第二章 会计软件及其使用
全面掌握会计软件操作技巧
全面掌握会计软件操作技巧标题：全面掌握会计软件操作技巧引言：会计软件在现代企业中的作用日益重要，熟练掌握会计软件的操作技巧对于从事会计工作的人员来说至关重要。
本文将以步骤详细、分点列出的形式，介绍如何全面掌握会计软件操作技巧。
一、了解会计软件的基本功能和特点1. 会计软件的基本功能：会计核算、财务报表、税务管理等。
2. 会计软件的特点：自动化、集成化、高效率。
二、熟悉会计软件界面和操作流程1. 界面概览：了解主界面的各个区域、菜单和工具栏。
2. 操作流程：了解常用的操作流程，如凭证录入、报表生成等。
三、掌握会计凭证录入技巧1. 凭证录入：学会录入常见的会计凭证，如收入凭证、支出凭证等。
2. 凭证模板：掌握如何使用凭证模板来提高录入效率。
3. 自动化录入：学习如何利用会计软件提供的自动化录入功能，节省时间和精力。
四、学习财务报表的生成和分析1. 财务报表的生成：了解如何根据会计软件提供的功能，生成资产负债表、利润表等财务报表。
2. 财务报表的分析：学习如何对财务报表进行分析，做出合理的财务决策。
五、深入了解税务管理的操作1. 税务申报：学习如何使用会计软件进行税务申报，合规地完成企业的纳税义务。
2. 税务优惠：了解如何利用会计软件提供的税务优惠功能，为企业争取更多的税收减免。
3. 税务风险管理：掌握如何使用会计软件进行税务风险管理，避免税务风险对企业造成的损失。
六、学习如何备份和恢复数据1. 数据备份：了解如何定期对会计软件中的数据进行备份，防止数据丢失或损坏。
2. 数据恢复：学会如何根据需要，从备份恢复特定的数据。
七、参加培训和进修课程1. 参加官方培训：了解会计软件厂商提供的官方培训课程，获取更深入的操作技巧和知识。
2. 参加进修课程：加入会计师协会或专业机构，参加相关的进修课程，保持对会计软件操作技巧的持续学习。
结论：通过了解会计软件的基本功能和特点，熟悉界面和操作流程，掌握凭证录入技巧，学习财务报表的生成和分析，深入了解税务管理的操作，并学会备份和恢复数据，以及参加培训和进修课程，我们可以全面掌握会计软件操作技巧，提高工作效率和准确性，更好地为企业的财务管理提供支持。
会计从业资格考试大纲《会计电算化》：第二章会计软件的运行环境
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。
（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。
断电后，RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
会计软件选择与应用
会计软件选择与应用大家好，今天我们来聊一聊会计软件选择与应用这个话题。
随着科技的不断进步，传统的人工记账方式已经逐渐被现代化的会计软件所取代。
在众多会计软件中选择适合自己企业的软件并合理应用，可以极大地提高工作效率和准确性。
那么，我们应该如何选择适合自己企业的会计软件呢？又该如何正确使用这些软件呢？接下来，让我们一起深入探讨。
1.了解企业需求在选择会计软件之前，首先要对企业的需求有一个清晰的认识。
不同规模和行业的企业可能会有不同的需求，有些企业可能更注重财务报表的生成和分析，而有些企业可能更需要自动化的发票处理功能。
因此，在选择会计软件时，要根据企业的具体情况来确定自己的需求，从而选择最为适合的软件。
2.考虑软件功能在选择会计软件时，除了要考虑企业自身的需求外，还需要考虑软件的功能是否符合实际情况。
一般来说，会计软件应该具有财务报表生成、成本核算、日常记账、税务管理等基本功能。
一些高级功能如预算编制、多语言支持、移动端适配等也是企业在选择软件时可以考虑的点。
3.界面友好度一个好的会计软件应该具有简洁直观的界面，易于操作和学习。
对于大多数企业来说，他们并不是专业的会计人员，因此软件的使用门槛不宜过高。
选择界面友好度高的软件，可以大大减少员工的学习成本，提高工作效率。
4.考虑成本在选择会计软件时，成本是一个非常重要的考虑因素。
一般来说，会计软件的价格会根据功能的丰富程度和使用规模而有所不同。
企业在选择软件时，不仅要考虑软件本身的购买成本，还需要考虑后续的培训、更新以及技术支持成本，综合考虑后做出明智的决策。
5.数据安全性随着信息化的深入，企业的财务数据越来越重要，因此软件的数据安全性就显得尤为重要。
在选择会计软件时，要选择那些具有完善数据加密、备份和权限管理功能的软件，以保障企业数据的安全。
选择合适的会计软件并正确应用于企业管理中，可以帮助企业提高工作效率，减少人力成本，提高财务准确性，是一个非常值得投资的地方。
企业会计信息化工作要求规范
企业会计信息化工作规范第一章总则第一条为推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会〔2009〕6号），制定本规范。
第二条本规范所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
本规范所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
会计软件具有以下功能：（一）为会计核算、财务管理直接采集数据；（二）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；（三）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
本规范所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
第三条企业（含代理记账机构，下同）开展会计信息~ 2 ~化工作，软件供应商（含相关咨询服务机构，下同）提供会计软件和相关服务，适用本规范。
第四条财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责包括：（一）拟订企业会计信息化发展政策；（二）起草、制定企业会计信息化技术标准；（三）指导和监督企业开展会计信息化工作；（四）规范会计软件功能。
