Excel电子表格讲解(课件PPT)
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在B35:J35中输入了9个数1~9 在A36:A44中输入了9个数1~9
要求:在B2单元格中输入一个公式，然后 将该公式复制产生九九乘法表
使用公式出错信息及原因
使用函数
函数基础 使用函数举例 函数的结构
函数基础
函数是一些预定义的公式，方便用户使用。 函数运算以“=”开头。 函数输入有两种方法:
功能:返回参数的绝对值。 语法:ABS(number)
Number 需要计算其绝对值的实数 Q:如何用IF函数代替？
INT()函数
功能:返回接近于实数的最大整数。 语法 INT(number) number :需要进行取整处理的实数。 例如:int(8.9)=? int(-8.9)=? Q:如何用公式返回单元格中正实数的小数
手工直接输入法 粘贴函数法
函数的结构
函数名 左右括号表示函数的开始和结束
＝SUM (a1,25,”25”,b5:d7)
参数 等号表示要输入一个公式或函数进行计算
说明: 参数的个数可以是0个或多个 不管函数是否有参数，其括号()不能少 参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域 地址形式等。
使用函数举例
公式介绍
与数学公式类似，对数据进行各种四则运算。 以“=”开头，后面接各种表达式
例:求计算机 、英语和数学三门功课的总分
输入方法: 在单元格中输入，“回车”确认 在编辑栏内输入并确认
公式类型
数值公式:对数字或单元格内的数字进行 计算。(包括日期运算)
字符公式:对字符或单元格内的字符进行 合并运算。
单元格地址引用类型(三大地址) 相对地址:如A3,A4:A8等形式； 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； 混合地址:如$A3,A$3等形式。 引用转换:F4
不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。
不同引用在公式复制时的变化
确定公式的引用形式
例:利用公式复制产生九九乘法表 准备:
例:round(88.56,1)=88.6 round (88.56,-1)=90
MOD()函数
功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor)
Number为被除数、divisor为除数。 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？
RAND()函数
Excel电子表格
教学内容:Excel公式与函数 学习重点:公式与函数的复制、常用函数 学习方法:看书、上机操作、课后练习 授课时数:4 学时
应用公式
公式编辑 使用函数 数学函数 统计函数 文本函数
日期与时间函数 逻辑函数 财务函数 其 字符公式 逻辑公式 引用运算 公式中各运算符的优先级
功能:返回一个〔0,1)均匀分布的随机数。 语法:RAND()
无参数 如何将公式永久性地改为随机数？ 保持编辑状态，然后按 F9 生成〔a，b〕之间的随机整数: ＝INT(RAND()*(b－a＋1)＋a) Q:如何产生银行帐号的初始密码(六位)
SQRT()函数
功能:返回给定正数的平方根。 语法:SQRT(number)
对于字符常量要加双引号，单元格或区 域内的数值数据可直接引用。
逻辑公式
比较运算符:>,<,>=,<=,=,<> 例:
比较两门功课考试分数的高低。 说明:
逻辑公式均用在条件判断式中，产生结 果TRUE或FALSE。
引用运算
引用运算符:区域运算符(:)，交叉运算符 (空格)，联合运算符(,)。
number:为负则函数返回错误值:#Num！ Q:如何用简单的公式代替？ ＝A1^(1/2)
SIN()函数
功能:返回给定角度的正弦值。 语法:SIN(number) 注意:Number以弧度表示。 Q:角度如何转化成弧度？
SUM函数
功能:返回参数表中所有参数之和。 语法:SUM(number1,number2，…) 注意:如参数为逻辑值，则TRUE和FALSE分
别转换为1和0；文本型数字转换为数值型数 字；而引用的单元格中出现空白单元格、逻辑 值、文本型数字该参数将被忽略。
例: count() A1:C1 A1,C1 A1:D4 D4:F7
各运算符的优先级
公式处理复杂数据时，用到的多个运算符 的优先级是不同的。
数学运算符>字符串运算符>比较运算符 默认:根据公式中运算符的特定顺序从左到
右计算公式。 Q:如何更改求值的顺序？
公式编辑
公式的复制和移动 单元格地址引用 不同引用在公式复制时的变化 确定公式的引用形式 使用公式出错信息及原因
逻辑公式:进行比较运算，用于构造条件。
数值公式
算术运算符:+，－，*，/，^，%
例:求总分 总分＝平时成绩*30%+期末成绩
*70% 求给定数(如:2)的立方
注意：EXCEL中使用的标点符号都是 英文状态的标点符号
字符公式
文本运算符:用“&”进行字符的连接运算。 例:
产生1月份~12月份 说明:
公式的复制和移动介绍
公式通常引用单元格计算数据，当对公式进 行复制时就不是一般数据的简单复制。
例:求出所有同学的总分。 例:求出所有女同学的总分。 方法一:填充句柄 方法二:粘贴 方法三:选择性粘贴
单元格地址引用介绍
EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直 接用相应的地址表示。
部分？
PI()函数
功能:返回圆周率π的值:3.14159265358979
语法:PI() 说明:此函数无须参数，但函数名后面
的括号不能少。
ROUND()函数
功能:对指定数值进行四舍五入并保留指定小数位 数。
语法:ROUND(number，num_digits) number:需要进行舍入的数字。 Num_digits:指定保留的小数位数。
例:求三门功课的总分 利用求和函数:SUM()
输入函数: 直接输入法:＝SUM(B31:D31) 利用函数向导(粘贴函数法)
数学与三角函数
