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项目管理经典超全资料【共118张PPT】

项目管理经典超全资料【共118张PPT】
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选择项目常面临一些不确定因素,如: 市场需求 价格 利息 成本 时间 总体经济环境 气候条件的变化 …...
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项目甄选的方法
非数值型的方法 “上头的意思!” 运营的需要 (建设部规定禁用含某种元素的涂料) 竞争需要 ( 汽车业: JIT) 产品线扩张(‘海尔’最近推出的红外厨卫系列) 数值型的方法 财务评估法: 单一标准 - “唯利是图” 评分法: 多重标准 - 加权系数评分法
收尾慢
进程快
起步慢
时间
项目完成比例
100%
进程慢
收尾快
就窃春嘿菩跑阉链终靠咖盯清例郭者驴勾朱寒皂朱昼遂蘸价澈募贾置液沮项目管理经典(超全)项目管理经典(超全)
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厨具的项目周期? 涂料的项目周期?
脱侨就吾卿户洲庞吩乙息忻铜琵诛拜叫得存绝韶岩悲改随懦焉蹄说硕臻惕项目管理经典(超全)项目管理经典(超全)
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项目管理与质量管理体系
项目管理与ISO 9000质量管理系统 项目管理注重结果,是由目标驱动的一种临时性的管理活动,其过程较灵活。 而作为一套国际标准的质量管理体系,ISO 9000注重的是过程的标准化,结果可以多种多样。 [ISO 9000通过文件化的程序与操作指导书,要求各类企业的不同员工按照相同的规程进行操作,强调对过程的管理与控制,从而来达到使结果符合质量要求的目的。]
宴卜闰资仁妥姓腔牺褐蹿痉散费垛必邹样锁粉摩嘎怖贷伍干斑蓝款蓉颂鉴项目管理经典(超全)项目管理经典(超全)
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项目选择的一些例子 建筑公司:选哪个工程竟标? 生产厂家:引进哪条生产线? 航空公司:买什么型号的飞机? 地产商:买哪块地皮?用哪家建筑公司? … ...

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采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
项目--引入变革与ห้องสมุดไป่ตู้新
目标 采用项目1
收入
项目1的价值
• 项目的价值:
现在
未来
— 为了持续的发展,必须要在合适的时机引入变革。
— 引入变革就会带来风险,管理项目就是在管理风险!
Tf = 第一次销售
Ts = 规格完成
Tp = 感知到
Tbe = 盈亏平衡
Tr = 产品发布
Tb = 开始立项
Te = 退出市场
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进入项目时代
项目管理在国外的发展
• 长期以来,发达国家在推动项目管理发展中大受裨益
— 美国政府性科研项目、军事项目得益于系统工程 – NASA(航空航天项目) – SEI(国家软件采购项目质量标准制定)
— 欧洲则发源于建筑、工程项目管理 — 殊途同归,美洲和欧洲的项目管理在理念上是相通的
• 标准化:项目管理的最佳实践总结,为组织、团队、个人提供实践指导;
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项目管理在国内的发展
• 其重要性逐渐被国人所认识(从组织到个人):迫于市场竞争的压力(更快、更好、
更低廉)
• 项目管理知识和最佳实践有待普及

项目管理ppt模板课件.ppt

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编号 任务名称 过程
资源 结果 完成的标准/质量 负责人
1.1
确定设备 需求
核心成员 调查标准 需求分析
到某公司 和设计 报告和
进行系统 标准 系统设计
调查与需
初步方案
包括所有列出的 要开发的交付结 果的标准

求分析
Project Management
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Project Management
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单元一:项目管理概述
A temporary endeavor undertaken to create a unique product(s) or service
计划
计划提供控制基线
控制
根据变更调整计划
依照计划执行
执行情况与计划比较
执行
调整执行情况
收尾
Project Management
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启动过程组
委派相应资源管理项目或项目阶段 制订全面的方案说明 确定简要的项目目标 确保必要的授权和资源 确定是否与战略目标一致 委派项目经理
有价值, 是否值得进行下去?
时限性(Timebound)
—— 明确的时间限制,具有指导意义

