管理信息系统实验题目

一、库存管理系统

1.项目开发背景某公司是专营家电的中型企业，该公司经营10 大类几十个品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。

2.系统分析

1) 可行性研究根据调查，商品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水账，另外如果是新产品，则还要在库存台账中建立新账页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后付货，同时登记商品销售流水账，累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，

并将这些数据填入库存台账。

原有的手工操作方式存在的主要问题：

A.手工模式下的工作劳动强度高、效率低、错误多、处理速度慢，不适应企业发展的需要。

B.在具体工作中，存在着大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数据的分析，已不适应现代管理模式。

本系统开发的目的，就是通过系统开发，实现库存管理工作计算机化，提高业务的处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行集成和重组，进一步通过计算机网络系统实现整个企业管理信息化。该系统可以提高管理工作的质量和效率，主要表现在以下几个方面：

A.实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。

B.强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整。

C.方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。

从技术上讲，现行的网络技术和计算机技术完全能完成本系统的功能要求。经济方面，该企业用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力投入。就收益而言，系统投入使用后能加快资金的周转，提高资金的利用率，而且可以提高管理效率，减少人

力资源的浪费。在社会可行性方面，系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突，而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。

综上所述，该系统具备可开发的条件，项目可行，建议开始开发。

2) 需求分析商品库存管理的管理职能分析。

商品库存管理主要完成商品出入库管理和提供库存信息，如：库存清单、报表、统计信息等。向管理者提供决策支持信息。

二、固定资产管理系统

1.系统初步调查

在设计之初首先进行系统调查，可通过问卷调查及座谈会的形式，了解到该公司主要经营业务是作为各大型汽车制造商的中国地区配件代理商，为所在地区提供汽车零配件服务。该公司实行的是总经理负责制，下属各部门有财务部、销售部、办公室等职能部门，由部门经理管理，并向总经理负责。

该公司各部门都配有计算机，进行一些日常文件的打印、报表输出等工作，在销售部应用了相关的软件对各类配件的购销存进行控制，但在其他部门，大部分的管理工作仍然是手工劳动。目前规模不断扩大，公司所拥有的固定资产不断增加，而且品种繁多，分布散乱，给管理工作带来很多不便，而且管理方式仍

然是手工方式，造成管理上的很多漏洞。具体分析主要存在以下问题：

A.固定资产分散在各不同部门，使用的人多，管理工作缺乏统一规范，相关人员对此难以全面准确了解。

B.固定资产管理方式仍然是手工处理方式，工作

量大而且易出错。

C・公司领导对整个企业的资产的信息掌握不及时，不全面，造成正常的申购不能及时处理，而有些不必要的申购又造成浪费的现象。

2.系统可行性分析

固定资产代表着企业中的大部分的总资产和净资产，有效地管理固定资产是企业财务核算部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时最有效地做出正确的决策。固定资产报表可以很清楚地描述出企业中固定资产的状态和使用情况。企业对于固定资产的管理，不仅涉及到资产效能的发挥、资金的占用，而且还会影响企业生产经营活

动能否正常进行。为了提高固定资产信息处理的速度和准确性，从而准确、及时地掌握企业固定资产信息，改变固定资产管理的混乱现状，使用计算机管理已成必然。

目前的手工管理方式已不能适应当前企业发展的需要及现代

管理的需要，如改用计算机管理，企业可以有以下选择：一是购买市场的商品化软件，提高管理水平；二是自行开发一套适应

自己需求的软件。具体分析，前者的可行性较差，因商品化软件一般很难适应企业具体的要求，而且通用的商品化软件数据库

底层一般都是不开放的，数据共享性差。基于以上原因，所

以决定采用自己开发的方式，建立一套管理系统，具体内容包括固定资产的增减变化，原值的变化，每月提取折旧金额计

算，固定资产明细账和总账，固定资产报表的查询和打印，记账凭证的生成和传递等功能。

3.需求分析

通过详细调查知道该公司固定资产处理业务的内容及开发要求：

A.从部门的角度来看，固定资产主要由办公室和财务部进行管理。具体分工是：

a.办公室：一方面负责对固定资产的实物进行管理，定期对固定资产进行相应的维修与保养，另一方面，还要负责新添固定资产的审批与采购。

b.财务部: 一方面负责固定资产的卡片管理，另一方面负责

每月对固定资产的财务处理。以上工作全部

是手工工作方式。

B.从实际业务处理的内容来看，主要包括采购管理，日常卡片处理，财务核算和报表查询四个部分：

a.采购管理：这项工作由办公室完成，当公司职工申请购置新的固定资产时，首先由办公室进行考察并做出是否购置的决定，然后报请总经理审批，最后再由办公室到财务部领取支票，去购买固定资产，购回后凭原始（凭证）发票向财务部报账。

b.日常卡片管理：由财务部会计人员完成。每月要根据固定资产卡片提取本月折旧额，并对固定资产的增加和减少，以及固定资产原始的变化进行相应的卡片处理。

c.财务核算：主要由财务部人员根据固定资产日常的变动情况和每月的折旧额数据，编制固定资产的记账凭证，并汇总出固定资产明细账数据和总账。

d.报表查询：主要是办公室及公司领导使用，根据固定资产的数据做出各种报表，以便于公司领导及时对资产的使用情况

进行管理。