ABS()函数 INT()函数 PI()函数 ROUND()函数 MOD()函数 RAND()函数 SQRT()函数 SIN()函数 综合应用
ABS()函数
要求:在B2单元格中输入一个公式，然后 将该公式复制产生九九乘法表
使用公式出错信息及原因
使用函数
函数基础 使用函数举例 函数的结构
函数基础
函数是一些预定义的公式，方便用户使用。 函数运算以“=”开头。 函数输入有两种方法:
功能:返回参数的绝对值。 语法:ABS(number)
Number 需要计算其绝对值的实数 Q:如何用IF函数代替？
INT()函数
功能:返回接近于实数的最大整数。 语法 INT(number) number :需要进行取整处理的实数。 例如:int(8.9)=? int(-8.9)=? Q:如何用公式返回单元格中正实数的小数
手工直接输入法 粘贴函数法
函数的结构
函数名 左右括号表示函数的开始和结束
＝SUM (a1,25,”25”,b5:d7)
参数 等号表示要输入一个公式或函数进行计算
说明: 参数的个数可以是0个或多个 不管函数是否有参数，其括号()不能少 参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域 地址形式等。
使用函数举例
公式介绍
与数学公式类似，对数据进行各种四则运算。 以“=”开头，后面接各种表达式
例:求计算机 、英语和数学三门功课的总分
输入方法: 在单元格中输入，“回车”确认 在编辑栏内输入并确认
公式类型
数值公式:对数字或单元格内的数字进行 计算。(包括日期运算)
字符公式:对字符或单元格内的字符进行 合并运算。
单元格地址引用类型(三大地址) 相对地址:如A3,A4:A8等形式； 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； 混合地址:如$A3,A$3等形式。 引用转换:F4
不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。
不同引用在公式复制时的变化
确定公式的引用形式
例:利用公式复制产生九九乘法表 准备:
例:round(88.56,1)=88.6 round (88.56,-1)=90
MOD()函数
功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor)
Number为被除数、divisor为除数。 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？
RAND()函数
Excel电子表格
教学内容:Excel公式与函数 学习重点:公式与函数的复制、常用函数 学习方法:看书、上机操作、课后练习 授课时数:4 学时
应用公式
公式编辑 使用函数 数学函数 统计函数 文本函数
日期与时间函数 逻辑函数 财务函数 其 字符公式 逻辑公式 引用运算 公式中各运算符的优先级
功能:返回一个〔0,1)均匀分布的随机数。 语法:RAND()
无参数 如何将公式永久性地改为随机数？ 保持编辑状态，然后按 F9 生成〔a，b〕之间的随机整数: ＝INT(RAND()*(b－a＋1)＋a) Q:如何产生银行帐号的初始密码(六位)
SQRT()函数
功能:返回给定正数的平方根。 语法:SQRT(number)
对于字符常量要加双引号，单元格或区 域内的数值数据可直接引用。
逻辑公式
比较运算符:>,<,>=,<=,=,<> 例:
比较两门功课考试分数的高低。 说明:
逻辑公式均用在条件判断式中，产生结 果TRUE或FALSE。
引用运算
引用运算符:区域运算符(:)，交叉运算符 (空格)，联合运算符(,)。
number:为负则函数返回错误值:#Num！ Q:如何用简单的公式代替？ ＝A1^(1/2)
SIN()函数
功能:返回给定角度的正弦值。 语法:SIN(number) 注意:Number以弧度表示。 Q:角度如何转化成弧度？
SUM函数
功能:返回参数表中所有参数之和。 语法:SUM(number1,number2，…) 注意:如参数为逻辑值，则TRUE和FALSE分
别转换为1和0；文本型数字转换为数值型数 字；而引用的单元格中出现空白单元格、逻辑 值、文本型数字该参数将被忽略。
例: count() A1:C1 A1,C1 A1:D4 D4:F7
各运算符的优先级
公式处理复杂数据时，用到的多个运算符 的优先级是不同的。
数学运算符>字符串运算符>比较运算符 默认:根据公式中运算符的特定顺序从左到
右计算公式。 Q:如何更改求值的顺序？
公式编辑
公式的复制和移动 单元格地址引用 不同引用在公式复制时的变化 确定公式的引用形式 使用公式出错信息及原因
逻辑公式:进行比较运算，用于构造条件。
数值公式
算术运算符:+，－，*，/，^，%
例:求总分 总分＝平时成绩*30%+期末成绩
*70% 求给定数(如:2)的立方
注意：EXCEL中使用的标点符号都是 英文状态的标点符号
字符公式
文本运算符:用“&”进行字符的连接运算。 例:
产生1月份~12月份 说明:
公式的复制和移动介绍
公式通常引用单元格计算数据，当对公式进 行复制时就不是一般数据的简单复制。
例:求出所有同学的总分。 例:求出所有女同学的总分。 方法一:填充句柄 方法二:粘贴 方法三:选择性粘贴
单元格地址引用介绍
EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直 接用相应的地址表示。
部分？
PI()函数
功能:返回圆周率π的值:3.14159265358979
语法:PI() 说明:此函数无须参数，但函数名后面
的括号不能少。
ROUND()函数
功能:对指定数值进行四舍五入并保留指定小数位 数。
语法:ROUND(number，num_digits) number:需要进行舍入的数字。 Num_digits:指定保留的小数位数。
例:求三门功课的总分 利用求和函数:SUM()
输入函数: 直接输入法:＝SUM(B31:D31) 利用函数向导(粘贴函数法)
数学与三角函数
ABS()函数 INT()函数 PI()函数 ROUND()函数 MOD()函数 RAND()函数 SQRT()函数 SIN()函数 综合应用
ABS()函数