出口结汇单据
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一、结汇单据提交原则
– L/C结算时，提交全部单据的种类和份数，均 必须符合L/C的要求 – 托收结算时，提交单据的种类和份数，均应 符合合同的要求
二结汇单据分类
• 根据L/C的要求制作结汇单据
– 资金单据：汇票 – 商业单据：
• 发票、装箱单/重量单、 • 提单/运输单据、保险单
– 公务证书：
第七节 运输单据
• • • • • 海上货物运输单据 1、B/L----BILL OF LADING； OCEAN BILL OF LADING/海运提单 2、SEA WAY BILL/ Ocean Way Bill海
上货运单
B/L 和 SEA WAYBILL 的区别
• • BILL OF LADING 是：货物收据， 是物权凭证； 是运输合 同的证明，是可以议付、转让 • 而：SEA WAYBILL： • 是货物收据；是运输合同的证明，但不是 物权凭证，不可以转让， 收货人不凭海运 单提货
汇票制作实训
• 实训一：
– 根据单据摸板制作汇票 汇票.GIF 商业汇票摸板.doc – 答案汇票实训.doc
• 实训二：
– 根据单据摸板制作汇票空白单据模板\商业汇票摸 板.doc --答案汇票实训二.doc
汇票制作实训
• P97从空白单据摸板文件夹中拷贝汇票摸板， 以教材P76的L/C 和前面已经完成的发票为 核心，制作实训三汇票汇票实训三.doc • 从空白单据摸板文件夹中拷贝汇票摸板， 参照P85的L/C 和已经完成的发票，制作实 训四汇票汇票实训四.doc
第四节：原产地证明
• • • • 一般原产地证 普惠制原产地证 原产地\原产地证的填制说明.doc 原产地\普惠制原产地证明书FORM A填写 方法.doc
第五节：出口商品检验证书
• 重点：含义与作用 • 掌握：
– 如何填写报检申请 – 了解几种证书的名称和理解内容 – 证书缮制不做要求
第六节：保单
• 一：含义与作用P132
– -保险合同 – 承保证明 – 索赔依据 – 权利证明 – 可以经背书转让，随货物所有权的转移而转移
保单的分类P134
• • • • 大保单： 小保单 联合保险凭证 预约保单
投保单和保单
• 按投保单内容解释如何填制保险投保单.doc • 实训：填写投保单（用学生作业二的相关 资料共享）P142 • 实训：填写保险单保险单.GIF
• L/C结算时，为信用证 • 托收时，以合同、装运发票
汇票签发的依据和付款人
• 表1
结算方式 出票依据 付款人
信用证结算
所开立的信用 证
买卖双方签定 的合同
开证行或L/C中 指定的付款人
一般是合同的 买方
托收结算
汇票的具体内容
• 阅读P94两个汇票样例，回答下列问题回 答汇票的有关问题.doc • 汇票的制作方法.doc • 解释P88-93 • 问：汇票的抬头和发票、箱单的抬头是 否一致？ • 何谓指示性抬头和限制性抬头 • 以列表方式比较L/C和托收方式下汇票的 异同比较不同结算方式汇票异同.doc
海运提单的种类
已装船提单 清洁提单, • 指示提单 TO ORDER/ TO ORDER OF XXX 的不同 含义 • ----倒签提单 • ----正本提单和副本提单（Original /Copy, Full set of B/L）
订仓委托/提单的内容
• 请见《订仓委托单》 运输单据\订仓委托单摸板.doc • 提单运输单据\海 运 提 单摸板.doc • 提单填写和确认运输单据.doc
GSP（普惠制）原产地证即FORM A 一般原产地证 商检证书
– 辅助性单据：
装运通知、受益人证明、客检证等
第一节：商业发票的制作
• 在全部结汇单据中，发票是单据的核心，是制作其 他结汇单据的主要依据，商品描述、金额等必须和 L/C完全一致。 • 发票的日期最早，一般要早于装船日期的7-10天， 但最好不要早于信用证的开证日期。但一般不可以 晚于装船日期和商检证的日期。 • 商业发票.商业发票.doc • 海关发票 • 形式发票 • 领事发票 • 空白单证员考试单据模版INV.doc • 形式发票样本.doc
