南阳政府视频会议系统方案

南阳政府视频会议系统方案

一、背景概述

在现代通讯网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式日益满足不了人们的要求。政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系，这种传统的会议方式不仅耽误时间，也耗费了大量资源。对于一些突发时间只能采用传统的集中会议模式而不能即时的有组织的进行讨论。这样，大大的损失了时间与效率。视频会议的出现有效的解决了这个问题，它可以进行行面对面的交流，无论是行政会议、总结会议、决策会议等都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用，而且通过使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能提高了会议决策质量。

南阳古称宛，位于河南省西南部。南阳是国务院第二批批命名的历史文化名城，有“南都”、“帝乡”之称。现辖1市2区10县，总面积2.66万平方公里，总人口1085.48万。根据南阳市政府的要求，为了使各项工作更好的开展，特提出该视频会议系统。二、系统分析

作为政府级视频会议画面流畅、音频清晰同步，系统安全可靠是本系统的基本前提，作为政务处理平台，还要求软件易用功能强大，能满足会议的日常进程。该系统的的主要需求特点如下：

1、扩展性强，能够满足不断增长的并发用户数要求(如200以上个)；

2、视频会议画面流畅、音频清晰同步，不影响会议质量，视频图像需支持H.264 、MPEG-4的视频压缩格式，音频信号需遵循

G.711、G.723、G.728、G.729等标准。使用支持该高清音视频标准的软硬件处理和传输信号和解码；

3、可以与手上移动设备、短信平台等进行结合使用（可选）；

4、具有足够的稳定性、安全性和可靠性，能支持主流流媒体格式应用；

5、提供密码识别和数据硬件加密，可以对会议全程进行加密保护；

6、应用当今主流技术，易于扩充功能，后续扩展成本低，设置专业数据处理服务器留有数据接口，便于视频会议功能的增加；

7、设置主数据、主通讯、主数据处理、主网络加密防御服务器群，在市政府视频会议机房统一管理视频会议的召开和数据的处理。

8、通过Internet进行VPN连接，使系统具有良好的保密和不受干扰性，使双方能进行自由而安全的点对点连接。

三、系统基础设置

南阳市政府视频会议系统包括120 个会场，根据行政级别采用三级网络级联的方式进行整个系统的构建。在市政府设市级会场一个和该会场的终端共同构成一级网络，同时设置主数据、主通讯、主数据处理、主网络加密防御服务器群，在南阳市的十三个县市及市级行政单位设30 个地市级会场，每个会场放置一台MCU 和一个视频终端构及次服务器群成二级网络，在每个县市下属的单位会场放置一台视频终端共89 个视频终端构成三级网络。

（拓扑图一：略）

系统建成后，南阳市政府应可以随时通过该系统召集市级会议联通各县市参与会议，各县市也可通过该系统进行和下属单位的会议。

当市级会议需要时，可以实现三级会场同时参与会议。利用该系统南阳市政府可以发布精神，布置工作，通过决议等。可以自动轮询各分会场的画面，可以召开单个会场演讲模式会议，也支持自由讨论模式的会议。

三、系统设计原则

（一）远程互动，清晰视频

政府网络视频会议系统能够支持召开跨区域的大规模会议，拥有颜色饱满的视频，清晰的音频及流畅稳定的传输性能。高质量的音视频传播和流畅无延时的通信是相互矛盾的要求。要达到这个目的，必须使用高速的硬件设备和相对大容量的带宽。同时在图像采集传输上应用h264技术软硬件，保证图像质量和压缩率；同时在网络传输上应用vpn通道设置，完成点对点的通信，各视频会议终端支持RTP、RTCP、QOS网络协议，以保证播放的无延时、音频视频同步。

（二）多功能信息采集处理

要求网络视频会议系统能为会场提供视频画面的同时，可灵活操控其内容画面；支持摄像头远程操控，实现即时录像，VOD点播、视频直播/组播等特殊会议需求。

（三）智能化数据处理

Word 、Excel等文档文件传输，多媒体视音频共享，白板批注等是网络视频会议系统为政府部门日常办公提供的基础功能，可帮助政府在集中会议，计划实施等迅速处理政务，方便各分会场集体观看并提出意见、请示等；协助政府在会议过程中汇总各类文件。

（四）会议标准配置

用户要求在其已有的分组包交换网络上，实现流畅的视、音频传

输。系统采用H.323 MCS 多点控制单元，高清摄像头，消噪音移动/

固定麦克风，会议速率不低于1.5Mbps。各主会场采用kingkino大屏幕拼接，支持最高分辨率的多功能显示，1台信息处理主机，kingkino系列电子白板及各会场终端软件。

（拓扑图二：略）

（五）简单易用和强大的功能

显示终端使用kingkino系列大屏幕拼接和电子白板，视频用户界面编排使用web+java技术，数据存取应用web+数据库模式，便于移植和扩充。该用户界面应该简单易用且包含政务处理的全套过程，具体包括：

1、分屏显示：4分屏、12分屏、24分屏等；根据主次会场实际情况决定，当单击某一个视频时，该视频可以在任意位置任意大小显示。

2、电子白板：可在电子白板中进行书写、绘图等，在演示时，可以让于会者同步观看视频；

3、文档共享浏览：可以协同浏览WORD、Excel等各种电子文档、红头文件等。

4、文件共享：在会议室内起到文件分发的功能；

5、桌面共享以及程序共享：共享自己的桌面操作给所有与会者；

6、会议录制以及会议回放：可以录制会议的整个过程，包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作；

7、会议交流：支持政府会议文档视频音频交流；

8、数据同步：会议主持人可以控制其他与会者视频会议的界面保持一致；

9、轮巡显示视频：当与会者较多的时候，可以通过轮巡显示视频

10、会议表决系统：支持会议表决投票和计数；

（六）安全的会议

政府级的会议内容及保留的数据文档均属于政府秘密，为防止机密泄露，采取以下步骤：

1、采用WEB认证用户界面认证，简单快捷；

2、采用ssl vpn技术软硬件加密和传输；

3、在一级会场设置安全服务器，监控会议的召开；

4、对政府会议所通过的数据设置专用服务器，使用硬件加密u盘进行彻底的加密。

（七）会议的管理

1、实时监控视频会议的带宽流量：可以监控每个与会议点流量，并且可以控制与会议点的最大流量，使管理员能更好的管理服务器以及客户端的带宽；

2、会议采取二种模式：自由讨论模式、集中管理模式

自由讨论模式：每个与会者都可以申请发言，只要有空闲的发言麦，只要点击“申请发言”就可以直接发言。

集中管理模式：只有通过了会议室管理员的允许才能够发言。

锁定会议室：管理员可以在会议进行或者开启会议的时候锁定会议室，不允许其他人进入或将其请出。

3、管理员查看与会者信息：管理员可以随时查看与会者的IP、登陆帐号、网卡号以及当前流量。

（八）突发事件管理

南阳市政府架设视频管理服务器，可以在必要时，远程遥控各会场的突发设备，以应对突发事件，设置固定或移动视频设备，在全市