浅谈高校基建档案管理工作

础性工作 ，因此 ，要 明确 有关人 员与 查和业务指导 ，又要做到定期或不定 （ ） 考价 值 。对基 建 工作 部 门的职责 ，用制度管人 ，用制度办 期抽查 ，做到点面结合 、跟踪督办。 三 参 有指导意义。基建工程的各种统计 、 事 ，将基建档案工作作为硬任务列入 形成有法必依 、执法必严的局面 ，推
总体布局和远景规划。记录历史的文
缺乏有力的档案执法机制是一个
“ 内”就是要协调内部各职能部 门增 比较突出的问题 。在基建档案未形成 时，存有档案资料散落在各科技人员 字 、数据 、图纸、照片等不仅是人们 强档案意识 ，注重收集与及 时移交 ， 进 行社 会实践 活动 的真 实的 历史反 防止档案材料 的散失 ； “ 外”就是要 及合同管理人员或是 一些领导手 中的
（ 文 为 ２ １ 年 度 辽 宁 经 济 社 本 ０２
会 发 展 课 题 阶段 性 成 果 。 编 号 ：
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积极介入。
（ ） 二 建立健全基建档案管理制
作 者单 位 ：沈 阳体 育 学 院
５ 嬲髓 鹩磊 ・ ０ ２ ８ ２ １年第６ 期
作历史概述 的有效凭证。
报表 、维修 、扩建等离开基建档案都 工程条款 ，将基建档案工作以法律文 动档案工作 向规范化 、标准化 的方向 将寸步难行。基建工程设计档案一般 书的形式规定 下来 ，鼓励和支持档案 发展。 已经过 了施工考验 ，承受了实践的检 管理人 员深入现场收集档案资料 ，作 验 。重复 利用 或参考 这些 图纸 和资 为档案人员应 有针对性地列出所需收 料 ，不仅可以加快速度 ，还可以提高 集的资料名 目，自建设项 目开始 ，就 设计质量及经济效益 。 （ ） 四 维权依据 。解决 由基建引
（ ） 一 加强领导 ，建立档案组织 持档案部 门与基建部 门相结合 ，编制 抓 好基 建档 案工 作 ，首 先要从 分类方案 ，正确区分和把握依据性文
具体 、直观 、形象的展现。因此 ，在 思想上重视基建档案管理工作 ，提高 件 、基础性文件 、工程设计文件 、工 具有一套完整基建档案前提下 ，再现 认识 ，从监与管两方面人手 ，分管档 程管理文件、施工竣工验收及文件、 某项基建工程全面貌 的工作就显得轻 案工作的领导应给 以多方面的支持和 基 建财务文件 、监理文件等的分类工 提供可靠的保障 ，用规范化 、标准化 作 ，齐抓共管 ，进一步做好基建竣工 而易举 。
（ ）历 史 凭 证 。 见 证 基 建 工 来要求档案的收集、整理 、归档、保 归档 工 作 。 二 【 ） 三 把依法治档工作落到实处 程的发展历程。基建档 案在记载一项 管和开发利用工作 ，建立起 “ 内外 ”
项基建工程的同时 。还记载着学校的 有别而又相互统一的档案管理网络 。
பைடு நூலகம்
应该重视抓好 资料的收集工作 ，坚持
四 、 完善 高 校 基 建 档 案 管 理 工程项 目建档工作按 照档案管理规范 要 求 与 工程 建设 、竣 工验 收 同步 。坚 等落实情况 。一套完整的基建工程档 的对策
案 ，除 了有 大量 的文字 、数据 记录 外 ，还有足够 的图纸、表格 ，给人以
映 ，也是考究高校基建工作历史和研 抓住每一个环节 的档案收集 ，积极与 现象 ，应根据实际情况 ，把档案法宣 究高校基建工作前景 的科学依据。通 设计 、施工 、监理等参建单位负责人 传列入全年工作计划和责任 目标考核
过连续的 、整套的高校基建档案 ，我 及档案人员通力协作 ，以保证归档档 内容 ，并认真制订宣传计划 ，采取 多 们可以清晰地 了解不同时期 、不同地 案资料的完整 、准确 、系统 。建立档 种形式 、通过不同媒体进行宣传 ，不 区的高校基建状况 ，并从 中描绘出基 案管理组织 ，不仅是行政 管理的重要 断强化监督指导功能 ，特别是主管部 建工程 的发展历程 ，是对前期基建工 组成部分 ，而且是必须做好的～项基 门和业务指导部 门，既要做好执法检
业内容的复杂性 。
起的纠纷 。由于历史原因或相关制度 度、编制分类方案和规则 不完善 ，许多高校在学校权属 、土地 １ 、制度要健全 ，执行要坚决 。
三 、基建档案 的作 用
纠纷等方面 ，一直存在着与周边单位 按照档案管理的法律法规及国家规定
【 ） 料 作用 。基 建工程 实 或与农民地界争议 的现象。还有许多 的有关规定与标准 ，对已经收集的文 一 史 况的再现。高校基建档案用大量的文 合并后的高校 ，由于合并前学校隶属 字 、图纸 、图片 、声像等 资料 ，应根 字和数据 ，如实地记载 了校园基建工 关系的不同，不少高校同时又在建设 据基建档案形成的规律和特点 ，在便 程从立项到竣工、交付 、使用及运行 新校 区，存在诸多产权不明晰的问题 于保管和利用 的前提下 ，进行科学分 管理全过程的情况 ，客观地反映了项 或建设过程 中的质量 问题 ，基建档案 类整理 ，设置相应 的归档类 目。 ２ 、资料要齐全 ，内容要 完整。 目总体规划 、实施计划 、构建设计 、 将为解决这些问题提供有力的证据 。 组织施工 、后期改建等方面的情况 ， 真实地提供 了投资计划 、预算 、决算