通知书之转发多个文件的通知

转发多个文件的通知

【篇一：关于转发文件标题格式的规定】

关于转发文件标题格式的规定

在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，

如《xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx（事由）的通知的通知的通知》。在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。当遇到

这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。一是省略法。当

批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标

题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加

速发展淡水渔业的报告）。当原文标题中没有“关于”一词时，新拟

标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种的省略时，要

注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新

拟部分不可带有文种。如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改

革工作的报告的通知》；《转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走

私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾

语而组成。如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。第二，

当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《xx关

于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。这类标题属介词结构式

标题，不可拟成《xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。

二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复

出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标 - 1 -题。如《xx省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（xx省委关于贯彻落实

***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的

通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。采用替

代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一

目了然。如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格

控制党政机关干部出国问题的通知》（皖发〔1987〕28号），这样

的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明

了事由主旨。

转发类公文标题正确使用方法

在公文处理过程中，我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机

关的公文，很多同志由于不了解转发类公文的标题形式，常常 - 2 -

出现标题形式繁杂的问题，如何正确制作转发类公文的标题，下面

介绍几种常用的方法，请大家在日常工作中正确使用。

一、标准式

所谓标准式，就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。例如：长治市食品药品监督管理局

转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。

如被转发文件的发文机关名称字数较多，可用规范化的简称；如被

转发文件的发文机关为多个时，则可只写一个最主要的机关后加“等”字。

二、变通式

（一）原文种省略式

如果所转发的文件也是通知，那么，就可以用原文种省略式制作标题，即将原文件标题中的文种“通知”省略，以避免文种重复。例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食

品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。

（二）追根直转式

如果一份文件，中间经过几层转发，再使用标准式标题，就会出现

介词和文种大量重复，短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。

这时就可利用此种方式拟题。从转发表层形式看，所转发文件是直

接上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是

最上级的文件。例如下面通知的标题：

长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局《转发

国家食品药品监督管理局〈关于临床分析用氨基酸分析仪等 - 3 -

产品分类界定的通知〉的通知》的通知

这个标题问题在于结构层次较多，词语重复，违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求，并误加了书名号，因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（《国家行政机关公文处

理办法》）。此时可用追根直转式，拟为：

长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床

分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。

（三）文号代称式

如果所转发文件标题太长时，可用该文件的发文字号代替。例如：

长治市食品药品监督管理局关于转发市政办发〔2007〕37号文件的

通知。

转发文件时公文标题的拟写

转发（印发、批转，下同）文件的公文标题往往因为被转发文件的

标题的“干扰”，而受到这样那样的制约，拟写时容易顾此失彼。笔

者认为，要给转发文件的公文标题定个明确的写法，不那么容易。

但如果细心揣摩，也可以发现一些带有规律性的东西。以下试举几例，以供讨论：

这个标题有两个毛病。一是为了强调被转发的是一个文件，而加了

书名号；二是执意求全出现了“通知的通知”这样的累赘。对于 - 4 -

另一方面这样的标题也有其弊端。因为当读者看到标题的时候，国

办发〔1999〕74号文件究竟是什么内容不得而知，重要性如何也无

法判断。另外，当今后查找文件时，见到这样的标题就好象见到了

一个密码，必须先搞清这个国办发〔1999〕74号文件是什么内容，

才能知道这个文件究竟是不是要找的文件，这无疑给工作效率的提

高制造了一个不大不小的障碍。因此，笔者认为这样的办法不值得

提倡。

【篇二：关于转发文件标题格式的规定】

关于转发文件标题格式的规定

在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如?xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx（事由）的通知的通知的通知?。在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。当遇到

这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法。当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”

一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批

转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种

的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。如?转发省民政厅党组关于积极推

行殡葬改革工作的报告的通知?；?转发xx关于惩治贪污、受贿罪和

惩治走私罪的两个补充规定的通知?，以上二例最后“的通知”三字应

删去。因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标

题为宾语而组成。如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要

的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。