员工考勤表制作培训教材PPT(共 48张)

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2.3.4 表格基本编辑操作 1、选定操作
（1）选定单元格 方法一：将鼠标指向单元格左侧，待指针呈黑色 箭头时，单击鼠标左键即可选中该单元格。
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2.3.4 表格基本编辑操作
（1）选定单元格 方法二：将光标定位到需选择的单元格中，单击【表 格工具／布局】选项卡【表】选项组下的【选择】按 钮，在弹出的下拉列表中选择【选择单元格】选项。
根据以上分析，需要对本任务进行以下页面设置： 上、下、左、右页边距分别为：3厘米、3厘米、2厘米、 2厘米；装订线位置：上；纸张方向：横向；纸张大小： A4纸。
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2.3.1 考勤表页面设置
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2.3 制作员工考勤表
2.3.1 考勤表页面设置 2.3.2 表格标题设置 2.3.3 创建表格 2.3.4 表格基本编辑操作 2.3.5 文本格式设置 2.3.6 表格格式设置
下面是创建一个32列，16行表格的具体操作步骤：
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2.3.3 创建表格 步骤1：切换到【插入】选项卡，在【表格】选
项组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中 选择【插入表格】选项。
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2.3.3 创建表格 步骤2：弹出【插入表格】对话框，在【表格尺
寸】下的行数和列数微调框中分别设置表格的行 数和列数为“16”和“32”。
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2.3.4 表格基本编辑操作
（2）选定行或列 方法二：打开下图所示的下拉列表，在列表中选择【选 择行】、【选择列】完成行列选定。
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2.3.4 表格基本编辑操作
（3）选定整个表格 方法一：单击表格左上角的 标志，即可选中整个表格。 方法二：单击表格右下角的 标志，也可选中整个表格。 方法三：打开下图所示的下拉列表，在列表中选择【选 择表格】即可选中整个表格。
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2.3.4 表格基本编辑操作 技巧：
在以上方法的基础上，采用按下鼠标左键拖动或者按 下“Shift”键的方法可以选定多个连续的单元格。采用 按下“Ctrl”键不放，单击不连续单元格的方法，可以 选定多个不连续的单元格。
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2.3.4 表格基本编辑操作
（2）选定行或列 方法一：将鼠标指向表格某行左侧选定栏，待指针变为 空心箭头 时，单击鼠标左键即可选定该行，如图所示。 将鼠标指向某列上侧，待指针变为黑心箭头 时，单击 鼠标左键即可选定该列。
源自文库
考勤表制作效果
2
目录
2.1 任务情境 2.2 任务分析 2.3 制作员工考勤表 2.4 课堂作业
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2.1 任务情境
为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率， 近日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。 其中，请、休假制度、加班制度、日常考勤制度都进 行了大幅度调整。今天上午一上班，办公室张主任就 急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的 考勤管理制度制作一份员工考勤表。
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知识目标和能力目标
知识目标： 表格的创建方法。 表格的基本编辑操作。 表格的格式设置。
能力目标： 能够根据公司考勤制度制定出员工考勤表。 能够根据实际需要设计并制作出美观实用的表格。
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2.2 任务分析
考勤工作可以督促员工自觉遵守工作规章制度，是 记录员工工作表现和行为的有效凭证，同时也是计算薪 酬的主要依据。由此可见，考勤表在行政工作中起着非 常重要的作用。小王要想按时保质地完成这项任务，必 须首先熟悉公司目前的考勤制度，明确考勤表在各个环 节中所起的作用，然后才能准确、合理地设置考勤项目， 使考勤表起到应有的作用。
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2.3.3 创建表格 步骤3：单击【确定】按钮，即可在文档中插入
一个31列，16行的空白表格。
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2.3.3 创建表格 其他创建表格的方法：
使用“虚拟表格”功能创建表格。 手动绘制表格。 使用“快速表格”功能创建表格。
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2.3 制作员工考勤表
2.3.1 考勤表页面设置 2.3.2 表格标题设置 2.3.3 创建表格 2.3.4 表格基本编辑操作 2.3.5 文本格式设置 2.3.6 表格格式设置
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2.3.3 创建表格
Word 提供了多种创建表格的方法，如虚拟表格、手 动绘制表格、Excel电子表格等。根据本任务表格的特点， 采用【插入表格】对话框的方法创建表格。 因为在创建表格的过程中需要输入插入表格的行数和列 数，所以首先需要确定插入表格的行列数。因为考勤表 需要记录每天的考勤情况，一个月最多有31天，所以需 要设置31列，再加上“姓名”列，因此共需要设置32列； 根据版面大小设置行数为16行。
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2.3.2 表格标题设置
表格标题的格式要求如下图所示：
为“考勤表”添加“单位名称：”、“部门名称：”、 “填表日期： 年 月 日：”
字体：仿宋 小四
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2.3.2 表格标题设置
为“考勤表”设置下划线的具体操作步骤：
步骤1：选定“考勤表”文本内容。 步骤2：切换到【开始】选项卡，在【字体】选项组
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2.3 制作员工考勤表
2.3.1 考勤表页面设置 2.3.2 表格标题设置 2.3.3 创建表格 2.3.4 表格基本编辑操作 2.3.5 文本格式设置 2.3.6 表格格式设置
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2.3.1 考勤表页面设置
考虑到考勤表需要记录员工每天的考勤情况，以月 为单位进行考勤，至多需要31天的考勤空间，所需表格 比较宽，因此需要将表格的纸张方向设置为“横向”， 将纸张大小设置为办公常用的A4纸。
任务2 制作员工考勤表
在日常办公中经常用到表格类文档，虽然Excel提供了 强大的表格处理功能，但对于那些不需要进行复杂数据处 理的表格文档来说，使用Word编辑则更为方便。实际工 作中常用的个人简历表、来电登记表、会议安排表、差旅 费报销单、客户资料卡等都属于此类文档。
下面将通过制作一份员工考勤表介绍怎样利用Word的 表格功能制作简明扼要、清晰美观的表格文档。
中单击【下划线】按钮 ，即可完成选定文本的下划线 设置。
思考：怎样设置“波浪型”下划线，怎样为下划线设
置颜色。
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2.3 制作员工考勤表
2.3.1 考勤表页面设置 2.3.2 表格标题设置 2.3.3 创建表格 2.3.4 表格基本编辑操作 2.3.5 文本格式设置 2.3.6 表格格式设置