科研财务助理经费管理上岗培训
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燃料动力 费
出版/文献 /信息传播 /知识产权
事务费
国际合作 交流费
会议费
管好账
设备费
其他费用
材料费
专家咨询 费
劳务费
我所差旅费新规定按院规定经院备案 通过与2016年11月7日起执行
04 其他
管好账
相对于前面主要讲的预算编制的善理财，这里要讲的 管好账，就是预算执行，预算执行是预算编制实施的 关键，通过过程中的控制预算，以及对各分项预算协 调，限制偏差，统筹兼顾，确保总预算目标的实现。
设备费
差旅费 会议费 劳务费 ……
材料费
管好账
其他费用
设备费
材料费
专家咨询 费
劳务费
设备采购应有合同，应符合国家 有关规定（政府采购）
劳务费
大宗、贵重的材料采购应签有合 同,应有完整的审批手续
采购材料应有完整的材料入库、 出库手续
大宗、贵重材料严禁以购代耗、 以领代耗
不得列支大量的日常办公耗材 目前有请购系统，自行采购也需
入库
测试化验 加工费
燃料动力 费
出版/文献 /信息传播 /知识产权
事务费
差旅费
国际合作 交流费
材料费
是指在项目实施过程中消耗的各种 原材料、辅助材料等低值易耗品的 采购及运输、装卸、整理等费用
01
02 03
测试化验加工费
是指在项目实施过程中支付给外单位 （包括承担单位内部独立经济核算单位） 的检验、测试、化验及加工等费用
善理财
燃料动力费
是指在项目实施过程中直接使用的相 关仪器设备、科学装置等运行发生的 水、电、气、燃料消耗费用等 院项目经费管理办法规定：本科目支 出在编制预算时不超过经费总额5%的， 不需要编制测算依据
01 科研财务助理制度
02 善理财
03 管好账
04 其他
01 科研财务助理制度
02 善理财
03 管好账
04 其他
01 科研财务助理制度
重要性 是管理工作的重要组成部分。是支撑各项科研、管理工作的基础
01 科研财务助理制度
中办50号文 院关于推进科研财务助理工作指导意见—所科研财务助理管理办法
课题经费 预算
经费支出 预算
经费来源 预算
直接费用 间接费用 专项经费 自筹经费
项目（课题）预算是确定科技计 划项目（课题）预算期内经费安 排的依据，是课题各任务合理分 配和使用资源的基础。经过评估 评审后的项目（课题）预算，将 作为预算执行、监督检查和财务 验收的重要依据。
善理财
善理财
直接 费用
设备购置应严格执行预算，不得 突破批复的预算
应当严格控制设备购置，鼓励开 放共享、自主研制、租赁专用仪 器设备以及对现有仪器设备进行 升级改造，避免重复购置
测试化验 加工费
燃料动力 费
出版/文献 /信息传播 /知识产权
事务费
国际合作 交流费
会议费
差旅费
管好账
其他费用
设备费
材料费
专家咨询 费
/信息传播 /知识产权
单次的可签订内部协议
差旅费
事务费
国际合作 交流费
会议费
管好账
设备费
其他费用
材料费
用于可以单独计量的仪器设备和
专科学装置的相关支出
实验室日常水、电、气、暖等支
专家咨询
测试化验
费
出属于间接费用的开支范围，不 加工费
能再重复列支或分摊
具体怎么做符合要求？
劳务费
燃料动力费
会议费
管好账
其他费用
设备费
材料费
专家咨询
测试化验
费
严格按照测试化验加工费的定义 加工费
范围支出经费
大宗测试化验加工内容，应签订
委托合同；
测试内容、单价、测试数量、结
劳务费
燃料动力
果报告、委托合同、等资料应当
费
保存完整；
不得以测试化验加工费的名义分
立子任务，变相转拨经费。
出版/文献 注：内部的要保存清单；课题间
是指在项目实施过程中支付给临时 聘请的咨询专家的费用。 注意：按新的咨询费标准（103页）
中科院：是指项目实施过程中发生的除上述费用之 外的对使用本单位现有仪器设备及房屋，日常水、 电、气、暖的消耗补助支出，审计费用，经批准的 实验设施和场地的小型维修改造、土地或场地租赁 等支出。特殊事项应在申请预算时详细说明。
内地开展学术合作与交流的费用（院）；重点
研发只描述国际合作交流费
差旅费/差旅/国际合作交流费
是指在项目实施过程中发生的会议费、差旅费 和国际合作交流费。在编制预算时，本科目支 出预算不超过直接费用预算10%的，不需要编 制测算依据。应当按照实事求是、精简高效、 厉行节约的原则，统筹安排使用
善理财
专家咨询费
出版/文献/信息传播/知识产权事务费