第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
第二章会计软件和服务第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
第八条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
~ 3 ~第九条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
第十条会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
会计软件的应用
当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账。
月末结账的注意事项：
固定资产管理模块的初始化工作
设置控制参数设置启用会计期间启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。
出纳管理
01
总账查询明细账查询余额表多栏账日记账
科目账查询
02
一般包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询在会计科目设置时，如果某一会计科目设置多个辅助核算，则在输出时会提供多种辅助账簿信息。
辅助账查询
（3）账簿查询
账簿查询
自动转账自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方科目固定不变，发生金额的来源或计算方法基本相同，相应凭证处理基本固定的会计业务，将其既定模式事先录入并保存到系统中，在需要的时候，让系统按照既定模式，根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。
第二节系统级初始化
创建账套并设置相关信息
CONTENTS
目录
01
注意事项：
02
账套号是唯一的且必须输入
03
各子系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用日期注意！
增加操作员ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置权限
注意事项：
注意！所设置的操作员一旦被引用便不能修改和删除设置操作员只能以系统管理员的身份登陆设置
设置系统共用的基础信息
固定资产变动业务包括价值信息变更和非价值信息变更两部分内容价值信息的变更固定资产原值变动。固定资产使用过程中，其原值变动的原因一般包括根据国家规定，对固定资产重新估价；增加补充设备或改良设备；将固定资产的一部分拆除；根据实际价值调整原来的暂估价值；发现原记录固定资产的价值有误等几种情况。
会计软件操作与应用熟练掌握常用会计软件的操作技巧
会计软件操作与应用熟练掌握常用会计软件的操作技巧随着信息技术的发展和会计工作的复杂化，会计软件已经成为了现代会计工作中不可或缺的工具。
熟练掌握常用会计软件的操作技巧对于提高工作效率、减少错误率具有重要意义。
本文将介绍常用会计软件的操作技巧，并提供实用的使用建议，帮助读者更好地应用会计软件。
一、会计软件的基本操作技巧1. 登录与退出在开始使用会计软件之前，首先需要了解如何登录和退出。
一般来说，会计软件会要求用户输入用户名和密码进行登录。
为了保护账户的安全，建议设置复杂且不易猜测的密码，并定期更改密码。
退出会计软件时，应及时注销账户，以防他人非法使用。
2. 页面布局不同的会计软件可能有不同的页面布局，但通常会包含左侧导航栏、顶部菜单栏和主工作区。
左侧导航栏用于快速访问各个功能模块，顶部菜单栏包含常用的操作选项，主工作区用于展示具体的数据和操作界面。
熟悉并合理利用页面布局，可以提高操作的效率。
3. 数据录入与修改会计软件的核心功能之一是数据录入与修改。
在录入数据时，应先选择正确的会计科目，确保数据录入的准确性。
同时，要注意遵循会计准则和相关法律法规的要求进行数据录入。
对于已经录入的数据，如需修改，应注意记录修改的时间和原因，以便追溯和核对。
4. 报表生成与查看会计软件可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。
在报表生成之前，应确保数据录入的准确性和完整性。
生成报表后，应认真核对报表中的数据，并及时与实际情况进行对比。
如果发现报表中的错误或不符合实际情况，应及时进行调整和修正。
5. 数据备份与恢复为了保护数据的安全，应定期进行数据备份。
会计软件通常提供了数据备份和恢复的功能，可以将数据备份到本地或云端存储空间。
在进行数据备份时，应选择合适的存储位置并保证备份的及时性和完整性。
在需要恢复数据时，可以根据软件提供的恢复功能进行操作。
二、常用会计软件的操作技巧1. 金蝶会计软件金蝶会计软件是国内较为常用的一款会计软件，它具有功能齐全、界面友好的特点。
会计软件选择与应用
会计软件选择与应用在当今数字化时代，随着企业规模的不断扩大和财务管理的复杂性增加，选择适合自身业务需求的会计软件变得至关重要。
一款优秀的会计软件不仅能够提高工作效率，减少人力成本，还能帮助企业更好地监控财务状况和制定未来发展战略。
本文将探讨如何选择适合企业的会计软件以及如何正确应用会计软件提升工作效率。
选择合适的会计软件1.了解企业需求在选择会计软件之前，企业需要充分了解自身的财务需求。
不同行业和规模的企业可能需要不同功能的会计软件，例如财务报表生成、成本控制、支付处理等。
因此，首先要明确企业的财务管理重点，根据需求来筛选合适的软件。
2.考虑成本和可扩展性除了功能需求外，企业在选择会计软件时还应考虑软件的成本和可扩展性。
一款高昂的会计软件可能并不适合小型企业，而随着企业规模的扩大，软件是否能够灵活扩展也是一个关键因素。
3.用户友好性和技术支持优秀的会计软件应该具有直观的界面和用户友好的操作流程，方便员工快速上手。
软件厂商提供的技术支持也至关重要，能够及时解决软件使用过程中遇到的问题。
4.数据安全和合规性考虑到财务数据的保密性和合规性，企业选择的会计软件需要具备较高的数据安全性，确保敏感信息不被泄露。