《项目管理精简版》课件

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制。
调整资源
03
根据项目范围的变更情况,适时调整人力、物力和财力等资源
,确保项目的顺利进行。
04 项目时间管理
活动定义:识别项目活动清单
总结词
明确项目所需的具体活动,为后续计划制定提供基础。
详细描述
在项目时间管理的起始阶段,首先需要明确项目所包含的所有活动,并形成一个 详细的活动清单。这个清单应该包括项目中所有必要的任务、工作环节和子项目 ,确保没有遗漏任何对项目成功至关重要的活动。
活动资源估算:估算每项活动的资源需求
总结词
评估每项活动所需的人力、物资和财务等资源。
详细描述
在确定了项目活动的先后顺序后,需要估算每项活动所需的资源。这包括评估完成每个活动所需的人 力资源(如人员数量和技能需求)、物资资源(如设备、材料和软件)以及财务资源(如成本和预算 )。通过准确的资源估算,可以更好地规划资源的分配和管理,确保项目的顺利进行。
活动排序:确定活动之间的逻辑关系
总结词
根据活动之间的依赖关系和先后顺序进行排序。
详细描述
在识别了项目活动清单之后,需要确定这些活动之间的逻辑关系。这包括确定哪些活动必须先于其他活动进行, 哪些活动可以并行进行以提高效率,以及如何平衡不同活动之间的资源分配。通过合理的活动排序,可以确保项 目按计划顺利进行。
质量保证
总结词:持续改进
详细描述:质量保证不仅关注满足现有质量标准,还着眼于持续改进。项目团队 应收集和分析数据,识别改进的机会,并采取相应的改进措施,以提高项目质量 和客户满意度。
质量保证
总结词:全员参与
详细描述:质量保证不仅是质量管理部门的职责,而是全体项目成员的共同责任。通过培训和激励机制,鼓励团队成员积极 参与质量保证活动,形成全员关注质量的氛围。

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明确每项任务的责任 人、完成时间和验收 标准,建立责任矩阵 。
根据项目成员的专业 技能和经验,合理分 配任务,确保资源的 有效利用。
进度监控及调整措施
制定项目进度计划,设定关键 里程碑和阶段性目标。
通过定期会议、进度报告等方 式,实时监控项目进展情况。
发现进度延误时,及时分析原 因并采取相应的调整措施,如 增加资源投入、优化工作流程 等。
成本控制与预算调整
制定项目成本预算,明确各项费用的 预算额度。
当成本超出预算时,及时分析原因并 采取相应的调整措施,如寻求更经济 的采购方案、优化资源利用等。
实时监控项目成本支出情况,确保不 超出预算范围。
05 风险识别、评估与应对策 略
风险识别方法及工具
头脑风暴法
通过集思广益,激发创新思维,识别潜在风险。
SWOT分析
分析项目优势、劣势、机会和威胁,识别风险。
风险识别方法及工具
• 德尔菲法:通过专家匿名反馈,逐步达成共识,识别风险 。
风险识别方法及工具
风险矩阵
将风险按照发生概率和影响程度进行 分类和排序。
风险登记册
记录已识别风险的相关信息,包括风 险描述、责任人、应对措施等。
风险评估流程介绍
确定评估标准
项目概述
对项目背景、目标、范围、进度、成本等 方面进行简要概述。
经验教训
总结项目过程中的经验教训,包括团队管 理、沟通协调、风险管理等方面。
项目成果
详细描述项目取得的成果,包括实现的功 能、达到的性能指标等。
经验教训分享及持续改进方向
经验教训分享
将项目过程中的经验教训进行分享,促进团 队成员之间的交流和学习。
制定风险评估标准,包括发生 概率、影响程度等。

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02
项目管理核心知识体系
项目整体管理
项目整体管理是确保项目各要素相互协调,以实 现项目整体目标的过程。
项目整体管理涉及项目干系人的需求、期望和利 益,以及项目可交付成果的需求、要求和约束条 件。
项目整体管理包括制定项目章程、制定项目初步 范围说明书、制定项目管理计划、指导与管理项 目执行、监控项目工作、整体变更控制和项目收 尾等过程。
系到项目的成败和效益。
04
通过有效的
03
项目管理流程与工具
项目启动阶段
项目启动定义
项目启动阶段是项目管理的起始 点,主要任务是明确项目目标、 范围和预期成果,并确定项目负
责人。
项目启动会议
召开项目启动会议,邀请项目相关 利益方参加,明确项目背景、目标 、任务分工和预期成果。
项目章程制定
制定项目章程,明确项目名称、目 标、范围、预算、时间计划等关键 信息,为后续项目管理提供基础。
通过有效的范围管理,可以明确项目 的边界和需求,避免无效工作和资源 浪费,确保项目的顺利实施和成功完 成。
项目时间管理
项目时间管理是指确保项目按 时完成的一系列活动和过程。
项目时间管理包括规划进度管 理、定义活动、排列活动顺序 、估算活动资源和持续时间、 制定进度计划和控制进度等过
程。
项目时间管理是项目管理中最 为重要的部分之一,它直接关 系到项目的成本和效益。