是指在项目实施过程中，需要支付的出版费、 资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业 通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用
04 05 06
注意：1、学术报告费用 2、国际合作交流费（境外人员）：外国专
家来华及港澳台专家来内地工作的费用（基金委
和民口重大专项）；外国专家来华及港澳台专家来
出版/文献 /信息传播 /知识产权
事务费
国际合作 交流费
会议费
差旅费
管好账
其他费用
设备费
材料费
专家咨询 费
劳务费
落实中办50号文精神。在编制预 算时，予以合并，由科研人员结 合科研活动实际需要编制预算并 按规定统筹安排使用，预算金额 不超过直接费用10%，不需要提 供预算测算依据。
测试化验 加工费
指在项目实施过程中发生的与之直接相关的费 用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、 燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、 出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专 家咨询费和其他支出等十一个支出科目
设备费
差旅费 会议费 劳务费 ……
材料费
善理财
设备费
是指在项目实施过程中购置或试制专 用仪器设备，对现有仪器设备进行升 级改造，以及租赁外单位仪器设备而 发生的费用
其他费用
是指在项目实施过程中除上述支出范围之外 的其他相关支出。其他支出应当在申请预算 时详细说明
07 08 09
劳务费
是指在项目实施过程中支付给参与项目的 研究生、博士后、访问学者以及项目聘用 的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费 用（劳务费不设比例限制）
01 科研财务助理制度
02 善理财
03 管好账
设置要求
经费保障
职责要求
激励机制
科研财务助理制度
设置要求
经费保障
职责要求
激励机制
科研财务助理制度
设置要求
经费保障
职责要求
激励机制
科研财务助理制度
设置要求
经费保障
职责要求
激励机制
科研财务助理制度
01 科研财务助理制度
02 善理财
03 管好账
04 其他
善理财
善理财者 所谓预算
一段时间
善理财
出版/文献 /信息传播 /知识产权
事务费
国际合作 交流费
会议费
管好账
设备费
其他费用
材料费
专家咨询 费
劳务费
我所差旅费新规定按院规定经院备案 通过与2016年11月7日起执行
04 其他
管好账
相对于前面主要讲的预算编制的善理财，这里要讲的 管好账，就是预算执行，预算执行是预算编制实施的 关键，通过过程中的控制预算，以及对各分项预算协 调，限制偏差，统筹兼顾，确保总预算目标的实现。
设备费
差旅费 会议费 劳务费 ……
材料费
管好账
其他费用
设备费
材料费
专家咨询 费
劳务费
设备采购应有合同，应符合国家 有关规定（政府采购）
劳务费
大宗、贵重的材料采购应签有合 同,应有完整的审批手续
采购材料应有完整的材料入库、 出库手续
大宗、贵重材料严禁以购代耗、 以领代耗
不得列支大量的日常办公耗材 目前有请购系统，自行采购也需
入库
测试化验 加工费
燃料动力 费
出版/文献 /信息传播 /知识产权
事务费
差旅费
国际合作 交流费
材料费
是指在项目实施过程中消耗的各种 原材料、辅助材料等低值易耗品的 采购及运输、装卸、整理等费用
01
02 03
测试化验加工费
是指在项目实施过程中支付给外单位 （包括承担单位内部独立经济核算单位） 的检验、测试、化验及加工等费用
善理财
燃料动力费
是指在项目实施过程中直接使用的相 关仪器设备、科学装置等运行发生的 水、电、气、燃料消耗费用等 院项目经费管理办法规定：本科目支 出在编制预算时不超过经费总额5%的， 不需要编制测算依据
01 科研财务助理制度
02 善理财
03 管好账
04 其他
01 科研财务助理制度
02 善理财
03 管好账
04 其他
01 科研财务助理制度
重要性 是管理工作的重要组成部分。是支撑各项科研、管理工作的基础
01 科研财务助理制度
中办50号文 院关于推进科研财务助理工作指导意见—所科研财务助理管理办法
课题经费 预算
经费支出 预算
经费来源 预算
直接费用 间接费用 专项经费 自筹经费
项目（课题）预算是确定科技计 划项目（课题）预算期内经费安 排的依据，是课题各任务合理分 配和使用资源的基础。经过评估 评审后的项目（课题）预算，将 作为预算执行、监督检查和财务 验收的重要依据。