软件是否符合当地的会计法规和税收政策也是选择的关键因素。
正确应用会计软件1.建立标准操作流程在使用会计软件时，企业应建立标准的操作流程和财务制度，确保每位员工按照规定的流程进行操作，避免出现错误和混乱。
统一的操作流程还能提高工作效率和数据准确性。
2.定期更新软件和培训员工随着技术的不断更新，会计软件也需要定期升级以适应市场需求。
企业应及时更新软件版本，同时为员工提供相关的培训和培训，确保员工能够熟练操作新功能。
3.实时监控财务状况通过会计软件，企业可以实时监控财务状况，了解资金流动和业务状况，及时发现问题并采取措施。
及时的财务分析和数据报告有助于企业做出明智的决策，提升竞争力。
4.自动化流程提升效率会计软件的一大优势是可以自动化处理大量繁琐的工作，如账单审核、报表生成等。
会计软件使用与操作示范
会计软件使用与操作示范随着科技的发展和互联网的普及，会计工作也逐渐向电子化、自动化方向发展。
会计软件的出现极大地提高了财务管理的效率和准确性。
然而，对于那些刚接触会计软件的人来说，可能会感到有些困惑。
本文将为您详细介绍会计软件的使用和操作方法，帮助您更好地掌握会计软件的功能和使用技巧。
一、会计软件的基本功能会计软件作为一种专业软件，通常具有以下基本功能：1. 资产负债表管理：会计软件可以记录和统计资产、负债和所有者权益的变化，并生成相应的资产负债表，方便企业对财务状况进行了解和分析。
2. 进销存管理：会计软件可以对企业的库存进行管理和跟踪，记录进货、销售和库存的变化，并生成相应的报表，帮助企业进行库存控制和库存成本的核算。
3. 薪资管理：会计软件可以自动计算员工的工资和税前扣除项，并生成工资表和个税报表，简化了企业的工资计算和报表填写工作。
4. 费用报销管理：会计软件可以记录和管理企业的各项费用和报销，方便企业进行费用的控制和报销流程的管理。
5. 税务申报管理：会计软件可以协助企业进行各种税务申报工作，如增值税申报、企业所得税申报等，节省了申报时间和降低了申报错误率。
二、会计软件的操作示范1. 安装和设置：首先，您需要从官方网站或认可的下载平台下载适合您企业需求的会计软件，并按照软件的安装向导进行安装。
安装完成后，根据您的企业情况，设置相应的会计科目、企业信息和账簿结构等基本信息。
2. 新建账簿：在安装和设置完成后，您需要根据实际情况新建一个账簿。
在新建过程中，您可以设置账簿的名称、起始日期、会计期间等相关信息。
3. 记账操作：在新建账簿完成后，您可以开始进行记账操作。
根据实际业务情况，选择相应的会计科目、填写金额和日期等信息，并保存记账凭证。
记账完成后，可以自动生成相应的科目余额和总账报表。
4. 报表生成：通过会计软件，您可以根据需要生成各种报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
只需要根据软件界面的指引，选择相应的报表模板和日期范围，即可生成所需的报表。
会计软件的配备方式及其功能模块知识点「」
会计软件的配备方式及其功能模块知识点「」会计软件的配备方式及其功能模块知识点「汇总」会计软件的配备方式及其功能模块是会计电算化的一个重要部分，下面应届毕业生店铺为大家整理了该部分相关的知识点，希望对大家有所帮助！一、会计软件的配备方式企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(一)购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。
企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
采用这种方式的企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单。
(二)自行开发自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
采用这种方式的企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件。
(三)委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的企业开发的会计软件针对性较强，降低了用户的使用难度。
(四)企业与外部单位联合开发企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外部单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的企业开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外部单位的软件开发力量，开发的系统质量较高。
二、会计软件的功能模块(一)会计软件各模块的功能描述完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
1.账务处理模块账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过会计凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。
会计电算化知识点总结
会计电算化知识点总结会计电算化知识点：第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
会计信息系统 用友U8.72-第二章 系统管理
三、网络课程制作特色
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
1.注册系统管理
系统允许以两种身份注册进入系统管理:
一是以系统管理员的身份; 二是以账套主管的身份。
会计软件的应用
第三章
系统管理 操作：在“注册〖系统管理〗”对话框，单击“服务器”文本框后，单击按 钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的 服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。 单击“操作员”文本框，输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为 空)。单击“确定”按钮。
