公司公章管理规定

公司公章管理规定
公司公章管理规定
一、公章的定义和用途：
公司公章是公司行使权力、签署文件的重要工具，是公司对外宣称身份和确认文件真实性、合法性的重要标识。

公司公章包括法定公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

二、公章的管理：
1. 公章管理属于公司的重要管理范畴，由公司法定代表人或其委托的负责人负责。

2. 公章由制章单位制作并交付公司，公司应妥善保管公章并建立明确的公章借用制度。

3. 公章由公司指定的人员保管和使用，一人一章、责任到人。

三、公章的使用：
1. 公章的使用必须符合国家法律法规和公司的规定，未经授权、私自使用、盗用、伪造公章均属违法行为，将追究相关人员的法律责任。

2. 公章的使用需要经过授权，并应该按照授权的范围和方式使用。

3. 公章使用范围包括但不限于签署各类合同、公文、行政审批文件等。

四、公章借用和归还：
1. 公章借用必须由公司特定人员提出书面申请，并经公司法定代表人或其委托的负责人审批同意。

2. 公章借用期限原则上不超过3个工作日，如需延长借用期限应重新申请并取得公司批准。

3. 借用公章的人员必须在规定时间内办完事项，并按时归还公章。

五、公章遗失和滥用：
1. 如发现公章遗失，使用人员应立即向公司相关负责人报告，并迅速采取补救措施。

2. 如发现公章被滥用、私自盖章等情况，公司将调查核实，并依法追究相关人员的责任。

六、公章的备案记录：
1. 公章的使用必须建立完善的备案记录，包括公章申领、使用、借用、归还等环节的详细记录。

2. 公章备案记录应存档妥善，备案材料应保存至少3年。

七、公章的保管地点和安全：
1. 公章应妥善保存，存放在专用公章保管箱内，存放地点应选择安全、防火的地方，未经授权人员不得私自擅自更改、使用。

2. 公章保管责任人应定期检查公章的完整性和安全性，确保公章未被损坏及遗失。

八、公章的假冒和仿制：
1. 公司的公章应采用防伪、防假冒措施，确保难以仿制。

2. 对于发现伪造、仿制公司公章的行为，公司将追究侵权人的法律责任。

以上为公司公章管理规定，旨在确保公章的安全、合规使用，保护公司利益和形象。

公司员工应严格遵守相关规定，加强对公章的管理和保管，做到始终标准合规使用公章。