项目管理实践经验分享
个人项目管理经验分享
邀请有经验的从业者分享自己的项目管理实践经验,包括成功案 例和失败教训。
团队项目管理经验分享
分享团队在项目管理过程中的协作经验、沟通技巧和方法等。
行业项目管理趋势
分析当前行业内的项目管理趋势和发展方向,探讨未来项目管理的 新理念和新方法。

项目管理ppt(精)

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计划
实施
收尾
明确项目的需求 确定项目的目标 定义项目干系人的期望值 描述基本的项目范围 选择基本的项目组成员
明确项目经理 确认需要交付的文档
Share Knowledge, share
项目管理流程——启动
项目经理的责任
• 与领导层沟通协商,明确项目需求和所需资源等 • 挑选项目组成员,得到项目组的支持 • 在项目实施过程中不断修正项目计划 • 在项目计划过程中领导和指导项目组成员 • 保证与项目相关人的沟通并汇报项目进程 • 监控项目的进程,保证项目按时间计划执行
Share Knowledge, share
项目管理流程——实施 项目沟通
会前准备
会中阐述
会后落实
Share Knowledge, share
项目管理流程
监控
启动
计划
实施
收尾
识别计划的偏离 采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致 接受和评估来自项目干系人的项目变更请求 必要时重新调整项目活动 必要时调整资源水平 得到授权者批准后,变更项目范围、调整项目目标 并
里程碑图
里程碑 事件
1 月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8 月
9 月
A
B
C
D
E
建立里程碑和检验各个里程碑的到 达情况,来控制项目工作的进展和 保证实现总目标。
概念:
是一个目标计划,它表明为了达到 特定的里程碑,去完成一系列活动。
Share Knowledge, share
网络图
概念: 项目网络图,由工序和事 件组成的具有一个发点和 一个收点的有向赋权图。
项目收尾阶段常见问题 1. 经验、教训的总结不够 2. 项目组成员对网站的重要性认识不足 3. 项目的移交 Share Knowledge, share

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观点和想法,避免产生歧义和误解。
非语言沟通
通过肢体语言、面部表情和语气等非语言方式进行沟通,增强沟通效果。
沟通工具
利用现代沟通工具如视频会议、在线协作平台等,提高沟通效率和效果。
08
项目采购管理
采购规划
总结词
明确采购需求和目标
详细描述
在采购规划阶段,需要明确项目的采购需求和目标,包括所需物品、服务、资 源的种类、数量、规格、质量等要求,以及采购的时间、地点、方式等目标。
信息系统等。
这些工具与技术可以帮助项目经 理更好地管理项目资源、协调团
队成员、跟踪项目进度等。
项目管理软件
项目管理软件是一种重要的工具,可 以帮助项目经理更好地管理项目。
这些软件可以帮助项目经理创建项目 计划、分配任务、跟踪进度、管理资 源等。
常见的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello、Asana等。
信息发布与绩效报告
信息发布
按照沟通计划及时发布项目信息 ,确保干系人了解项目进展情况

绩效报告
定期收集项目绩效数据,编写绩效 报告,向干系人汇报项目进度和成 果。
报告形式
采用合适的报告形式,如幻灯片、 报表、图表等,使报告更加直观和 易于理解。
项目沟通技巧与工具
有效倾听
积极倾听他人的意见和建议,理解对方的意图和需求。
制定培训计划: 根据项 目需求和团队成员技能水 平,制定针对性的培训计 划。
07
项目沟通管理
项目沟通规划
确定沟通需求
根据项目目标和干系人需 求,明确沟通的内容、方 式和频率。
制定沟通计划
制定详细的沟通计划,包 括会议安排、信息发布计 划和绩效报告等。