操作：执行“开始”｜“程序”｜“用友ERP操作：在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中， U8”｜“系统服务”｜“系统管理”命令，进 执行“系统”｜“注册”命令，进入“注册 入“用友ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。 〖系统管理〗”对话框。
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
2.输入账套信息
会计软件的应用
第三章
系统管理
操作：在“增加和调整权限—— ［用户：02］”对话框中，系统 提供了22个子系统的功能权限的 分配，可以单击子系统前的加号 图标，展开各个子系统的详细功 能权限，然后选中相应的复选框， 将该权限分配给当前用户。如果 选中子系统前的复选框，则子系 操作：从左侧的操作员列表中选择操作员“赵 统的下级功能权限自动全部选中， 达”，从“账套”下拉列表中选择其所属账套 单击“确定”按钮，完成设置。 操作：以系统管理员身份进入“系统管理”。 操作：从左侧的操作员列表中选择操作员 操作：重复 (3)～(4)步骤，可以继续增加其他 “ [666] 北京蓝梦有限公司”，选中“账套主 在“系统管理”窗口中，执行“权限”｜“权 “钱有财”，单击“修改”按钮，打开“增 操作员的权限。单击“退出”，退出。 管”复选框，打开提示框，单击“是”，该操 限”命令，进入“操作员权限”窗口。 加和调整权限 ——[用户：02］”对话框。 作员便具有该年度账所有子系统的操作权限。
2.1.财会[2013]20号《企业会计信息化工作规范》
![2.1.财会[2013]20号《企业会计信息化工作规范》](https://img.taocdn.com/s3/m/78d7cf0252ea551810a687d3.png)
企业会计信息化工作规范财会[2013]20号第一章总则第一条为推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会[2009]6号），制定本规范。
第二条本规范所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
本规范所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
会计软件具有以下功能：（一）为会计核算、财务管理直接采集数据；（二）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；（三）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
本规范所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
第三条企业（含代理记账机构，下同）开展会计信息化工作，软件供应商（含相关咨询服务机构，下同）提供会计软件和相关服务，适用本规范。
第四条财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责包括：（一）拟订企业会计信息化发展政策；（二）起草、制定企业会计信息化技术标准；（三）指导和监督企业开展会计信息化工作；（四）规范会计软件功能。
第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
第二章会计软件和服务第六条会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
第七条会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
第八条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
第九条会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
第十条会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
财务会计核算软件、使用说明书
金蝶财务软件简单操作教程一，如何进入软件双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件（在左上角）------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开（如果已建好的帐套名称找不到，到最上面的查找范围下拉菜单里查找）二，建立新帐套在文件里（左上角）------新建帐套------输入文件名称（一般为企业名称）-------保存-----下一步-----输入帐套名称（一般也为公司名称）------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度（用鼠标选中）------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间（几月份开始做帐就启用期间为几期）-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS三. 帐套的初始化1.点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,转字2.点击帐套选项------凭证-----左边1.2.3.4筐打对号,右1.3筐打对号,------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----凭证------左边1.2.3.6.7打对号-----右边 1.打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期的期初汇率-----增加-----关闭4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,名称:应收账款----增加------代码:02,名称;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)增加具体的往来单位:例:应收账款下有正威软件和宁波公司用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01001----名称:正威软件----上级代码:01----增加用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01002----名称:宁波公司----上级代码:01----增加(其他类推增加)5, 点击部门---点右边增加----代码;01,部门名称;管理部门-----增加-----部门代码:02,部门名称:生产部门-----增加----关闭 (这步只有金蝶标准版才操作) 6, 会计科目的增加a,核算项目科目的修改双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定（其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算）b，明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波商业银行.选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为100201-----科目名称为中国银行奉化支行-----增加----再增加另一个-----代码为100202-----名称为宁波商业银行------增加c, 数量金额式的设置材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下面的明细科目---右边修改----在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位----确定(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改) 7, 进行外币核算的设置选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----确定四, 初始数据的录入1, 初始数据的录入a, 双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)-----点下面的保存b, 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量-----录入数量的数量余额c, 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元-----录入原币期初余额------本位币期初余额d, 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡2, 帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----选择备份路径(刚新建的一文件夹)-----确定---确定----完成五, 软件的运用操作流程（1）：凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转（要录入下期的凭证时操作）1，凭证录入：点击凭证录入----填制摘要----鼠标点到会计科目上----点上面的获取（或快捷键F7）选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期，凭证字，附单据张数（凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改）----再同样的方法填制贷方----保存----再填制下张a,（会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获取（或F7）选中具体单位）b, 如果是数量金额核算的，到凭证下面填好数量，单价软件会自动反算出来2，凭证过帐：点击凭证过帐----前进---前进----完成3，结转损益：点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成4，凭证再过帐一次：操作同第一次过帐（第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好，明细账，报表就可以到相应的位置查询）六：凭证的修改1.凭证录入好后发现有错误（删除或修改）：到凭证查询---内容选中会计期间=本月数---下面选中2个全部----确定----选中要修改或删除的凭证-----点上面的修改或删除---修改后再保存2.已过帐后再修改：先CTRI+F11反过帐----再进行修改3.期末结帐后修改：先CTRI+F12反结转---再CTRI+F11反过帐-----再修改欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
第二章 会计软件 《会计信息系统》PPT课件
会计软件
按照我国会计准则与会计制度的规定，在我 国境内的企业应以人民币作为记账本位币。业 务收支以人民币以外的货币为主的企业，也可 以选定某种外币作为记账本位币，但其编制的 财务会计报表应当折算为人民币反映。因此， 应当按照会计核算的要求，指定一种货币作为 记账本位币，其他币别必须以记账本位币为基 础进行折算。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 2.应收管理模块完成销售单据处理、客户往 来处理、票据处理及坏账处理等业务后， 生成相应的记账凭证并传递到账务处理模 块，以便用户审核登记赊销往来及其相关 账簿。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 3.固定资产管理模块生成固定资产增加、减 少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资 产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并 传递到账务处理模块，以便用户审核登记 相关的资产账簿。
• （2）由于企业内部员工对系统充分了解， 当会计软件出现问题或需要改进时，企业 能够及时高效地纠错和调整，保证系统使 用的流畅性。
会计信息系统
第二章
自行开发的缺点
会计软件
• （1）系统开发要求高、周期长、成本高， 系统开发完成后，还需要较长时间的试运 行；
• （2）自行开发软件系统需要大量的计算机 专业人才，普通企业难以维持一支稳定的 高素质软件人才队伍。
会计信息系统
第二章
会计软件
（三）委托外部单位开发
• 委托外部单位开发是指企业通过委托外部 单位进行会计软件开发。
会计信息系统
第二章
会计软件
委托外部单位开发的优点
• （1）软件的针对性较强，降低了用户的使 用难度；
• （2）对企业自身技术力量的要求不高。
财政部关于印发《企业会计信息化工作规范》的通知 财会[2013]20号
![财政部关于印发《企业会计信息化工作规范》的通知 财会[2013]20号](https://img.taocdn.com/s3/m/66a52e284b35eefdc8d33384.png)
除本条第三款规定外， 企业应当指定专门机构或者岗位 负责会计信息化工作。
未设置会计机构和配备会计人员的企业， 由其委托的代
第十一条 鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展
商业报告语言（ Ｘ Ｂ Ｒ Ｌ ） 功能， 便于企业生成符合国家统一标
准的 Ｘ Ｂ Ｒ Ｌ 财务报告。
理记账机构开展会计信息化工作。 第二十二条 企业开展会计信息化工作， 应当根据发展
目 标和实际需要， 合理确定建设内容， 避免投资浪费。
第二十三条 企业开展会计信息化工作 ， 应当注重信息 系统与经营环境的契合， 通过信息化推动管理模式、 组织架
第二章 会计软件和服务
第六条
功能设计。
会计软件应当保障企业按照国家统一会计准
则制度开展会计核算， 不得有违背国家统一会计准则制度的
第七条 会计软件的界面应当使用中文并且提供对中 文处理的支持， 可以同时提供外国或者少数民族文字界面对 照和处理支持。
本规范所称会计信息系统 ， 是指由会计软件及其运行所 依赖的软硬件环境组成的集合体。
第二十四条 大型企业 、企业集团开展会计信息化工
作， 应当注重整体规划， 统一技术标准、 编码规则和系统参 数， 实现各系统的有机整合， 消除信息孤岛。 第二十五条
二章要求。
第十四条 会计软件应当记录生成用户操作 Ｅ ｌ 志， 确保
日志的安全、 完整， 提供按操作人员、 操作时间和操作内容查 询１ ３ 志的功能， 并能以简单易懂的形式输出。
工作 ， 软件供应商（ 含相关咨询服务机构， 下同） 提供会计软
件和相关服务， 适用本规范。
(第2章)会计软件
第2章会计软件学习要点：1．明确会计软件是现代信息处理技术与会计核算、财务管理工作相结合的产物。
2．掌握会计软件的概念，掌握会计软件的不同分类方法。
3．掌握会计软件的基本功能，熟悉会计软件功能在具体会计业务处理中的体现。
4．了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势。
2．1 会计软件及其分类软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统称，计算机软件一般可分为系统软件和应用软件。
2．1．1 会计软件的概念会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
2．1．2会计软件的分类1．按软件适用范围划分可分为通用会计软件和定点开发会计软件。
通用会计软件是指在某一范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。
定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。
2．按软件提供方式划分可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。
商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件；具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。
非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。
3．按提供信息的层次划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件。
核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。
管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。
其主要功能可以包括：全面会计核算、融核算于一体的购销存（或进销存）管理、财务分析与财务监控等。
财政部关于会计核算软件基本功能规范
会计核算软件基本功能规范颁布时间：1994-6-30发文单位：财政部第一章总则第一条为了规范会计核算软件，保证会计核算软件质量，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，制定本规范。
第二条本规范所称会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
本规范所称会计核算软件基本功能是指会计核算软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤。
本规范所称会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