装箱单实务
- 不同规格商品混装时，装箱单上一定要标明 包装的序号和相应的规格，便于客户 分辨 – 数量应为外包装的总数，并说明商品的 总数量，令其与L/C上要求的一致： – 装箱单样本科技报关箱单.doc
பைடு நூலகம்
箱单实训（P？？上机操作）
• 实训一：
– 阅读L/C，找出相应的资料 – 按教材内容课堂制作装箱单 – 制作箱单的办法：
商业发票实务操作
• 课堂练习： • 根据P？？的发票，回答问题
– 根据P73的发票，回答问题.doc
• 制作发票（上机操作）
第二节：装箱单
• 装箱单是说明货物包装细节的清单 • 装箱单是商业发票的补充单据 • 内容：主要详细记载包装方式、包装材料、 包装件数、货物规格、数量、重量等内容 • 其作用：便于进口商和海关核对货物 装箱单.doc • 解释装箱单空白单证员考试模版PACKING LIST.doc
• COPY发票相应的内容到箱单上 • 计算相应的重量和体积、装箱率，
箱单实训（P？？）
• 实训二
– 按实训一的办法制作装箱单 – 互相检查箱单制作是否有误？
第三节：汇票
• 汇票的定义： • 出票人签发的、委托付款人无条件支付 的命令
– 现金支付工具、有价证券，可以背书转让 – 分为银行汇票和商业汇票 – 国际贸易结算中，一般使用商业汇票 – 汇票签发的依据：
– 运输单据\海运提单的基本内容和填写方 法.doc
第八节:装船通知和受益人证明
• 装船通知是出口商在货物装船后给进口方的通知。其目的是 让进口商了解货物已经装船发运，可准备付款接货了。在 FOB、CFR等条件下成交的合同，需进口方自行办理货物保 险的凭证，装船通知书应在装船后立即发出，以便进口商办 理投保手续。 装船通知也可使CIF、CIP价格成交买方了解货物装运情况、 准备接货或筹措资金。买方为了避免因疏忽未及时通知，所 以在信用证中明确规定，卖方必须按时发出装船通知，并规 定通知的内容，而且在议付时必须提供该装船通知的副本， 与其他单据一起向银行议付。因而装船通知也是提交银行结 汇的单据之一，但是装船通知书并无统一格式，但其内容一 定要符合信用证的规定。
– L/C结算时，提交全部单据的种类和份数，均 必须符合L/C的要求 – 托收结算时，提交单据的种类和份数，均应 符合合同的要求
二结汇单据分类
• 根据L/C的要求制作结汇单据
– 资金单据：汇票 – 商业单据：
• 发票、装箱单/重量单、 • 提单/运输单据、保险单
– 公务证书：
第七节 运输单据
• • • • • 海上货物运输单据 1、B/L----BILL OF LADING； OCEAN BILL OF LADING/海运提单 2、SEA WAY BILL/ Ocean Way Bill海
上货运单
B/L 和 SEA WAYBILL 的区别
• • BILL OF LADING 是：货物收据， 是物权凭证； 是运输合 同的证明，是可以议付、转让 • 而：SEA WAYBILL： • 是货物收据；是运输合同的证明，但不是 物权凭证，不可以转让， 收货人不凭海运 单提货
汇票制作实训
• 实训一：
– 根据单据摸板制作汇票 汇票.GIF 商业汇票摸板.doc – 答案汇票实训.doc
• 实训二：
– 根据单据摸板制作汇票空白单据模板\商业汇票摸 板.doc --答案汇票实训二.doc
汇票制作实训
• P97从空白单据摸板文件夹中拷贝汇票摸板， 以教材P76的L/C 和前面已经完成的发票为 核心，制作实训三汇票汇票实训三.doc • 从空白单据摸板文件夹中拷贝汇票摸板， 参照P85的L/C 和已经完成的发票，制作实 训四汇票汇票实训四.doc
第四节：原产地证明
• • • • 一般原产地证 普惠制原产地证 原产地\原产地证的填制说明.doc 原产地\普惠制原产地证明书FORM A填写 方法.doc
第五节：出口商品检验证书
• 重点：含义与作用 • 掌握：
– 如何填写报检申请 – 了解几种证书的名称和理解内容 – 证书缮制不做要求
第六节：保单
• 一：含义与作用P132
– -保险合同 – 承保证明 – 索赔依据 – 权利证明 – 可以经背书转让，随货物所有权的转移而转移
