通知书之转发多个文件的通知

转发多个文件的通知
【篇一：关于转发文件标题格式的规定】
关于转发文件标题格式的规定
在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，
如《xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx（事由）的通知的通知的通知》。

在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。

当遇到
这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。

当
批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标
题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加
速发展淡水渔业的报告）。

当原文标题中没有“关于”一词时，新拟
标题新拟部分中再加介词“关于”。

但在“关于”和文种的省略时，要
注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新
拟部分不可带有文种。

如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改
革工作的报告的通知》；《转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走
私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。

因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾
语而组成。

如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。

第二，
当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《xx关
于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。

这类标题属介词结构式
标题，不可拟成《xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。

二是替代法。

当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复
出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标 - 1 -题。

如《xx省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（xx省委关于贯彻落实
***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的
通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。

采用替
代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一
目了然。

如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格
控制党政机关干部出国问题的通知》（皖发〔1987〕28号），这样
的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明
了事由主旨。

转发类公文标题正确使用方法
在公文处理过程中，我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机
关的公文，很多同志由于不了解转发类公文的标题形式，常常 - 2 -
出现标题形式繁杂的问题，如何正确制作转发类公文的标题，下面
介绍几种常用的方法，请大家在日常工作中正确使用。

一、标准式
所谓标准式，就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。

例如：长治市食品药品监督管理局
转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。

如被转发文件的发文机关名称字数较多，可用规范化的简称；如被
转发文件的发文机关为多个时，则可只写一个最主要的机关后加“等”字。

二、变通式
（一）原文种省略式
如果所转发的文件也是通知，那么，就可以用原文种省略式制作标题，即将原文件标题中的文种“通知”省略，以避免文种重复。

例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食
品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。

（二）追根直转式
如果一份文件，中间经过几层转发，再使用标准式标题，就会出现
介词和文种大量重复，短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。

这时就可利用此种方式拟题。

从转发表层形式看，所转发文件是直
接上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是
最上级的文件。

例如下面通知的标题：
长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局《转发
国家食品药品监督管理局〈关于临床分析用氨基酸分析仪等 - 3 -
产品分类界定的通知〉的通知》的通知
这个标题问题在于结构层次较多，词语重复，违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求，并误加了书名号，因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（《国家行政机关公文处
理办法》）。

此时可用追根直转式，拟为：
长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床
分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。

（三）文号代称式
如果所转发文件标题太长时，可用该文件的发文字号代替。

例如：
长治市食品药品监督管理局关于转发市政办发〔2007〕37号文件的
通知。

转发文件时公文标题的拟写
转发（印发、批转，下同）文件的公文标题往往因为被转发文件的
标题的“干扰”，而受到这样那样的制约，拟写时容易顾此失彼。

笔
者认为，要给转发文件的公文标题定个明确的写法，不那么容易。

但如果细心揣摩，也可以发现一些带有规律性的东西。

以下试举几例，以供讨论：
这个标题有两个毛病。

一是为了强调被转发的是一个文件，而加了
书名号；二是执意求全出现了“通知的通知”这样的累赘。

对于 - 4 -
另一方面这样的标题也有其弊端。

因为当读者看到标题的时候，国
办发〔1999〕74号文件究竟是什么内容不得而知，重要性如何也无
法判断。

另外，当今后查找文件时，见到这样的标题就好象见到了
一个密码，必须先搞清这个国办发〔1999〕74号文件是什么内容，
才能知道这个文件究竟是不是要找的文件，这无疑给工作效率的提
高制造了一个不大不小的障碍。

因此，笔者认为这样的办法不值得
提倡。

【篇二：关于转发文件标题格式的规定】
关于转发文件标题格式的规定
在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如?xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx（事由）的通知的通知的通知?。

在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。

当遇到
这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。

当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”
一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批
转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。

当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。

但在“关于”和文种
的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。

如?转发省民政厅党组关于积极推
行殡葬改革工作的报告的通知?；?转发xx关于惩治贪污、受贿罪和
惩治走私罪的两个补充规定的通知?，以上二例最后“的通知”三字应
删去。

因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标
题为宾语而组成。

如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要
的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。

第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，
如?xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知?。

这类标题属介词
结构式标题，不可拟成?xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法?。

- 1 -
二是替代法。

当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复
出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如?xx省委关于贯彻落实中发?1989?12号文件精神的通知?，倘若
不如此替代，新拟制的标题就会变成：（xx省委关于贯彻落实***中
央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。

采用替代
法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目
了然。

如?***安徽省委关于贯彻执行中发?1987?21号文件严格控制
党政机关干部出国问题的通知?（皖发?1987?28号），这样的标题
就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明了事由
主旨。

转发类公文标题正确使用方法
在公文处理过程中，我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机
关的公文，很多同志由于不了解转发类公文的标题形式， - 2 -
常常出现标题形式繁杂的问题，如何正确制作转发类公文的标题，
下面介绍几种常用的方法，请大家在日常工作中正确使用。