例如：功能模块可划分为帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
本规范有关规定除特别指出外，均指采用借贷记帐法。
本规范所称对记帐凭证和原始凭证修改、审核和查询的功能，均指对输入计算机的机内记帐凭证和原始凭证的修改、审核和查询。
第三条会计核算软件分为在一定范围内适用的通用会计核算软件和仅适用于个别单位的定点开发会计核算软件。
第四条中国境内各单位应用的会计核算软件，应当符合本规范的基本要求。
第五条会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
第六条会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算帐目和编制会计报表。
会计核算软件可以根据用户需要同时具有提供按照其他会计年度生成参考性会计资料的功能。
第七条会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
第八条会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
第二章会计数据的输入第九条会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。
第十条会计核算软件具备的初始化功能，主要应当包括以下内容：（一）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括：总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；（二）输入需要在本期进行对帐的未达帐项；（三）选择会计核算方法，包括：记帐方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。
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二、商品化会计软件的选购
1.软件功能是否满足本单位业务处理的要求 2.考察软件的灵活性、开放性与可扩展性 3.根据企业业务量和规模选择会计软件的网
络体系结构 4.考察会计软件的运行稳定性和易用性 5.选择稳定的开发商和服务商
第二节 系统管理（初始化）
1.系统管理概述 2.操作员及权限管理 3.账套管理 4.年度账管理 5.使用视图
[实验内容]
2.对各个子系统进行初始设置 3.察看各个子系统的功能设置以及基本操作
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。21:21:5621:21:5621:2111/25/2020 9:21:56 PM
2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作 3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作
方法
[实验内容]
1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法 2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询
方法；支票登记簿的操作方法 3.账簿管理：总账、科目余额表、明细帐、辅助账的查询
1.建立单位账套 2.增加操作员 3.进行财务分工 4.输入基础信息 5.备份账套数据
第三节 帐务处理系统
1.系统概述-工作原理及功能结构 2.初始设置 3.日常处理 4.月末处理
1.系统概述
•工作原理
•手工处理方式 •计算机处理方式
1.1功能结构
基本设置 凭证管理 出纳管理 账簿管理 辅助核算管理 期末处理
报表编制 报表输出 报表汇总和分析
汇总 分析
报表维护
删除 结构复制
实验五 UFO报表管理
[实验目的]
1.理解报表编制的原理及流程 2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单
元公式的用法 3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能操作 4.掌握如何利用报表模版生成一张报表
[实验内容]
1.自定义一张报表 2.利用报表模版生成一张报表
第五节 财务、业务一体化(选学、自学)
会计信息系统是企业管理信息系统的重要 组成部分，也是企业决策的数据基础。
企业会计信息系统通常包括财务软件、购 销存管理软件、决策支持软件3大部分，把 企业财务和业务融为一体，统一管理，实 现企业财务、业务一体化管理
部门级会计信息系统 与
企业级会计信息系统
部门级会计信息系统与企业级会计信息系统的差异
关键项目
企业级会计信息系统
部门级会计信息系统
系统构成
财务、成本、资金、供销存管理、报表 账务、报表、工资、固定 传递汇总、分析决策等企业管理模块 资产等财务模块
企业内应用范围 财务及业务、决策部门
财务部门
管理人员层次
1.银行对账 2.自动对账 3.对账 4.结帐
5.出纳管理
日记账及资金日报表 支票登记 银行对账
6.帐务处理子系统的输出
帐务处理子系统输出方式
查询 打印
套打 完全打印
备份
凭证 账簿
第四节 报表处理系统
1.报表概述
报表处理子系统概述
专用、通用
报表相关概念
报表结构
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2521:21:5621:21Nov-2025-Nov-20
重于泰山，轻于鸿毛。21:21:5621:21:5621:21Wednesday, November 25, 2020
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2520.11.2521:21:5621:21:56November 25, 2020
会计软件及其使用
第二章 会计软件及其使用
第一节 会计软件概述 第二节 系统管理 第三节 账务处理子系统 第四节 报表处理子系统 第五节 财务业务一体化