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项目管理实践的案例分析
案例选择
选择具有代表性的项目管理实践 案例,如大型工程项目、产品研
发项目等。
案例描述
详细描述案例的项目背景、目标、 范围、时间、资源、风险等方面的 信息。
案例分析
对案例进行深入分析,包括项目计 划、执行、监控、收尾等过程,以 及项目管理的工具和技术应用。
项目管理实践中的经验教训总结
将知识、技能、工具和技术应 用于项目活动,以满足项目的 要求。
项目组合
一组相互关联且被协调管理的 项目、子项目和运营工作,以 实现战略目标。
项目集
一组相互关联且被协调管理的 项目、子项目和运营工作,以 便获得单独管理所无法获得的
收益。
项目管理的原则
制定详细计划
制定详细的项目计划,包括时 间表、预算和资源需求,以确 保项目按计划进行。
特点
项目管理具有明确的目标、有限 的时间和资源限制,以及需要跨 部门、跨领域的协同工作。
项目管理在组织中的地位与作用
地位
项目管理是组织战略实施和业务运营 的重要手段,是组织实现战略目标的 重要保障。
作用
项目管理能够提高组织的工作效率、 降低成本、提高质量,增强组织的竞 争力。
项目管理的发展趋势与挑战
教训总结
根据案例分析,总结项目管理实 践中的教训,如计划不周、沟通 不畅、资源不足、风险未及时识
别等。
教训分析
对总结出的教训进行分析,找出 原因和解决方法,为今后的项目
管理提供借鉴。
教训应用
将总结出的教训应用到实际项目 中,避免类似问题的再次出现。
项目管理实践中的改进措施探讨
01
改进措施
针对项目管理实践中的不足和问题,提出相应的改进措施,如加强项目

项目管理-PPT

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绪论重点重点重点难点第一章绪论本章重难点分析1.重点2.重点3.重点4.第一节概述主要内容⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐一、什么叫项目?猜猜下图A、B、C属于传统的重大项目?小的项目?生活当中有没有随处可见的项目呢?一、什么叫项目?第一节概述一、什么叫项目?一、什么叫项目?1.项目一次性的、独立的努力一、什么叫项目?2.三个特点:1)临时性:一、什么叫项目?2.三个特点:2)独特的产品、服务和成果一、什么叫项目?2.三个特点:3)逐步完善一、什么叫项目?3.项目运作均衡二、什么叫项目管理二、什么叫项目管理1.•对象•组织特点•手段•目标二、什么叫项目管理2.••time •cost••目的/目标范围组织质量时间费用二、什么叫项目管理3.(1(2(3(4第一节概述三、项目管理的目标项目管理目标是项目管理工作的具体化指标。

每个项目任务本身就是一个目标。

为了高效率地完成项目任务,管理者必须将项目任务分解成许多具体的指标。

每个项目都有三个基本的管理(TQC)目标:时间目标、成本目标、质量目标。

项目管理目标必须协调一致,不能互相矛盾。

三、项目管理的目标例如四、项目管理学科与其他领域知识的关系第一节概述四、项目管理学科与其他领域知识的关系项目管理学科与其他领域知识的关系图:【J-经验知识、Y-一般知识、Z-专业知识】X(项目管理知识体系)习题)A.B.C.D.【答案】A谢谢第二节项目生命周期主要内容⭐⭐一、项目生命周期的阶段01.概念阶段提出项目、定义项目和做出项目决策等02.开发阶段对项目的产出物和项目工作做出全面的设计和规定03.实施阶段将项目分解为一系列具体可实施的阶段,并为项目工期、成本、质量等不同的做好管理控制。