一、标准式
所谓标准式，就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。

例如：长治市食品药品监督管理局
转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。

如被转发文件的发文机关名称字数较多，可用规范化的简称；如被
转发文件的发文机关为多个时，则可只写一个最主要的机关后加“等”字。

二、变通式
（一）原文种省略式
如果所转发的文件也是通知，那么，就可以用原文种省略式制作标题，即将原文件标题中的文种“通知”省略，以避免文种重复。

例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食
品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。

（二）追根直转式
如果一份文件，中间经过几层转发，再使用标准式标题，就会出现
介词和文种大量重复，短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。

这时就可利用此种方式拟题。

从转发表层形式看，所转发文件是直
接上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是
最上级的文件。

例如下面通知的标题：
长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局?转发国家食品药品监督管理局?关于临床分析用氨基酸分析 - 3 -
仪等产品分类界定的通知?的通知?的通知
这个标题问题在于结构层次较多，词语重复，违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求，并误加了书名号，因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（?国家行政机关公文处
理办法?）。

此时可用追根直转式，拟为：
长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床
分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。

（三）文号代称式
如果所转发文件标题太长时，可用该文件的发文字号代替。

例如：
长治市食品药品监督管理局关于转发市政办发?2007?37号文件的
通知。

转发文件时公文标题的拟写
转发（印发、批转，下同）文件的公文标题往往因为被转发文件的
标题的“干扰”，而受到这样那样的制约，拟写时容易顾此失彼。

笔
者认为，要给转发文件的公文标题定个明确的写法，不那么容易。

但如果细心揣摩，也可以发现一些带有规律性的东西。

以下试举几例，以供讨论：
院关于边境贸易有关问题的通知”即可。

如果下级机关层层转发，也
不必层层累加“通知”。

另一方面这样的标题也有其弊端。

因为当读者看到标题的时候，国
办发?1999?74号文件究竟是什么内容不得而知，重要性如何也无法
判断。

另外，当今后查找文件时，见到这样的标题就好象见到了一
个密码，必须先搞清这个国办发?1999?74号文件是什么内容，才能
知道这个文件究竟是不是要找的文件，这无疑给工作效率的提高制
造了一个不大不小的障碍。

因此，笔者认为这样的办法不值得提倡。

【篇三：转发文件通知的格式】
要用全称，不应简化，应用六角括号“〔〕”括起；序号是发文的流
水号，应统一按顺序编号。

编号不编虚位，不加“第”字，字体为3
号微软简仿宋体，居中。

（二）主体部分：
主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章等。

1．公文标题红线下空2行居中排布，字体为2号微软简标宋体，
公文标题不仅要排列对称美观，而且不能把完整的词拆开，做到词
意完整，排列对称，间距恰当。

首页必须显示正文，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2．主送机关标题下空1行，顶格，3号微软简仿宋体。

主送机关
指公文的主要受理机关，应当标明主送机关的全称、规范化简称或
同类型机关的统称。

所谓同类型机关的统称如“各乡镇人民政府”。

主送机关过多需回行时，仍然要顶格。

如主送机关名称过多而使公
文首页不能显示正文时，可以将主送机关名称移至版记中的主题词
之下、抄送之上。

3．公文正文与第一部分普通文稿格式的要求相同。

4．附件在正文之后，发文机关署名之前，正文下空1行左空2个
字标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称
第1个字对齐排列。

有两件或以上的附件时，应在附件名称前按顺
序用数字注明序号。

附件名称后不标注标点符号。

附件材料左上角
用3号微软简粗黑体顶格标注“附件”，后标全角冒号；两件或以上
附件按顺序标注“附件：1．”，“附件：2．”。

附件标题、小标题、
正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。

正文标注
附件与附件材料必须一一对应。

批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。

5．成文日期与印章文件成文日期用汉字写明年、月、日（如：二
○○六年六月二十日），成文日期一般右空4字，落款只标识成文日期，然后在日期上加章，印章必须端正、居中。

（三）版记部分：
版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

1．主题词主题词词目应按照国务院办公厅编制的《国务院主题词表》的规定，“主题词”顶格标注，每个词目之间不加顿号、空1字。

“主
题词”用3号微软简粗黑体，词目用3号微软简标宋体。

2．抄送机关抄送机关居左空1字，这与主题词顶格标识不同；回行时与上一行对齐，这与标题之下的主送机关回行时仍顶格不同。

抄送机关之间用逗号隔开，最后要标注句号。

3．印发机关和印发日期印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

印发机关是指公文的印制主管部门，一般印发机关左空1字，印发日期右空1字。

4．页码和印发份数页码只标识到公文主体部分结束的那页，空白页和空白页以后的页（包括印有版记的那面）不标识页码。

印发份数位于文件最末端右下部分，注明本文件一共印发多少份。

二○○八年三月二十六日。