年终资产管理部部门工作总结
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资产管理部工作总结
尊敬的各位领导、各位同事:
2016年不知不觉在指尖慢慢逝去,2017年迎面而来.回想过去,
面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚.即将过
去的一年是资产管理部整个部门全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个库管员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。现将资产管理部2016年全年工作情况做简要总结如下:
一、内蒙库存管理
1、年初根据总经理办公会议要求,2016年3月份、8月份协调财务、企管部对公司本部库房、直营店和工程施工项目部库存占用资金量大的库房进行了彻底的清查盘点,对发现的存货账实不符情况及时上报相关领导审批后进行了账实调整,确保了存货的账实相符,排除了存货日常管理安全。
2、2016年发货量大,积极配合销售部圆满完成为工程供应所需材料,2016年配合连锁管理部为零售发材料,合理安排发货及装卸工作,使发货工作有序进行,不耽误工程施工,对发货中存在的不足之处及时探讨,积极协调,服务好工程及销售一线。全年累计出库各类PVC管材米数为148.93万米(合3029.85吨),出库各类PE管材重量为234.54万米(合838.73吨),出库各类滴灌带米数为1.12
亿米。
3、按照集团公司《存货装卸管理办法(试行)》和总经理办公会
精神的整体要求,提出的降低成本,节减费用支出的指导思想同时结合内蒙公司的实际情况协同销售部、财务部、企管部、运营部制定了内蒙公司材料装卸费标准,实行了对装卸费用大包,相比15年装卸费下降23%。为公司节省费用支出,同时提高了装卸效率。
4、积极配合供应部完成了上半年原辅材料、外购机修材料和工程材料的入库工作。2016年全年累计入库各类原辅料5347吨,累计入库各类管件239.32万个/套。配合生产工厂完成了2016年全年原辅材料出库和产成品的入库工作。2016年全年,累计出库各类原辅料5376.5吨;累计入库各类PVC管材136.37万米(合2634.92吨);累计入库各类PE管材211.93万米(合832.89吨);累计入库各类滴灌带2.78亿米(合___吨)。配合销售部入库了调拨累计入库各类材料。
5、为了处理库存材料,降低库存量配合销售部和工程管理等相关部门对超过合理库存期的积压存货进行了积极消化,集中消化了集压多年库存的铁制管件和部分PVC管件,联系施工项目和销售人员对部分集压库存的管件进行变通使用,同时积极协调供应部,杜绝重复采购,对施工项目部及连锁店需要外购的物资采购申请单进行严格审核,对需要外购的材料如果有库存积极协调调拨使用降低了库存,减少了库存资金占用。对于减少库存积压,资产管理部对生产计划单,产品的出入库情况进行了实时监控,对超计划生产的产品不予办理入库,每月底对当月生产计划单产品的出入库情况进行统计并予以通告,基本杜绝了生产工厂超计划生产情况的发生,同时对超过供货期
仍未出库的产品协调销售部及时督促各要货片区及责任人及时提货,加快了存货周转速度,缩短了存货库存周期,提高了存货周转率。对入库产品分类分批码放,做到入库产品存放有序,保证先进先出。
6、对公司厂区库存材料逐批逐次完成了防护工作。在发货淡季,协调车间员工对厂区材料进行了进行整理、归类码放,零星管件及日常使用的备品备件等材料存放到货架上面,节约了库房的存储空间,加盖遮阳网和遮阳篷布对材料进行了防晒、防雨等防护管理工作,本年所生产管材未出现因防护不到位而造成的报废损失。进入5月份通知施工项目部和直营店做好了材料防护工作。
7、对退库的材料做出了详细的退库流程说明。2016年下半年赤峰项目部分工程完工,把无法消化的工程材料退回到厂区库房,真对退库的材料做了详细的退库流程说明。
8、2016年加大老旧库存的消化,15年300万元基础上下降40万元,下降14%。
9、滴管带每车装卸数量比去年增加了15%,PVC管材比去年增加了3%。
二、固定资产管理
2016年3月份、10月份对内蒙公司办公设备、生活设施进行全面盘点,对新增办公设备、生活设施进行清查盘点、按照统一编码对所有办公设备及办公家具进行了粘贴标签、登记造册。上报集团运营管理部存档。同时对内蒙公司生产设备、模具进行及实验实设备清查盘点登记上报集团运营管理部,盘点中未出现设备损坏、模具丢失等
现象。建立健全了公司生产设备及模具电子档案。
三、工作中存在问题和改进措施
1、资产管理部对消化库库存材料力度不够,超过预警期的材料比去年底有所上升,超出库存预警的材料主要为赤峰地埋项目的PE管材,由于工程变更剩余PE管材。把剩余的PE管材联系其它公司帮助消化降低库存。
2、现场管理6S管理不到位,DG、PVC、PE管材未能区域分类码放,导致材料未能安批次出库,管件存放不整齐。加强材料分规格分区域存放。高度重视现场6S管理。
3、工程项目部由于工程变更导致部分材料的剩余,加大对工程材料考核力度,工程变更后剩余的部分材料先由工程项目联系其它项目变通使用或由片区销售员销售出去,防止库存产的积压。
4、部门人员管理不严,导致团队的力量没有真真发挥到极致。加强门部人员的管理,进一步提升团队凝聚力。
四、2017年工作计划
1、加强团队建设和库管员日常培训。2017年要继续加强对库管员的培训工作,定期对库管员进行公司相关制度文件的学习培训,不断增强库管员岗位责任感,进一步提升团队凝聚力。
2、在做好厂区存货管理的同时将重点加强对项目部、连锁店存货的监督管理,每个季度结束后会同财务部、企管部对各项目部、连锁店库存材料进行复查盘点,保证账实相符,确保公司资产安全。
3、进一步加强存货日常管理和服务工作,严格按照公司存货管
理办法做好存货日常收发存工作,积极配合销售公司、供应部、生产工厂等部门做好2017年年的存货发货和出入库工作。
4、继续加大露天存放材料的防护力度,做好管材日常防护工作。协调入库班组对入库管材及时采取加盖遮阳网、遮阳篷布等防护措施,确保管材安全度过夏季高温期,杜绝因防护不到位而造成的存货损失。
5、加强公司资产日常监管工作,定期或不定期对厂区各类办公资产、生产设备进行盘点并及时更新各类资产台账,加强对各连锁店、项目部资产的监督管理,确保公司资产安全。
6、加强工程项目和销售片区剩余退库材料考核力度,认真详细统计需要退库的材料退库原因,是因为材料计划有误、发货错误、工程变更、节余材料等,根据不同退库类型对相应管理人员加以考核。
7、加强现场的6S管理。发完货及时带领装卸队伍清理现场环境卫生和材料防护工作。让存放材料和存货现场干净整洁。
8、加大老旧库存的材料的消化,同时控制预警存货的增加。
资产管理部
2016年12月20日