贯标管理办法
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贯标管理办法
第一章总则
第一条为加强********项目工程总承包部的贯标管理工作,贯彻落实集团公司《工程总承包管理体系文件》有关规定,明确各部门及相关人员在贯标管理中的工作职责,规范工作流程,特制定本办法。
第二条本办法适用于********项目工程总承包部贯标管理工作。
第二章组织机构及职责
第三条成立贯标领导小组,负责制定项目部贯标工作责任制、施工现场监督、内业资料的核查和监管、成绩与问题反馈、运行改进等具体事宜,全面领导、监督和检查贯标工作的开展和实施,并制定各部门的贯标管理工作的奖罚措施。
第四条成立贯标工作小组,在贯标领导小组的领导监督下,具体实施贯标的各项工作,协调处理贯标过程中出现的各种问题,并定期向领导小组汇报工作,及时完成领导小组所下达的各项工作任务。
第五条各部门职责:
(一)各部门应完善本部门贯标工作责任制度,各部部长为本业务系统贯标体系的第一责任人,全面组织本业务系统贯标的
实施工作,指定专人负责日常业务的管理与落实,制定业务人员分工表,报内审员处备案。
(二)按照工程总承包部贯标管理体系文件的统一要求,进行本部门业务系统施工现场管理、内业资料的编制、收集、整理、传递。积极与工程总承包部机关对应部门沟通,了解和掌握本业务系统贯标建设的整体规划和具体要求。
(三)负责本部门内页资料的完成质量,确保内页资料准确、及时、业务交圈,以符合项目贯标系统审查要求。
(四)负责组织本部门人员贯标业务培训,提高人员综合能力。
(六)各部门职责具体分工如下:
1、管理体系——内审员
编制管理目标,策划编制管理体系、明确业务系统分工、监督项目管理过程,制定自审管理制度及检查。
2、经营管理——商务部、财务部
负责分包招标、合同签订、工程预结算、专业工程分包、责任目标、成本费用、资金等为主要内容的管理和控制活动
3、施工管理——工程部、安保部
对工程开工、施工过程、现场物资采购、物资管理、现场施工设备、计划统计、劳务分包、回访保修和顾客满意监测为主要内容的管理和控制活动
4、技术质量管理——技术部、质量部
承建工程项目的施工组织设计、施工方案、技术交底的策划、编制和实施;施工图纸、设计变更、洽商、工程资料控制,施工测量、工程试验、计量器具的管理,施工过程的质量管理工作。
5、职业安全健康——安保部、工程部、技术部
职业健康安全、环境保护的管理及运行控制。
6、公共管理——办公室、内审员
适用于质量、环境、职业安全健康和项目管理体系的管理评审活动。
第三章施工现场管理、内业资料整理及考核
第六条贯标内页资料的要求
(一)及时性原则
随着业务发生应及时收集、编写资料。
(二)准确性原则
贯标相关人员需要将相关的资料和数据真实地、准确地填写,以便项目经理及相关领导进行查询和决策。
第七条贯标管理考核
(一)项目贯标领导小组采用定期检查和不定期抽查的手段,对各部门贯标系统现场管理,内页资料情况按照总承包部机关的考核标准、相关规范规程进行检查和监督。
(二)各部门同时对贯标现场管理、内页资料开展自查自纠,对不符合要求的贯标项目认真整改和完善,确保本部门贯标管理
满足考核要求。
(三)奖惩措施
1、在集团和工程总承包部机关对各项目内审中,如我项目部一次性通过上级单位内审,则对贯标领导和工作小组成员进行重点奖励。检查审核中有严重不合格项目,未能顺利通过内审的对相关小组成员进行处罚,同时对影响贯标内审的主责部门进行相应处罚。奖罚金额经领导小组开会讨论确定。
3、在外审过程中,如我项目部一次性通过中质协外审,则对贯标领导和工作小组成员进行重点奖励,检查审核中有严重不合格项目,未能通过外审的的对相关小组成员进行处罚,同时对影响贯标外审的主责部门进行相应处罚。奖罚金额经领导小组开会讨论确定。
第四章附则
第七条本办法由商务部负责解释。本办法自下发之日起施行。
贯标管理组织机构
贯标领导小组
组长:
副组长:
组员:
贯标工作小组
技术部:
质量部:
物资部:
工程部:
安保部:
商务部:
财务部:
钢结构部:
机电部:
综合办: