浅谈民营企业行政管理的地位和作用
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浅谈民营企业行政管理的地位和作用
写作提纲
一、企业行政管理的地位及作用
1、行政管理在民营企业管理中的地位。
2、行政管理在民营企业管理中的作用。
2、现行民营企业行政管理中存在两个极端问题
1、民营企业行政管理中存在游击作风。
2、民营企业行政管理中存在衙门习气
三、提高民营企业行政管理效率的对策
1、建立健全企业管理的规章制度
四、提高民营企业行政管理效率的对策
1、建立健全企业管理的规章制度
2、学习和借鉴国内外企业行政管理的新模式
浅谈民营企业行政管理的地位和作用
内容摘要
随这人们法治观念的不断增强,行政管理在民营企业管理中的地位和作用也越来越突显,充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析和解决行政管理在民营企业管理中存在问题的必要性。
关键词
管理、协调、服务
浅谈民营企业行政管理的地位和作用
随这人们法治观念的不断增强,行政管理在民营企业管理中的地位和作用也越来越突显,民营企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到民营企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。因此充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在民营企业管理中存在的问题,探讨提高民营企业行政管理效率对策,有着极为重要的意义。
一、企业行政管理的地位及作用
1.行政管理在民营企业管理中的地位。
我国民营企业从1978年开始逐步发展起来,至今30多年的历程。首先是80年代个体经济的发展; 80年代中期,国家开始允许雇工8人以上的企业为私营经济,并将私营经济作为国有经济的补充。1997年党的十五大要求完善所有制结构,将非公有制经济作为我国社会主义市场经济的重要组成部分,至此民营企业的地位和作用得到明确。而行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的,是行政管理理论在企业中的具体运用,企业行政管理区别于一般的政府行政管理,在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,只有相当的特殊性。企业行政管理更注重内容和实质。尽量减少繁文缉节,而且相对比较直接与经济效益相联系,即更讲究实效。企业的行政管理往往根据企业实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精炼、实用、简洁、便利、省时、省钱。企业行政管理工作具有灵活性。
因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高民营企业管理水平的一个切入点。
企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。企业行政管理存在于企业管理之中,与
企业的发展息息相关,而企业在发展中必然会遇到一些困难。如政治环境因素能影响企业的发展,争取有利企业的政治环境就是行政管理的任务之一。同时,解决员工思想问题,了解员工思想动态,正确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理的一个重要职责。
企业行政管理能增强企业的核心竞争力。除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上。企业可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在激烈的竞争中处于不败之地。
2.行政管理在民营企业管理中的作用。
民营企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。民营企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在民营企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。概而言之,行政管理的实质就是服务。企业专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统,企业行政管理部门负担着种种行政事务工作,使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,全力投入工作之中,企业行政部门主要职责是研究国内市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题等等。企业行政部门还必须在管理、协调和:服务三方面发挥重要的作用。
从管理方面来说,企业行政部门在满足日常事务的同时,也要做好领导的参谋和助手,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重要问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的高参和臂膀。
从协调方面来说,企业行政部门担负着协调公司内部各部门之间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任,企业行政部门对企业内部各部门之间关系的协调,是以计划的分工执行和控制为基础的,在执行计划控制的过程中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划是过程中在日常事务上所发生是矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。企业行政管理的另一项协调任务,是协调本企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个更好的生存环境。
从服务方面来说,企业行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是以服务于企业为最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的中心。否则,就影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现。企业行政管理的理想境界应该是润物细无声。企业的行政管理必须时刻着眼于为企业经济利益服务,反对为管理而管理;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧;最后,企业行政管理最终要落实到实地确立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务上来。
总之,企业行政管理在民营企业管理中具有重要的地位和作用,但是,许多民营企业在行政管理中存在这样或那样的问题,因此,分析民营企业在行政管理中存在的问题,这对于探讨提高企业行政管理效率的对策是很有意义的。