时间管理、授权管理

团队思想培训材料三

一、本次培训问题思索：

1.假如本公司一名员工平常工作做的不是很理想，领导对这名员工有意见，那么作为这名员

工的同事或朋友的你应该带着怎样的思维去帮他？

2.一直讲大道理未说细节，也未出制度和岗位责任和绩效考核的细则，大家都说知道是“时

机不成熟”，那么所谓的时机到底是什么？换种说法就是：我们到底等的是什么时机？

3.什么是氛围管理？为什么反复的提到氛围管理？你是怎么理解的？

4.从自己岗位的角度说说氛围管理的成效大小对我们后面的管理工作的推动有什么帮助？

5.我自己可以从哪些容易入手的方面去从细节开始做起，去营造一个氛围？

6.如果未进行现在的理论培训，大家是否能肯定自己了解到了所有的道理？

7.如果不进行理论培训，大家是否能肯定自己已明白在工作时应该带着什么些思维去工作？

8.如何能做到每次开会按时去领培训材料？

9.如何能做到每次开会尽量准时参加，并尽可能少的中途有事退场去处理事情？

10.如果你以后养成每周一的14：00-15:00都腾出时间的习惯（也就是说在这一个小时内你没

处理你的日常事务，现场工作依旧是在正常运转，并无因你而造成的浪费），那么：如果我

们不开培训会，而是安排大家自由活动，你觉得你可以做些什么事可以去帮助现场？

11.本文讲的主题是什么？

二、做好管理者的七大重要行为：负责执行的领导人究竟该作些什么?如何才能避免事必躬亲，

却仍对企业经营的细节了如指掌?如何尽量做到决策与现实情况相符？以下所列的七大重要行为，构成了奠定执行能力不可或缺的第一块基石：

1.了解你的企业与员工

2.实事求是

3.设定明确的目标与优先级

4.后续追踪

5.传授经验以提升员工能力

6.了解自我

7.领导人必须时时以企业为念、以所有人的利益为念、以大局为重。

三、时间管理。一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理做得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。以下为时间管理的要点。

时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对极重要的事情，而不是把事情做对！一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，只知一味的去做，这样是不对的。惟有努力去做「对」的事情才会有高产能，要有勇敢的特质。次重要的事情要学会安排、授权、指导、督促。

忘掉过去种种，而努力未来。专注于目前有什么机会上，努力去把握，要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做重要的事

1.时间管理心理学

(一)心理建设：要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。

（1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；

（2）决定：决定达成作好时间管理的目标；

（3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；（4）决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。

(三)成就感：引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握「现在」，专注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握。一位领导人物，有二个关键，第一就是工作表

现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已，第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。时间管理好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。

（三）一般人不愿为自己设定目标的三个原因：

（1）恐惧：怕万一达不到怎么办？会有失败感；

（2）无此意愿：为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；

（3）误将行动当成就：每天忙来忙去，好像很有成就感。其实行动不等于成就，有结果才算有成就，所以一定要设定成就目标。

2.如何管理时间

1.目标设定。以后绩效考核内容中的述职报告内容必须包含以下内容：

（1）先拟出您期望达到的目标，写下目标。通常用想的还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；

（2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序，优先顺序的设定必须遵循管理部之管理思路大纲。

（3）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划

（4）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举

（5）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等

（6）列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；

（7）订定行动计划：一定要有一个行动计划

（8）排定时程表；订定达成目标的期限。

（9）确实做、马上

3、成功的关键及制定目标的重要性：

（1）花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间。边行动边规划？坐下来规划？和同事沟通交流规划？其他方式？有组织的档案系统；

（2）重视规划：善于利用内在及外在的巅峰时刻：内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情；外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；

（3）列出工作清单；

（4）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上；

（5）善加规划能减轻压力；

（6）练习会导致完美；

（7）不要制造借口，要拟定计划将工作完成

4、如何提高工作效率，此处的工作效率一方面是指自己的工作效率，但最重要的一面是指：作为服务一线生产的服务者，我们应该如何的提高效率去帮助他们提高现场的生产效率。

（1）记住“现场操作者的工作品质做到了，我的价值才体现出来“的道理。

（2）专注工作的焦点，专心工作；

（3）用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；

（4）要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；

（5）工作中断时，要有“ 回去工作”的驱动力；

（6）要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果；

（7）集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；

（8）设定完成工作的期限；

（9）达成对别人的承诺。

4、有效的专案管理。当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括：