加强建设工程合同管理

浅谈加强建设工程合同管理
[摘要] 合同是商品经济的产物，随着商品经济的产生而产生，随着商品经济的发展而发展。

建设工程合同管理是体现建筑企业经营责任的重要载体，也是确保建筑企业经济效益的关键环节。

因此，做好合同管理是整个建筑企业进行生产经营管理的核心与关键所在。

本文通过建设工程合同的特征和建设工程管理的现实意义，分析工程管理存在的问题，提出加强合同管理的对策和措施。

[关键词]工程合同管理
建设工程合同是《合同法》中确定的一种合同类型，指承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。

工程项目层面的合同管理就是对合同的编制、签订、履行、变更、转让、解除、终止以及计划、评审、监督、控制、协调等一系列行为的总称。

工程合同管理的目标主要包括工程的工期管理、质量与安全管理、成本（投资）管理、信息管理和环境管理。

一、加强建设工程合同管理的现实意义
1、加强合同管理是市场经济规律的必然要求。

市场经济机制的有效发挥要靠契约和法律。

施工合同作为调节业主和承包商提供经济活动关系的主要法律依据，必须按照市场规律要求，健全和完善内部各项管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一，其对建筑市场机制的健全和完善，作用不言而喻。

2、加强合同管理是工程项目管理的核心
因为在工程项目的管理活动中，任何一方当事人都通过合同来明确其权利与义务。

工程项目的管理目标就是通过合同管理来实现的，尤其在国际工程承包中，工程合同被视为当事人之间最高的法律文件，由此又被称之为“圣经”。

合同管理成为整个项目管理的核心，为此，在业主、承包商、监理等方面，都建立健全了既按国际惯例又符合中国国情的行之有效的合同管理机构。

3、加强合同管理是规范建设各方行为的需要。

目前，从建筑市场经济活动及交易行为来看，工程建设的参与各方缺乏市场经济所必需的法制观念和诚信意识，不正当竞争行为时有发生，承发包双方合同自律行为较差，一定程度上导致了建筑市场经济秩序的混乱。

因此，加强建设工程施工合同的管理，对规范市场主体的交易行为、促进建筑市场的健康稳定发展十分必要。

4、加强合同管理是建筑业迎接国际性竞争的需要。

自从我国加入wto 后，建筑市场将全面开放。

如果业主不以平等市场主体进行交易，仍然盲目压价、压工期和要求垫支工程款，就会被外国承包商援引“非歧视原则”而引起贸易纠纷。

另外，由于我国的一些建筑企业不能及时适应国际市场规则，特别是对fidic 条款的认识不深和和理解不透，将丧失大量参与国际竞争的机会。

因此，承发包双方应尽快树立国际化意识，加强建设工程施工合同的规范管理，建立行之有效的合同管理制度，以避免不遵循市场规则而造成巨大经济损失的严重后果。

二、工程合同管理中存在的问题
1、法律意识淡薄，合同签订不规范，合同执行力度不够。

建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大、履约时间长、合同内容庞杂。

大型项目要涉及几十种专业，上百个工种，几万人作业，合同内容自然庞大复杂。

因此，客观上要求合同条款细致严密，尽可能做到面面俱到。

但在实际工作中，甲、乙双方由于缺乏合同管理的经验，订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。

2、忽视合同的严肃性，违背等价有偿的原则
自觉执行合同条款，全面履行合同义务，是合同当事人一切行为的最高准则。

签订合同的甲、乙双方，经济法律地位是平等的，没有主从之分。

在实际工作中，承发包双方忽视合同的严肃性，违背合同的等价有偿原则，以各自的经济利益为中心，随意违背合同条款。

甲、乙双方的这些违约行为，最终导致工程经济纠纷的发生。

3、缺乏有效的分包合同管理，不重视合同文本分析。

目前，我国缺乏统一的分包合同示范文本。

总承包商和各专业分包商之间及各分包商之间因合同界定不清，责、权、利不明确，而互相推诿，影响工程建设的顺利进行。

特别是土建和水电、设备安装之间的交叉施工，扯皮现象时有发生。

合同订立时缺乏预见性，缺少对合同文本的分析。

在工程实施过程中常常因为缺少某些重要的条款，导致缺陷和漏洞较多，双方就会因为对条款的理解有差异以及对合同风险预估不足等问题而发
生争执。

4、缺乏健全的合同管理机构
一些建设项目不重视合同管理体系的建设。

合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全，谁都可以签合同，合同管理程序不明确，或有制度不执行，该履行的手续不履行，缺少必要的审查和评估步骤，缺乏对合同管理的有效监督和控制。

5、合同管理专业人才缺乏
合同管理涉及诸多法律问题，专业性、技术性较强，同时也是涉及全局、极为复杂的管理工作。

合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识等。

但由于建筑行业对合同管理人才缺乏足够的吸引力，极大地影响了我国合同管理水平的提高。

很多建设项目管理机构中，没有专业技术人员管理合同，或合同管理人员缺少培训，将合同管理简单地视为一种事务性工作。

一旦发生合同纠纷，缺少必要的法律支援。

三、抓好合同管理的对策
1、把好合同签订关，合同管理的事前防范
签订工程合同时，最重要的是要根据各工程的特点，选择恰当的发包方式和价款调整条件（指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法），因为不同的发包方式和价款调整条件，直接关系工程造价的控制效果。

在合同正式签订前应进行严格的审查把关。

其要点是：合同是否合法，是否需要公证和批准；合同是否完整无误，包括合同文件的完备和合同条款的完备；合同是否采取了示范文本，与其对照有无
差异；合同双方责任和权利是否失衡，确定如何制约；合同实施会带来什么后果，完不成的法律责任是什么以及如何补救；双方合同的理解是否一致，发生歧义及时沟通。

2、做好合同实施管理，合同管理的事中控制
合同管理的事中控制就是对合同履行过程监督和管理，合同签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。

工程合同一经签订，确定了合同价款和结算方式之后，要深入理解合同的每一个条款，切实加强日常管理，使管理行为正规化、规范化，作好处理合同纠纷的各种准备，特别是索赔与反索赔的研究也是非常重要的。

索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。

3、重视合同后评估，合同管理的事后应对处理
合同后评估是合同管理的总结阶段，往往不为人所重视，其实合同后评估工作是件很重要的工作，它是对合同好坏、管理得失的评估，它可为下一工程项目造价控制提供可借鉴的经验。

合同后评估工作主要是总结合同执行情况，对合同管理好的经验加以总结推广，对过时、不符合现行法律法规，以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。

总之，通过良好的合同管理，才能保证合同当事人、合同订立形式和程序的合法性，才能保证合同内容的全面、合法、明确，进而维护合同双方的合法权益，维护社会正常的经济秩序，创造较好的社会和经济效益，使有限的投资发挥最大的经济效果。

主要参考文献：
[ 1] 陆惠民，苏振民，王延树编. 工程项目管理. 南京：东南大学出版社，2002.
[ 2] 李启明主编. 土木工程合同管理. 南京：东南大学出版社，2002. 8.
[3] 王俊安主编招标投标与合同管理中国建材工业出版社，2009.5
[4] 朱昊主编建设工程合同管理与案例评析机械工业出版社，2008.6
[5] 成虎编建设工程合同管理与索赔（第四版）东南大学出版社，2008.3。