Project_2007操作指南教程.

中文版 Project 2007 实用教程
2.3.3 “任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各 个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息， 从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。
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2.3.4 “日历”视图
2.2.1 标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等 信息，如图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、 最大化和关闭应用程序。
程序图标 当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
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2.2.2 菜单栏
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2.2.4 数据编辑栏
在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认”按钮 ：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮 ：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务 条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查 看在特定的时间内排定了哪些任务。
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2.3.5 “网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一 个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任 务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。
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2.3.8 “资源图表”视图
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关 信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以 同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表： 一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。
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• 第一章 课程目的 • 第二章 Project入门
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第1章 课程目的
• 项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”， 有助于预测和控制组织工作的成果。因为项目是 临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功， 但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
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2.3.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图 形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条 形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务 与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。
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2.1.2 Project 2007的组成
从使用者的角度Project 2007可分为Microsoft Project Professional 2007、 Microsoft Project Server 2007和Microsoft Office Project Web Access 2007这 ３部分。
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第3章 创建与管理项目文档
使用Project 2007项目管理的第一步就是要创建项目文档，用户可以通过 多种方法来创建项目，并对其进行日常的管理操作，为迅速迈入项目管理的专 业殿堂打下基础。
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教学重点与难点
新建项目文档 定义项目工作时间 设置项目属性 保存、打开和关闭项目文档
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凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：
• 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种 顺序执行？ （项目范围）
• 应于何时执行每一个任务？（工期） • 谁来完成这些任务？ （资源） • 成本是多少？ • 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ • 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是
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2.3 Project 2007的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2007中输入信息的子集，该信息子集存 储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可 以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用 的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务 分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表” 视图、“资源使用状况”视图等。
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3.1.2 新建基于模板的项目文档
要创建基于模板的项目文档，可以选择“文件” ︱“新建”
命令，打开“新建项目”任务窗格，在“模板”选项区域中单击“计算 机上的模板”链接，打开“模板”对话框，选择“项目模板”选项卡， 从中选择需要的模板即可。
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2.3.6 “资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如 支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。
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2.3.7 “资源使用状况”视图
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源 的任务组合在资源的下方。
菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工 具”等11个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令。
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2.2.3 工具栏
在Project 2007中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具 按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。 显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏
什么？
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世界上最好的管理工具也不能替代您自己 的准确判断。但是，工具可以也应该有助 于您完成以上工作。
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第2章 Project 2007快速入门
Project 2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是 Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了 地学习Project的应用。
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2.3.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2007的默认视图，用于显示项目的信息。视 图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间 和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息， 每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结 束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重 叠的。
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2.2 Project 2007的工作界面
启动Project Professional 2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
菜单栏
标题栏
工具栏 数据编辑栏
状态栏
工作区
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2.1.1 Project 2007的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省 项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源 进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项 工作有机协调配合进行综合管理等。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
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教学重点与难点
Project 2007的工作界面 在Project 2007中选择数据域 Project 2007的视图方式
Hale Waihona Puke Baidu
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2.1 Microsoft Project 2007介绍
项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。 Project 2007是Microsoft发布的中文版Office 2007软件包中基于Windows操 作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用 户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。
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3.1 新建项目文档
新建项目文档有三种方法：
新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
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3.1.1 新建空白项目文档
在“常用”工具栏中，单击“新建空白文档”按钮，或选择 “文件” ︱“新建” ︱“空白项目”命令。