文献服务部岗位设置及岗位职责

文献服务部岗位设置及岗位职责

【岗位名称】部主任

【任职条件】

（1）具有大学本科以上学历，或中级以上职称。

（2）系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识，有较高的计算机应用能力及相应的外语水平。

（3）了解文献服务的工作规律和发展趋势，掌握读者信息需求，熟悉部门各项业务，以及图书馆自动化集成系统Millennium流通及期刊子系统。

（4）具有良好的职业道德、敬业精神、全心全意为读者服务的理念，工作上勇于开拓创新。（5）具有较强的组织管理和统筹协调能力，善于团结群众，能充分发挥馆员的聪明才智和工作积极性。

【岗位职责】

（1）全面负责部门各项工作及人员管理，保证部门正常、有效运作。 (0.6)

①负责上传下达，统筹协调部门内及部门间的各项工作；

②负责制定本部门各项规章制度、岗位职责、业务细则，组织并实施部门岗位行为规范、

岗位业务技能培训，指导、检查和督促本部门各项业务工作；

③负责拟定部门发展规划，撰写年度工作计划并组织实施，提交年度工作总结；

④负责各项业务统计、资料汇总及分析研究，为馆里各部门提供决策依据；

⑤负责组织本部门员工业务学习及年度考核工作；

⑥依照各项规章制度，负责部门人、财、物及防火、防盗等安全管理；

（2）全面负责开展部门各项业务工作及新业务开拓。（0.3）

①负责组织Millennium流通及连续出版物子系统的培训、应用、维护和开发，组织处理

系统中的数据问题；

②负责总服务台各项工作的开展和质量检查，组织办理毕业离校工作；

③负责组织部门新业务的开拓；

④负责组织新生入学教育和读者服务宣传，负责部门对外宣传材料及主页发布信息的终

审和报批。

（3）遵守馆内各项规章制度，服从馆里工作安排，组织完成临时性工作。(0.1）

【聘期目标】

（1）按要求完成本岗位职责。

（2）在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。

（3）承担或参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】副部主任

【任职条件】

（1）具有大学本科以上学历，或中级以上职称。

（2）掌握图书情报专业知识或某学科专业知识，有较高的计算机应用能力及外语水平。（3）了解文献服务的工作规律和发展趋势，熟悉读者需求和部门业务，具有图书馆自动化集成系统Millennium流通及期刊子系统的应用能力。

（4）具有良好的职业道德、敬业和创新精神，以及全心全意为读者服务的理念。

（5）具有较强的组织管理能力和沟通技能，以及良好的协作精神，善于团结群众，能充分发挥馆员的聪明才智和工作积极性。

【岗位职责】

（1）全面负责书库业务及人员的管理，确保书库正常、有效运作。（0.6）

①协助部主任完成部主任岗位职责（1）中的任务；

②负责书库所有家俱的统一配置及管理；

③负责审批部门勤助学生的申报、分配；

④负责安排并审核部门排班、值班表，审核部门人员考勤（含请假）；

⑤负责组织书库工作质量及岗位行为规范检查。

（2）承担书库部分业务的开展及新业务的开拓。（0.3）

①负责书库藏书规划、馆藏结构调整，组织藏书清点、调配、剔旧、修复及装订等；

②负责组织书目情报服务，开拓书库新业务；

③负责组织书库读者教育及服务宣传；

④负责回复读者意见薄中的意见和建议。

（3）遵守馆内各项规章制度，服从馆里工作安排，组织完成临时性的工作。 (0.1）

【聘期目标】

（1）按要求完成本岗位职责。

（2）在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。

（3）承担或参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】主任助理

【任职条件】

（1）具有大学本科以上学历，或中级以上职称。

（2）系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识，有较高的外语水平和计算机应用能力。（3）熟练掌握Millennium流通和连续出版物系统的应用，熟悉书库及总服务台相关业务。（4）具有良好的敬业精神和责任心，工作积极主动。

（5）具有较强的业务创新能力和沟通协调技巧。

【岗位职责】

（1）协助部主任开展部门各项业务，开拓新业务。（0.5）

①负责应用及开拓Millennium系统的流通及期刊服务模块；

②负责处理问题图书及其馆藏数据，包括同书异号、异书同号、重复馆藏、待剔旧书等

的处理；负责组织有问题图书条码、书标的更换；

③负责组织图书、期刊、报纸的装订、验收及数据处理；

④负责批量添加读者数据，处理重复读者记录；

⑤负责馆际互借、通借通还业务；

⑥负责研修间的管理；

⑦负责组织办理毕业生离校工作；

⑧负责书目情报服务，包括新书推荐、热门书介绍、专题书目推荐等；

⑨负责各类数据的统计分析，包括读者利用统计、图书利用统计、月未统计等；

⑩及时回复邮箱中关于新系统及所负责业务的各种问题；

⑪负责与读者的沟通和互动；

⑫负责开拓新业务。

（2）协助部主任做好部门管理工作，保证部门工作正常运转。（0.4）

①负责部门的排班、考勤；

②负责申请、管理本部门所有设备和财产；

③负责撰写相关业务细则、规章制度、年度计划和工作总结；

④负责申请、培训、管理及考核相关的勤助学生。

（3）遵守馆内各项规章制度，服从部门工作安排，完成临时性工作。(0.1）

【聘期目标】

（1）按业务细则要求，完成本岗位职责。

（2）在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。

（3）参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】值班主管

【任职条件】

（1）具有大学本科以上学历，或中级以上职称。

（2）具有系统的学科专业知识，较高的英语口语水平和计算机应用能力。

（3）熟悉Millennium流通及期刊子系统，全面掌握总服务台及书库各项业务。

（4）具有较强的组织、管理、沟通、协调及处理问题的能力。

（5）具有良好的职业道德和敬业精神，责任心强，能服从部门全局工作安排。