04.收尾阶段项目的业主/用户最终接受项目的整个工作和工作结果(项目产出物),标志性活动为验收移交。

例题二、项目生命周期的基本模式1.S型(凹模式,慢-快-慢)二、项目生命周期的基本模式2.J型(凸模式,慢-中-快)习题)。

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寻求反馈与改进
1.C 通过与他人交流、接受他人评价等方式,了 解自己在项目管理中的不足之处,并积极改 进。
持续学习与提升
1.D 关注项目管理领域的新动态、新理念、新技
术,不断更新自己的知识和技能,提升项目 管理能力。
06 项目管理与企业战略
企业战略与项目管理关系
1 2
项目管理是企业战略落地的关键
增强竞争优势
在此添加您的文本16字
有效的项目管理能够帮助组织在市场上快速响应变化,提 高产品质量和服务水平,从而增强竞争优势。
在此添加您的文本16字
实现战略ห้องสมุดไป่ตู้标
在此添加您的文本16字
项目管理是组织实现战略目标的重要工具,能够帮助组织 将战略转化为具体的项目,并确保项目的实施能够推动战 略目标的实现。
项目管理的发展历程
起源与发展
项目管理的起源可以追溯到 古代的建筑工程,而现代项 目管理则是在20世纪中叶开 始发展的,随着信息技术和 全球化的发展,项目管理得 到了广泛的应用和推广。
项目管理知识体系
为了规范和推动项目管理的 发展,国际项目管理协会( IPMA)和美国项目管理协 会(PMI)等机构制定了项 目管理知识体系,包括项目 整体管理、项目范围管理、 项目进度管理、项目成本管 理、项目质量管理等方面的 知识和技能。
企业战略落地与项目管理的协同作用
项目管理助力企业战略落地
通过有效的项目管理,企业能够更好地实现战略目标,推 动企业发展。
项目管理促进企业内部协同
项目管理强调跨部门、跨领域的协同合作,有助于打破企 业内部部门壁垒,提高工作效率。
项目管理提升企业执行力
通过项目管理的实施,企业能够更好地跟踪和控制项目进 度,确保项目按计划推进,提高企业的执行力。

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实施质量保证
质量标准制定
根据客户需求和行业标准,制定项目质量标准和 验收准则。
不合格品处理
对不符合质量要求的项目成果进行处理,采取相 应的纠正措施。
ABCD
质量检查与测试
对项目成果进行全面的质量检查和测试,确保质 量达标。
质量持续改进
总结项目执行过程中的经验教训,持续改进质量 管理,提升项目执行效率和质量水平。
02
CATALOGUE
项目管理核心知识体系
项目生命周期与项目阶段
项目生命周期
描述项目的开始和结束,以及项 目过程中的重要阶段。
项目阶段
定义项目中的各个阶段,如启动 、规划、执行、监控和收尾等。
项目管理过程组
项目管理过程组
描述项目管理的五大过程组,包 括启动、规划、执行、监控和收
尾。
启动过程组
明确项目目标,获得项目授权。
确定项目范围
定义项目的边界和限制 条件,确保项目团队对 项目要求有共同的理解

确定项目资源
评估项目所需的人力、 物力、财力等资源,并 制定相应的资源计划。
制定项目计划
根据项目目标和范围, 制定项目计划,包括时 间表、预算和风险管理
计划。
制定项目章程
明确项目背景和目的
阐述项目的背景信息、项目的 发起原因和项目的总体目标。
指导与管理项目执行
沟通协调
风险管理
建立有效的沟通机制,确保团队成员之间 的信息传递畅通,及时解决问题和协调资 源。
识别和分析项目执行过程中的潜在风险, 制定相应的应对措施,降低风险对项目的 影响。
决策支持
绩效评估
为团队成员提供决策支持,协助解决项目 执行过程中的问题和挑战。

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风险。
优化资源配置
项目管理可以优化资源配置, 提高资源利用效率,降低成本