善理财
善理财
直接 费用
设备购置应严格执行预算，不得 突破批复的预算
应当严格控制设备购置，鼓励开 放共享、自主研制、租赁专用仪 器设备以及对现有仪器设备进行 升级改造，避免重复购置
测试化验 加工费
燃料动力 费
出版/文献 /信息传播 /知识产权
事务费
国际合作 交流费
会议费
差旅费
管好账
其他费用
设备费
材料费
专家咨询 费
/信息传播 /知识产权
单次的可签订内部协议
差旅费
事务费
国际合作 交流费
会议费
管好账
设备费
其他费用
材料费
用于可以单独计量的仪器设备和
专科学装置的相关支出
实验室日常水、电、气、暖等支
专家咨询
测试化验
费
出属于间接费用的开支范围，不 加工费
能再重复列支或分摊
具体怎么做符合要求？
劳务费
燃料动力费
会议费
管好账
其他费用
设备费
材料费
专家咨询
测试化验
费
严格按照测试化验加工费的定义 加工费
范围支出经费
大宗测试化验加工内容，应签订
委托合同；
测试内容、单价、测试数量、结
劳务费
燃料动力
果报告、委托合同、等资料应当
费
保存完整；
不得以测试化验加工费的名义分
立子任务，变相转拨经费。
出版/文献 注：内部的要保存清单；课题间
是指在项目实施过程中支付给临时 聘请的咨询专家的费用。 注意：按新的咨询费标准（103页）
中科院：是指项目实施过程中发生的除上述费用之 外的对使用本单位现有仪器设备及房屋，日常水、 电、气、暖的消耗补助支出，审计费用，经批准的 实验设施和场地的小型维修改造、土地或场地租赁 等支出。特殊事项应在申请预算时详细说明。
内地开展学术合作与交流的费用（院）；重点
研发只描述国际合作交流费
差旅费/差旅/国际合作交流费
是指在项目实施过程中发生的会议费、差旅费 和国际合作交流费。在编制预算时，本科目支 出预算不超过直接费用预算10%的，不需要编 制测算依据。应当按照实事求是、精简高效、 厉行节约的原则，统筹安排使用
善理财
专家咨询费
出版/文献/信息传播/知识产权事务费
是指在项目实施过程中，需要支付的出版费、 资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业 通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用
04 05 06
注意：1、学术报告费用 2、国际合作交流费（境外人员）：外国专
家来华及港澳台专家来内地工作的费用（基金委
和民口重大专项）；外国专家来华及港澳台专家来
出版/文献 /信息传播 /知识产权
事务费
国际合作 交流费
会议费
差旅费
管好账
其他费用
设备费
材料费
专家咨询 费
劳务费
落实中办50号文精神。在编制预 算时，予以合并，由科研人员结 合科研活动实际需要编制预算并 按规定统筹安排使用，预算金额 不超过直接费用10%，不需要提 供预算测算依据。
测试化验 加工费
指在项目实施过程中发生的与之直接相关的费 用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、 燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、 出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专 家咨询费和其他支出等十一个支出科目
设备费
差旅费 会议费 劳务费 ……
材料费
善理财
设备费
是指在项目实施过程中购置或试制专 用仪器设备，对现有仪器设备进行升 级改造，以及租赁外单位仪器设备而 发生的费用
其他费用
是指在项目实施过程中除上述支出范围之外 的其他相关支出。其他支出应当在申请预算 时详细说明
07 08 09
劳务费
是指在项目实施过程中支付给参与项目的 研究生、博士后、访问学者以及项目聘用 的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费 用（劳务费不设比例限制）
01 科研财务助理制度
02 善理财
03 管好账
设置要求
经费保障
职责要求
激励机制
科研财务助理制度
设置要求
经费保障
职责要求
激励机制
科研财务助理制度
设置要求
经费保障
职责要求
激励机制
科研财务助理制度
设置要求
经费保障
职责要求
激励机制
科研财务助理制度
01 科研财务助理制度
02 善理财
03 管好账
04 其他
善理财
善理财者 所谓预算
一段时间
善理财