商务谈判的语言技巧PPT课件
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1、谈判语言的类型
▪ 商务谈判的语言多种多样,从不同的角度或依照不 同的标准,可以把它分成不同的类型。
▪
▪ (1)依据语言的表达方式不同,可分:
▪
① 有声语言——通过人的发音器官来表达的语言
▪
② 无声语言——通过人的形体、姿态等发音器官
来表达的语言
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▪ (2)按语言表达特征不同,可分:
▪
商务谈判是人与人之间的对抗,为了促使谈判成
功,除了注重有声语言外,仔细观察、收集对方发出
的无声语言也是十分重要的。
▪ 世界著名非语言传播专家伯德维斯泰尔指出,两 个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到 35 %,而非语言成分则传递了 65%以上的信息。
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商务谈判中的行为语言
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反过来说和正过来说效果也不同。
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本章要点
一、 谈判语言概述
二、 陈述的技巧
三、 发问的技巧
四、 说服的技巧
五、 答复的技巧
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6.1 谈判语言概述
▪ 商务谈判语言既是一种艺术,又是一种工具,在 谈判中起关键的作用。
▪ (1)语言艺术是通向谈判成功的桥梁。 ▪ (2)语言艺术是处理谈判中人际关系的关键。 ▪ (3)语言艺术是表述自己观点的有效工具。 ▪ (4)语言艺术是实施谈判策略的主要途径。
▪
标准的握手姿势应该是:用手指稍稍用力握住对方
的手掌,对方也用同样的姿势用手指稍稍
▪ 用力回握,用力握手的时间约在1-3秒钟之内。
▪
如用力回握,用力握手的时间约在果双方握手出现
与标准姿势不符时,便有除了问候、礼貌以外的附加意
义,主要包括以下几种情况:
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1、如果对方用力握手,则表明此人具有好动、热情 的性格,这类人往往做事喜欢主动。美国人大都喜欢采用 这种握手方式,这主要与他们好动的性格是分不开的。如 果感觉对方的握手不用力,一方面可能是该人个性懦弱、 缺乏气魄,另一方面可能是该人傲慢矜持、爱摆架子。
第6 章
商务谈判的语言技巧
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引入
▪
有个皇帝梦到有人拔掉了他所有的牙齿,醒后,
要相为他解梦,丞相说“:陛下全家将比陛下先死”. 皇帝大怒,把丞相杀掉了。皇帝又要阿凡提为他解梦,
阿凡提说 “陛下将比你所有的家属都长寿”。皇帝
高兴起来,赐给阿凡提一件锦袍。
▪ 俄国伟大的诗人普希金年轻时,有一次在彼得堡 参加 一个公爵的家庭舞会,他邀请一位小姐跳舞, 这位小姐傲慢地说: “我不能和小孩子一起跳舞!” 普希金灵机一动,微笑着说“:对不 起,我亲爱的 小姐,我不知道你正怀着孩子。”说完,他很有礼貌 地 鞠了躬后离开了,而那位小姐无言以对,脸上绯 红。
▪
据一位在第二次世界大战期间服役于德国情报
局的人讲,他当时抓住许多美国的情报人员,依据的
线索是:这些人在吃东西时往往用右手拿叉子,而没
有严格训练成欧洲人吃东西时用叉子的方式才露了马
脚。此外,他们在坐的时候,两腿交叉的姿势是美国
式的而不是欧洲式的。
▪
因此,在谈判过程中谈判对手姿势和动作的观察、
分析,是我们获得谈判信息、了解对手的一个极为重
2、掌心向上伸出与对方握手,往往表现其性格软弱, 处于被动、劣势或受人支配的状态。在某种程度上,手掌 心向上伸出握手,有一种向对方投靠的含义。如果是掌心 向下伸出与对方握手,则表示想取得主动、优势或支配地 位,另外也有居高临下的意思。
3、用双手紧握对方一只手,并上下摆手,往往是表 示热烈欢迎对方的到来,也表示真诚感谢,或有求于人, 或肯定契约关系等含义。
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▪ 1.在谈判中,对方的视线经常停留在你的脸上或与你对视, 说明对方对谈判内容很感兴趣,想急于了解你的态度和诚 意,成交的希望程度高。
▪ 2.交谈涉及到关键内容如价格时,对方时时躲避与你视线 相交,一般说来,对方把卖价抬得偏高或把买价压得过低。
▪ 3.对方的视线在说话和倾听时一直他顾,偶尔瞥一下你的 脸便迅速移开,通常意味着对生意诚意不足或只想占大便 宜。
▪
① 专业语言 :与业务内容有关的一些专用或专
门术语。
▪
② 法律语言:商务谈判业务所涉及的有关法律
规定的用语。
▪
③ 外交语言:一种具有模糊性、缓冲性和圆滑
性特征的弹性语言。
▪
④ 文学性语言:具有优雅、诙谐、生动、富有
感染力的语言特征。
▪ ⑤ 军事性语言:带有命令性特征的用语。
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▪ (3)通过表情动作来传递情感的语言形式——体语
要的方法和手段。
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▪ ①首语:通过头部活动所传递的信息,分为点头语与 摇头语
▪ ②手势语:包括握手、招手、摇手和手指动作。 ▪ ③目光语:眼神 ▪ ④微笑语 ▪ ⑤界域语:界域语的媒介作用体现在位置和距离两个
方面 ▪ ⑥姿势语
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握手
▪ 握手的动作来自原始时代的生活。原始人在狩猎或 战争时,手中常持有石块和棍棒等武器。如果是没有任 何恶意的两个陌生人相遇,常常是放下手中的所有东西, 并伸开手掌,让对方摸一摸自己的掌心,以此来表示手 中未持武器。久而久之,这种习惯逐渐演变成为今天的 “握手”动作。
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目光语
▪
“眼睛是心灵的窗户。”这句话道出了眼睛具有
反映深层内心世界的功能。眼睛的动作最能够明确地
表达人的情感世界。人的一切情绪、情感和态度的变
化都可以从眼睛中显示出来。人可以对自己的某些外
显行为做到随意控制,可以在某些情境中做到口是心
非,却无法对自己的目光做到有效控制。
▪
在商务谈判中也同样如此。
▪ 4.下巴内收,视线上扬注视你,表明对方有求于你,成交
的希望程度比你高,让步幅度大;下巴上扬,视线向下注
视你,表明对方认为比你有优势,成交的欲望不强,让步
幅度小。
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2、商务谈判语言运用的原则
▪ 在商务谈判中运用语言艺术时需要遵循一些基本的原 则。 (1)客观性原则 是指在商务谈判中,运用语言技巧表达思想、传 递信息时,必须以客观事实为依据,并且运用恰当的 语言,向对方提供令人信服的依据。
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2
▪
再如,袁世凯镇压 农民起义,连连败北,他在
给皇帝的奏折中写道“:屡战屡败”。他的 部下颠
倒了一下词序,成了“屡败屡战”。这一改,使袁世
凯由一个 无能的败将变成了一个英勇不屈的战将。
▪
▪
说话要讲究艺术,这似乎是一个非常简单的问
题,因为生活中,语言是人与人之间交流的一种最基
本的手段.但同样一句话,不同的人说,效果会不同,