办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

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一、目的

为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。

二、简介

5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因均以“S”开头，简称5S。5S起源于日本，经过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。

三、名词解释和作用

“5S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都消除掉。

作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

2．整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。

作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

3．清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

作用：稳定品质，减少工业伤害。

4．清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。

5．素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。

四、适用范围

本制度适用于忠尚国际全体员工。

五、职责：

1、制度职责

由管理中心拟定管理规定及实施

2、实施职责

◆由行政部牵头组织成立抽查组，抽查记分。

◆公司所有管理人员均有义务和权力监管。

3、实施结果

◆详见奖罚规定

◆作为员工各项评选的参考依据

第一节个人区域

I.定期整理办公物品：

把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常见的、不常见的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。

II.桌面要求：

◆允许摆放：电脑、电话、手机、水杯、文件栏、日历、笔筒等相关办公物品

◆不允许摆放：报纸、雨伞、化妆品、镜子、零食、眼镜、手提包等非办公物品

◆摆放要求：所有物品摆放必须整齐有序。

III.抽屉要求：

◆各种资料必须置于办公抽屉或橱柜中，常见资料需放在桌面时要摆放整齐。

◆个人抽屉应每周整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

Ⅳ办公椅要求：

◆人离开座位，办公椅要推入电脑桌下面。