保单的分类P134
• • • • 大保单： 小保单 联合保险凭证 预约保单
投保单和保单
• 按投保单内容解释如何填制保险投保单.doc • 实训：填写投保单（用学生作业二的相关 资料共享）P142 • 实训：填写保险单保险单.GIF
• L/C结算时，为信用证 • 托收时，以合同、装运发票
汇票签发的依据和付款人
• 表1
结算方式 出票依据 付款人
信用证结算
所开立的信用 证
买卖双方签定 的合同
开证行或L/C中 指定的付款人
一般是合同的 买方
托收结算
汇票的具体内容
• 阅读P94两个汇票样例，回答下列问题回 答汇票的有关问题.doc • 汇票的制作方法.doc • 解释P88-93 • 问：汇票的抬头和发票、箱单的抬头是 否一致？ • 何谓指示性抬头和限制性抬头 • 以列表方式比较L/C和托收方式下汇票的 异同比较不同结算方式汇票异同.doc
海运提单的种类
已装船提单 清洁提单, • 指示提单 TO ORDER/ TO ORDER OF XXX 的不同 含义 • ----倒签提单 • ----正本提单和副本提单（Original /Copy, Full set of B/L）
订仓委托/提单的内容
• 请见《订仓委托单》 运输单据\订仓委托单摸板.doc • 提单运输单据\海 运 提 单摸板.doc • 提单填写和确认运输单据.doc
GSP（普惠制）原产地证即FORM A 一般原产地证 商检证书
– 辅助性单据：
装运通知、受益人证明、客检证等
第一节：商业发票的制作
• 在全部结汇单据中，发票是单据的核心，是制作其 他结汇单据的主要依据，商品描述、金额等必须和 L/C完全一致。 • 发票的日期最早，一般要早于装船日期的7-10天， 但最好不要早于信用证的开证日期。但一般不可以 晚于装船日期和商检证的日期。 • 商业发票.商业发票.doc • 海关发票 • 形式发票 • 领事发票 • 空白单证员考试单据模版INV.doc • 形式发票样本.doc
装箱单实务
- 不同规格商品混装时，装箱单上一定要标明 包装的序号和相应的规格，便于客户 分辨 – 数量应为外包装的总数，并说明商品的 总数量，令其与L/C上要求的一致： – 装箱单样本科技报关箱单.doc
பைடு நூலகம்
箱单实训（P？？上机操作）
• 实训一：
– 阅读L/C，找出相应的资料 – 按教材内容课堂制作装箱单 – 制作箱单的办法：
商业发票实务操作
• 课堂练习： • 根据P？？的发票，回答问题
– 根据P73的发票，回答问题.doc
• 制作发票（上机操作）
第二节：装箱单
• 装箱单是说明货物包装细节的清单 • 装箱单是商业发票的补充单据 • 内容：主要详细记载包装方式、包装材料、 包装件数、货物规格、数量、重量等内容 • 其作用：便于进口商和海关核对货物 装箱单.doc • 解释装箱单空白单证员考试模版PACKING LIST.doc
• COPY发票相应的内容到箱单上 • 计算相应的重量和体积、装箱率，
箱单实训（P？？）
• 实训二
– 按实训一的办法制作装箱单 – 互相检查箱单制作是否有误？
第三节：汇票
• 汇票的定义： • 出票人签发的、委托付款人无条件支付 的命令
– 现金支付工具、有价证券，可以背书转让 – 分为银行汇票和商业汇票 – 国际贸易结算中，一般使用商业汇票 – 汇票签发的依据：
– 运输单据\海运提单的基本内容和填写方 法.doc
第八节:装船通知和受益人证明
• 装船通知是出口商在货物装船后给进口方的通知。其目的是 让进口商了解货物已经装船发运，可准备付款接货了。在 FOB、CFR等条件下成交的合同，需进口方自行办理货物保 险的凭证，装船通知书应在装船后立即发出，以便进口商办 理投保手续。 装船通知也可使CIF、CIP价格成交买方了解货物装运情况、 准备接货或筹措资金。买方为了避免因疏忽未及时通知，所 以在信用证中明确规定，卖方必须按时发出装船通知，并规 定通知的内容，而且在议付时必须提供该装船通知的副本， 与其他单据一起向银行议付。因而装船通知也是提交银行结 汇的单据之一，但是装船通知书并无统一格式，但其内容一 定要符合信用证的规定。