
状态栏
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1．标题栏 在标题栏上标明了当前使用的应用程序的名称——Microsoft Word2000。如果当前打
开的文档窗口处于最大化状态，则在Microsoft Word2000 的前面还会出现当前文档的名称。 2．菜单栏
在标题栏的下方是菜单栏，它提供了九组菜单。每个菜单所提供的命令选项并不是 固定不变的，根据所进行的操作的不同，有些选项会发生变化。用户通过选择菜单中的 相应命令实现对文档的有关操作。Word2000菜单栏提供的菜单命令如下： ◆ 文件：执行与文件有关的操作，包括新建、打开、关闭、保存、页面设置、打印等。 ◆ 编辑：实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接等。 ◆ 视图：选择Word2000文档的视图方式、设置文档的页眉和页脚。 ◆ 插入：在Word2000文档中插入各种类型的元素。 ◆ 格式：对文本或其他文档元素的显示格式进行定义。 ◆ 工具：提供在制作和编辑文档过程中的一些实用工具，如拼写检查、字数统计等。 ◆ 表格：在文档中引入表格，并对表格进行各种编辑。 ◆ 窗口：实现文档的多窗口操作。 ◆ 帮助：查阅有关Word2000的联机帮助信息。 Word2000的有些菜单命令在工具栏中有相应的命令按钮，可以通过“快捷键”来实现。 观察菜单，你会发现一些菜单命令的右边显示有此命令的快捷键，如文件菜单中的“新 建（N）… Ctr1+N”命令。“Ctr1+N”就是新建一个文档的快捷键，直接使用快捷键就 可完成“新建”菜单命令操作。
第五章 常用办公软件
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整体概况
概况一
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01
概况二
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02
概况三
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03
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常用办公软件介绍
➢ 计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软 件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件 一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用软 件。通用应用软件广泛的应用于各个领域，如， Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示 文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介 绍这三个实用软件。
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§1 Word2000文字处理软件
§1-1 Word 2000的窗口组成 §1-2 文档的创建与编辑 §1-3 文档排版 §1-4 图形 §1-5 表格制作 §1-6 页面排版
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§1-1 Word 2000的窗口组成
➢ Word2000窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、水平和垂直标尺、文本 编辑区、页面视图按钮、垂直和水平滚动条、选择浏览对象按钮以及 状态栏组成的。
“确定”，进入文档编辑窗口。在输入文字之前，一般可先设置好首行缩进 及左右边界；选择样式、字形、字号；单击En指示器选择相宜的汉字输入法。 （2）文字的录入
在当前活动的文档窗口里，一个闪烁的光标被称为“插入点”，它标识着 文字输入的位置。随着文本的不断录入，“插入点”的位置也不断地向右移 动。当到达所设页面的最右边时，Word2000会自动将“插入点”移到下一行。 当需要结束一个段落按Enter键。当输入满一屏时，自动下移到下一屏。
3．工具栏 Word2000有二十多个工具栏，通常“常用”工具栏和“格式”工具栏会自动显 示在屏幕上。要添加其它的工具栏，请选择“视图”、“工具栏”菜单命令， 或者用鼠标右键单击中，只有被选中的工具栏才能显示在屏幕上。每个工 具栏都提供了若干个工具按钮，用鼠标单击工具按钮就可立即执行相应操作。
4．标尺 Word2000提供了水平和垂直两个标尺。如果“视图”菜单中的“标尺”命令被 选中，则水平标尺出现在编辑区的上方，垂直标尺只有在页面视图或打印预览 中才会出现在Word2000编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落 缩进以及选定和调整版式的栏宽度。在页面视图或打印预览中，也可以利用水 平标尺和垂直标尺调整页边距，或是在页面上设置某些项目。 在Word2000中，标尺的刻度可以以字符或厘米等为单位度量。通过“工具”菜 单中的“选项”命令打开“选项”对话框，在该对话框的“常规”选项卡中选 定刻度单位。
使用位于垂直滚动条下端的“选择浏览对象按钮 ”，可快捷地查看文 档内容。利用“选择浏览对象”按钮选定浏览方式，例如，按“标题”、 “图形”、“节”或“页”等方式进行浏览。然后，配合上“ ”下“ ” 两个跳转按钮进行相应的浏览。 8．状态栏
状态栏位于屏幕的最下方，主要显示当前的状态信息，如光标所在的页 号、行号、列号。 9．垂直滚动条和水平滚动条
垂直滚动条和水平滚动条位于Word2000窗口的右部和下部，用来滚动文 档，显示文档的不同部分。
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§1-2 文档的创建与编辑
在Word中进行文字处理工作，首先，要创建一个文档。然后，进 行文档的编辑和排版。最后，以.Doc类型保存文件。
1．创建文档
（1）打开编辑窗口 单击“文件”、“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择文档模板，单击