提升团队效率
项目管理可以提升团队协作效 率,提高团队士气和凝聚力。
项目管理知识体系与认证
项目管理知识体系(PMBOK)
PMBOK是项目管理领域的一部权威指南,涵盖了项目管理的各个方面,包括项目整合 管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管
制定变更管理计划, 明确变更申请、审批 和实施流程。
建立风险管理机制, 定期评估风险状况并 及时调整风险管理策 略。
识别项目风险并制定 风险应对策略,包括 风险规避、减轻、转 移和接受。
04
资源整合与沟通协调技巧
合理配置和利用资源
明确项目所需资源类型
人力、物力、财力、时间等
制定详细资源计划
根据项目进度和需求合理分配资源
独特性
每个项目都是独特的, 其产品或服务具有独特
性。
临时性
项目有明确的开始和结 束时间,具有临时性。
目标性
项目有明确的目标,包 括范围、时间、成本和
质量等方面。
项目管理概念及重要性
01
02
03
04
项目管理定义
项目管理是将知识、技能、工 具和技术应用于项目活动,以
满足项目的要求。
提高成功率
通过有效的项目管理,可以提 高项目的成功率,减少失败的
01
案例一
某大型工程项目成功实施风险管理,通过全面识别、评估、应对项目风
险,确保项目按期完成,并节约了大量成本。
02 03
案例二
某软件开发项目在风险管理方面取得了显著成效,通过制定详细的风险 管理计划和应对措施,有效避免了技术难题和市场变化带来的风险,保 证了项目的成功实施。
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n 项目管理是集成的努力和活动。如果某一活动失败,这一部分通常会影响 其他的部分;
n 这些交互作用常常在项目目标之间取得平衡,一部分绩效的提高可能需要 牺牲另一部分绩效为代价;
n 成功的项目管理,需要主动地管理这些交互的活动,以提高整个项目的绩 效;
n 项目管理通过使用启动、计划、实施、控制、收尾等过程完成;
分解的原则: 完全穷尽,彼此独立 最小颗粒的特征:
一个清晰的任务完成 一个清晰的责任人 能够估算工期和工作量
分解的方法: 自上而下,头脑风暴 表达的形式: 图形式 目录式
项目管理流程——计划
时间计划
根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析,制定计划
时间计划要点: 强化“第一时间”观念 建立时间日志
收尾
项目管理流程——监控 项目监控
项目管理流程——监控 监控的方法和工具
n应用项目进度计划表 n着急会议 n观察/检查 n跟踪行动计划 n定期反馈及报告
监控过程中发现进度延误怎么办? 投入更多的人
n现有的人投入更多的时间(加班) n换工作效率更好的人员去做 n改进工作方法和工具,提高效率 n缩小项目范围或降低活动质量要求
项目管理流程——监控
变更管理
变更的源头: 领导层:不断变化的想法与欲望 项目团队:成员技能与团队冲突 项目优先级:市场变化 资源变化 其他项目影响
变更请求
讨论分析
变更执行 变更执行
验证和确认
M
修改后成果
M
最终成果
项目管理流程——监控
项目实施与监控阶段TOP3
实施与监控阶段的三个关键点 1. 根据沟通计划,与项目干系人进行良好的沟通 2. 严格监控进度,及时协调解决问题 3. 重点跟踪监控高风险任务,并采取有效的防范措施
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
监控
启动
计划
实施
收尾
n明确项目的需求 n确定项目的目标 n定义项目干系人的期望值 n描述基本的项目范围 n选择基本的项目组成员
n明确项目经理 n确认需要交付的文档
项目管理流程——启动
项目经理的责任
• 与领导层沟通协商,明确项目需求和所需资源等 • 挑选项目组成员,得到项目组的支持 • 在项目实施过程中不断修正项目计划 • 在项目计划过程中领导和指导项目组成员 • 保证与项目相关人的沟通并汇报项目进程 • 监控项目的进程,保证项目按时间计划执行
– 按时完成 – 质量符合预期要求 – 成本控制在范围内
(时间,计划表)
时间
目标
质量
(质量,目的,需求)
成本
(人力,资金)
什么是项目管理?
项目管理就是对有关项目活动的知识、技能、工具和技术的运用, 以达到项目需求。
通过运用一定的知识、技能、工具和技术等使具体项目能够在计 划时间内按照实际需求,高质量、高效率的完成项目内容。
监控项目工作
制定项目实施计划
整体变更控制
指导和管理项目执行
项目收尾
方案制定 需求阐述
审核确认 方案收尾
项目管理流程
监控
启动
计划
实施
启动-制定项目章程并确定初步范围 计划-制定项目管理计划 执行-制导和管理项目的执行活动 监控-监控项目执行并进行整体变更控制 收尾-项目收尾和结束
收尾
项目管理流程——启动
。2021年4月8日星期四2021/4/82021/4/82021/4/8
• 15、会当凌绝顶,一览众山小。2021年4月2021/4/82021/4/82021/4/84/8/2021
文档归档
步骤
启动 计划 实施 监控 收尾
归档文档
方案 项目基本信息表 阶段时间安排 项目综合计划等
项目会议纪要、变更说明、审核记录、阶段性报告、 相关文献等
项目结果文档、项目评审验收报告、项目总结报告、 项目交付的其他文档
项目管理流程——收尾
项目收尾阶段TOP3
项目收尾阶段的三个关键点 1. 顺利完成项目评估和验收 2. 项目总结,经验总结 3. 完整的项目信息归档
– 管理一个项目包括
– 识别要求 – 确定清晰而能实现的目标 – 平衡质量、范围、时间和成本等多方面互不相让的要求 – 使具体任务、计划和方法适用于各个项目干系人不同的需求与期望
项目经理职责与能力
及时决策
组织精干的 项目管理班