第一节 商品化会计软件概述
商品化会计软件 专用会计软件
一、商品化会计软件的特点 1．通用性强 2．安全可靠性高 3．支持各种软硬件平台 4．软件的维护和升级由厂家负责
注意基础信息设置的方法
1.系统管理概述
1.1系统管理的作用
相互联系、数据共享
1.2系统管理的主要功能 1.3系统管理操作流程
新用户操作流程 老用户操作流程
1.4启动系统管理模块来自2.操作员及权限管理2.1操作员管理 2.2操作员权限管理
3.账套管理
系统初始化概念
3.1建立账套 3.2修改账套 3.3账套的引入和输出
4.年度账管理
4.1建立年度账 4.2引入和输出年度账 4.3结转上年数据 4.4清空年度数据
5.使用视图
5.1刷新 5.2清除异常任务 5.3上机日志
实验要求
实验准备
仔细阅读实验资料和操作指导
实验报告
实验前依据实验准备写出，包括：实验目的、内容、步骤
实验小结
实验后及时总结，在实验报告后面写出本次实验的心得
很少涉及或模型单一
成本处理
可以实现成本预测计划、核算及分析控 无法实现成本管理 制
往来管理
实现财务运营风险控制
简单往来核算
实现分析范围
全面企业级分析决策
局限财务范围
对企业的作用
全面提高企业竞争力
替代手工核算、解放部分 劳动力
其他主要子系统
工资管理 固定资产管理 应收应付款管理 购销存系统初始化 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算
1.2总帐管理系统与其他系统的主要关系
1.3总帐管理系统 的业务处理流程
2.总账管理系统初始设置
2.1设置控制参数 2.2设置基础数据 2.3输入期初余额
实验二 总帐管理系统初始设置
[实验目的]
1.掌握用友网络财务软件中总账初始设置的相关内容 2.理解总帐系统初始设置的意义 3.掌握总帐系统初始设置的具体内容和操作方法
方法
4.总账管理系统期末处理
4.1银行对账 4.2自动转账 4.3对账 4.4结账
实验四 总帐管理系统期末处理
[实验目的]
1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内 容
2.熟悉总帐系统月末处理业务的各种操作，掌握银行队 长、自动转账设置与生成、对账和月末结帐的操作方 法
[实验内容]
重规矩，严要求，少危险。2020年11月25日 星期三9时21分 56秒21:21:5625 November 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午9时21分56秒 下午9时21分21:21:5620.11.25
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2520.11.2521:2121:21:5621:21:56Nov-20
实验纪律
实验室规章制度
实验考核
上机登记，实验报告与小结检查，操作检查
实验安排
一
二
1-2
3-4
5-6
4-7
7-8
三
四
五
2-7
实验一 系统管理和基础设置
[实验目的]
1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相 关内容
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性
[实验内容]
[实验内容]
1.总帐系统参数设置 2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、
结算方式、辅助核算档案等 3.期初余额录入
3.总账管理系统日常业务处理
3.1凭证管理 3.2出纳管理 3.3账簿管理
实验三 总帐管理系统日常业务处理
[实验目的]
1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关 内容
全企业级别，包括核算者、管理者及决 岗位及部门级别 策者
管理业务范围
财务管理、供销存业务管理、分析决策 财务处理、部分简单业务 内容
实现管理深度
事前预测、事中控制、事后核算分析 事后核算
数据处理方式
一体化处理，杜绝重复和错漏
各部门单独处理
信息资源利用程度 信息完全共享
信息孤立
供销存管理业务 全面管理业务，涵盖多行业模型
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月25日 下午9时 21分20.11.2520.11.25
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月25日星期 三下午9时21分 56秒21:21:5620.11.25
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 下午9时 21分20.11.2521:21November 25, 2020
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月25日 星期三9时21分 56秒 Wednesday, November 25, 2020
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.252020年 11月25日星期 三9时21分56秒20.11.25
谢谢大家！
分销系列
库存管理
采购计划
入库单 出库单
销售管理 存货核算
采购管理
决策系列 UFO报表
财务分析
采购发票
凭证
销售发票 材料费
应收系统 总账系统
应付系统
凭证
凭证
凭证
凭证
人工费
成本管理
工资管理 固定资产 资金管理
财务系列
折旧费
决策支持
实验 财务、业务一体化
[实验目的]
1.熟悉其他的主要子系统的使用方法 2.理解财务、业务一体化的含义
简单表、复合表
报表格式
标题、表头、表体、表尾
报表公式和关键字
报表公式、关键字、多维表
2.报表系统处理流程
报表初始化(设置) 报表日常处理
3.报表系统的设置
名称登记 格式设置
尺寸 单元属性和风格定义 组合单元格 定义关键 字