限制品种出口制度

限制品种出口制度

一、制度目标

本制度旨在明确限制品种出口的规范、流程和责任，确保公司在遵守国家法律法规的前提下，有序、合规地进行限制品种的出口业务。

二、适用范围

本制度适用于公司内涉及限制品种出口的相关部门和人员，包括业务拓展、法务、国际贸易等部门。

三、限制品种范围

本制度所称限制品种出口，是指依据国家相关法律法规和政策，对特定品种、数量或价值的出口进行限制的行为。具体限制品种范围包括但不限于：

1. 国家实行出口管制的物品；

2. 珍稀、濒危野生动植物及其制品；

3. 涉及知识产权的货物；

4. 实行临时出口管制的物品；

5. 其他需要限制出口的物品。

四、职责分工

1. 业务拓展部门：负责限制品种的客户开拓、合同签订及订单处理等工作，确保业务合规开展。

2. 法务部门：负责审核限制品种出口合同的合法性和合规性，提供法律支持和建议。

3. 国际贸易部门：负责办理限制品种出口的相关手续，包括许可证

申请、报关报检等。

4. 其他相关部门：协助处理限制品种出口过程中涉及的问题，确保流程顺畅。

五、操作流程

1. 客户洽谈与合同签订：业务拓展部门在与客户洽谈过程中，应明确告知限制品种的出口规定，确保双方了解合规要求。在签订合同时，应将限制品种的相关条款列入其中，明确双方权利义务。

2. 出口许可申请：国际贸易部门根据合同及限制品种出口规定，负责办理出口许可证申请事宜，确保符合国家相关法律法规及政策要求。

3. 合同执行与监管：业务拓展部门负责跟进合同执行情况，监督货物的生产和发货进程。国际贸易部门负责协助处理出口过程中的问题，确保流程合规。法务部门对合同及执行情况进行合法性和合规性审核，确保无违规操作。

4. 报关报检与运输：国际贸易部门负责办理限制品种的报关报检手续，确保符合海关、检验检疫等相关部门的要求。同时，负责联系物流公司进行货物运输，确保货物安全、准时送达目的地。

5. 售后与归档：业务拓展部门负责跟进售后服务，及时解决客户反馈的问题。同时，对涉及限制品种的合同、许可证等相关文件进行整理归档，以备查验。

六、违规责任与处罚

对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括

但不限于警告、罚款、解除劳动合同等措施。具体违规行为及处罚措施如下：

1. 未经批准擅自进行限制品种出口业务；

2. 在合同签订或执行过程中隐瞒或虚报限制品种相关信息；

3. 伪造、变造或使用过期许可证进行限制品种出口；

4. 其他违反本制度规定的行为。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜由公司管理层解释并制定补充规定。

2. 本制度的修改和废止须经公司管理层审议通过，并以书面形式通知全体员工。