量化目标
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量化目标,是指用准确的数字描述规划我们的目标,即目标的具体化;如果目标不能用具体数字来表示而是一种形态的话,那么这种形态也应该是可以指标化的。
中国著名的实战型管理培训大师余世维博士说过:“任何目标都不会自动实现。我们经常提出一些远大的目标,但因为没有分解、没有细化在每一天、每一件事情或者每一个过程里面,这个目标总是显得模糊不清。没有量化在每一个工作里面,就不知道对于这个目标,我们自己的责任是什么,我们自己的贡献是什么,所以更重要的是怎么具体实现目标。”意思就是说,要想实现目标,首先要学会量化目标,把大目标分解为一个个小目标,然后从每一个小目标着手,一点一点突破。如果目标不可量化,就会很容易放弃,因为看不到成就。
有人制定目标往往只是制定一个笼统概括的长期目标,没有弹性,没有充分考虑实现目标所需要的资源、时间和自身应具备的能力等,制定的目标往往离实际操作较远,因此我们要制定一个有效的可以量化的目标。例如,一位高三学生的目标是一年之后考一所好大学,那么这所“好大学”应该具体落实到大学的具体名称和以后所学专业的性质,这样高三一年的学习才会更有目的性和针对性。1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,山田本一说:“每次比赛前,我都要乘车把比赛路线仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个……一直画到赛程终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力冲向第一个目标,到达第一个目标后,我调整自己,又以同样的速度向第二个目标冲去……40多公里的赛程就这样被我分解成许多个小目标轻松地跑完。其实,起初我并不懂得这样的道理,我始终把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜,结果我跑到十几公里处就疲惫不堪了,我被前面那遥远的路程给吓倒了。”这就是目标量化的力量!借鉴山本田一得做法,在半个月前的志愿者长跑测试中,我以音乐学院这个五彩缤纷非常醒目的大本营为一个小目标,跑了一百米后又以主席台为另一个小目标,如此下来1200米这个大目标就被我分成了6个小目标,每一圈我都追着两个小目标一步步的跑下去,最终坚持了下来。如果一开始我便想着要跑完1200米,那么我会慢慢失去勇气,因为太遥远,可是以每个200米为目标,我能够看得见目标就在前面,然后鼓起勇气一个个去攻破,终点就在眼前。
人生就像像一场马拉松。都有着远大的理想,为什么有的人一事无成,有的人能够走出一条漂亮、成功的人生路呢﹖关键就在于目标的量化。“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江河”,小目标的达成才是对实现大目标最强有力的支持。那么我们应该如何去量化目标呢?首先,我们要为自己的目标写下一张目标管理表,包括自己的总目标,目标中的关键点,完成这些目标需要哪些资源等。然后,将大目标拆分成一个一个小目标,写出完成每一个小目标的时间、进度以及完成质量等。最后一步就是执行,执行人必须将计划付诸行动,并不断检查工作进度,调整行动,全力完成目标,并要忠实地进行目标执行结果的自我检讨、反馈、总结、调整,每完成一个小目标就给自己一些小奖励,因为成功需要激励。
有了这些计划,即使天大的目标也有伸手可得的感觉。其实我们做任何事都是这样,人的一生总有一个大的目标作为指引,但是一直看着这个目标太累,我们可以在实现这个目标的过程中设置几个小的目标,逐步去实现,那么大目标自然而然就实现了。远大的理想是要分解成目标的,不能量化的目标,其实不能算是一个目标,充其量是一个想法,而目标就是量化后的梦想!目标被分解后,就变得容易征服了!
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