空运出口基本知识

一、国际航空运输协会

国际航空运输协会（简称国际航协），

International Air Transport Association,IATA

是各国航空运输企业之间的联合组织，会员必须是有国家民用航空组织的成员国颁发的定期航班运输许可证的航空公司，负责处理航空公司之间的业务以及航空公司与其他方面的关系问题。总部设在加拿大蒙特利尔。

二、航空货运代理公司的主要职能

为货主提供服务的职能：代替货主向航空公司办理托运或提取货物；

航空公司的代理职能：部分货代还代替航空公司接受货物，出具航空公司的总运单（MAWB）和自己的分运单（HAWB）。

MAWB：货代和航空公司费用结算的依据

HAWB：货代和客人费用结算的依据

除非目的港没有代理，否则不建议给客人出示主单。（MAWB和HAWB有可能C.W.不同）

三、空运计算基本概念

每立方厘米/6000=1公斤

即

1立方米=166.666公斤

35ctns/260kgs/1.2cbm

g.w.=260kgs v.w.=1.2x166.666=200kgs

g.w.＞v.w.

c.w.=g.w.=260kgs

重货 dense cargo

35ctns/260kgs/2.5cbm

g.w.=260kgs v.w.=2.5x166.666=417kgs

v.w.＞g.w.

c.w.=v.w.=417kgs

泡货 volume cargo

运价种类

M: Minimum Charge

N: -45K

Tier rate: +45 --- +100k

泡货运费计算

35ctns/260kgs/2.5cbm(c.w.=417kgs)

+100k:rmb29/k +300k=rmb27/k

Cost=〔(417-260)x0.3+260〕x 29=rmb8906

+100k:rmb29/k +300k=rmb25/k

Cost=〔(417-300)x0.3+300〕x 25=rmb8378

空运出口操作流程

1.询价, 报价给客户,清楚说明是哪家航空公司,运费,杂费,直飞或中转,中转点,转运时间,头程航班时间.

2.接到客户委托书,填写CONTROL SHEET.注意是否用代理,

3.申请ICS.

4.将货运委托书,CONTROL SHEET 交给空运操作, 安排定舱.并索要进舱通知及地图.

5.通知客人按时送货送单

* 一般要求:货物于开航前一天的中午12点到达浦东机场仓库; 报关资料于开航前一天上午10点前送到空运操作手里.

* 请务必填妥报关单证,不接受空白单证.

6.空运操作回报货物进舱后实际件/毛/体,如该数据与客户预先提供的数据有重大出入,请与客户确认.

7.与客人确认是否需要随机文件,需要随机哪些文件.

8.空运操作制作HAWB(分单),请客户确认回传.

9.发PRE-ALERT给国外代理,

10.开发票,将相关出货资料,开票信息,核销单信息输ASU系统,

11.整理文档

友情提示:

* 单证和货物尽早到机场

* CONTROL SHEET 尽量填写完整 (包括下面的LOCAL 费用)

* 报关单证要求填写完整

* DDP,DDU条款的货物,EMAIL请CC给空运操作

* 如未告之寄发票和退单地址,请及时和财务联系