5．文本编辑区 文本编辑区是输入文件内容的区域。在此区域内有两种常见的控制符：插入点 “ ”和段落标记“ ”。插入点是一个闪烁的竖线，段落标记表示一个段落 的结束位置。
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6．视图按钮 视图是Word2000文档在计算机屏幕上的显示方式，Word2000主要提供了
“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“Web版式视图”等这四种 视图方式。每种视图对应不同的编辑方法，在需要时用户可以在各个视图之 间进行切换。其切换方法是，单击“视图”菜单，执行其中的“普通”、 “页面”、“大纲”、“Web版式”等视图命令就可切换至相应的视图方式。 另外，也可以用位于水平滚动条左侧的视图按钮进行切换。 7．选择浏览对象按钮
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（3）特殊符号的输入 ◆ 常用标点符号。只要切换到中文输入状态，直接输入键盘上的标点符号。若键盘上没有
的标点符号，可单击“视图”、“工具栏”、“符号栏”菜单命令，在符号栏有更多 的符号供用户选择。 ◆ 特殊符号。单击“插入”、“符号”菜单命令。在“符号”对话框中，选择“符号”或 “特殊符号”选项卡来选择需要的各种符号。 ◆ 其它符号。右键单击智能ABC输入法状态栏的软键盘，选择相应的符号菜单来选择需要 的各种符号。 （4）错误的修改和一般编辑 1）拼写和语法检查工具 有些文字下面有红色或绿色的下划线， 这是“拼写和语法检查”工具检查出错的结果。 用红色波形下划线表示可能的拼写错误， 用绿色波形下划线表示可能的语法错误。 你可以直接在文档中修改拼写或语法错误， 也可以用鼠标右键单击带有波形下划线的 文字。 如是中文屏幕会出现如图3-4所示处理窗口。 如是英文，屏幕会出现如图3-5所示处理窗口。
标题栏
菜单栏
工具栏
格式栏
插入点
文本区 视图按钮
标尺
状态栏
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1．标题栏 在标题栏上标明了当前使用的应用程序的名称——Microsoft Word2000。如果当前打
开的文档窗口处于最大化状态，则在Microsoft Word2000 的前面还会出现当前文档的名称。 2．菜单栏
在标题栏的下方是菜单栏，它提供了九组菜单。每个菜单所提供的命令选项并不是 固定不变的，根据所进行的操作的不同，有些选项会发生变化。用户通过选择菜单中的 相应命令实现对文档的有关操作。Word2000菜单栏提供的菜单命令如下： ◆ 文件：执行与文件有关的操作，包括新建、打开、关闭、保存、页面设置、打印等。 ◆ 编辑：实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接等。 ◆ 视图：选择Word2000文档的视图方式、设置文档的页眉和页脚。 ◆ 插入：在Word2000文档中插入各种类型的元素。 ◆ 格式：对文本或其他文档元素的显示格式进行定义。 ◆ 工具：提供在制作和编辑文档过程中的一些实用工具，如拼写检查、字数统计等。 ◆ 表格：在文档中引入表格，并对表格进行各种编辑。 ◆ 窗口：实现文档的多窗口操作。 ◆ 帮助：查阅有关Word2000的联机帮助信息。 Word2000的有些菜单命令在工具栏中有相应的命令按钮，可以通过“快捷键”来实现。 观察菜单，你会发现一些菜单命令的右边显示有此命令的快捷键，如文件菜单中的“新 建（N）… Ctr1+N”命令。“Ctr1+N”就是新建一个文档的快捷键，直接使用快捷键就 可完成“新建”菜单命令操作。
第五章 常用办公软件
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整体概况
概况一
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概况二
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02
概况三
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常用办公软件介绍
➢ 计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软 件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件 一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用软 件。通用应用软件广泛的应用于各个领域，如， Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示 文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介 绍这三个实用软件。
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§1 Word2000文字处理软件
§1-1 Word 2000的窗口组成 §1-2 文档的创建与编辑 §1-3 文档排版 §1-4 图形 §1-5 表格制作 §1-6 页面排版
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§1-1 Word 2000的窗口组成
➢ Word2000窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、水平和垂直标尺、文本 编辑区、页面视图按钮、垂直和水平滚动条、选择浏览对象按钮以及 状态栏组成的。
“确定”，进入文档编辑窗口。在输入文字之前，一般可先设置好首行缩进 及左右边界；选择样式、字形、字号；单击En指示器选择相宜的汉字输入法。 （2）文字的录入
在当前活动的文档窗口里，一个闪烁的光标被称为“插入点”，它标识着 文字输入的位置。随着文本的不断录入，“插入点”的位置也不断地向右移 动。当到达所设页面的最右边时，Word2000会自动将“插入点”移到下一行。 当需要结束一个段落按Enter键。当输入满一屏时，自动下移到下一屏。