制定阶段性目 标和总体控制
计划
职责
如实向上 级反映情

履行合同义务 ,监督合同执
项目管理流程——计划
启动
计划
n保证执行计划所需的资源 n领导团队 n和团队成员开会 n识别并解决问题 n化解冲突 n与项目干系人沟通
监控 实施
收尾
项目管理流程——实施
项目沟通
项目沟通要点: 项目组成员对目标达成共识 项目沟通计划、规章 相互尊重 主动倾听
其它部门
高层
主管
项目管理流程——实施
项目沟通
四个适当: 在适当的时间将适当的信息
通过适当的渠道传达给适当的人, 并确保相关人的正确理解
三大原则: 及时 准确 信息恰到好处
制定好项目例会制度
项目管理流程——计划
项目计划阶段TOP3
计划阶段的三个关键点 1. 明确项目范围及具体任务 2. 全面的风险认识 3. 各关键人员的识别与沟通计划
计划阶段常见问题 1. 对工作任务的分解不充分 2. 风险意识不强及没有沟通计划 3. 计划通常由个人制定,项目组没有达成共识
7、项目控制 项目的控制是否为任务 重大改进提供了基础
6、项目计划 计划流程的费用评估及 适当的管理技术的使用
2、时间 与计划的一致性
3、质量 项目输出的表现水平,
客户对质量的感受
项目结束
4、人力资源 团队精神,激励,态度
调查
5、环境 环境因素对项目活动的
影响
项目管理流程——收尾
项目总结
项目总结会 项目总结表(项目总结、问题与收获、贡献度)
项目收尾阶段常见问题 1. 经验、教训的总结不够 2. 项目组成员对网站的重要性认识不足 3. 项目的移交
项目管理流程 总结
启动
计划
需求与目标 范围与成果 明确组成员
工作分解 进度计划 沟通计划
监控
实施
资源调配 领导团队 沟通解决 进展把控 项目变更
收尾
审核确认 评估验收 项目总结 文档归档
掌握方法与工具,只是迈出 成功管理项目的第一步,项目最 后成功与否取决于您的毅力,是 否坚持不懈的:
项目管理流程——启动
项目组成员的责任
项目核心成员对项目经理负责,保证项目的完成。
• 参与项目计划的制定 • 服从项目经理的智慧,执行计划分配的任务 • 配合其他小组成员的工作 • 保持与项目经理的沟通
项目管理流程——启动
项目启动阶段TOP3
启动阶段的三个关键点 1. 与高层间的沟通,明确需求并获得相关支持 2. 明确项目需求和目标 3. 开会讨论,明确团队及执行相关要求
启动阶段常见问题 1. 需求不明确及需求沟通不够 2. 项目组成员选择 3. 为促成项目,过于乐观地分析项目可行性
项目管理流程——计划
监控
启动
计划
实施
n在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明确范围 n具体工作任务和执行次序 n具体阶段及时间进度表 n风险分析 n管理计划(时间、范围、成本、沟通等) n得到相应的项目干系人批准的项目计划
项目管理
主讲人:缪老师
什么是项目?
项目是为了提供一个独特的产品或服务而暂时承担的任务。 项目的特征是临时性和唯一性。
项目管理的内容?
1、范围管理 2、时间管理 3、成本管理 4、质量管理 5、资源管理 6、沟通管理 7、风险管理 8、采购管理 9、集成管理
什么是成功的项目?
项目成功的定义-三要素
项目组内的沟通
四个主要沟通需求: 职责 授权 协调
状态
会议: l 项目讨论会 l 成员进度汇报 l 项目例会 及时、公开、恰到好处
与高层、其它部门的沟 通
l 谁,为什么需要信息? l 他们需要什么类型的信息?何种详尽
程度?频率? l 当你和高层及其它部门沟通时,你的
目标是什么?采用什么样的方法来完 成沟通?
项目管理流程——计划
风险计划
根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析,制定计划
风险计划要点: 识别风险 评估风险等级 明确风险响应计划
假设所列计划中有可能出现的风险 分析任务执行中哪里会出现问题? 与项目组成员一同头脑风暴 回顾以往项目中曾出现的问题
项目管理流程——计划
沟通计划
根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析,制定计划

确保项目目标实现
项目经理职责与能力
【优秀中层必备的7大能力】
1、业务能力 2、用才能力 3、协调能力 4、激励能力 5、执行能力 6、沟通能力 7、形象能力
【项目经理必备的7大能力】
1、领悟能力 2、判断能力 3、计划能力 4、写作能力 5、指挥能力 6、授权能力 7、纠偏能力
项目基本流程
启动 明确人员 组织
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